Przejrzysty system, zapewniający wgląd w zestawienie dostawców, transakcji, faktur i przepływów pracy może w wyraźny sposób wpłynąć na poprawę kontroli przepływów pieniężnych. Skorzystaj z doświadczeń ekspertów Canon i dowiedz sie więcej o korzyściach płynących z optymalizacji procesów finansowych w firmie.

1. PODEJMUJ BARDZIEJ
ŚWIADOME DECYZJE
FINANSOWE
UPROS´C´
PROCESY
PŁATNOS´CI

2. WIE¸KSZA PRZEJRZYSTOS´C´ŚĆ
PRZEPŁYWÓW
PIENIE¸Z˙NYCH,
ZGODNOS´C´ Z PRZEPISAMI,
AUTOMATYZACJA
PŁATNOS´CI.

3. Jeśli Twoja firma korzysta
z usług wielu dostawców
i dokonuje dużych zakupów...
...zapewne temat optymalizacji
procesów finansowych stale
do Was powraca.

4. Ręczna obsługa faktur
oraz nieuporządkowane
procesy zakupowe
są przyczyną niskiej
efektywności i utrudniają
dotarcie do ważnych
informacji.

5. Przejrzysty system,
zapewniający wgląd
w zestawienie dostawców,
transakcji, faktur i przepływów
pracy może w wyraźny sposób
wpłynąć na poprawę kontroli
przepływów pieniężnych.

6. Najlepsze firmy podjęły
już działania w tym kierunku
- a my im w tym pomagamy.

7. JEDNA PLATFORMA
FIRMY CANON MOZ˙E
POMÓC W ZWIE¸KSZENIU
EFEKTYWNOS´CI
I PRZEJRZYSTOS´CI
CAŁEGO PROCESU
PŁATNOS´CI

8. Umożliwia to podejmowanie
świadomych decyzji
finansowych...
...które zmniejszają koszty i ryzyko,
przyczyniają się do optymalizacji
kapitału obrotowego i zapewniają
lepszą zgodność z przepisami.

9. firm, które używają
zautomatyzowanych
procesów P2P, zaobserwowało
50-procentową poprawę
w cyklu przetwarzania płatności1
.
1
The Institute of Financial Operations, 2014
40%

10. PRACUJ
INTELIGENTNIEJ
I SZYBCIEJ

11. Nasze rozwiązania odpowiadające
na wyzwania firm w zakresie
cyfryzacji i automatyzacji
procesów, pozwalają na szybkie,
dokładne przechwytywanie
danych oraz usprawnienie
przepływów pracy...

12. ...żeby wykwalifikowany
personel nie tracił czasu
na poszukiwanie potrzebnych
dokumentów i wielokrotne
wprowadzanie tych samych
informacji.

13. Ułatwiają też współdzielenie
informacji w skali całej firmy
– nawet przez użytkowników
pracujących poza biurem...
...dzięki temu usprawniają
współpracę i zwiększają
elastyczność.

14. WIDOCZNOS´C´ŚĆ
Uzyskaj natychmiastowy dostęp do bieżących danych,
aby monitorować przetwarzanie faktur
- od momentu ich otrzymania do akceptacji. Podejmuj
świadome decyzje dotyczące płatności i efektywniej
zarządzaj przepływami pieniężnymi w oparciu o dokładne,
aktualne informacje finansowe.
Z łatwością oceniaj warunki i koszty dostawców,
aby kontrolować wydatki na zaopatrzenie.

15. EFEKTYWNOS´C´ŚĆ
Oszczędzaj czas i koszty, automatyzując wprowadzanie
danych oraz transakcyjne przepływy pracy. Unikaj
odsetek karnych za opóźnione płatności.
Wyeliminuj błędy związane z przetwarzaniem ręcznym
i lepiej dopasowuj faktury do zleceń płatniczych.
Ogranicz potrzebę archiwizowania dokumentów
papierowych – i miejsce potrzebne na ich
przechowywanie.

16. ZGODNOS´C´
Z PRZEPISAMI
Usprawnij procedury księgowe poprzez bardziej
dokładne rejestrowanie, śledzenie i przechowywanie
dokumentacji finansowej.
Uprość ścieżkę audytu, korzystając z dostępu
do historii transakcji, zapewnij zgodność z przepisami
i ogranicz ryzyko biznesowe.

17. OSIA¸GNIJ
WIE¸CEJ

18. Od wyszukiwania dostawców
aż do etapu rozliczeń...
...Canon wspiera firmy
w wypracowaniu jednolitych
standardów w zakresie
zaopatrzenia, usprawniając
zarządzanie zakupami
i ulepszając procesy zakupowe.

19. Oferujemy szereg rozwiązań:
• ekonomicznych
• łatwych w użyciu
• modularnych
które spełniają potrzeby
każdej firmy.

20. Czy chodzi o digitalizację
dokumentacji, automatyzację
procesów płatności, czy też
optymalizację całego procesu P2P...
... możesz wykorzystać pełen
potencjał dostępnego sprzętu oraz
istniejących aplikacji księgowych.

21. Bez względu na obrany kierunek,
będziesz zaskoczony, jak łatwo jest
osiągnąć wyższą wydajność...
...dzięki większej przejrzystości
i kontroli nad procesem zakupowym.
Z kolei, łatwy dostęp do informacji
umożliwi podejmowanie bardziej
świadomych decyzji finansowych.

22. firm uważa, że skanowanie
i przechwytywanie informacji
zwiększa szybkość reakcji
co najmniej trzykrotnie2
.
2
The Paper Free Offie, AIIM, 2012
70%

23. ZAUFAJ
NASZEMU
DOS´WIADCZENIU
Oto kilka przykładów,
które dają do myślenia.

24. FIRMA BUDOWLANA
PRZETWARZAJA¸CA
6000 FAKTUR ROCZNIE
OSIA¸GA ZNACZNY WZROST
PRODUKTYWNOS´CI DZIE¸KI
ZAUTOMATYZOWANEMU
SYSTEMU OBSŁUGI
TRANSAKCJI

25. „Kiedy otrzymuję fakturę, otwieram pocztę,
skanuję ją i przesyłam do systemu
fakturowania, który synchronizuje ją z naszym
systemem bankowym. Tę samą pracę, która
zajmowała cały tydzień, teraz wykonujemy
w dwie lub trzy godziny”.
JOHAN SELENIUS ROSENGREN
DYREKTOR, SARAB CONSTRUCTION

26. STOCZNIA ZYSKUJE
KONTROLE¸ NAD
FAKTURAMI, DECYDUJA¸C SIE¸
NA WDROZ˙ENIE
ROZWIA¸ZAN´
DO CYFROWEGO
PRZETWARZANIA DANYCH

27. „Teraz w każdej chwili możemy bez problemu
zlokalizować dany dokument i wskazać jego
pochodzenie. Co więcej, możemy przypisywać
uprawnienia zarówno na poziomie kategorii,
jak i pojedynczych dokumentów. Znacznie
zwiększyło to elastyczność oraz stopień kontroli
nad raportowaniem i fakturowaniem”.
MICHAEL WAGER
DYREKTOR FINANOWY, ASTILLEROS DE MALLORCA

28. DOSTAWCA USŁUG
PRZEMYSŁOWYCH
OGRANICZA BŁE¸DY
KSIE¸GOWE I SKRACA CZAS
WYSZUKIWANIA FAKTUR
Z 30 MINUT DO KILKU
SEKUND

29. „Przejście na zautomatyzowany system nie tylko
poprawiło dokładność, ale również zwiększyło
produktywność, pozwalając nam skupić się
na naszych podstawowych obowiązkach,
a nie na zadaniach takich jak księgowanie
i wyszukiwanie faktur oraz koordynacja
z innymi oddziałami w celu uzyskania dostępu
do dokumentacji pomocniczej”.
CHERYL WILLIS
STARSZY URZE¸DNIK KREDYTOWY, LCR GROUP

30. KOMERCYJNY PUNKT
GASTRONOMICZNY OSZCZE¸DZA
NA SPECJALISTYCZNYM
KSIE¸GOWANIU 300 FAKTUR
MIESIE¸CZNIE I O 80 PROCENT
SZYBCIEJ WYSZUKUJE DOKUMENTY
ZA POMOCA¸ROZWIA¸ZANIA, KTÓRE
NIE WYMAGA UZ˙YCIA PAPIERU

31. „Mamy skonfigurowane dwa profile skanowania
– jeden dla dokumentów jednostronnych,
a drugi dla dwustronnych. To wszystko – system
robi całą resztę, używając opcji wyszukiwania
tekstu w celu rozpoznania najważniejszych
pól na fakturach i dowodach dostawy,
zanim oznaczy je etykietami i zaksięguje
w odpowiedniej kategorii”.
FRIEDRICH STALLER
DYREKTOR ZARZA¸DZAJA¸CY, GEV

32. PRODUCENT AGREGATÓW
OSZCZE¸DZA 30 000 FUNTÓW
ROCZNIE DZIE¸KI INTEGRACJI
ROZWIA¸ZAN´ DO SKANOWANIA,
WYSZUKIWANIA
I ARCHIWIZOWANIA
DOKUMENTÓW
Z OPROGRAMOWANIEM
KSIE¸GOWYM

33. „Dzięki bezpośredniej integracji z systemem
Sage, Canon pomógł nam zastąpić nasze
procesy, oparte na przetwarzaniu papierowych
dokumentów w niezwykle efektywne i łatwo
dostępne dane cyfrowe, do których
upoważnieni pracownicy wszystkich oddziałów
mogą zajrzeć w dowolnym momencie”
MAURICE MCCRACKEN
GŁÓWNY KSIE¸GOWY, WHITEMOUNTAIN QUARRIES

34. FIRMA PAKUJA¸CA KWIATY
POZBYWA SIE¸ „WA¸SKIEGO
GARDŁA” W POSTACI
RE¸CZNEGO KSIE¸GOWANIA
FAKTUR, ABY ZMNIEJSZYC´
KOSZTY PRACY I ZWIE¸KSZYC´
WYDAJNOS´C´

35. „Przez ograniczenie czasu przetwarzania
dokumentacji finansowej o 40 godzin,
zyskaliśmy około 25-30 tysięcy funtów rocznie.
Po dodaniu pieniędzy zaoszczędzonych
na karnych odsetkach, rozwiązanie firmy Canon
pozwoliło nam ogółem zaoszczędzić 30 proc.
dotychczasowych kosztów”.
BERT RIJKMANS
DYREKTOR DS. INFORMACJI I KOMUNIKACJI, VAN DILLEWIJN GROUP

36. CO DALEJ?
Kiedy ludzie mogą korzystać z inteligentnych narzędzi
pracy, wydajność firm znacznie wzrasta.
Chcielibyśmy podzielić się z Państwem tym, czego się
nauczyliśmy.

37. © Canon Europa N.V. 2015
Współpracujemy z organizacjami o różnym profilu
działalności i różnej wielkości, pomagając im osiągnąć
imponujące rezultaty w zakresie wydajności. To samo
jesteśmy gotowi zrobić dla Ciebie.
wejdź na www.canon.pl/business-bytes/
Zachęcamy do kontaktu z naszym przedstawicielem:
Wojciech Wyszyński
Sales&Business Development Manager
Canon Business Services
Canon Polska
Tel. +48 22 500 21 44
E-mail: wojciech.wyszynski@canon.pl