LIFEHACKING      DEEL 2Daniëlle Davidson
Lifehacking Deel 2
Belangrijk                       I                                              II                Plannen maken.          ...
Agendatips:
Zet ook vrije tijd in je agenda.
Voorkom vergaderingen.
Zet al je taken in je agenda, zo weet je als er iets tussen komt, wat het       effect is op je planning.
Als je iets moet uitstellen vanwegeandere prioriteiten, dan kan je nu van  tevoren vast melden dat je te laat             ...
Je kan nee zeggen met een reden!
Tips voor je mail…
Zet je e-mail uit.
Zet in je agenda (1 of 2x per dag)          e-mail checken.
Doe dit op een moment dat jesowieso niet productief bent.
E-mail is niet hetzelfde als          werken.
Tip 1  Start je werkdag niet met hetlezen van je mails maar met een    activiteit uit kwadrant 1.                         ...
Tip 2Lees en beantwoord je mail niet   vaker dan 2 keer per dag.                                  A
Tip 3Houd je inbox leeg.                      A
Tip 4Archiveer mails meteen in mappen.           Handige mappen:            “! Wachten op”                “! Actie”       ...
Tip 5Wis alle onbelangrijke mail.     Schat? Wat eten we vanavond?                                    A
Tip 6 Beantwoord mails die minder dan 2 minuten van je tijd kosten meteen.Geef de rest een indicatie wanneer ze   antwoord...
Tip 7Sleep mails voor die je langer dan 2minuten nodig hebt naar de map “!  Actie” en maak een notitie in je             a...
Tip 8Lees alle mail waar je alleen in de CC       staat als je tijd over hebt.                                         A
Tip 9Gebruik de onderwerp-regel.                Handig:      Project x | deelnemerslijst  Teammeeting | notulen 14 juni 20...
Tip 10  Laat je niet in de luren leggen:mensen gebruiken e-mail vaak om je probleemeigenaar te maken.      Maar ben je dat...
Tip 11Verstuur geen lange mails (tenzij je wilt dat ze niet gelezen worden).
Tip 12Filter onbelangrijke mail.
Tip 13Als je veel dezelfde mails stuurt,   maak standaardberichten.
Opdracht:Stel je mailprogramma in!
Organiseer kwadrant III en IV.
Mindmapping of  Evernote of    Dropbox
Een Mindmap
Een mindmap is een schematische    grafische weergave van je            gedachten.
We gebruiken FreeMindhttp://freemind.sourceforge.net/w     iki/index.php/Download
De toolbar links kan je gebruiken om pictogrammen                   toe te voegen. Smiley bv als je iets leuk vindt, of om...
Nieuw     Wolkje                                  In enBewaren, nieuw Onderwerp maken               maken              uit...
Toevoegen van nieuweblokjes en hierarchie.                         Handig!!    Links en plaatjes    Toevoegen.
Samenvoegen of ‘Join Nodes.’                                Voor:                               Na:
Opdracht:• Neem je persoonlijke doelstelling• Kies een project dat je echt heel belangrijk vindt, maar  waar je nooit aan ...
Evernote.
Evernote op de mac/PC
Evernote.Textnotitie       Audio                          Zoeken,        Videonotitie      doorzoekt ook                  ...
Categorieeen           De notities
De titel van de notitie              Een lokatie                                            Plaast de notitie in een categ...
• Knippen en plakken naar Evernote.• Screenshot maken naar Evernote.• Zoeken in Evernote.
Een mail forwarden naar Evernote.
Een website knippen en plakken in Evernote
Web clipper:
Web clipper:
Web clipper:
Ook via de website.
Maar ook via de iPhone
Maar ook via de iPhone           • Maak een foto met je telefoon.             Bijvoorbeeld van een filmposter of          ...
Maar ook via de iPhone
Maar ook via de iPhone
Opdracht.Installeer Evernote op je laptop/PC en op              je smartphone.Maak notities en categorieën aan voor je    ...
• Online bewaren van je bestanden/mappen  (tot 2 GB gratis)• Automatisch synchroniseren van bestanden• Nooit meer een best...
1.     Maak een Dropbox account aan                      2.
Vul je gegevens in om je te registeren
Download & installeer Dropbox op je PC/laptop             www.dropbox.com
Voeg Dropbox toe aan je mappen        Deel een map/document met                  anderen
Login op www.dropbox.com om vanuit overall           bij je mappen te kunnenDeel je map/document met anderen
Vul e-mail adres van person inmet die je document wilt delen
Dit is het bericht dat iemand ontvangt als jedie persoon toegang verleent tot een van je                  bestanden
DownloadDropbox app opje smarthphone
Via je smartphone bij   Bewaar je foto’s en video’s     je bestanden              in Dropbox
Voorbeeld map in                   Voorbeeld tekst document  smartphone
Bewerken van   Bewerken met WritePaddocument                        Opslaan in Evernote
Doorsturen van   per e-maildocument
E-mail die anderen ontvangen als jeeen document met hun deelt via jeDropbox app in je   smartphone
Opdracht•Download en installeer Dropbox•Sleep Dropbox naar je mappen•Kopieer je mappen naar Dropbox•Deel een document met ...
Om dingen te kunnenveranderen is het belangrrijk   dat je JEZELF KENT.
“The bad news is time flies. The good news is youre the pilot.”        (Michael Althsuler)       Veel succes op je reis!
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012

250

Published on

De Bibliotheek voor Ondernemers is een programma dat ontwikkeld is door Cybersoek en in opdracht van het SIOB wordt uitgerold bij de lokale bibliotheken. Het is een laagdrempelige formule waarin ondernemers geholpen worden met vragen op het gebied van ICT en mediawijsheid. Het is een combinatie van vraaggerichte hulp, lezingen, workshops en eventuele netwerkborrels. Deze presentatie was onderdeel van de training voor de Bibliotheken die de Bibliotheek voor Ondernemers willen gaan starten.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
250
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Lifehacking2, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012"

  1. 1. LIFEHACKING DEEL 2Daniëlle Davidson
  2. 2. Lifehacking Deel 2
  3. 3. Belangrijk I II Plannen maken. Crises: Risico’s bedenken. Aan jezelf werken. Een vergeten deadline. Beleid. Een last-minute vraag. Lifehacken. Brand! Innovatie. III IV E-mail. Websites. Schoonmaken. Andere afleiding. Vragen van collega’s. Schoonouders. Telefoontjes. Twitter / Facebook.Niet belangrijk Niet urgent Urgent
  4. 4. Agendatips:
  5. 5. Zet ook vrije tijd in je agenda.
  6. 6. Voorkom vergaderingen.
  7. 7. Zet al je taken in je agenda, zo weet je als er iets tussen komt, wat het effect is op je planning.
  8. 8. Als je iets moet uitstellen vanwegeandere prioriteiten, dan kan je nu van tevoren vast melden dat je te laat bent.
  9. 9. Je kan nee zeggen met een reden!
  10. 10. Tips voor je mail…
  11. 11. Zet je e-mail uit.
  12. 12. Zet in je agenda (1 of 2x per dag) e-mail checken.
  13. 13. Doe dit op een moment dat jesowieso niet productief bent.
  14. 14. E-mail is niet hetzelfde als werken.
  15. 15. Tip 1 Start je werkdag niet met hetlezen van je mails maar met een activiteit uit kwadrant 1. A
  16. 16. Tip 2Lees en beantwoord je mail niet vaker dan 2 keer per dag. A
  17. 17. Tip 3Houd je inbox leeg. A
  18. 18. Tip 4Archiveer mails meteen in mappen. Handige mappen: “! Wachten op” “! Actie” “! Nieuwsbrief” A
  19. 19. Tip 5Wis alle onbelangrijke mail. Schat? Wat eten we vanavond? A
  20. 20. Tip 6 Beantwoord mails die minder dan 2 minuten van je tijd kosten meteen.Geef de rest een indicatie wanneer ze antwoord kunnen verwachten. A
  21. 21. Tip 7Sleep mails voor die je langer dan 2minuten nodig hebt naar de map “! Actie” en maak een notitie in je agenda. A
  22. 22. Tip 8Lees alle mail waar je alleen in de CC staat als je tijd over hebt. A
  23. 23. Tip 9Gebruik de onderwerp-regel. Handig: Project x | deelnemerslijst Teammeeting | notulen 14 juni 2011)
  24. 24. Tip 10 Laat je niet in de luren leggen:mensen gebruiken e-mail vaak om je probleemeigenaar te maken. Maar ben je dat ook? A
  25. 25. Tip 11Verstuur geen lange mails (tenzij je wilt dat ze niet gelezen worden).
  26. 26. Tip 12Filter onbelangrijke mail.
  27. 27. Tip 13Als je veel dezelfde mails stuurt, maak standaardberichten.
  28. 28. Opdracht:Stel je mailprogramma in!
  29. 29. Organiseer kwadrant III en IV.
  30. 30. Mindmapping of Evernote of Dropbox
  31. 31. Een Mindmap
  32. 32. Een mindmap is een schematische grafische weergave van je gedachten.
  33. 33. We gebruiken FreeMindhttp://freemind.sourceforge.net/w iki/index.php/Download
  34. 34. De toolbar links kan je gebruiken om pictogrammen toe te voegen. Smiley bv als je iets leuk vindt, of om onderlinge verbanden aan te geven.
  35. 35. Nieuw Wolkje In enBewaren, nieuw Onderwerp maken maken uitklappen.documentmaken etc.
  36. 36. Toevoegen van nieuweblokjes en hierarchie. Handig!! Links en plaatjes Toevoegen.
  37. 37. Samenvoegen of ‘Join Nodes.’ Voor: Na:
  38. 38. Opdracht:• Neem je persoonlijke doelstelling• Kies een project dat je echt heel belangrijk vindt, maar waar je nooit aan toe komt.• Installeer Freemind, of gebruik een van de computers die aanwezig zijn.• Maak een mindmap van je persoonlijke doelstelling• Presenteer je mindmap aan de groep
  39. 39. Evernote.
  40. 40. Evernote op de mac/PC
  41. 41. Evernote.Textnotitie Audio Zoeken, Videonotitie doorzoekt ook tekst in foto’s!
  42. 42. Categorieeen De notities
  43. 43. De titel van de notitie Een lokatie Plaast de notitie in een categorie/tag, of maak een nieuwe aan.Een website De notitie
  44. 44. • Knippen en plakken naar Evernote.• Screenshot maken naar Evernote.• Zoeken in Evernote.
  45. 45. Een mail forwarden naar Evernote.
  46. 46. Een website knippen en plakken in Evernote
  47. 47. Web clipper:
  48. 48. Web clipper:
  49. 49. Web clipper:
  50. 50. Ook via de website.
  51. 51. Maar ook via de iPhone
  52. 52. Maar ook via de iPhone • Maak een foto met je telefoon. Bijvoorbeeld van een filmposter of een document. • Maak een memorecorder van je telefoon. • Bewaar automatisch je lokatie. • Dus: • Maak een foto van je auto en vergeet nooit meer waar hij staat. • Doe je een interview of een brainstorm, leg je iPhone op tafel of speel 007.
  53. 53. Maar ook via de iPhone
  54. 54. Maar ook via de iPhone
  55. 55. Opdracht.Installeer Evernote op je laptop/PC en op je smartphone.Maak notities en categorieën aan voor je masterplan! www.evernote.com
  56. 56. • Online bewaren van je bestanden/mappen (tot 2 GB gratis)• Automatisch synchroniseren van bestanden• Nooit meer een bestand kwijt• Toegang vanuit alle computers en je smartphone• Delen van bestanden – Dropbox als online USB stick• Makkelijk samenwerken: altijd bij de laatste versie komen
  57. 57. 1. Maak een Dropbox account aan 2.
  58. 58. Vul je gegevens in om je te registeren
  59. 59. Download & installeer Dropbox op je PC/laptop www.dropbox.com
  60. 60. Voeg Dropbox toe aan je mappen Deel een map/document met anderen
  61. 61. Login op www.dropbox.com om vanuit overall bij je mappen te kunnenDeel je map/document met anderen
  62. 62. Vul e-mail adres van person inmet die je document wilt delen
  63. 63. Dit is het bericht dat iemand ontvangt als jedie persoon toegang verleent tot een van je bestanden
  64. 64. DownloadDropbox app opje smarthphone
  65. 65. Via je smartphone bij Bewaar je foto’s en video’s je bestanden in Dropbox
  66. 66. Voorbeeld map in Voorbeeld tekst document smartphone
  67. 67. Bewerken van Bewerken met WritePaddocument Opslaan in Evernote
  68. 68. Doorsturen van per e-maildocument
  69. 69. E-mail die anderen ontvangen als jeeen document met hun deelt via jeDropbox app in je smartphone
  70. 70. Opdracht•Download en installeer Dropbox•Sleep Dropbox naar je mappen•Kopieer je mappen naar Dropbox•Deel een document met je rechterbuurvrouw
  71. 71. Om dingen te kunnenveranderen is het belangrrijk dat je JEZELF KENT.
  72. 72. “The bad news is time flies. The good news is youre the pilot.” (Michael Althsuler) Veel succes op je reis!

×