De Bibliotheek voor Ondernemers is een programma dat ontwikkeld is door Cybersoek en in opdracht van het SIOB wordt uitgerold bij de lokale bibliotheken. Het is een laagdrempelige formule waarin ondernemers geholpen worden met vragen op het gebied van ICT en mediawijsheid. Het is een combinatie van vraaggerichte hulp, lezingen, workshops en eventuele netwerkborrels. Deze presentatie was onderdeel van de training voor de Bibliotheken die de Bibliotheek voor Ondernemers willen gaan starten.

1. LIFEHACKING
DEEL 2
Daniëlle Davidson

2. Lifehacking Deel 2

3. Belangrijk
I
II
Plannen maken. Crises:
Risico’s bedenken.
Aan jezelf werken.
Een vergeten deadline.
Beleid.
Een last-minute vraag.
Lifehacken.
Brand!
Innovatie.
III
IV
E-mail.
Websites.
Schoonmaken.
Andere afleiding.
Vragen van collega’s.
Schoonouders.
Telefoontjes.
Twitter / Facebook.
Niet belangrijk
Niet urgent Urgent

4. Agendatips:

5. Zet ook vrije tijd in je agenda.

6. Voorkom vergaderingen.

7. Zet al je taken in je agenda, zo weet
je als er iets tussen komt, wat het
effect is op je planning.

8. Als je iets moet uitstellen vanwege
andere prioriteiten, dan kan je nu van
tevoren vast melden dat je te laat
bent.

9. Je kan nee zeggen met een reden!

10. Tips voor je mail…

11. Zet je e-mail uit.

12. Zet in je agenda (1 of 2x per dag)
e-mail checken.

13. Doe dit op een moment dat je
sowieso niet productief bent.

14. E-mail is niet hetzelfde als
werken.

15. Tip 1
Start je werkdag niet met het
lezen van je mails maar met een
activiteit uit kwadrant 1.
A

16. Tip 2
Lees en beantwoord je mail niet
vaker dan 2 keer per dag.
A

17. Tip 3
Houd je inbox leeg.
A

18. Tip 4
Archiveer mails meteen in mappen.
Handige mappen:
“! Wachten op”
“! Actie”
“! Nieuwsbrief”
A

19. Tip 5
Wis alle onbelangrijke mail.
Schat? Wat eten we vanavond?
A

20. Tip 6
Beantwoord mails die minder dan 2
minuten van je tijd kosten meteen.
Geef de rest een indicatie wanneer ze
antwoord kunnen verwachten.
A

21. Tip 7
Sleep mails voor die je langer dan 2
minuten nodig hebt naar de map “!
Actie” en maak een notitie in je
agenda.
A

22. Tip 8
Lees alle mail waar je alleen in de CC
staat als je tijd over hebt.
A

23. Tip 9
Gebruik de onderwerp-regel.
Handig:
Project x | deelnemerslijst
Teammeeting | notulen 14 juni 2011)

24. Tip 10
Laat je niet in de luren leggen:
mensen gebruiken e-mail vaak om
je probleemeigenaar te maken.
Maar ben je dat ook?
A

25. Tip 11
Verstuur geen lange mails (tenzij je
wilt dat ze niet gelezen worden).

26. Tip 12
Filter onbelangrijke mail.

27. Tip 13
Als je veel dezelfde mails stuurt,
maak standaardberichten.

28. Opdracht:
Stel je mailprogramma in!

29. Organiseer kwadrant III en IV.

32. Mindmapping of
Evernote of
Dropbox

33. Een Mindmap

34. Een mindmap is een schematische
grafische weergave van je
gedachten.

35. We gebruiken FreeMind
http://freemind.sourceforge.net/w
iki/index.php/Download

38. De toolbar links kan je gebruiken om pictogrammen
toe te voegen.
Smiley bv als je iets leuk vindt, of om onderlinge
verbanden aan te geven.

39. Nieuw Wolkje
In en
Bewaren, nieuw Onderwerp maken
maken uitklappen.
document
maken etc.

40. Toevoegen van nieuwe
blokjes en hierarchie.
Handig!!
Links en plaatjes
Toevoegen.

42. Samenvoegen of ‘Join Nodes.’
Voor:
Na:

44. Opdracht:
• Neem je persoonlijke doelstelling
• Kies een project dat je echt heel belangrijk vindt, maar
waar je nooit aan toe komt.
• Installeer Freemind, of gebruik een van de computers
die aanwezig zijn.
• Maak een mindmap van je persoonlijke doelstelling
• Presenteer je mindmap aan de groep

45. Evernote.

47. Evernote op de mac/PC

48. Evernote.
Textnotitie Audio
Zoeken,
Videonotitie doorzoekt ook
tekst in foto’s!

49. Categorieeen
De notities

50. De titel van de notitie
Een lokatie
Plaast de notitie in een categorie/tag, of maak
een nieuwe aan.
Een website
De notitie

51. • Knippen en plakken naar Evernote.
• Screenshot maken naar Evernote.
• Zoeken in Evernote.

52. Een mail forwarden naar Evernote.

53. Een website knippen en plakken in Evernote

55. Web clipper:

56. Web clipper:

57. Web clipper:

58. Ook via de website.

59. Maar ook via de iPhone

60. Maar ook via de iPhone
• Maak een foto met je telefoon.
Bijvoorbeeld van een filmposter of
een document.
• Maak een memorecorder van je
telefoon.
• Bewaar automatisch je lokatie.
• Dus:
• Maak een foto van je auto en
vergeet nooit meer waar hij
staat.
• Doe je een interview of een
brainstorm, leg je iPhone op
tafel of speel 007.

61. Maar ook via de iPhone

62. Maar ook via de iPhone

63. Opdracht.
Installeer Evernote op je laptop/PC en op
je smartphone.
Maak notities en categorieën aan voor je
masterplan!
www.evernote.com

65. • Online bewaren van je bestanden/mappen
(tot 2 GB gratis)
• Automatisch synchroniseren van bestanden
• Nooit meer een bestand kwijt
• Toegang vanuit alle computers en je
smartphone
• Delen van bestanden – Dropbox als online
USB stick
• Makkelijk samenwerken: altijd bij de
laatste versie komen

66. 1.
Maak een Dropbox account aan
2.

67. Vul je gegevens in om je te registeren

68. Download & installeer Dropbox op je PC/laptop
www.dropbox.com

69. Voeg Dropbox toe aan je mappen
Deel een map/document met
anderen

70. Login op www.dropbox.com om vanuit overall
bij je mappen te kunnen
Deel je map/document met anderen

71. Vul e-mail adres van person in
met die je document wilt delen

72. Dit is het bericht dat iemand ontvangt als je
die persoon toegang verleent tot een van je
bestanden

73. Download
Dropbox app op
je smarthphone

74. Via je smartphone bij Bewaar je foto’s en video’s
je bestanden in Dropbox

75. Voorbeeld map in
Voorbeeld tekst document
smartphone

76. Bewerken van Bewerken met WritePad
document
Opslaan in Evernote

77. Doorsturen van per e-mail
document

78. E-mail die anderen
ontvangen als je
een document met
hun deelt via je
Dropbox app in je
smartphone

79. Opdracht
•Download en installeer Dropbox
•Sleep Dropbox naar je mappen
•Kopieer je mappen naar Dropbox
•Deel een document met je rechter
buurvrouw

80. Om dingen te kunnen
veranderen is het belangrrijk
dat je JEZELF KENT.

81. “The bad news is time flies. The
good news is you're the pilot.”
(Michael Althsuler)
Veel succes op je reis!