Как быстро открыть удаленный офис и наладить с ним эффективное взаимодействие
1. Как открыть удаленный офис
и наладить с ним эффективное
взаимодействие
Глеб Соловьев
Мегаплан
2. «Если бы у меня было 8 часов
для того, чтобы срубить дерево,
я бы 6 часов потратил на
заточку топора».
Авраам Линкольн
3. Шаг 1. Описываем проект:
Ресурсы
Цели
Сроки
Ожидаемые
результаты
Бюджет
План
действий
4. Шаг 2. Формулируем основные
задачи
1. Создать юр.лицо
2. Арендовать офис
3. Закупить мебель, компьютеры, телефоны,
прочее оборудование
4. Набрать сотрудников и провести первичное
обучение.
5. Шаг 3. Обозначаем сроки и назначаем
ответственных по задачам:
• Экономист – до 5 апреля просчитать
рентабельность проекта
• Бухгалтер – до 8 апреля выбрать систему
налогообложения
• Юрист – до 10 апреля согласовать договор аренды
• HR – до 15 апреля набрать штат и провести обучение
• Маркетолог –до 20 апреля организовать рекламную кампанию
8. Но часто даже очень хорошая
подготовка разбивается о
реальность исполнения
9. «… ммм, что нужно сделать? можно подробнее?»
«… я это должен делать или все-таки Вася из
маркетинга??»
«.. а как я это сделаю, если финансы не согласовали?»
«… а ты в курсе что на это сказала Марья Сергеевна??»
10. … так тот файл был в аттаче, но пропал
почему-то после форварда..
11. … тут плохой интернет! я вас не слышу!
скайп-конференции не получится, вы
приезжайте и мы все обсудим!
12. … он уволился и не берет трубку! Все
контакты поставщиков у него!! Дайте мне
еще 2 недели для поиска новых поставщиков!
Нет, 4 недели!
14. 14
— неспецифическая реакция организма на действие экстремальных факторов,
какую-либо трудно разрешимую или угрожающую ситуацию.
СТРЕСС
15. — это SaaS
Преимущества
• Удаленное использование
• Техподдержка включена в стоимость аренды
• Автоматическое выделение необходимых ресурсов
• Автоматическое обновление
• Ежемесячная оплата
SaaS —
программное
обеспечение как
услуга
Месяц - бесплатно
17. Создайте проект!
(10 секунд)
Открыть офис в Питере
В течение месяца открыть подразделение. Основные задачи:
Создать юр.лицо, арендовать офис, закупить оборудование, набрать
сотрудников и провести первичное обучение.
Для реализации проекта создать подзадачи, поставить дедлайны и
ответственных лиц
18. Подключите к работе коллег
(по 10 секунд на каждого или пару минут на всех из импортируемого списка)
19. Подключите внешних исполнителей
Сотрудник агентства недвижимости
Юрист из юридической компании в стране открытия офиса
Сотрудник бухгалтерской компании
Просто введите почту,
на которую они получат
приглашение в Мегаплан
и увидят свои задачи
20. Раздайте задачи
(по 30 секунд на задачу)
У задачи есть то, чего нет ни
у одного письма:
ответственный,
срок исполнения,
связь с другими задачами
и одновременная работа
нескольких сотрудников в
режиме реального времени
30. Сделайте общее хранилище документов
Все документы в одном
месте;
с распределением прав
доступа;
хранилище доступно с
любых платформ и из
любого места;
в том числе и удаленным
сотрудникам.
33. Самый важный слайд
33 USD в подарок всем участникам
конференции
Промо-код:
CLOUDCONF
Используйте Мегаплан месяц бесплатно. Реализуйте ваш проект.
Оцените эффективность на деле. Все наработки будут сохранены.