Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

От фрилансера к веб студии

973 views

Published on

Небольшой доклад о том, как пережить второй год жизни маленькой веб-студии.

Для получения модельных файлов пишите на koltun@ib.by

Published in: Business
  • Be the first to comment

От фрилансера к веб студии

  1. 1. От фрилансера до веб-студии: как пережить второй год DrupalCamp Kyiv 2015 5-6 сентября
  2. 2. О себе • 2002-2007 Учился в университете • 2007-2010 Работал по распределению, фрилансил (SEO и Drupal) • 2010 Женился, уволился с работы, работал удаленно на себя • 2012 Начал создавать веб-студию • 2013 Родился сын, оформил веб-студию • 2014-2015 Пережил первый и второй годы работы веб-студии 2
  3. 3. Основные выводы 1. Малый бизнес – плохой способ заработать большие деньги. Кроме создателя он никому не нужен. 2. Нанимай медленно, увольняй быстро. Если ты постоянно думаешь о каком-то сотруднике, значит ты опоздал с его увольнением. 3. Просчитывай пессимистичный сценарий. Реши, что будешь делать в случае кассового разрыва. 4. Коэффициент “overhead” должен быть не меньше 2-ух для выживания, и близок к 3-ѐм для развития. 5. Мысли глобально, действуй локально. Выходи на зарубежные рынки, налаживай партнерство, нанимай недооцененных людей. Девальвации неизбежны, неплатежи неминуемы. 3
  4. 4. Чтобы стоять на месте нужно очень быстро бежать 4
  5. 5. План презентации Шаг 1. Мотивация собственников: зачем открывать собственный бизнес? Шаг 2. Регистрация, организационные моменты Шаг 3. Бюджет доходов и расходов, стратегическое планирование, специализация Шаг 4. Практика поиска клиентов и сотрудников Шаг 5. Куда, как и зачем расти? Шаг 6. Схема мотивации, подсмотренная у строителей Мои ошибки и победы. Ответы на ваши вопросы. 5
  6. 6. Мотивация собственников • Веб-студия – это типичный малый бизнес в сфере услуг. Малый бизнес плохо подходит для зарабатывания денег. Он почти никому (кроме его создателей) не нужен. • Заработать больше денег – плохая мотивация для занятия бизнесом. • Нужно искать свою мотивацию и регулярно еѐ пересматривать (для себя, для сотрудников). • Все крупные компании/бренды имею собственную «философию»/миссию, которая мотивирует людей на ежедневные трудовые подвиги. Под бизнесом я понимаю систематическую деятельность с целью получения прибыли и реализации иных задач. Важным элементов в моѐм понимании является привлечение наемного труда. 6
  7. 7. Регистрация, юридические моменты Как сделал я: • Юридическая форма – ООО, Общество с ограниченной ответственностью (есть несколько учредителей, можно продавать/передавать доли, ответственность в рамках уставного фонда, может быть отдельный наемный директор); 75% доли у меня, 25% у супруги. • УСН (упрощенная форма налогообложения) - 5% от оборота, работа без НДС. • Наемный бухгалтер на полставки. • Типовые договора, которые постоянно дорабатываются (работа по предоплате, фиксирование сумм в USD, защита от срыва сроков по вине клиентов, пункт о не переманивании сотрудников). 7
  8. 8. Бюджет доходов и расходов Построим простую финансовую модель студии из 9 человек: • Есть административный персонал: – Директор получает 1000$ – Бухгалтер – 300$ – Менеджер – 500$ • Есть производственный персонал: – Дизайнер получает 800$ – Разработчики/верстальщики по 600$ (всего их 4) – Контент менеджер 500$ • Налоги с ФОТ составляют 48%, иные налоги – 8%. • Всех обеспечили компьютерами, которые полностью амортизируются за 3 года. Аренда офиса стоит 600$. Иные расходы – 500$ в месяц. 8
  9. 9. Добавляем коэффициенты и нормативы • Также необходимо добавить коэффициенты и производственные нормативы. На их основе можно рассчитать стоимость нормо-часа, оптимизировать штат, лучше понять свой продукт. • Нормативы: – Дизайн – 5 дней (45 часов); – Разработка – 15 дней (120 часов); – Наполнение и сдача – 4 дня (30 часов). • Коэффициенты – Простой – 10% времени; – Переделки – 10% времени; – Рентабельность бизнеса – 10%. 9 Подробности в Exel файле
  10. 10. Специализация Почему может быть выгодно специализироваться на одной технологии (например, на Drupal)? • Drupal is sexy (for developers) – проще находить и мотивировать разработчиков; • Специализация позволяет «копать глубоко» и передавать необходимые знания эффективнее; • Можно стать привлекательным субподрядчиком для крупных игроков. 10
  11. 11. Мотивация для fix-price проектов Взглянув на ситуацию, я понял, что у меня на самом деле 3 разных бизнеса. Нужна была разная степень мотивации в этих бизнесах. Данный метод подсмотрен у строителей. • Проект имеет свой бюджет. Менеджер проекта согласен, что этот проект можно сделать за такой бюджет. PM как бы покупает «ресурсы» у студии. • По итогам месяца выставляется процент готовности проекта. Из этого рассчитывается, сколько денег «отработано» в этом месяце на этом проекте. • Разница между «доходом» и «расходом» помесячно делится на 4 части: премия исполнителям, премия PM, доход учредителя и реинвестиции в фирму. 11 Подробности в Exel файле
  12. 12. Поиск клиентов Мы используем следующие каналы привлечения клиентов на разработку и продвижение: • «Сарафанное радио» и личные контакты; • «Холодные звонки»; • Биржи фриланса и тендерные площадки; • Контекстная реклама и поисковое продвижение; • Подрядные работы у крупных компаний. Перспектива: отраслевое решение 12
  13. 13. Поиск сотрудников Рынок Drupal-разработчиков очень конкурентный, идет постоянная война за человеческие ресурсы. У маленькой студии нет особенно выбора. • Приходится растить кадры самим; • Привлекать удаленный труд. Рассказать о нашем опыте стажировке (сама идея) 13
  14. 14. Куда, как и зачем расти? • Можно делать или много (быстро) и дешево, или мало (медленно) и дорого. «Посередине» получается слабо (ожидания клиента «под ключ» не соответствуют возможностям рынка). • Можно расти: – «Конвейер» – оптимизируем бизнес-процессы; – «Бутик» - наводим лоск, делаем крутые продажи; – Аутсорсинг – становимся надежным подрядчиком в агентств. 14 Зачем расти?
  15. 15. Успехи Поставленные процессы: • Есть технический регламент на разработку и тест сайта; • Нормально поставлен процесс производства бюджетных сайтов; • Ведется постоянная доработка типовых решений; • Активное участие в сообществе; • Выход на субподряды из Европы и США; • Хорошая команда единомышленников. 15
  16. 16. Ошибки • Поздно начал; • Недооценил важность продаж; • Слишком сильно доверял людям; • Увольнял медленно; • Работа в «среднем ценовом сегменте». 16
  17. 17. Вопросы? 17 Геннадий Колтун koltun@ib.by Koltungena – скайп +375 29 650 42 77

×