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熊野寮で電子化した話

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京都大学熊野寮での「シフト組み」を、Webアプリを導入することで電子化し、大幅に仕事量を削減した話。

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熊野寮で電子化した話

  1. 1. 熊野寮で電子化した話 Yusuke Sangenya
  2. 2. 自己紹介
  3. 3. 自己紹介 ● 三軒家佑將 ● 京都大学 工学部 4年生 ● CAMPHOR- の 運営メンバー ○ HP: https://camph.net ○ “京都のIT系学生コミュニティ” ○ We are hiring!!! ● 京都大学 熊野寮 在住
  4. 4. 熊野寮
  5. 5. 熊野寮 ● 京大の学生寮 ● 400〜500人 ● 自治寮
  6. 6. 熊野寮(祭)
  7. 7. 熊野寮は「自治寮」 ● 寮の仕事を学生が回す ○ 事務室当番 (受付) ○ 掃除当番 ○ 食器洗い当番 ○ etc. etc… ● シフトを組む必要がある ○ 仕事を分担しなければならない ○ これが結構大変
  8. 8. シフト組み
  9. 9. シフト組み ● シフト組みの流れ 1. 担当者は各部屋の扉にカレンダーを貼る 2. 部屋の人は空いてる時間帯を書く 3. 担当者は部屋まで行ってカレンダーを集める 4. 情報を集約してシフトを組む 5. シフトを紙に印刷して掲示板に貼る ● これを年に50回ぐらい ● 加えて、年度末に仕事回数を集計 ○ → 仕事の偏りが見えない → 電子化したら解決しそう
  10. 10. Webアプリの導入
  11. 11. Webアプリ
  12. 12. Webアプリ ● 仕事量が激減 ○ Webアプリでポチポチ → シフトが完成 ○ 仕事回数がリアルタイムに反映 ● 仕事回数がすぐに分かる ○ 仕事量の偏りがわかる ○ サボってる人に圧をかけることが可能に
  13. 13. 結論
  14. 14. 結論 ● 寮生のUXが劇的に改善 ● みんなにほめられて嬉しい!!!
  15. 15. おわり

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