Highlight pada data Excel berguna untuk mengidentifikasi data yang salah atau keliru dengan memberikan warna latar belakang pada sel. Terdapat 7 jenis highlight yaitu Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text Contains, Date Occurring, dan Duplicate Value yang berfungsi untuk memberi warna berdasarkan kriteria nilai, teks, tanggal, atau kemiripan.

1. MEMBERIKAN HIGHLIGHT DENGAN DATA TERTENTU DI EXCEL
Pentingnya Highlight Pada Data?
Menganalisa dari sebuah data adalah suatu hal yang tidak bisa di sisihkan. Fungsinya
adalah untuk mengidentifikasi dari data yang dihasilkan. Namun, suatu hal yang tidak
mungkin apabila dalam proses analisa menggunakan metode manual. Kalaupun jumlah
datanya hanya sedikit, apakah kita mau melakukannya? Apa lagi jumlah datanya yang
sangat banyak. Jawabannya jelas "TIDAK". Benar, teknologi sudah berkembang,
mengapa masih saja mau yang "Jadul-Jadul"?
Untuk mengatasi hal yang demikian, Excel jago-nya. Ada satu fitur yang membantu kita
dalam menganalisis suatu data berdasarkan identifikasi warna atau yang biasa kita kenal
sebagai Highlight atau juga bisa disebut dengan Conditional Formating. Dengan fitur ini,
kita bisa mengidentifikasi data jika terdapat kekeliruan atau terjadi kesalahan. Highlight
akan memberikan tanda pada data yang dianggap salah dengan latar belakang sebuah
warna.
Macam-Macam Highlight

2. Highlight terdapat pada menu Home pada group Style, disana terdapat 7 komponen
antara lain :
A. Greater Than
Greater Than berfungsi untuk mengidentifikasi suatu nilai data berdasarkan batas
minimal yang kita tentukan. Misalnya berdasarkan gambar diatas, kolom Nilai 1, Nilai 2
dan Nilai 3 akan diberikan analisa berupa warna pada Cell apabila nilai tersebut diatas
78. Sedangkan nilai yang dibawah 78 tidak diberikan background warna. Langkah-
langkah menggunakan Greater Than adalah sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E4 sampai G8.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Greater Than.
5. Pada isian data Format cells that are GREATER THAN isikan nilainya, misalnya 78.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK

3. B. Less Than
Fitur ini bertolak belakang dengan Greater Than, dimana fungsi Less Than digunakan
untuk mengidentifikasi nilai dibawah batas minimal nilai yang kita tentukan. Berdasarkan
gambar diatas, kita bisa melihat bahwa apabila nilai dibawah 78 maka pada cell tersebut
akan diberikan background warna. Langkah-langkah menggunakan Less Than adalah
sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E14 sampai G18.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Less Than.
5. Pada isian data Format cells that are LESS THAN isikan nilainya, misalnya 78.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK
C. Between

4. Dengan fitur Between, kita bisa menggunakan Highlight berdasarkan kriteria antara nilai
tertentu. Sebagai contoh gambar diatas, Cell yang berwana merah merupakan hasil
Highlight antara nilai 65 dan 78. Selain nilai tersebut maka tidak akan di berikan
Highlight. Langkah-langkah menggunakan Between adalah sebagai berikut :
1. Blok terlebih dahulu Cell E24 sampai G28.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Between.
5. Pada isian data Format cells that are BETWEEN isikan rentang nilainya, misalnya 58
and 85.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK
D. Equal To

5. Fitur ini digunakan untuk memberikan Highlight dengan nilai yang sama dengan yang kita
tentukan. Misalnya pada gambar diatas, kita menentukan nilai 86, maka Cell yang bernilai
sama akan diberikan backgroud berwarna merah pada Cell tersebut. Berikut langkah-
langkahnya :
1. Blok terlebih dahulu Cell E34 sampai G38.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Between.
5. Pada isian data Format cells that are BETWEEN isikan rentang nilainya, misalnya 58
and 85.
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK
E. Text that Contains

6. Apakah hanya angka yang bisa di lakukan Highlight? Tidak, sebuah text pun bisa.
Contohnya adalah fitur Text that Contains. Fitur ini berfungsi untuk memberikan Highlight
berdasarkan text tertentu. Berikut langkah-langkahnya :
1. Blok terlebih dahulu Cell E44 sampai G48.
2. Klik menu Home.
3. Pada group Style, klik Conditional Formating.
4. Kemudian pilih Text that Contains.
5. Pada isian data Format cells Text that Contains the Text isikan datanya, misalnya
"TEXT".
6. Pada pilihan With tentukan Highlight-nya misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
atau lainnya sesuai keinginan.
7. Klik OK
F. A Date Occuring

7. Peran A Date Occurring berfungsi untuk menentukan Highlight berdasarkan tanggal. Kita
bisa memilih setting tanggal berdasarkan format Yesterday, Today, Tomorrow, In the last
7 days, dan sebagainya.
G. Duplicate Value
Dan yang terakhir adalah Duplicate Values. Fitur ini memberikan dua pilihan kondisi, yaitu
Duplicate dan Unique. Setiap nanti ditemukan tulisan ganda atau duplikat dan unik maka
secara otomatis akan diberi highlight.
Sumber : https://www.sinau-thewe.com/2020/01/memberikan-highlight-dengan-
data.html