1. MIGRATION IN THE AGE
OF SOCIAL
MIGREREN MET DE COMPLEXITEIT VAN NU
WALTER EIKENBOOM / SENIOR TECHNICAL CONSULTANT WORKSPACE OPTIMIZATION
Zoetermeer, oktober 2010
1 PUBLIC

2. MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA
• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen
tussen computer of besturingssystemen;
• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen
dataopslag omgevingen;
• Proces migratie, in computer & applicatie
programma’s;
• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van
het ene naar het ander platform.
2 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

3. MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA
• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen
tussen computer of besturingssystemen;
• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen
dataopslag omgevingen;
• Proces migratie, in computer & applicatie
programma’s;
• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van
het ene naar het ander platform.
• To do: Migration Wikipedia aanpassen
− co-creation
3 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

4. IT AFDELINGEN MOETEN INSPELEN OP
VERANDERENDE GEBRUIKERS WENSEN
Bron: The Conversation Prism, Web 2.0 version 3.0
4 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

5. HET SUCCES WORDT BEPAALD DOOR DE JUISTE
INVULLING VAN SERVICES EN DIENSTEN
MANAGEMENT INFRASTUCTURE
Deployment – application management – pc monitoring – security management
SERVER INFRASTRUCTURE
Active directory / networking / server based / client virtualization
CLIENT INFRASTRUCTURE
5 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

6. EEN NIEUWE WERKPLEK ONDER ARCHITECTUUR IS
DE STAP NAAR DE UNIVERSELE WERKOMGEVING
TERMIJN VISIE:
• universele werkplek
• AD federatie
• Directory services
• Collaboratie infra
• Gedeelde diensten
• Autonome werking
• Integrale beveiliging
• Efficiency
• Flexibiliteit
6 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

7. AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
7 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

8. HET NIEUWE WERKEN ALS RESULTAAT, MAAR
WAT BETEKENT DAT VOOR IMPLEMENTATIE?
MOBILITY WORK/LIFE BALANCE SUSTAINABILITY
COST SAVING THE NEW GENERATION PROCESS OPTIMALIZATION
8 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

9. WAT MOETEN WE VAN WINDOWS 7 AANPAKKEN
OM DE MIGRATIE TE LATEN SLAGEN
WINDOWS
SERVER GROUP
2008R2 POLICIES
Direct Access Branch Cache Improved Power
Management
WINDOWS 7 App-V MDOP
[PART OF SA]
Application
Enterprise Search Jump Lists
Distribution
SHAREPOINT
SCCM
2007/2010
9 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

10. WAAR GAAN OFFICE 2010 AFHANKELIJKHEDEN
DE MIGRATIE BEÏNVLOEDEN
SHAREPOINT
OCS 2007R2
2010
Work together on SharePoint PowerPoint
documents Workspace Sync Broadcasting
In Document
Presence
PowerPivot on OFFICE 2010
SharePoint [INCL. COMMUNICATOR]
Voicemail in your
mailbox
Multiple
PowerPivot in
Paste Preview Exchange
Excel
Mailboxes
EXCHANGE
SQL 2008R2
2007/2010
10 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

11. DE MEESTE VAN ONZE KLANTEN MIGREREN NAAR
OFFICE 2010 TIJDENS DE UPGRADE NAAR WINDOWS 7
• De migratie naar Windows 7 vereist dat er naar de
aangeboden applicatie gekeken moet worden;
• De voorkeur van de klant gaat uit naar de laatste versie
van een applicatie met alle nieuwe functionaliteit;
• Office 2010 features bevorderen de samenwerking en
verhogen de productiviteit van de eindgebruikers;
• Het nieuwe file formaat van Office 2010 bespaart flink op
storage kosten, een besparing die ook in de business
case voor de nieuwe Office versie is opgenomen;
• Er zullen documenten zijn die in Office 2010 niet meer
gaan werken, maar de impact daarvan is onbekend.
11 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

12. IF YOU DON’T KNOW WHERE YOU’RE GOING,
ANY ROAD WILL TAKE YOU THERE
• Alle applicatie eigenaren binnen het bedrijf moeten
gaan testen en laatste versies gaan onderzoeken;
• Applicatie beheer valt binnen IT verantwoordelijkheden,
maar zijn document verantwoordelijkheden wel belegd;
• Wie heeft het probleem gecreëerd, IT wil migreren;
• Wie gaat er betalen voor het probleem en is dat
gebudgetteerd;
• De keten is zo sterk als de zwakste schakel, maar is de
keten al inzichtelijk in al zijn complexiteit;
• Kan de zwakste schakel al bepaald worden voordat het
budget vaststaat en de planning klaar is;
• Is de scope helder.
12 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

13. AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
13 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

14. RDX OFFICE IS DE EERSTE FASE VAN HET
MIGRATIE PROJECT
ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE
RDX OFFICE OFFICE MIGRATION PROJECT
Discover IT & Report IT Scan IT
We brengen de huidige situatie We analyseren “Files at Risk” om het
bij de klant in kaart. De discover daadwerkelijke migratie risico in kaart te brengen.
fase wordt uitgevoerd om het
aantal “Files at Risk” vast te Fix IT
stellen, en de scope voor Bulk verwerking van de “Files at Risk” om
conversie te bepalen. documenten binnen scope tijdens de migratie
bruikbaar te maken.
Dit helpt ook bij het vaststellen
van de kosten en baten van
conversie binnen de Go Native
vastgestelde scope. Alle document binnen scope worden automatisch
naar Open Office XML geconverteerd.
14 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

15. ONDERVANG DE DOCUMENT CONVERSIE
UITDAGING – ONTDEKKEN EN ANALYSEREN
• Risico ondervangen:
− Hoe veel documenten hebben we en hoe worden
ze gebruikt?
− Welke documenten zijn een risico omdat ze na
de Office migratie niet meer werken?
− Wat zal de business impact zijn als we ad hoc
documenten gaan converteren?
• Storage en Back up besparingen:
− Hoe oud zijn de documenten?
− Welke documenten verhoudingen hebben we
(Word, Excel, Power point, Access)?
− Hoeveel storage en back up kosten kunnen we
besparen door te converteren?
15 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

16. AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
16 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

17. INZICHT OM WEL OVERWOGEN BESLISSINGEN
TE NEMEN
1400000 Advies;
1200000 Door een jaarlijkse business cyclus al
1000000 leidend te zien komt onze best practice
800000 Word
conversie scope uit op documenten tot en
PowerPoint
600000
Excel met 18 maanden oud. Scope voor een
400000 Access
volledige migratie kan in % van het totaal
200000
bepaald worden.
0
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
DOCUMENTEN Gewijzigde Office documenten in 18
OUDERDOMS PROFIEL maanden.
Aantal Percentage
25%
Gewijzigd 2.500.000 25 %
75% ongewijzigd 7.500.000 75 %
17 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

18. OOK COMPLEXE SITUATIES KUNNEN WORDEN
GESTANDAARDISEERD
ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE
• Visie • Governance • Proof of • PoC • BDD/RDX • Overdracht
• Risico • Project Plan Concept Evaluatie • Migratie • Lessons
beoordeling • Product • Application • Pilot aanpak Learned
• Afhankelijkh Breakdown packaging • Functionele • Migration document
eid Structure • Infrastructure Acceptatie Tools • Project
management • Migratie conversion testen • SOS Discharge
• Business Strategie • Backend • Gebruikers • Eind
Case • Functionele adjustments Acceptatie gebruikers
• Integrale ontwerpen • Document Testen opleidingen
architectuur • Technische conversie • Gedetailleer
visie ontwerpen • High Level de migratie
• Project/ • IT Trainingen Migratie Plan planning
program
timelines
• Project
Mandate
18 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

19. AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
19 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

20. WAAR GETRONICS CONSULTING ZIJN LESGELD
HEEFT BETAALD
• Wees helder en concreet in de op te leveren
producten;
• Standaardisatie zorgt voor voorspelbaarheid;
• Bewust maken van een probleem maakt jou niet
gelijk probleem eigenaar;
• Hou strakke planning aan ook in het begin, het
eindpunt is nog ver weg maar de activiteiten aan het
einde zullen alle tijd nodig hebben die ze kunnen
krijgen;
• Communiceer vroegtijdig naar de eindgebruikers;
• En gooi nooit een project over de schutting.
20 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

21. AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
21 /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

22. WALTER EIKENBOOM / SENIOR TECHNICAL CONSULTANT
WALTER.EIKENBOOM@GETRONICS.COM / +31(0)6 4609 3268
22 PUBLIC