1. Vpišemo želeno besedilo

2. Izberemo čarovnika za spajanje dokumentov po korakih

3. Izberemo vrsto dokumenta E-poštna sporočila in kliknemo naprej

4. Izberemo začetni dokument – Uporabi trenutni dokument in kliknemo naprej

5. Kliknemo na prebrskaj, da izberemo seznam prejemnikov, ki smo ga prej pripravili v Excelu

6. Prikaže se nam predogled prejemnikov, kjer lahko želene prejemnike odstranimo, jih filtriramo itd. Nato kliknemo na V redu

7. Seznam prejemnikov je sedaj izbran. Kliknemo naprej

8. Kliknemo na pozdravna vrstica, da bomo v dokument dodali pozdravno vrstico prilagojeno vsakemu naslovniku

9. Izberemo obliko pozdravne vrstice ter pozdravno vrstico za neveljavna imena prejemnikov ter kliknemo na V redu

10. Opazimo lahko, da se nam je v dokumentu na začetku pojavila pozdravna vrstica, ki bo personalizirana

11. Vstavili bomo še nazive med besedilom. Postavimo se na želeno mesto in kliknemo na več elementov

12. Izberemo polja katera želimo vstaviti in kliknemo na Vstavi. Vstavili bomo polji nagovor in priimek

13. Sedaj lahko vidimo, katera personalizirana polja bodo dejansko v dokumentu. Kliknemo naprej, če smo zadovoljni

14. V predzadnjem koraku nam je na voljo dejanski predogled rezultatov. Lahko se premikamo med posameznimi prejemniki. Nato kliknemo naprej

15. Izberemo še, da bomo dokument spojili z elektronsko pošto. Kliknemo na elektronska pošta

16. V polju za izberemo polje v seznamu prejemnikov, kjer je naveden e-mail, vpišemo še zadevo in izberemo obliko e-pošte. Kliknemo na V redu

17. S tem smo postopek pošiljanja zaključili in poslali personaliziranmailing osebam iz seznama prejemnikov