More Related Content
More from Chris Yang (16)
總幹事的密技
- 1. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
總幹事的密技
楊晴翰
- 2. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
楊晴翰 桃園青商 2014年會長
擔任職務
奧瑞岡領隊，十傑幹事，IA副主委，
財務長，國際副會長，組務副會長，
2014 會長。
- 3. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
楊晴翰 桃園青商 2014年會長
擔任職務
LEAD 講師訓，JCI A/I/A 課程認
證，JCI 基礎/進階 講師訓，桃竹
苗區分會講師，昶景數位進階攝影
講師，內壢高中，文化大學攝影社
指導老師
- 4. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
楊晴翰 桃園青商 2014年會長
擔任職務
桃彰聯誼，桃彰會務人員講習，月
例會，總會長交接，全國青商捐血
總動員，自閉症義賣音樂會，JCI
Academy，LEAD，講師訓助教
- 5. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
總幹事是什麼
？
- 6. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
資源 成果總幹事
- 7. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
如何開始
辦一個成功的活動?
- 8. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
千萬不要因為
辦活動
而
辦活動
- 9. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
辦活動之前先確定自己辦的是
對
的活動
- 10. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
如何判斷是
對
的活動?
- 11. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
讓大家迫不及待的想參加
- 12. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
怎麼辦活動才叫
成功?
- 13. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
讓參加的人下次
還想參加
讓沒參加的人
扼腕
- 14. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動企劃程序
- 15. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
可行性分析 建檔記錄
調查現況 計畫擬訂 評量結果
執行工作
活動企劃程序
- 16. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
打仗打在開火之前
成功取決於準備之日
計畫永遠不會太早
計畫永遠不會太好
- 17. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
人 事 時 地 物
活動企劃發想
- 18. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
5W2H1E
活動企劃懶人包
- 19. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動企劃的組成元素
5W
What 標題，目的
Why 緣起，願景
Where 實施場地
When 活動時間
Who 參與人員
- 20. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動企劃的組成元素
2H1E
- 21. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
考古題
- 22. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
國際
熱海港灣
PJ – CYEA
交換實習生
桃竹苗
桃園 - 自閉症音樂
會
桃園 – 青年論壇
虎頭山 - 母親節表
揚
大園 – 海洋季
桃園女 – 口語表達
桃園女 – 主持/禮儀
平鎮 – 66 公路路跑
八德 – 元宵燈謎
友會
彰化 – 路跑
高雄 – 童玩市集
鳳凰城 – 傑出兒童
台中 – 名人講座
總會
捐血/ 擦亮角落
區會 / 年會
高爾夫球
亞太 / 全球
各項活動/訓練
過往
青商郵輪
電台選舉論壇
十大傑出青年
消基會
青年之手
- 23. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
•熱海 - 港灣再造
•PJ - CYEA
•PJ - 交換實習生
國際
- 24. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
• 桃園 - 自閉症慈善音樂會
• 桃園 – 青年論壇 / 企業講座
• 虎頭山 - 母親節表揚
桃竹苗
- 25. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
• 大園 – 海洋季
• 桃園女 – 口語表達/主持
• 平鎮 – 66 公路路跑
• 八德 – 元宵燈謎
桃竹苗
- 26. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
• 彰化 – 路跑
• 高雄 – 童玩市集
• 鳳凰城 – 傑出兒童
• 台中 – 名人講座
友會
- 27. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
• 捐血/ 擦亮角落
• 區會 / 年會
• 高爾夫球
• 亞太 / 全球
• 各項活動/訓練
總會
- 28. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動案例
• 青商郵輪
• 電台選舉論壇
• 十大傑出青年
• 消基會
• 青年之手
過往
- 29. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
實習時間
上課不會成功 練習才會成功
紙上談兵不如實際操演
- 30. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
撰寫重點 (1)
財源開發計劃
創意 / 可行性
規劃程度 / 宏觀 / 細緻
明確的流程安排
每個人都要說明
- 31. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
撰寫重點 (2)
- 32. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三這原則
這
個
好
這個
棒
這個
讚
- 33. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三這原則
這
個
好
這個
棒
這個
讚
- 34. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三這原則
這
個
好
這個
棒
這個
讚
- 35. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三這原則
這
個
好
這個
棒
這個
讚
- 36. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三不阻礙
不
可行
不
可能
不
好吧
- 37. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三不阻礙
不
可行
不
可能
不
好吧
- 38. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三不阻礙
不
可行
不
可能
不
好吧
- 39. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
三不阻礙
不
可行
不
可能
不
好吧
- 40. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
Ready?
- 41. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
Go!
- 42. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
範例
人員安排
公關組
財開組
文書組
交通組
機動組
節目組
場地組
活動內容
時間
地點
做什麼
人事時地物
預算
財開對象
財開方法
撥款時間
- 46. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
時時刻刻記住
人
員
內容
預算
- 48. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
人員
肯定
鼓勵
讚美
- 49. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
內容
讓會員覺得
好玩有趣！
- 50. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
預算
符合政府方向
與推行目標！
- 51. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動開始要順利的
訣竅？
- 53. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動開始前的心裡建設
總幹事 / 會長 召集所有工作人員
- 54. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動開始前的心裡建設
總幹事 / 會長 召集所有工作人員
- 55. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動開始前的心裡建設
總幹事 / 會長 召集所有工作人員
- 56. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
活動開始前的心裡建設
總幹事 / 會長 召集所有工作人員
- 57. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
沙盤推演很重要
- 58. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
*下載位址詳見最後
- 59. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
計畫好壞
如何判定？
- 60. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
效益
- 61. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
效益差
計畫 成果執行
- 62. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
效益好
成果計畫 執行
- 63. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
好的計劃案，其效果是
可期待的，可預測的，切實際的
- 64. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
與事先預測效果相當接近
預測的內容最好
實體化，數量化
不要空泛的內容
- 65. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
成為不敗總幹事的
兩樣法寶
- 66. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
備 案
- 67. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
120% 預算
- 68. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
總幹事應有的
心態
- 69. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
服務人群是
人生最崇高的工作
- 70. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
總幹事 vs. 專案經理
- 71. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
計畫成果執行
- 72. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
專案經理 家庭 事業 其他
總幹事 家庭 事業 青商
投入的時間
- 73. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
個案分析十週年慶典籌備特別委員會
- 74. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
不是好事不會發生
會發生的都是好事
- 75. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
做好總幹事
等於實踐青商夢想的
第一步。
- 76. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
總幹事
主委
理事 副會長
會長
總會
幹部
總會長
世界總
會長
- 77. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
您以為您能做的
您所擁有的
您所理解的
- 78. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
2020
- 79. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
入寶山豈可
空手而回
- 80. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
任務行事曆
- 82. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
工作清單
- 84. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
Thanks!
Any questions?
Mobile: 0911-909080
Line ID: tw0911909080
工作清
單
https://goo.gl/YtMtN8
任務行事曆
排演檢查清單
https://lihi1.me/VLgvn/2020
TJ
- 85. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
Q & A
心得分享
- 86. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
個案分析十週年慶典籌備特別委員會
- 87. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
彩蛋
- 88. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
出到沒招，也只能問老天：
「為什麼你辦的活動都沒人來？」
- 89. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
「為什麼你辦的活動都沒人來？」
你知道，其實答案是這樣的…
有時候問題是出在
- 90. 2 0 2 0 總 會 講 師 評 鑑
ref
• https://medium.com/graphic-design-flying-info/students-
marketing-activities-flying-crazyer-6d4770e0b5de
• 國際青年商會中華民國總會 – 會務經營多媒體手冊
Editor's Notes
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 武漢肺炎 辦 接吻，擁抱大賽
- 武漢肺炎 辦 接吻，擁抱大賽
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 刊物廣告 – 社區 生活 基層 商業
- 刊物廣告 – 社區 生活 基層 商業
- 委員會工作計劃訂定過程及應注意事項
提案階段
1 輔導理事應於委員會召開之前召集委員會
主委、副主委及委員就本會年度工作重點先
做說明與溝通 -
2 委員會主任委員應依據分會會長年度工作
計劃重點,配合委員會之特性研凝相關企劃
3. 委員會討論年度工作計劃時應考虑委員會
成員之執行能力及本會後勤支援及財源謂
發能力。
4.輔導理事(副會長)應列席前輔導委員會
各項會議及活動,並隨時提供必要之協助,
以利計劃之擬訂,
委員會制定工作計劃時應盡量讓所成員
有參與之機會,因此成員意見的採納與重
是很必要的,
- PJ - 志鴻 – 賺錢 / 宣傳 / 會擴 一定要有
請學員寫下 活動可量化的目標和工作項目清單 ex. 會擴 ２０ 人， ５０ 人報名，30人填寫我想了解青商會，募款五十萬等等
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
- 投入時間不同，總幹事只有 10% 左右時間
- 個案分析
北台國際青年商會即將慶祝成立十週年,可以是北台 的大是,會長當然想盡辦法,挖空心思,想想如何辦好這項盛典。當然免不了還是在理事會通過成立「十週年
特別委員會並聘請具有多年青商經驗的張百嘉擔任總幹事,負責有關十週年慶各項籌備事宜的張羅。
日子一天一天迫近,張總心中有了譜,先找人要緊,於是招兵買馬,好一陣子,各路人
馬全部找齊,籌備組織架構也大致就緒,每一組除了組長外還有組員,每一組都填滿了會友大名,想必這一次掌握中;張總幹事按照計劃召開籌備會,第一次參加會議的會友雖然很多,有些組長、副總幹事沒到場,張總幹事並未在意,
認為家庭、事業、青商,他們總有些耽擱。第二次、第三次一直到第五次,仍有許多籌備委員缺席,甚至有時很難開會,但 是張總幹事想每項工作好像都有人負責去做!心想,只要事情分配下去,有會友去完成,能不能開會那就不是那麼重要了!
慶典很快到來,大家忙的不亦樂乎;會場的變化幹事心情的浮動,會友陸續報到,來賓一一到達,雖然報到 稍微亂了些,但畢竟這只是小事一樁,盛典在隆重典禮中,
於順利的進行!
活動已辦好數日,該是結帳的時候,總是要對全體會友有所交代,於是張總幹事要求各組組長將收線在一週內送總幹事,以便編製收支明細表,為付款要速付清,代墊款亦應快速 清償,張總幹事心想,本次活動相信不會虧本才好,否則超支部份將難以彌補!當在結帳時,張總幹事發現有二筆費用支出異常,佈置費編列 5,000 元預算,結果花費了15.000元,花材類並未列有預算,但也有支出,其他各組大致都能在預算經費內開支,但也多少與當初預算有所出入,結果,透支近29,800 元,
張總幹事心中一直納悶!怎麼會這樣呢?!
在檢討會上,經费透支被提了出來,並請動支的會友說明
透支原因,會場佈置組是由新會友李錫強擔任,李組長在檢討上終於說出超支原因,他說事先並不知道預算只有5,000元,要不然他不會超支的,真是抱歉!他解釋,為了使佈置出奇制勝具有創意及內涵,特別請他弟弟協助畫海報張貼,因為他弟弟
畫的海報確實具有相當水準,原來外接每張500 元,現在為JC,每張打八折以400元計算,畫了十二張共計4,800元,還有布成標示牌等。至於花材部份因有外國姊妹會來訪,為不讓國外友人覺得寒酸,特別做好一點的似乎每一各會友都說的 有理,费用也實際支付,並未有中飽私舞的情事發生,但跟總
幹事一直心中念著:「那會安啊?」。
*
如果你是張總幹事,你會如何處理?
在本個案中您 看到那些問題?有何改進之道?
- 在日本，有一個小女孩非常的自卑，因為她的聲音很難聽、很奇怪，天生沙啞，甚至怪到沒有人願意跟她做朋友，還常嘲笑她。這個女孩是誰？她，就是現在卡通片中那隻機器貓─ ─小叮噹日語版的配音員！ 在日本，有一位在車禍中，不幸失去了左臂的十幾歲的小男孩，決定向一位老師學習柔道。他很認真的學習，不過令他不解的是，六個月過去了，老師卻只是重複的教他同一個動作。
他忍不住問老師：「您能不能再多教我一些動作？」
老師回答他說：「你只要把這個動作學好就可以了。」
雖然男孩並不了解老師的用意，但是他相信老師的話，繼續努力學習同一個動作。
幾個月過去了，老師決定帶他去參加一個昇段鑑定比賽。在比賽中，他很熟練的運用老師所教的動作，順利過關斬將。
一直到了決賽，雖然對手強悍得令他幾乎招架不住，他仍然在一番苦戰後，反敗為勝，得到了冠軍。
回家的路上，男孩問老師，為什麼只用老師所教的同一個動作，他就贏了這場比賽？
老師回答他說：「很簡單，有兩個原因：一、我教你的招式是柔道中最難的一個動作，你因為不停練習，你很精通；二、對手想
要破解這個招式只有一個動作，那就是一定要抓住你的左手。」
這個男孩最軟弱的地方，竟成了他致勝的關鍵所在。
只要善加利用神給我們的一切，我們也必定會像這個男孩一樣，在自己的軟弱點上，看到神的另一種賜福。
我們每個人都有軟弱的地方，但上天總在我們的軟弱上，給我們意想不到的力量，只是你有沒有發現。
- 個案分析
北台國際青年商會即將慶祝成立十週年,可以是北台 的大是,會長當然想盡辦法,挖空心思,想想如何辦好這項盛典。當然免不了還是在理事會通過成立「十週年
特別委員會並聘請具有多年青商經驗的張百嘉擔任總幹事,負責有關十週年慶各項籌備事宜的張羅。
日子一天一天迫近,張總心中有了譜,先找人要緊,於是招兵買馬,好一陣子,各路人
馬全部找齊,籌備組織架構也大致就緒,每一組除了組長外還有組員,每一組都填滿了會友大名,想必這一次掌握中;張總幹事按照計劃召開籌備會,第一次參加會議的會友雖然很多,有些組長、副總幹事沒到場,張總幹事並未在意,
認為家庭、事業、青商,他們總有些耽擱。第二次、第三次一直到第五次,仍有許多籌備委員缺席,甚至有時很難開會,但 是張總幹事想每項工作好像都有人負責去做!心想,只要事情分配下去,有會友去完成,能不能開會那就不是那麼重要了!
慶典很快到來,大家忙的不亦樂乎;會場的變化幹事心情的浮動,會友陸續報到,來賓一一到達,雖然報到 稍微亂了些,但畢竟這只是小事一樁,盛典在隆重典禮中,
於順利的進行!
活動已辦好數日,該是結帳的時候,總是要對全體會友有所交代,於是張總幹事要求各組組長將收線在一週內送總幹事,以便編製收支明細表,為付款要速付清,代墊款亦應快速 清償,張總幹事心想,本次活動相信不會虧本才好,否則超支部份將難以彌補!當在結帳時,張總幹事發現有二筆費用支出異常,佈置費編列 5,000 元預算,結果花費了15.000元,花材類並未列有預算,但也有支出,其他各組大致都能在預算經費內開支,但也多少與當初預算有所出入,結果,透支近29,800 元,
張總幹事心中一直納悶!怎麼會這樣呢?!
在檢討會上,經费透支被提了出來,並請動支的會友說明
透支原因,會場佈置組是由新會友李錫強擔任,李組長在檢討上終於說出超支原因,他說事先並不知道預算只有5,000元,要不然他不會超支的,真是抱歉!他解釋,為了使佈置出奇制勝具有創意及內涵,特別請他弟弟協助畫海報張貼,因為他弟弟
畫的海報確實具有相當水準,原來外接每張500 元,現在為JC,每張打八折以400元計算,畫了十二張共計4,800元,還有布成標示牌等。至於花材部份因有外國姊妹會來訪,為不讓國外友人覺得寒酸,特別做好一點的似乎每一各會友都說的 有理,费用也實際支付,並未有中飽私舞的情事發生,但跟總
幹事一直心中念著:「那會安啊?」。
*
如果你是張總幹事,你會如何處理?
在本個案中您 看到那些問題?有何改進之道?
- 下集預告
- 訓練自己，服務人群
- 訓練自己，服務人群
