AFAS Tennis Classics netwerksessie: Alles is marketing
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•453 views
Hoe bereid je je voor op een groot evenement als de AFAS Tennis Classics? 7 praktische tips voor een succesvol evenement.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to AFAS Tennis Classics netwerksessie: Alles is marketing
Similar to AFAS Tennis Classics netwerksessie: Alles is marketing (20)
AFAS Tennis Classics netwerksessie: Alles is marketing
- 2. Programma 16.00 uur Inloop 16.30 uur Truus Koppelaar (AFAS Software) 17.15 uur Jacco Eltingh (TennisEvents) 17.45 uur Gericht netwerken 19.00 uur Einde
- 3. Club, Company, City, Classics Alles is Marketing!
- 4. voor een succesvolle AFAS Tennis Classics 7 tips
- 5. L: nl.linkedin.com/in/truuskoppelaar Truus Koppelaar T: @TruusKoppelaar E: tko@afas.nl
- 6. 1 softwarepakket Voor jouw hele organisatie
- 7. Het “waarom”
- 8. De verbetercyclus Iedere dag 1% beter
- 9. Naamsbekendheid – Relatiemanagement Klantbehoud - Nieuwe contacten/afspraken SMART - Doelstellingen “Uit de klanten top 100, 20 klanten op het evenement aanwezig. Na het evenement met 10 klanten een afspraak voor extra afname 20 klanten op het evenement aanwezig die het afgelopen jaar een klacht indiende 20 klanten op het evenement aanwezig die langer dan 5 jaar klant zijn Op het evenement 20 nieuwe contacten opdoen 2 maanden na het evenement 10 kwalitatieve afspraken
- 10. De doelgroep? Klanten 60% + prospects 40% = 2 vliegen…in 1 klap
- 12. Het uitnodigingstraject “ 4 mnd – Inschrijfpagina gereed save the date 3 mnd – Uitnodiging 1e selectie 2,5 mnd – Uitnodiging 2e selectie- nieuwsbrief 2 mnd - Reminder + extra info 1 mnd – Laatste reminder met wedstrijd info 3 wk – Officiële bevestiging + parkeerkaart 1 wk – Volgende week ATC! +1 dag – Enquête en bellen ”
- 13. Zorg voor maximale opkomst
- 14. Bekijk het filmpje op YouTube
- 15. De beleving Super georganiseerd Geoliede ontvangst Goede begeleiding naar de unit Aandacht Lekkere hapjes en drankjes (en genoeg!) Goede koffie Sfeervolle ambiance
- 16. Social media Nieuwsbericht op de website Gebruik #AFASTC Volg www.facebook.com/AFASTC Volg twitter.com/AFASTC DEEL en RETWEET! Voeg eigen opmerking toe: Ook wij zijn erbij! Welkom gasten vandaag! … klanten hadden een geweldige dag
- 17. Na het evenement Contact onderhouden Bedanken Enquête Opvolging Afspraak
- 18. Focus op resultaten “ Kosten Opbrengsten Aanmeldingen Opkomst No show Beoordeling Opvolging ”Zorg voor inzicht in:
- 19. Pak de verbetercyclus er weer bij Niet achterover zakken!
- 20. TIPS Ook winnen bij de AFAS Tennis Classics Mijn 7 tips!
- 21. “ Mijn 7 TIPS Formuleer een duidelijke doelstelling Pas je programma aan op je doelstelling Nodig gericht uit Begin op tijd Neem je gasten mee op reis naar het evenement Zorg voor een onvergetelijke dag Vergeet de opvolging niet ”
- 22. Bedankt voor jullie aandacht!
- 24. Redenen om erbij te zijn! • Verwen relaties en zakenpartners in een stijlvolle en intieme sfeer • 4 dagen lang grote kampioenen te zien • Het hele jaar diverse netwerkbijeenkomsten met alle partners • Bijna 200 bedrijven zijn partner van de AFAS Tennis Classics • Ontmoet nieuwe relaties en deel kennis en kennissen •Uitgeroepen tot het beste B-to-B event van Nederland • Een unieke mix van topsport, entertainment en business • Uitgebreide aandacht op radio, tv, online en geschreven media • Dagelijks met de kampioenen op de foto • Een fantastisch netwerkpaviljoen en VIP-dorp • Een fullproof event op social media
- 25. Stijlvol en gezellig GROOTS, maar toch betrokken Professioneel, maar toch warm Innovatief, maar toch BEKEND Strakke organisatie, maar toch flexibel Aaibare SUPERSTERREN 1+1=3 op alle fronten; qua spelers, netwerk en communicatie
- 27. VIP dorp schets - Café Central Point - Presentatieruimtes
- 29. AFAS Netwerkpaviljoen schets - Alle “hekjes” weg - All inclusive - Vindbaarheid - Zichtbaarheid - Verticals - Portal - Accountmanagement gedurende het jaar
- 31. VOORGENOMEN VERTICALS Groothandel & Retail Zorg Flexbranche Afval & Transport Onderwijs Bouw & Installatie Zakelijke dienstverlening Sport, Cultuur & Horeca Financiële dienstverlening
- 32. PARTNERPAKKETTEN AFAS NETWERKPAVILJOEN Pakket 1 •32 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 128 personen) •8 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen •Deelname voor 4 personen aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics •1/1 advertentiepagina in het programmaboek Life&Tennis •Logo op de site www.afastennisclassics.nl Prijs € 24.950,- Pakket 2 •16 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 64 personen) •4 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen •Deelname voor 2 personen aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics •1/2 advertentiepagina in het programmaboek Life&Tennis •Logo op de site www.afastennisclassics.nl Prijs € 13.250,- Pakket 3 •8 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 28 personen) •2 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen •Deelname voor 1 persoon aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics Prijs € 6.950,- Het AFAS netwerkpaviljoen heeft als doel om meer business voor en door elkaar te creëren. Daarvoor hebben we ruim 12 ruimtes met daarin elk een specifieke vertical ingericht, waar bedrijven uit de branche hun gasten kunnen ontvangen en andere relaties uit de branche kunnen ontmoeten. Daarnaast is er een centraal gedeelte binnen het paviljoen waar de overige bedrijven elkaar kunnen ontmoeten onder het genot van een hapje en een drankje. Binnen het netwerkpaviljoen is alle catering inbegrepen.
- 34. SPEELSCHEMA Donderdag 26 november 2015 Tot 16.00 uur Seminar/ontvangst 16.00 uur Wedstrijd 1 17.30 uur Pauze 18.45 uur Demo 20.00 uur Wedstrijd 2 21.15 uur Borrel Vrijdag 27 november 2015 Tot 16.00 uur Seminar/ontvangst 16.00 uur Wedstrijd 1 17.30 uur Pauze 18.45 uur Demo 20.00 uur Wedstrijd 2 21.15 uur Borrel Zaterdag 28 november 2015 Tot 17.00 uur Seminar/ontvangst 17.00 uur Wedstrijd 1 18.30 uur Pauze 19.45 uur Demo 21.00 uur Wedstrijd 2 22.15 uur Borrel Zondag 29 november 2015 Tot 11.30 uur Seminar/ontvangst 12.00 uur Demo 13.00 uur 3e/4e plaats 14.45 uur FINALE 16.00 uur prijsuitreiking
- 35. NETWERKBIJEENKOMSTEN Dinsdag 24 maart Netwerkbijeenkomst – Alles is Marketing! Donderdag 21 mei Netwerksessie incl. tennistoernooi / clinic Donderdag 25 juni AFAS BBQ Dinsdag 15 september Netwerkbijeenkomst Donderdag 29 oktober Netwerklunch
- 37. NETWERKEN!
Editor's Notes
- Vandaag gaat het over Alles is Marketing. Ik begin misschien wat hoog over, maar dat is wel waar het begint. Ik neem AFAS als voorbeeld, maar luister tussen de regels door. Niet alleen voor companies, maar ook voor cities en clubs zijn hier ideeën uit te halen.
- Een b2b bedrijf dat software maakt, verkoopt en implementeert. Duidelijk een vervangingsmarkt waar het moeilijk is je te onderscheiden. Wat je moet onthouden is dat we 1 softwarepakket maken waarmee je alle administratieve processen binnen een bedrijf kunt automatiseren.
- Ik heb nu verteld over WAT we doen en hoe we het doen. Als je dan kijkt naar het hogere doel: wat is onze missie als bedrijf? Het waarom? Inspireren is hierbij het centrale woord en dat klopt. Met de juiste administratieve software kan de ondernemer zich meer concentreren op het ondernemen zelf ipv de boekhouding. Dit is ook meteen onze leidraad bij het maken van keuzes. Zo hebben we bv een eigen theater waar we ondernemers inspireren met interessante sprekers en seminars of over de werking van ons pakket.
- We zijn nu voor het 8e jaar hoofdsponsor. Het zou zo maar kunnen gebeuren dat het een automaatje wordt en dat is de dood in de pot! We doorlopen dus ieder jaar de verbeteringscyclus van plan do check action. Dat begint al op de zondagavond. Eigenlijk al tijdens het evenement. Op dit moment zitten we in de Plan fase. We hebben net uitgebreid geëvalueerd en geconstateerd dat zaken beter moeten! En vooral anders. Dat komt omdat de wereld om ons heen verandert maar ook de doelstellingen van AFAS zijn veranderd. Dat is heel belangrijk om het evenement levend te houden! Jacco zal daar straks meer over vertellen.
- Heb jij al nagedacht over je doelstelling? Voor ieder bedrijf kan die anders zijn natuurlijk of een combinatie, als je maar weet waarom je het doet! Heel belangrijk is om de doeltelling SMART te maken, zodat je bij de evaluatie ook objectief kunt bepalen of het een succes was. specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden Relatiemanagement: gemeente Apeldoorn Klantbehoud kan ook zijn: sponsorbehoud clubs
- Is natuurlijk afhankelijk van de doelstelling. Ik heb daar al een aantal voorbeelden van gegeven. Een mix van klanten en prospects is natuurlijk altijd aan te bevelen. Je slaat dan 2 vliegen in 1 klap.
- Foto van de lanyards, verschillende doelgroepen. Denk vanuit de klant, bedrijf. Past de propositie bij de doelgroep? Bij een club, relevantie
- Hier een voorbeeld van een communicatietraject. Kan je zelf invullen. Doel is de doelgroep bij het evenement te betrekken en afhaken te voorkomen. Als je minder dan 20 mensen per dag moet uitnodigen, kan je het beter persoonlijk doen.
- Linkje naar club, stad. Hoe breng je beleving over? voorbeeldje
- Zoek de interactie op! En reageer dus ook.
- Altijd bedanken! Dat kan digitaal met meteen een enquete erbij. Maar ook persoonlijk of telefonisch. Dat laatste heeft de voorkeur als je weinig gasten hebt. Bel ook de mensen die zijn weggebleven. Nieuw kans voor een afspraak, voelen zich schuldig. Tips voor een enquete: kort en doelgericht. Bedenk aan de voorkant wat je ermee wilt. In ons geval stellen we de vraag met welke software ze nu werken en of ze een investeringebereid hebben. Dat vergemakkelijkt de opvolging.
- Meten=meten, bv aantal contacten, exposure meten nav flowchart
- En dan kom ik terug op de verbeteringsscyclus. Was het evenement succesvol? Kwamen de juiste mensen? Hoe hebben ze het ervaren? Hebben we onze doelstellingen bereikt? Enz.
- Bruggetje naar stad en club
- Bruggetje naar stad en club
- Bruggetje naar stad en club