Ribbon menampilkan perintah yang paling sering digunakan untuk mempermudah pengguna dalam bekerja. Ia memuat tombol-tombol format teks, gambar, cetak, dan lainnya di tab-tab yang berbeda. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan Ribbon dengan menyembunyikan tab-tab yang tidak digunakan untuk memperluas ruang kerja.
2. A. Tentang Ribbon
Ribbon menampilkan perintah yang paling sering dipakai sehingga
kalian tidak perlu mencari di beberapa bagian lain setiap waktu.
Mengapa diubah? Untuk mempermudah dan lebih cepat dalam
bekerja.
3. B. Penggunaan Ribbon untuk langkah yang
umum digunakan
Sebagai contoh, kalian dapat melakukan cut dan paste pada
tab Home; mengganti format text pada Style; dan memilih
warna background pada Page Layout tab.
4. C. Apa saja yang ada pada Ribbon ?
Tab: Ribbon punya tujuh tab standar yang ada di atas. Masing-masing mewakili
area yang sedang aktif.
Group: Masing-masing tab punya beberapa group yang menunjukkan
keterkaitan ikon satu dan lainnya.
Perintah: Sebuah perintah adalah tombol, menu, atau kotak dimana kalian bisa
memasukkan informasi.
5. D. Kotak Dialog dalam sebuah group
Beberapa group punya panah diagonal kecil di kanan
bawah yaitu Kotak Dialog (Dialog Box Launcher).
Klik itu untuk melihat pilihan terkait dengan group.
Mereka akan tampil dalam tampilan yang familiarseperti
pada MS Word terdahulu.
6. E . Tampilan tab tambahan
Katakan kalian ingin memasukkan gambar dan
melakukan hal lain juga, seperti crop atau wrap.
Dimana perintah-perintah tersebut bisa ditemukan?
7. F. Tampilan tab tambahan
Kalian tidak perlu mencari perintah-perintah itu. Ini saja:
Pilih picture.
Picture Tools tampil. Klik tab Format.
Tambahan groups dan perintah akan tampil terkait
picture, seperti group Picture Styles.
8. G. Mini toolbar adalah ?
Misal kalian ingin memformat beberapa teks dengan
cepat, sedangkan kalian sedang di tab Page Layout .
Kalian tinggal klik tab Home untuk melihat pilihan
formatnya, tapi ada cara yang lebih cepat.
9. H. Mini toolbar
Pilih teks dan drag mouse, lalu arahkan pointer pada
pilihannya.
Mini toolbar akan tampil dengan tampilan berbayang.
Jika kalian arahkan pointer ke Mini toolbar, maka ia akan
menjadi solid, dan seterusnya.
10. Tapi kadang kalian tidak perlu menemukan sesuatu.
Hanya ingin mengerjakan dokumen kalian, dan kalian
membutuhkan area lapang untuk itu.
Dalam kasus tersebut, mudah saja menyembunyikan
Ribbon sama seperti saat kalian ingin menggunakannya.
11. 1. Double-click tab yang aktif. Group-group akan hilang
sehingga ruang kerja kalian semakin luas.
2. Untuk mengembalikannya, double-click tab aktif lagi.
12. K. Penggunaan keyboard
Perubahan ini membawa dua keuntungan besar
dibanding MS Word sebelumnya:
• Masing-masing tombol pada Ribbon memiliki short
cut.
• Shortcut sering membutuhkan sedikit penekanan
keyboard.
13. L. Penggunaan keyboard
Kemudian:
1. Tekan Key Tip untuk tab yang ingin ditampilkan.
contoh, tekan H untuk tab Home.
2. Tekan Key Tip untuk perintah yang diinginkan.
14. Contoh, dimana kalian membuat dokumen? Dimana
bullets, styles, dan pengecek spelling? Bagaimana
mencetaknya?
Bagian ini akan menunjukkan abhwa disain terbaru
memudahkan kalian ketika dibutuhkan.
15. N. Dimulai dari Tombol Microsoft
Office
Tombol Microsoft Office digunakan untuk
memulai Word.
Jika ditekan, sebuah menu akan tampil seperti Word
terdahulu.
16. O. Bullets, numbers, dan lainnya
Banyak perintah formatting yang familiar ada di tab
Home, di group Font: Bold, Italic, Font Size, dll.
Dan selebihnya dapat kalian temukan lagi.
17. P. Bagaimana dengan styles ?
Kalian juga dapat memilih Quick Style yang ada atau
menampilkan style yang sudah kalian buat sebelumnya.
18. Q. Format Painter
Jaga-jaga kalian asing dengan Format Painter, ini
adalah cara tercepat menduplikasi dari satu bagian text
ke yang lainnya.
Menggunakan Format Painter, letakkan cursor dalam
teks yang ingin di copy lalu klik tombol Format Painter.
19. •Insert pictures, hyperlinks, headers, dan
footers
Dan tidak hanya perintah pada tab ini. Ada Tables,
Hyperlink, Header, dan Footer juga.
Bukan itu saja. Semua itu tinggal kalian pakai seperti
page numbers, text boxes, dan WordArt.
20. R. Zoom
Perhatikan pada sudut kanan bawah. Drag slider ke
kanan untuk zoom in, dan ke kiri untuk zoom out.
21. S. Press release.
Segala sesuatu yang kalian butuhkan ada di tab Page
Layout.
Group Page Setup berisi Size (8.5 x 11, A4, dll),
Orientation (landscape dan portrait), dan Margins.
22. T. Print , quick print print preview.
Ingatlah bahwa kalian punya pilihan untuk:
1 Jika kalian menekan perintah Print, akan tampil kotak
dialog Print. Tapi arahkan ke panah di kanan perintah
Print tersebut, dan akan kalian lihat perintah-perintah
lainnya.
23. U. Tombol sembunyi .
Perintah ini merupakan kontrol dari kinerja Word
keseluruhan.
24. V. Tersembunyi
rs
Bagian –bagian dari Word Options dapat kalian
temukan dengan menekan tombolnya.
Ini terletak pada Tombol Microsoft Office.
25. W. Ada perubahan? Fitur-fitur baru
Satu contoh adalah fitur SmartArt™ graphics.
Gambarnya menjelaskan bagaimana membuat graphic
pada Word. Perhatikan berapa banyak disain SmartArt
graphics yang ada dan dapat dipilih.
26. X. Apakah format word-nya berubah juga?
Kalian dapat memastikan dengan memperhatikan kotak
dialog Save As. Perhatikan bahwa kotak Save as type
box menyatakan Word Document. Berarti format baru
sedang digunakan.
27. Y. Ada lebih dari satu format?
Ekstensi File Digunakan untuk Sebelumnya, hanya
ada dua tipe file Word:
.docx Dokumen Word standar tanpa
macro atau code documents dan
templates (.doc dan
.dotx Template Word tanpa macros atau
.dot).
code
.docm Dokumen Word yang bisa berisi
macro atau code
.dotm Template Word yang bisa berisi
macros atau code
Dengan Word 2007 ada empat tipe file: .docx, .dotx,
.docm, dan .dotm (tanda “x” berarti XML dan “m” untuk
macro). Perhatikan di tabel.
Satu-satunya perbedaan terletak pada macro dan code.