De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorzag in het budget 2018 een nominatieve toelage van 137.300,00 EUR voor dit evenement. De nominatieve toelage aan vzw Stadsmarketing en Toerisme is goedgekeurd in de collegezitting van 9 maart 2018 (jaarnummer 2142). Op 13 maart 2018 werd het bedrag van 137.300,00 EUR reeds uitbetaald

1. beraadslaging/proces verbaal
Kopie
1 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 29 juni 2018
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Ondernemen en Stadsmarketing
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout,
schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud,
schepen; de heer Fons Duchateau, schepen
de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris
204 2018_CBS_06090 Feest van de Vlaamse Gemeenschap - Programma 11-
juliviering 2018 - Grote Markt en Groenplaats -
Goedkeuring
Beknopte samenvatting
Op woensdag 11 juli 2018 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Zoals steeds is er een
programma met verschillende onderdelen uitgewerkt: een protocollair ochtendprogramma, een
kinderprogramma in de namiddag op de Groenplaats, een academische zitting in AMUZ gevolgd door een
muzikale show 's avonds op de Grote Markt.
Motivering
Gekoppelde besluiten
 2018_CBS_05169 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Vlaamse feestdag - 11 juli 2018 - Goedkeuring
 2017_CBS_05998 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - Programma 11-juliviering 2017 - Grote Markt
en Groenplaats - Goedkeuring
 2018_CBS_02142 - Uitbetaling toelage aan vzw Stadsmarketing en Toerisme - 11 juli-viering 2018 -
Goedkeuring
Aanleiding en context
Op woensdag 11 juli 2018 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Zoals steeds is er een
programma met verschillende onderdelen uitgewerkt: een protocollair ochtendprogramma, een
kinderprogramma in de namiddag op de Groenplaats, een academische zitting in AMUZ gevolgd door een
muzikale show 's avonds op de Grote Markt. Omwille van de halve finale van het WK voetbal om 20.00 uur
wordt de uitzending van het live televisieprogramma Vlaanderen Feest vervroegd. Omwille van productionele
redenen kan er geen groot scherm op de Grote Markt geplaatst worden om de match te volgen.
Overzicht programma:
12.00 uur - 17.30 uur Ketnet Zomertour Groenplaats
16.30 uur - 17.30 uur academische zitting AMUZ
17.45 uur - 19.00 uur Vlaanderen Feest! Grote Markt

2. 2 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
19.00 uur - 20.00 uur naprogramma: Niels Destadsbader Grote Markt
Ochtendprogramma:
In de voormiddag vindt een protocollaire ceremonie plaats op het Schoonselhof. Deze wordt gecoördineerd door
de dienst Bestuurszaken/Protocol.
Kinderprogramma: Ketnet Zomertour
Voor het kinderprogramma is er een samenwerking en een overeenkomst opgemaakt met Ketnet. Ketnet is te
gast in Antwerpen en nodigt alle kinderen en jongeren uit op de Groenplaats. Van 12.00 uur tot 17.30 uur
kunnen zij zich uitleven in het bruisend kinderdorp waar er zowel een podium is met live optredens als doe-
activiteiten en krijgen zij de kans om met de aanwezige artiesten/tv-figuren op de foto te gaan.
Het programma ziet eruit als volgt:
 12.00 uur: start achtergrondmuziek en randanimatie (springkastelen, human table football, knutseltuin,
…), doorlopend tot 17.30 uur;
 14.00 uur: start live optredens met de KetnetBand op het podium;
 14.05 uur: Meet and greet met de Ketnet Wrappers;
 14.25 uur: Optreden Kaatje
 14.30 uur: Meet and greet met KetnetBand;
 14.45 uur: Optreden Ketnet Musical "Team Up"
 15.00 uur: Meet and greet met Kaatje
 15.15 uur: Optreden Olly Wannabe
 15.30 uur: Meet and greet met Ketnet Musical "Team Up"
 15.40 uur: Pauzemoment met oa. Show Deepbridge
 16.10 uur: Optreden 4ever
 16.30 uur: Optreden Nachtwacht
 16.30 uur: Meet and greet met 4ever
 17.00 uur: Slotact "dit is Ketnet" met de Ketnet wrappers
 17.00 uur: Meet and greet met Nachtwacht
 17.30 uur: Einde optredens en randanimaite
EHBO en toiletten zijn voorzien.
Avondprogramma: Vlaanderen Feest!
Na de academische zitting in AMUZ voor een groep genodigden volgt het muzikaal programma ‘Vlaanderen
Feest!’ dat door de VRT wordt uitgezonden op één. Het wordt een muzikale show met uitsluitend
Nederlandstalige artiesten. VRT brengt deze show op één in prime time en laat op die manier 750.000
televisiekijkers in Vlaanderen mee genieten van het feest op de Grote Markt van Antwerpen. Presentatie wordt
opgenomen door Peter Van de Veire.
Locatie: Grote Markt.
De evenementensite

3. 3 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
Live Entertainment, het productiehuis achter het muziekprogramma Vlaanderen Feest!, staat in voor het
artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het
evenement en ondersteunt deze organisatie vanuit de evenementencel. Catering en kleedkamers zijn voorzien in
de gebouwen van Grote Markt 9 en Wisselstraat 9. Daarnaast wordt de Cruise Terminal gebruikt als crew
center. Naast en achter het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden wordt
het concert simultaan getolkt door doventolken op het podium. Voor het podium wordt er een afgesloten plaats
voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelzone. EHBO en toiletten zijn voorzien.
Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op zondag 8 juli 2018. Op 12 juli 2018 wordt de site afgebouwd en het
podium gedemonteerd.
Communicatie
Voor het evenement Vlaanderen Feest! wordt er promotie gemaakt via een mediacampagne op radio, televisie
en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in:
 een ‘kom en kijk’-programmatrailer met focus op de artiesten, presentatie, … die op één loopt van 7 tot
11 juli 2018, tien runs op televisie:
 op radio loopt er een afgeleide spot op MNM, Radio 2, Studio Brussel, Radio 1 en Klara, totaal van tien
runs;
 een meer generalistische spot op één van 1 tot 6 juli 2018, tien runs. Deze maakt deel uit van de
autopromotietijd van één waardoor hiervoor de look and feel van één gebruikt wordt en het geheel
afgesloten wordt met een verwijzing naar de uitzending van het muzikaal evenement in Antwerpen op
11 juli 2018 als hoogtepunt. Op radio loopt een afgeleide spot op MNM, Radio 2, Studio Brussel, Radio
1 en Klara, voor een totaal van tien runs.
Wat de communicatiekanalen binnen de stad betreft, zullen er aankondigingsborden worden geplaatst in de
binnenstad en wordt het evenement mee opgenomen in de kanalen van de stad Antwerpen.
Juridische grond
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter
beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor
logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname
openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Argumentatie
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het
heeft een behoorlijke uitstraling en wordt uitgezonden op de nationale televisie.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, de eigen georganiseerde evenementen.
Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met enkele vrijwilligers gewerkt worden.
Zij zullen instaan voor het bemannen van de backstage.

4. 4 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
Naar aanleiding van de halve finale van het WK voetbal die om 20.00 uur start, zullen voor deze editie ook
externe security agenten ingezet worden voor extra toezicht op de Grote Markt.
Financiële gevolgen
Nee
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorzag in het budget 2018 een nominatieve toelage van
137.300,00 EUR voor dit evenement. De nominatieve toelage aan vzw Stadsmarketing en Toerisme is
goedgekeurd in de collegezitting van 9 maart 2018 (jaarnummer 2142). Op 13 maart 2018 werd het bedrag van
137.300,00 EUR reeds uitbetaald.
Daarnaast heeft de vzw Stadsmarketing en Toerisme een dossier ingediend bij de vzw 11-daagse Vlaanderen-
Europa met bewijsstukken zoals logovermelding om zo in aanmerking te komen voor een extra toelage van
minimum 12.400,00 EUR.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
 5 - Bruisende stad
 1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en
internationaal niveau
 1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de
verschillende troeven van de stad
 1SBR070106 - Brede publieksevenementen versterken de mix van troeven van de stad
 1SBR070106PA1288 - Organiseren evenement Zomer in eigen stad - 11 juli viering 2017
Adviezen
Ondernemen en stadsmarketing/ambulante handel
Advies: Gunstig advies
Motivering: Ambulante handel Groenplaats integreren of verplaatsen.
Ondernemen en stadsmarketing/taxi's
Advies: Gunstig advies
Bestuurzaken/protocol
Advies: Gunstig advies
Ondernemen en stadsmarketing/markten en foren
Advies: Gunstig advies
Motivering: De dagelijkse Bloemenmarkt van de Groenplaats zal tijdens dit evenement verhuizen
naar haar alternatieve locatie, De Vrijdagmarkt.
Voksgezondheid
Advies: Gunstig advies
Toerisme
Advies: Gunstig advies

5. 5 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
Motivering: GROTE MARKT
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet
verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische
kernzone doorgaat.
Milieuvergunningen
Advies: Gunstig advies
Motivering: Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
•het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet
overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow
niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
•het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen
1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel
voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste
luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de
meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
•op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel
LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de
vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in
dat:
1.de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-
meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2.de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden
gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3.de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden
dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4.de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige
activiteit kan gemeten worden.
•het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu
bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
•de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en
registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende
overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de
exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane
norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake
meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
•het maximaal geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de eventzone mag
niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
•het aandeel van zware bastonen (gemeten ter hoogte van FOH) dient zodanig beperkt
dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;

6. 6 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
•de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een
verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van
de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende
deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de
toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie
leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
•de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de
toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen
milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.
District Antwerpen
Advies: Gunstig advies
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal
Advies: Gunstig advies
OS Evenementen
Advies: Gunstig advies
Politie
Advies: Gunstig advies
Motivering: De Wisselstraat betreft momenteel een voetgangerszone, bord F103, uitgezonderd laden
en lossen van 7 tot 11 uur. Er zijn geen parkeerplaatsen meer ingericht. Er kan dan ook
geen parkeerverbod voor worden aangevraagd.
Brandweer
Advies: Gunstig advies
Motivering: Advies volgt nog.
De Lijn
Advies: Gunstig advies
Motivering: Er rijden geen trams rondom de Groenplaats op 11 juli 2018. Trams worden omgeleid
richting Meirbrug.
Besluit
Artikel 1
Het college keurt de organisatie van de 11 juli-viering, zoals hierboven beschreven, op woensdag 11
juli 2018, op de Grote Markt en Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in
de adviezen worden vermeld na te leven.
Artikel 2
Het college geeft opdracht aan:

7. 7 / 7
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen
info@stad.antwerpen.be
Dienst Taak
vzw
Stadsmarketing
en Toerisme
om de overeenkomst met Live Entertainment, VRT en vzw 11-daagse
Vlaanderen-Europa, de overeenkomsten voor vrijwilligerswerk en alle andere
vergoedingen die samenhangen met de organisatie van het evenement af te
handelen.
OS/VA/E om de algemene coördinatie tussen de verschillende diensten te verzorgen.
SB/SR/BIT
om de glasbakken aan de Kaasrui kort voor het evenement leeg te maken;
om feestcontainers te leveren;
om de evenementensite vlak na het evenement te reinigen.
SW
om het paaltje aan de ingang Suikerrui en oprit naar Cruise Terminal weg te
halen.
SB/L/BOF
om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen; om de stroomvoorziening
aan het podium en aan de PA-installatie te verzorgen.
Artikel 3
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.