Презентации сложно готовить из-за многих факторов, включая недостаточную мотивацию, ясные цели и неподготовленность к аудитории. Основные проблемы связаны с отсутствием структурирования информации и уверенностью в своих навыках дизайна. Важно начать с конца и ясно донести значимость презентаций для успеха.

1. так трудно
ДЕЛАТЬ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПОЧЕМУ
Алексей Каптерев
WWW.KAPTEREV.COM

2. СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ОЧЕНЬ ТРУДНО

3. СО СТОРОНЫ ПОРОЙ
КАЖЕТСЯ, ЧТО ЛЕГКО

4. НО ЭТО ИЛЛЮЗИЯ. ЗА ЭТИМ
СТОИТ ОГРОМНАЯ РАБОТА

5. НО ПОЧЕМУ ПРЕЗЕНТАЦИИ ТАК ТРУДНО ДАЮТСЯ?
(ой, не та картинка)

6. (вот, это я)
НО ПОЧЕМУ ПРЕЗЕНТАЦИИ ТАК ТРУДНО ДАЮТСЯ?

7. Я решил
СПРОСИТЬ

8. Я задал вопрос «Почему презентации так
трудно делать?» — ответило ~40 человек.
Предупреждение: Я не социолог, это все не научно. Хотите
исследовать это по правилам — пишите, буду рад поучаствовать.
Каждый назвал по 3 причины.
Это анализ их ответов.
Он многое проясняет.

9. ПРОБЛЕМЫ С
ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
META
Мотивация (31)
Постановка целей (12)
Презентации не важны (9)
Лень (8)
Прочее (2)
Нечего сказать (10)
Аудитория (8)
Культура презентаций (7)
Прочее (4)
СТРУКТУРА Структурирование (15)
Сценирование (9)
Фокус на главном (11)
Прочее (4)
СЛАЙДЫ
ПОДАЧА
Навыки дизайна (12)
Вкус или визуальная культура (7)
Страх или волнение (10)
Это количество жалоб

10. Сюрпр #1:
БОЛЬШИНСТВО ПРОБЛЕМ
С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
ИМЕЮТ МАЛО ОТНОШЕНИЯ
СОБСТВЕННО К ПРЕЗЕНТАЦИЯМ

11. СКУЧНЫЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
потому что
ЛЮДИ НЕ ХОТЯТ
ИХ ДЕЛАТЬ

12. ТяЖЕЛАЯ
РАБОТА
С ОДНОЙ СТОРОНЫ, ЭТО ТЯЖЕЛАЯ
РАБОТА. НО С ДРУГОЙ СТОРОНЫ…

13. ОЙ, ПОДОЖДИТЕ, А ЧТО
С ДРУГОЙ СТОРОНЫ?
?ТяЖЕЛАЯ
РАБОТА

14. «Никому это не надо, кто их
слушает?…»
«От презентаций ничего не зависит,
ключевые решения принимаются
кулуарно…»
«Считается (тайно), что это пустая
трата времени…»
ПРЕЗЕНТАЦИИ НЕ ВАЖНЫ

15. ЛЮДИ НЕ СТАВЯТ ВАЖНЫХ ДЛЯ СЕБЯ ЦЕЛЕЙ
«Отсутствие чёткой цели…»
«Люди чаще всего не понимают —
ради чего. Или этого “ради чего” —
просто нет…»
«Нет понимания того, что идеи
надо “продавать”…»

16. СТАВЬ ЦЕЛИ, КОТОРЫЕ МОТИВИРУЮТ
ЛИЧНО ТЕБЯ (А НЕ ТОЛЬКО НАЧАЛЬСТВО)
СОВЕТ №1

17. НАЧНИ С КОНЦА (КОНЕЦ — ЭТО ГДЕ ТЫ
ПРОСИШЬ ЛЮДЕЙ ЧТО-ТО СДЕЛАТЬ)
СОВЕТ №2

18. Придумай конец до того, как придумаешь
середину. Серьезно.
Концовка — дело сложное, пусть твоя
начнет работать как можно раньше.
Pixar, Inc.
Правило сторителлинга #7
“
”

19. КАК-ТО СКОММУНИЦИРУЙТЕ, ЧТО
ПРЕЗЕНТАЦИИ ВСЕ-ТАКИ ВАЖНЫ
ЗА ЛУЧШУЮ
ПРЕЗЕНТАЦИЮ
НАГРАЖДАЕТСЯ
СОВЕТ №3для менеджмента

20. СТРУКТУРИРОВАНИЕ
ИНФОРМАЦИИ
ЭТО САМЫЙ ВАЖНЫЙ
ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЙ НАВЫК
Сюрпр #2:

21. Главный тезис «замылен»
огромным количеством
несущественных деталей.
Источник: PowerPoint® Presentation Flaws and Failures:
A Psychological Analysis (2012) by Stephen M. Kosslyn et al
САМАЯ ЧАСТАЯ И РАЗДРАЖАЮЩАЯ
ПРОБЛЕМА С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
“
”

24. СТРУКТУРА И ПРИОРИТЕТЫ
«Я хочу сказать им ВСЕ, но времени
никогда не хватает…»
«Информация не структурирована,
так что ничего не понятно….»
«Выступающие не фокусируются на
главном…»

25. КАК ВЫДЕЛИТЬ САМУЮ СУТЬ?
НУЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ

26. ИСПОЛЬЗУЙТЕ МАЙНД-КАРТЫ
ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
СОВЕТ №4

27. XMIND
Такиe деревь рисуюm в программe
w w w . x m i n d . n e t
• Бесплатно
• Windows, Mac, Lixux
• Не нужны права на установку
• Работает с флешки!

28. Сюрпр №3:
POWERPOINT*
* OK, никакого сюрпр а

29. Редактирование
слайдов для
большинства
людей — ОЧЕНЬ
сложная работа
Редактирование
слайдов для
большинства
людей — ОЧЕНЬ
сложная работа

30. ДЕЛАТЬ СЛАЙДЫ ТРУДНО
«Я не дизайнер, так что красиво не
получается…»
«Для использования большинства
программ нужен наставник…»
«Дизайн.»

31. СОВЕТ №5
ПРОСТИТЕ ЕСЛИ ОЧЕВИДНО,
НО УЧИТЬСЯ ПОМОГАЕТ

32. КЛЮЧЕВЫЕ ВЕЩИ
1. Я правда хочу делать эту
презентацию? Зачем? Это
самый главный вопрос.
2. Майнд-карты сильно помогают.
Возможно, это самый полезный
презентационный навык.
3. Нормального редактора
слайдов так и нет, они либо
очень сложные, либо нефунк–
циональные. Это возможность.

34. License: CC, Attribution, Share Alike | http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/
alexei@kapterev.com
ALEXEI KAPTEREV
www.kapterev.com

35. http://kelly.bss-around.com/kelly/
ПРИМИТЕ УЧАСТИ В БОЛЕЕ
НАУЧНОМ ИССЛЕДОВАНИИ!
Это займеm 15-20 минуm ваш о времени