Power Automateを活用して、電子帳簿保存法に対応してみました、

1. Power Automateで
電子帳簿保存法に
対応してみた。

2. 自己紹介
こばやし たつや
趣味：音楽・ゴルフ・サッカー・釣り・映画・読書
参加させていただいている勉強会：
• JXUG
• おうじゃさんといっしょ
@rockfun
• 気ままに勉強会
• Cogbot

3. 電子帳簿保存法とは？
帳簿・書類を電子データで保存するためのルール等を定めた法律。
2022年1月から「電子取引」に関するデータ保存の義務化が盛り込まれた。

4. 保存区分
保存区分 概要
①電子帳簿等保存 電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存
②スキャナ保存 紙で受領・作成した書類を画像データで保存
③電子取引 電子的に授受した取引情報をデータで保存
※経済産業省ミラサポPlusより

5. 現状の対応状況はどうだった？

6. 現状のバックオフィス業務システム
勤怠データ
経費
給与・賞与
スタッフ
給与明細
見積
請求書発行
経費精算
振込
全銀データ出力
売掛
電帳法対応ストレージサービス
取引情報
自動取込

7. 送付するケース
作成した請求・発注書は
自動電子保存
電帳法対応ストレージサービス
・タイムスタンプ
・検索機能
スタッフ
見積・
請求書発行
サービスから
の郵送
システムから
のメール送信

8. 受領するケース
スタッフ
メール
メール添付請求書
サイトダウンロード請求書
ブラウザ
郵送された請求書
電帳法対応
ストレージサービス

9. • 各自が請求書PDFを保存する手間
• ソフトウェア利用方法を説明する手間
• マニュアル（保存ルール）作成手間
受領するケースの課題は？

10. 時間に換算すると？
各自が請求書PDFを保存する手間
（保存とファイル名変更）
1通あたり3分
クラウドBOX利用方法を説明する手間 1人あたり15分
マニュアル（保存ルール）作成手間 1時間

11. 手動の場合のさらなるデメリット
• 保存ルールが徹底できない。
• 何を保存したのか把握できる人がいない
• 保存し忘れの発生。

12. ここでPower Automate登場
②Power Automate
①共有メールアドレス
○○〇＠frog-pod.com
請求書
添付ファイル
③フォルダ振分設定
エクセルファイル
クライアント別
にフォルダ作成
OneDrive
④当月名称
のフォルダ
取引先
⑤存在しないアドレスの場合に
は特定のチャンネルに書き込み
して管理者へ通知

13. 作成したメリット
• エクセルファイル、誰でも簡単にメンテ可能。
• 添付ファイル自動保存、隔月へ自動フォルダ
振り分けの手間もいらない。
• 登録し忘れてもTeams通知

14. まとめ
• なるべくデータ転記をなくす。
• 難しいシステムは作らない。
• コストを意識。（特に経営陣へ）
• 各自のスキルに頼らない業務フローをパッケージ化
中小企業バックオフィス改善のポイント
特に経理業務には、
完全デジタル化の波が来ている

15. 2023年10月
インボイス制度

16. ご清聴
ありがとうございました！
詳しい作成方法は、こちらを参照してください。
Qiita：https://qiita.com/rockfun/items/c3fc7da5d43f6039fddb