Oppfølging 4.0 er et online lederverktøy for oppfølging av ansatte! Ansatte som føler at de blir sett trives bedre, presterer bedre, og er mindre borte fra jobb. Oppfølging 4.0 er også et enkelt nettbasert verktøy som hjelper deg som leder med korrekt og god oppfølging av sykefravær. Systemet hjelper deg med hva du skal gjøre, når du skal gjøre det, og ikke minst hvordan det skal gjøres. Med andre ord hvordan du følger opp de sykemeldte på beste vis, og i følge loven. Gjennomfør alle tiltak på ett sted. All ansattinformasjon og bedriftens maler og rutiner er samlet og tilgjengelig via web. I tillegg får du varsel på e-post/sms i forkant av alle oppgaver.

1. Hvorfor GIPS / OPPFØLGING 4.0
•
•
•
•
Et enkelt og intuitivt styringsverktøy for å oppnå lavere
sykefravær og individuell oppfølging av medarbeidere (Bedre og
mer effektiv leder)
Støtteverktøy for optimalisere prosesser innen personal, HMS,
kompetanse og medarbeiderutvikling (Mine prosesser)
Våre kunder reduserer sykefravær med minimum 1% i løpet av
første 12 måneder – ($$)
Styringsverktøy som kan benyttes uavhengig av hvilke lønn og
personalsystemer, tidssystemer og andre systemer kunden har i
dag (Brukerterskel)

2. GEVINSTER
KUNDER

Tettere og raskere oppfølging av ansatte

Sikrer lik oppfølging av ansatte

Bedre samarbeid i oppfølgingsarbeidet mellom
ledere og støttefunksjoner

Lederne bruker mindre tid på oppfølging pga
automatisk varsling av alle oppgaver

Bedre synliggjøring av fraværsarbeidet opp mot
toppledelse

Lettere å få felles rapporter / rapporter på alle
nivåer

Bedre oversikter og kvalitetssikring av arbeidet

Økt kvalitet og kvantitet på dokumentasjon

Færre arbeidsrettssaker og uføretrygdede

Bedre trivsel i avdelingene

Reduksjon av fravær

3. Hva inneholder Oppfølging 4.0?
Sykefravær 1-2-3 inngår i Personal Total, mens modulene Planlegging
og Skadebase kommer i tillegg.

4. 1. Intergrasjon lønn
Systemet har integrasjon mot ditt lønnssystem –
gjelder de fleste kjente lønnsystemer. Med denne
integrasjonen sikrer du at all ansattdata fra ditt
lønnssystem kommer inn i ditt nye
oppfølgingssystem. Disse er synkronisert mot
hverandre og gjør sitt til at du har all ansattdata
tilgjengelig og oppdatert til en hver tid.
Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

5. 2. Sykefravær
Denne modulen inkluderer alt av tjenester rundt
sykefravær og oppfølging rundt sykefravær:
fraværsregistrering, sykemeldinger, permisjoner, ra
pporter til NAV samt innkalling og skjemaer på
dialogmøter.
Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

6. 3. Integrasjon Altinn
Ved å kjøpe et virksomhetssertifikat har du nå
mulighet til å sende sykemeldinger direkte til Altinn.
Etter det nye reglverket rundt krav om digital
registrering av sykemeldinger og dialogmøter vil
denne tjenesten lette ditt arbeid betraktelig, og
gjøre det mulig å sende oppfølgingsplan for
sykmeldte og 9 ukers rapport direkte fra systemet til
NAV via Altinn.
Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

7. 4. Medarbeidersamtale
Modulen hjelper deg med å gjennomføre
medarbeider-samtaler. Ferdig definerte
samtalemaler ligger inne, og du kan også bygge opp
egne maler. I tillegg får du rapporter på status for
gjennomføring av medarbeider-samtaler, tiltak med
frister og videresending til leder eller andre i
bedriften.

8. 5. Oppfølging nyansatte
Det er viktig å gi god oppfølging til nyansatte for å
sikre en god inkludering. Modulen hjelper deg med
oppfølging av nyansatte fra dag én og ut
prøvetiden. Her kan du lett få oversikt og kontroll
på utlevert utstyr og gjennomførte tiltak i bedriften
når en ny-ansatt starter. Modulen har et fleksibelt
oppsett på samtalemaler med basispunkter, samt
rapporterings-muligheter.

9. 6. Kompetanse
Modulen gir deg en komplett oversikt over all
kompetansen i din bedrift og avdeling. Her kan du
registrere og få oversikt over de ansattes kurs og
sertifikater, med varsel til leder eller personalsjef
om utløpsdato. I tillegg kan du legge opp egne kurs
og kursgrupper, registrere CV, bygge opp egne
prosesser med krav til kompetanse og rapporter.

10. 7. Q & A
Modulen hjelper deg til å lage enkle medarbeiderundersøkelser for hele bedriften, eller bare deler
av den. Utsendelse skjer via e-post med mulighet
for anonyme eller personlige svar. Du har også
mulighet for å lage maler for bedriften. I etterkant
av undersøkelsen kan du enkelt ta ut rapport på
innsendte besvarelser.

11. 8. Oppfølging sluttede
Denne modulen hjelper deg med alt som har med
opphør og oppfølging av sluttede i bedriften. Her
inngår all oppfølging av sluttede arbeidstagere,
sluttintervju, oppsigelsesdokumentasjon, innlevert
utstyr, gjennomførte tiltak ved opphør, rapporter
og personalarkiv. Med integrasjon til lønn gjør det
enkelt å holde oversikt på sluttdato.

12. 9. Kortidsoppfølging
Denne modulen gir deg en oversikt over alt
korttidsfraværet i din bedrift. Ansatte kan enkelt gå
inn å registrere korttidsfravær og egenmeldinger.
Du får en oversikt både på individnivå, men også
visuelle modeller på korttidsfraværet for hele din
avdeling eller hele din bedrift. Er det noen
avdelinger som utpeker seg med sitt
korttidsfravær? Da kan du enkelt sette i verk tiltak.
For hvert fravær kan det sendes varsel til leder, du
kan også legge inn informasjon om små samtaler
rundt fraværet. Rapportene er visuelle og gir deg
en oversikt over det totale korttidsfraværet.

13. 10. Dokumentarkiv
Med Oppfølging har du til enhver tid oppdatert
dokumentarkiv på all oppfølging rundt de ansatte.
Nå trenger du ikke lenger lagre alle
dokumenter, CVer eller arbeidsavtaler andre
steder. Du har nå et komplett dokumentarkiv for
dine ansatte.

14. 11. Planlegging
Planleggingsmodulen er et effektivt planleggings-verktøy
for ressurshåndtering. Her får lederen full oversikt og kan
raskt tilpasse kalendere, skiftplaner, endringer, ansatte,
tidsforbruk, overtid og kostnader. Alt i henhold til
lovpålagte rammer. Planleggingsmodulen gjør det enklere
for den ansvarlige lederen å løse arbeidsfordelingen uten
å overskride tilgjengelige arbeidstimer for den enkelte
ansatte, blant annet i tilfeller der det ikke er ønskelig med
overtid. Planleggingsmodulen gir god oversikt over hvilke
kostnader som er knyttet opp mot de ulike skiftene, noe
som gjør at lederen på en enkel måte kan erstatte skiftet
med en ansatt som gir lavere kostnad. Arbeidsplanen gir
ledelsen oversikt over hvor mange timer de ansatte
jobber hver uke og kan enkelt kontrollere at skiftleder
ikke overskrider de lovpålagte rammene fra staten.
Pris 9,- pr. ansatt/mnd

15. 12. Skadebase
Skadebasen er et HMS-verktøy med
oversikt, registrering, dokumentasjon, analyser og
rapporter. Dette gjelder blant annet riktig
registrering, håndtering og forebygging av skader på
arbeidsplassen. Modulen sikrer lovpålagt dokumentasjon.
Skadebasen effektiviserer hverdagen til de ansatte i
bedriften, dersom en arbeidsulykke skulle inntreffe.
Systemet gjør det enkelt å kontrollere at arbeidsgiver har
gjennomført de nødvendige tiltakene og hele
hendelsesforløpet blir dokumentert. Systemet regner
automatisk ut riktig H-verdi. AMU kan få egen tilgang og
revurdere saker, for så å sende dem tilbake til ledelsen.
Skadebasen sikrer dokumentasjon til NAV og
forsikringsselskapet slik at en ansatt er sikret økonomisk
ved eventuelle arbeidsulykker. Videre er skadebasen et
effektivt verktøy i arbeidet med risikoanalyser og
forebyggende HMS-arbeid.
Pris 9,- pr. ansatt/mnd

16. Håndbok modulen
Til slutt har vi forskjellige håndbokmoduler som kan kjøpes separat.
Våre håndbok moduler er følgende:
• HMS håndbok
• Personalhåndbok
• Lederhåndbok
Håndbokmodulene er en digital personal- og HMS håndbok, og
oppslagsverk for både ansatte og ledere. Her inngår alle de siste lover
og regler for oppfølging av ansatte. Håndboken kan tilpasses den
enkelte organisasjons personalrutiner.

17. For bestilling eller DEMO av våre moduler
og/eller håndbøker, ta kontakt med:
Steehans Consult
Web: www.hms-miljo.no
E-post: post@steehans.no
Tlf. +47 950 48 558