1. WiseAdvice: Финансист
Комплекс эффективного управления
корпоративными финансами и ведения
управленческого учета
Управление
денежными
средствами
Бюджетное
планирование
Управленческий
учет/МСФО
Управление
договорами
2. WiseAdvice: Финансист
Управление денежными
средствами
Бюджеты движения денежных средств
и казначейство
Программно-методический комплекс
WiseAdvice: Финансист
Автоматизация финансового
и управленческого учета
на платформе
«1С:Предприятие 8»
Кому необходим «WiseAdvice:Финансист»?
Генеральному директору••
Финансовому директору••
Финансовому менеджеру••
Модули «WiseAdvice:Финансист» Инициатор
Участники
согласования
Корректировка
бюджета
Бюджет
Заявка
Маршрут
согласования
Плановые
данные
Фактические
данные
НСИ и документы
движения ДС
Управление
платежным
календарем
Согласованная
заявка
Отчеты системы
Согласованный
бюджет
Платежный
календарь
Реестр
платежей
Платежное
поручение
Клиент
банка
Платежное
поручение
с отметкой
банкаКонтроль
Учетный
регистр
Учетная ИС
Планирование движения денежных средств
Сценарное и прогнозное планирование••
Гибкая настройка маршрутов согласования••
и утверждения бюджетов
Автоматическая загрузка данных из внешних••
источников (в том числе Microsoft Excel)
План-фактный анализ исполнения бюджетов••
Широкие аналитические возможности
Более 10 видов аналитики с возможностью••
произвольной настройки разрезов учета
План-фактный анализ ДДС за произвольный••
период времени
Управление заявками на денежные средства
Согласование и утверждение заявок по слож-••
ным маршрутам с учетом множества условий
(маршрутизация)
Автоматизированный контроль заявок••
на соответствие бюджетам и графикам
платежей по договорам
Управление платежами
Интерактивный платежный календарь••
Визуальный контроль остатков денежных••
средств
Автоматическое заполнение бюджетов••
и реестров платежей, формирование
графиков платежей по договорам
Обмен данными с системой «клиент/банк»••
Отчетность по движению денежных средств
Полный набор типовых отчетов по ДДС••
в табличной и графических формах
Excel-подобный конструктор пользовательских••
отчетов
Когда необходим «WiseAdvice:Финансист»?
Используется более чем одна учетная база данных••
(холдинговые структуры, несколько ЦФО и др.)
Требуется обеспечить строгую конфиден••
циальность данных
Используются разные версии платформ 1С••
Требуется обеспечить независимость••
от процедур обновления учетных систем
Необходима высокая производительность••
и мобильность финансовой системы
Требуется повысить ликвидность и доходность••
бизнеса
Требуется повысить эффективность управления••
денежными средствами, снизить риски «кассовых
разрывов»
Почему «WiseAdvice:Финансист»?
Интеграция практической методологии финан••
сового управления с полнофункциональным
программным обеспечением «в одной коробке»
Независимость от учетных систем••
Консолидация финансовой информации••
для холдинговых структур
Полноценная система транзакционного учета••
Доступ из любой точки мира, с любого устрой-••
ства. Предустановка 1С не требуется!
Удобный и интуитивно понятный интерфейс••
Гибкая аналитика и богатый набор отчетных форм••
Проверенная технология внедрения••
«под ключ» — от 15 рабочих дней
«WiseAdvice:Финансист» имеет модульную структуру, все модули
могут быть внедрены в любом сочетании и тесно интегрированы
между собой: никакого двойного ввода данных и ошибок!
В результате всестороннего анализа решений для автоматизации фи-
нансового учета мы остановились на «WA: Финансист». Наиболее слож-
ной задачей была интеграция «Финансиста» с сильно модифицирован-
ной учетной системой УПП, но и эта задача была решена успешно!
Программный продукт «WiseAdvice: Финансист» был приобретен
для целей автоматизации казначейства. Функциональность
«WA: Финансист» в полном объеме удовлетворяет потребностям
финансовых служб крупных организаций!
« «
» »
Управление
денежными средствами
Бюджетное
планирование
Управленческий
учет/МСФО
Управление
договорами
3. WiseAdvice: Финансист
Бюджетирование
Основной бюджетный процесс и прогнозирование
по сценариям и моделям
WiseAdvice: Финансист
Управленческий учет/МСФО
Учетные данные на управленческом
плане счетов и МСФО
Ограничение бюджета
подразделений «сверху»
Корректировки
плановых показателей
Выделение
ограничивающего
сценария
Документы
планирования основного
бюджетного процесса
Данные
ограничивающего
сценария
Данные
источников
Механизм
зависимых оборотов
Расчет по модели
бюджетирования
Отражение
зависимых оборотов
Отражение
фактических данных
Согласование ввода
плановых документов
Источники
формирования факта
Маршруты
согласования
Ввод
бюджетных операций
вручную
Шаблоны
документов
Анализ
результата
Текущая ИС
Текущая ИС
Отчетность
Отчетность
Моделирование
(сценарное)
Основной бюджетный
процесс
Моделирование и прогнозирование
Встроенные инструменты прогнозного плани••
рования и сценарного моделирования
Гибкая настройка формирования зависимых••
оборотов по статьям
Мощный инструмент «Расчет по модели••
бюджетирования» для формирования
плановых показателей
Полная поддержка мультивалютности••
и мультиязычности
Удобные механизмы подготовки бюджетов
Подготовка интерактивных шаблонов••
бюджетов в Microsoft Excel, загрузка
заполненных бюджетов
Импорт бюджетов из внешних систем••
(в том числе Microsoft Excel)
Гибкая настройка маршрутов согласования••
и утверждения бюджетов
Автоформирование мастер-бюджетов••
Расширенные аналитические возможности
Мощный набор аналитических разрезов:
9 стандартных и до 7 произвольных (настраива-
емых) аналитик. Практически неограниченные
возможности для достоверного и детального
анализа
Управление заявками на денежные средства
Согласование и утверждение заявок••
по сложным маршрутам, в зависимости
от множества условий
Автоматизированный контроль заявок••
на соответствие бюджетам и графикам
платежей по договорам
Мощные механизмы загрузки данных из 1С
Мощнейшие механизмы загрузки фактических
или плановых данных из любых систем
на основе 1С (в том числе и без плана счетов)
Готовая модель учета по МСФО (IFRS)
Полный набор аудируемых отчетных форм и рас-
шифровок к ним, а также учетных инструментов:
«каркасный» план счетов по МСФО••
типовые документы по МСФО (резервы, пере••
оценки и пр.)
параллельный учет внеоборотных активов (ВНА)••
Гибкая настройка мэппинга
Простая и гибкая настройка трансляции данных••
с учетом множества различных условий (по счету,
по корреспонденции, счет с субконто, счет с суб-
конто со «сложным» отбором и т. д.)
Возможность модификации данных в процессе••
трансляции
Способы формирования операций
Формирование данных управленческого учета,••
как методом трансформации, транслируя их
из внешних учетных систем, так и формируя
в системе первичные документы
Документы переноса данных, ручные операции••
МСФО, специализированные документы по раз-
делам учета, информация о первичных докумен-
тах оперативного или бухгалтерского учета
Консолидация / Элиминация
Возможность консолидации по произвольному••
периметру
Механизмы выделения и корректировки данных••
на суммы ВГО, НРП, в т. ч. на уровне отчетности
Универсальный инструмент источников данных
Возможность использовать данные из внешних
учетных систем, как для отражения данных
на регистрах управленческого учета, так и непо
средственно при формировании отчетности
(например, данные о начисленной заработной
плате можно включить в отчетность, получив их
непосредственно из системы расчета заработной
платы, не отражая их в управленческом учете)
Ведение учета на нескольких планах счетов
Возможность параллельного ведения учета на не
ограниченном количестве планов счетов (РСБУ,
МСФО / IFRS, GAAP и т. д.). При этом все данные
хранятся в едином учетном регистре, что обеспечи-
вает единую методологию решения, сопоставимость
данных, простоту настройки отчетных форм
Документы и разделы параллельного учета
Механизмы параллельного учета это инструменты,
которые позволяют дополнить наш учет данными,
которые не могут быть транслированы из других
видов учета и систем. Они могут сами полностью
создавать эти данные или автоматически коррек-
тировать ранее транслированные данные
Отчетность
В системе реализована развитая система форми-
рования стандартных отчетов — как по регистру
бухгалтерии, так и по стандартам МСФО с рас-
шифровками (баланс, отчет о прибылях и убытках,
отчет об изменении в капитале)
Пользователь
Учетные регистры
финансиста
Отчетность
Механизм получения данных
из учетных систем
Данные
для расчетов
и отчетов
Пользовательские
документы
и корректировки
Фактические
данные
Данные
учетных
регистров
Данные
из внешних
систем
Внешние
учетные системы
Система «WA: Финансист» обладает развитыми возможностями, удобным
пользовательским интерфейсом, а также средствами защиты финансовой
информации от несанкционированного доступа. Важным аспектом является то,
что внедрение не требует внесения изменений в бухгалтерские системы.
Решение «WA: Финансист» успешно внедрено в деятельность компании
«Мясницкий ряд». В процессе был спроектирован и реализован дополни-
тельный функционал, а также средства обмена данными с внешними систе
мами. Пользователи были обучены, система запущена в эксплуатацию.
« «
» »
4. Система «WiseAdvice: Финансист» уже два года помогает нам обеспечивать
финансовое планирование и контроль. Проект внедрения включал несколь-
ко основных стадий — от преднастройки «WA: Финансист» под финансовые
регламенты «АРКС» до обучения пользователей и ввода в эксплуатацию.
WiseAdvice: Финансист
Контракт-менеджемент
Полнофункциональное управление договорами
от согласования до контроля исполнения
Делаем бизнес
более прибыльным и безопасным
Группа компаний
WiseAdvice
Мы успешно реализовали более 700 проектов
постановки и автоматизации учета и управления
на базе «1С: Предприятие 8»
Управление жизненным циклом договоров
Создание и согласование проектов договоров••
и дополнительных соглашений
Контроль хода подписания документов,••
согласования фактов завершения или рас-
торжения договоров
Ведение подробного реестра договоров••
Поддержка версионности документов••
Согласования: быстро, просто, удобно
Мощный и гибкий механизм настройки••
маршрутов согласования независимо
от условий
Удобные механизмы оповещений, уведомлений••
и эскалации
Режим «чата» для организации неформального••
согласования
Контроль исполнительской дисциплины••
участников согласования
Строгий контроль исполнения договоров
Тотальный контроль хода исполнения••
до закрытия или расторжения договора
Полная автоматизация финансового управления
по договорам*
Управление графиками платежей по договорам••
с учетом самых сложных условий
Автоформирование заявок на проведение••
платежей (денежные средства) по договорам
Автозапозаполнение бюджетов доходов••
и расходов
Автоматическое отражение прихода/расходо-••
вания денежных средств
Формирование отчетов о фактическом••
исполнении договоров
Согласование любых документов и файлов
Возможность организации согласования любых
документов и контрагентов (например, их утверж-
дение тендерным комитетом и/или проверка
службой безопасности). Это позволяет использо-
вать модуль как наиболее полезную часть полно-
ценной системы электронного документооборота
Группа компаний WiseAdvice (ранее извест-
ная как «Интелис») с 2003 года специализи
руется на выполнении существенных по объ-
ему и сложности проектов автоматизации.
Наш проектный отдел насчитывает более
70 специалистов высокого уровня (с опытом
работы в области 1С от 7 до 15 лет), при этом
количество квалификационных сертификатов
фирмы «1С» — более 250.
За годы работы нами накоплен значитель-
ный опыт автоматизации бизнес-процессов
управления денежными средствами, бюдже
тирования, управленческого учета (в том
числе по международным стандартам),
который был успешно использован при раз-
работке и развитии тиражных программных
продуктов, представленных на рынке под
торговой маркой «WiseAdvice: Финансист»,
представляющих собой сочетание полно-
функционального программного обеспече-
ния делового назначения и эффективной
практической методологии финансового
и управленческого учета «в одной коробке».
WiseAdvice с 2004 года сертифицирована
по международному стандарту в области ка-
чества ISO 9001:2000 (2008). Аудит cистемы
менеджмента качества ежегодно проводится
авторитетным международным аудиторским
обществом Det Norske Veritas, что подтверж-
дает неизменно высокое качество деятель-
ности и постоянное развитие применяемых
технологий.
Группа компаний WiseAdvice является
одним из ведущих партнеров фирмы «1С»
и имеет статус «1С-Центр ERP». Это означа-
ет наличие компетенций по ERP-решениям
1С для управления предприятием, в том
числе: специалисты по всем подсистемам,
консультанты, сертифицированные руко-
водители проектов, успешные внедрения,
система менеджмента качества и другие.
Партнер «1С: Центр ERP» имеет право
поставлять ERP-решения клиентам, осу-
ществлять внедрение и курировать проек-
ты, внедряемые другими партнерами.
Много лет наша компания также является
официальным членом сообщества партне-
ров «1С-Консалтинг», что подтверждает
наличие опыта не только в автоматизации,
но и в вопросах консалтинга.
С учетом того, что некоторые наши проекты
осуществляются, в том числе, на крупных
предприятиях под управлением государства,
мы располагаем действующей лицензией
ФСБ РФ на право доступа к информации,
представляющей собой государственную
тайну.
Средний балл удовлетворенности наших
клиентов, по результатам первого полуго-
дия 2014 года, составляет довольно высо-
кие 4.67 из 5.00, что подтверждено незави-
симой международной организацией DNV
GL Groupe.
Инициатор
Условия
договора
Проект договора
(файл)
Заявка
на расход ДС
Бюджеты
ДДС
Договор
Участники
согласования
Маршрут
согласования
Согласованный договор/
проект договора
Согласованные
условия договора
Информация
о состоянии
взаиморасчетов
События
взаиморасчетов
для условий оплат
Учетная ИС
Внешние
учетные системы
«
»
* При совместном использовании с модулями «WA: Финансист –
Управление денежными средствами» и «WA: Финансист – Бюдже-
тирование»