Принцип работы поточного сканирования

1. Принцип работы опции
«Поточное сканирование»

2. Делопроизводитель получает большое количество
документов в день, которые необходимо
регистрировать в СЭД

3. Регистрация РК
Для каждого документа регистрируется
карточка в СЭД (РК) в которую вносится все
необходимые реквизиты

4. Подготовка штрих-кодов в СЭД
Для каждой РК системой генерируется свой уникальный
штрих-код. В штрих-коде закодирована информация о
регистрационном номере, дате регистрации, формате
сканирования и необходимости распознавания текста

5. Печать штрих-кодов
Штрих-код может быть напечатан как на
первой странице оригинала, на этикет-ленте,
или на чистом листе

6. Подготовка документов к сканированию
Документы подготавливаются к сканированию, если
штрих-код напечатан на отдельном листе, то листы
прокладываются между документами, если на этикет
лентах, то клеятся на первую страницу

7. Сканирование документов со штрих-кодами
Подготовленная пачка документов со штрих-кодами
загружается в поточный сканер для сканирования

8. Распознавание сканов со штрих-кодами в СЭД
Система электронного документооборота распознает
штрих-коды и считывает закодированную информацию,
понимает конец документа и начало другого

9. Автоматическое прикрепление сканов к карточкам
Прикрепление сканов документов к регистрационным
карточкам происходит автоматически

10. Принцип работы поточного сканирования
Документы для регистрации Регистрация карточек документов Подготовка штрих-кодов в СЭД Печать штрих-кодов
Подготовка документов к
сканированию
Распознавание сканов со
штрих-кодами в СЭД
Автоматическое прикрепление
сканов к карточкам
Сканирование документов
со штрих-кодами

11. Будем рады сотрудничеству!
Москва 107113, Россия, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1
+7 (495) 221-24-31
www.eos.ru