TL huong dan su dung co ban may Scan HP HC FSI 2022.pdf

LIÊN DANH
HỒNG CƠ - FSI
TỔNG CỤC THUẾ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN
MÁY SCAN HP
Hợp đồng số: 07/2022/HĐKT/TCT-HONGCO-FSI
Gói thầu: “Thay thế thiết bị số hóa tài liệu tốc độ cao cho Cục CNTT và 30 Cục
Thuế miền Bắc”
HÀ NỘI – 2022

HĐ: 07/2022/HĐKT/TCT-HONGCO-FSI Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Gói thầu: “Thay thế thiết bị số hóa tốc độ cao cho Cục CNTT và 30 Cục Thuế miền Bắc” Trang 1
MỤC LỤC
1. TỔNG QUAN 3
1.1. Mục đích tài liệu 3
1.2. Thuật ngữ và các từ viết tắt 3
2. SỬ DỤNG MÁY SCAN HP SCANJET N9120 fn2 4
2. 1. Lắp đặt và khởi tạo máy scan 4
2. 2. Cài đặt driver và phần mềm HP Scan 11
2. 3. Control Panel và một số chức năng cơ bản 15
2. 3.1 Scan to Email 17
2. 3.2 Scan to Network Folder 23
2. 3.3 Scan to USB Drive 26
2.3.4. Remote Scan Request 27
2. 4. Sử dụng phần mềm HP Scan 36
2.4.1. Scan tài liệu hoặc ảnh và sử dụng Scan Preview để chỉnh sửa 38
2.4.2. Scan tới định dạng .pdf hoặc .jpg để lưu trực tiếp trên máy. 40
2.4.3. Scan tới định dạng .pdf hoặc .jpg và gửi mail 42
2.5. Xử lý các sự cố 44
2.5.1. Khôi phục cài đặt gốc 44
2.5.2. Các vấn đề về nguồn điện 45
2.5.3. Máy quét không lấy giấy hoặc nạp giấy sai 46
2.5.4. Gỡ giấy bị kẹt 46
2.5.5. Làm sạch các dải quét 48
2.5.6. Làm sạch các con lăn (Rollers) 49
2.5.7. Kiểm tra bụi bẩn và vết ố trên kính máy scan 50
2.5.8. Cải thiện chất lượng hình ảnh quét 51
3. SỬ DỤNG MÁY SCAN HP SCANJET 7000 s3 52
3. 1. Lắp đặt và khởi tạo máy scan 52
3.2. Cài đặt Driver và phần mềm HP Scan 55
3.3. Sử dụng phần mềm HP Scan 55
3.3. Xử lý các sự cố 61
3.4.1. Các lời nhắn xuất hiện trên bảng điều khiển (Control-Panel messages) 61
3.4.2. Các vấn đề về nguồn điện 61
3.4.3. Kẹt giấy 62

3.4.4. Các vấn đề nạp giấy 63
3.4.5. Các vần đề về chất lượng hình ảnh 63
3.4.6. Sự cố khi vận hành máy quét 64
4. PHẦN MỀM NHẬN DẠNG TIẾNG VIỆT 66
4. 1. Cài đặt phần mềm nhận dạng tiếng Việt 66
4. 2. Sử dụng cơ bản phần mềm nhận dạng tiếng Việt và chuyển đổi định
dạng 74

1. TỔNG QUAN
1.1. Mục đích tài liệu
Hướng dẫn sử dụng cơ bản các máy scan của gói thầu: Thay thế thiết bị số
hóa tốc độ cao cho Cục CNTT và 30 Cục Thuế miền Bắc.
1.2. Thuật ngữ và các từ viết tắt
STT Thuật ngữ Định nghĩa
1. TCT Tổng cục Thuế
2. CT Cục Thuế
3. Cục CNTT Cục Công nghệ thông tin
4. HONGCO-FSI
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ FSI

2. SỬ DỤNG MÁY SCAN HP SCANJET N9120 fn2
2. 1. Lắp đặt và khởi tạo máy scan
- Lấy máy ra khỏi thùng, đặt máy lên mặt phẳng (mặt bàn) vững chắc và có đủ độ
rộng.
- Bóc tất cả các băng dính đóng gói dán trên máy.
- Kiểm tra các thành phần đi kèm theo máy
+ Máy scan HP ScanJet N9210 fn2
+ Đĩa CD driver và phần mềm.
+ Dây cáp nguồn.
+ Dây cáp USB
+ sách Getting Started Guide
- Kết nối cáp nguồn vào ổ cắm điện AC.

- Nhấn nút Power (bật công tắc nguồn)
- Chờ máy khởi động đến khi trên Control-Panel (bảng điều khiển) xuất hiện
Initial Setup tại Language chọn English rồi nhấn Next.

- Tại Location chọn Vietnam rồi nhấn Next.
- Tại Date/Time Format chọn kiểu định dang cho phù hợp (ở đây chọn ngày/
tháng/ năm và 24h) rồi nhấn Next

- Tại Date/Time chọn ngày tháng và múi giờ phù hợp rồi nhấn Next
- Tại Other Features chọn No rồi nhấn Next

- Nhấn Finissh để kết thúc.
- Đặt địa chỉ IP cho máy tại màn hình Home kéo tới Settings, vào Settings chọn
Networking

- Tại đây chọn Ethernet
- Chọn TCP/IP
- Chọn IPV4 Settings

- Chọn Manual Settings
- Đánh vào IP Address, Subnet Mask và Gateway (nếu có), sau khi xong chọn
Ok.

2. 2. Cài đặt driver và phần mềm HP Scan
- Chọn file cài đặt (Basic_Webpack_x64-51.6.5453- SJ0001_Basicx64_
Webpack.exe) nhấn phải chuột chọn Run as Administrator. Tại User Account
Control nhấn Yes
- Đánh dấu chọn vào cả hai chỗ, sau đó nhấn Next.

- Xuất hiện tiến trình cài đặt
- Tại đây chọn Manual Setup, sau đó nhấn Next.

- Chọn giao diện kết nối từ máy tính đến máy Scan là USB, sau đó nhấn Next.
- Kết nối cáp USB từ máy Scan đến máy tính, chờ trong ít phút để chương trình
phát hiện máy Scan

- Nhấn Finish kết thúc cài đặt Driver và phần mềm cơ bản (HP Scan).
- Gỡ bỏ cài đặt bằng ứng dụng One Click Uninstallation: Mở ứng dụng One
Click Uninstallation được chạy từ thư mục HP trong menu Start (HP Scan –
Uninstaller).

- HP Scan – Uninsstaller hiển thị danh sách các mục cần gỡ cài đặt, nhấn Next để
gỡ bỏ cài đặt.
- Sau khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, các mục không thành công nếu có sẽ được
liệt kê và chúng phải được gỡ bỏ theo cách thủ công.
2. 3. Control Panel và một số chức năng cơ bản
- Panel điều khiển (Control Panel)

1. Home: chọn Home để quay về màn hình Home.
2. Applications Area: Chọn các biểu tượng để mở ứng dụng
3. Reset: Chọn Reset để xóa các thay đổi, đưa sản phẩm khỏi trạng
thái tạm dừng, hiển thị các lỗi ẩn và khôi phục cài đặt mặc định (bao
gồm ngôn ngữ và bố cục bàn phím).
4. Sign In or Sign Out: Chọn Sign In để truy cập các tính năng bảo
mật
Chọn Sign Out để đăng xuất.
5. Information: Chọn Information để truy cập màn hình cung cấp
quyền truy cập vào một số loại thông tin sản phẩm: Display Language,
Sleep Mode, Ethernet, HP Web Services.
6. Help: Chọn Help để mở hệ thống trợ giúp tích hợp hoặc HP Web
Services.
7. Current time: hiển thị thời gan hiện hành.
8. Keyboard: Sản phẩm bao gồm một bàn phím có thể thu vào. Các
phím được ánh xạ tới một ngôn ngữ giống như cách ánh xạ bàn phím
ảo trên màn hình cảm ứng của sản phẩm. Bất cứ khi nào bố cục bàn
phím cho bàn phím ảo thay đổi, các phím trên bàn phím vật lý sẽ được
ánh xạ lại để phù hợp với cài đặt mới.
9. Home-screen page indicator: Cho biết số lượng trang trên Màn
hình chính hoặc trong một ứng dụng. Trang hiện tại được đánh dấu.
Vuốt màn hình sang ngang để cuộn giữa các trang.
10. Hardware integration pocket: Quản trị viên phải kích hoạt cổng
này trước khi sử dụng cho các tính năng quét.
11. Easy-access USB port: Cắm ổ đĩa USB để quét trực tiếp mà không
cần máy tính.
- Sử dụng tính năng quét trực tiếp trên máy Scan: Scan to Email, Scan to Network
Folder, Scan to USB Drive, Scan to SharePoint, Remote Scan Requets, Fax.

2. 3.1 Scan to Email
- Từ màn hình chính chọn: Scan to Email
Xuất hiện thông báo cấu hình để gửi mail
Chọn nút Configure

Trong mục Server Name chọn mục:
- Chọn I know my SMTP
- Server Name: Nhập thông tin máy chủ SMTP
- Port number: nhập cổng
- Chọn hoặc không chọn tùy cấu hình SMTP Enable SMTP
SSL/TSL Protocol
- Chọn Next

Mục Email Address:
- Default From Email Address Nhập địa chỉ Email
- Display Name Nhập tên người gửi
- Chọn Next

Mục Credentials:
- Chọn SMTP server requires authentication
- Chọn Always use these credentials
- User Name nhập tên người dùng
- Password nhập mật khẩu
- Chọn Next

Mục Summary:
- Chọn Finish
Sau khi cấu hình xong: từ màn hình chính chọn Scan to Email

Trong mục Scan to email:
- To Chọn địa chỉ email của người nhận
- Bấm vào ô khoanh đỏ Touch to scan and preview
- Đợi máy scan văn bản rồi chọn Send để gửi
Scan to email có Options sau:
- File Type and Resolution: kiểu tập tin, độ phân giải, mức
độ nén, mật khẩu file
- Original Sides: Scan 1 mặt, scan 2 mặt, lật
- Color/Black: tự động nhận diện màu hoặc đen, tự động
nhận diện màu hoặc đơn sắc, màu, đen xám, đen trắng
- Original Size: chọn khổ giấy cần scan

2. 3.2 Scan to Network Folder
Scan to Network Folder:
- File Name nhập tên tập tin
- Folder Paths nhập đường dẫn thư mục cần lưu
Trong mục Folder Paths bấm vào dấu +
- Folder Path nhập đường dẫn tới máy tính đã chia sẻ thư
mục (có dạng tên baohanhscan hoặc địa chỉ IP
xxx.xxx.xxx.xxxScan máy đã chia sẻ thư mụcthư mục)

Chọn Save
User Name nhập tên người dùng của máy chia sẻ thư mục
Password nhập mật khẩu
Chọn OK

Bấm vào Save để lưu lại đường dẫn của máy cần lưu tài liệu:
- Quick Set Name Nhập tên cần lưu
- Quick set Description nhập mô tả thêm
- Chọn Save
Bấm vào Touch to scan and preview để scan văn bản
Chọn Send để gửi đi
Scan to Network Folder có các Options:

2. 3.3 Scan to USB Drive
Lắp ổ lưu trữ USB Flash vào cổng usb trong màn hình sẽ hiện tên usb trong mục
Destination như hình dưới:
- Destination tên ổ USB
- Bấm vào Touch to scan and preview để scan văn bản
- Chọn Send để lưu vào usb

Scan to USB Drive có các Options:
2.3.4. Remote Scan Request
- Tính năng này cho phép quét các tài liệu thông qua mạng nội bộ, nhiều máy tính
có thể kết nối tới máy Scan.
- Để sử dụng được tính năng này máy Scan phải được đặt địa chỉ IP tĩnh cùng dải
mạng với các máy tính cần kết nối tới máy Scan qua mạng LAN. Tiến hành cài
đặt Driver và phần mềm như tại mục 2.2 khi đến bước chọn kết nối từ máy Scan
đến máy tính chọn: “Wired Network” sau đó nhấn Next

- Chương trình phát hiện máy Scan với các thông tin về máy, địa chỉ IP và MAC
Address. Nhấn Next để tiếp tục
- Tiếp tục tiến trình cài đặt thiết bị

- Sau khi xong xuất hiện tên máy Scan vừa cài đặt, nhấn Open để mở
- Truy cập HP Embedded Web Server (EWS) bằng cách trình duyệt web đánh vào
địa chỉ IP của máy scan đã được đặt: htttps://xxx.xxx.xxx.xxx. Chọn tab
Networking, tại điều hướng bên trái, chọn Other Settings dưới Misc. Settings đánh
dấu chọn vào WebScan và Secure WebScan rồi nhấn Apply để lưu các cài đặt.

Chọn tab Security, tại điều hướng bên trái, chọn General Settings dưới WebScan
Auto Capture Jobs chọn Enable Remote User Auto Capture rồi nhấn Apply để lưu
các cài đặt.
- Mở phần mềm HP Scan Premium, phía trên cùng của cửa sổ sẽ có tên của máy
Scan vừa cài đặt. ( ở đây là HP ScanJet Flow N9120 fn2 (NET))
- Chọn một trong Scan Shortcuts các chức năng quét (vd: Save as PDF) và Enable
Job Reservation. Chọn các thông số về có thể tùy chọn kiểu quét (Item Type),
khổ quét (Page size) , chọn một mặt hoặc hai mặt (Page Sides), độ phân giải,
Scan từ mặt kính hay qua bộ Document Feeder (Source), đen trắng hoặc màu
(Color mode), kiểu file sau khi scan PDF (Type file). Tại Send To nhấn vào dấu +

- Tại Send To sẽ thấy đường dẫn thư mục chứa file sau khi scan xong, trường hợp
chưa có nhấn vào hình cái bút để Add thêm.
- Tại đây chọn New để tạo mới

- Đánh vào đường dẫn thư mục chứa file sau khi scan hoặc chọn Browse.
- Tạo thư mục lưu trữ file sau quét rồi nhấn OK.

- Nhấn OK để tiếp tục.
- Sau khi chọn xong thư mục chứa file sau khi quét quay trở lại màn hình HP
Scan Premium chọn Scan

- Trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo Job Name từ tên của máy tính đang sử
dụng HP Scan Premium
- Mang tập tài liệu cần scan đưa vào khay ADF hoặc mặt kính của máy, tại màn
hình Home trên bảng điều khiển (Control Panel) chọn Remote Scan Request

- Tại Job Name chọn tên tương đương với tên máy tính cần quét và và sau đó
chạm vào hình ảnh quét để xem trước.
- Chạm vào nút Send
- Quay trở lại màn hình HP Scan Premium trên máy PC, sửa lại hình ảnh vừa quét
nếu muốn sau đó nhấn Save để lưu vào thư mục đã tạo.

2. 4. Sử dụng phần mềm HP Scan
- Mở chương trình HP Scan, cửa sổ HP Scan Premium mở ra, phía trên cùng của
cửa sổ sẽ có tên của máy Scan vừa cài đặt. ( ở đây là HP ScanJet Flow N9120 fn2
(USB))
- Tại Panel bên trái của màn hình chính cung cấp danh sách các tác vụ Scan
Shortcuts (phím tắt). Scan Shortcuts cho phép người dùng chọn định dạng quét ra
nhanh chóng trong một bước (có thể lựa chọn đầu ra PDF, JPEG, Email as PDF…).

- Tại Panel bên phải của màn hình chính hiển thị các tùy chọn có thể được sử dụng
để sửa đổi cài đặt quét trước khi nhấn Scan, có thể tùy chọn kiểu quét (Item Type),
khổ quét (Page size) , chọn một mặt hoặc hai mặt (Page Sides), độ phân giải, Scan
từ mặt kính hay qua bộ Document Feeder (Source), đen trắng hoặc màu (Color
mode), kiểu file sau khi scan PDF hoặc JPEG (Type file), lưu trữ trực tiếp trên máy
tính hay tới thư mục trên máy chủ (Send to)…

2.4.1. Scan tài liệu hoặc ảnh và sử dụng Scan Preview để
chỉnh sửa
- Mở ứng dụng HP Scan Premium, chọn Everday Scan tại Panel bên trái của ứng
dụng. Tại Panel bên phải của màn hình chính hiển thị các tùy chọn có thể được sử
dụng để sửa đổi cài đặt quét trước khi nhấn Scan:
+ Kiểu quét (Item Type)
+ Khổ quét (Page size)
+ Scan một mặt hoặc hai mặt (Page Sides)
+ Scan từ mặt kính hay qua bộ Document Feeder (Source)
+ Đen trắng hoặc màu (Color mode)
+ Kiểu file sau khi scan PDF hoặc JPEG (Type file)
+ Lưu trữ trực tiếp trên máy tính hay tới thư mục trên máy chủ (Send
to)…
Tích chọn Show Viewer After Scan, sau đó nhấn Scan.

- Sau khi Scan xong có thể chỉnh sửa bằng chức năng Adjustments ở panel bên
phải, sau đó nhấn Save.
- Đặt tên file cần lưu, chọn thư mục để lưu lại rồi chọn Save.

2.4.2. Scan tới định dạng .pdf hoặc .jpg để lưu trực tiếp trên
máy.
- Mở ứng dụng HP Scan Premium, chọn Save as PDF hoặc Save as JPEG tại Panel
bên trái của ứng dụng. Tại Panel bên phải của màn hình chính hiển thị các tùy chọn
có thể được sử dụng để sửa đổi cài đặt quét trước khi nhấn Scan:
+ Lưu trữ trực tiếp trên máy tính hay tới thư mục trên máy chủ (Send
to)…

- Nhấn Save sau khi xong.
- Đặt tên file cần lưu, chọn thư mục để lưu lại rồi chọn Save.

2.4.3. Scan tới định dạng .pdf hoặc .jpg và gửi mail
- Mở ứng dụng HP Scan Premium, chọn Email as PDF hoặc Email as JPEG tại
Panel bên trái của ứng dụng. Tại Panel bên phải của màn hình chính hiển thị các
tùy chọn có thể được sử dụng để sửa đổi cài đặt quét trước khi nhấn Scan:
+ Email (Send to)…

- Sau khi Scan xong chọn Send
- Chương trinh mail client tải lên, tài liệu hoặc ảnh được quét sẽ là file đính kèm,
đánh vào địa chỉ của người nhận và các nội dung của Email rồi gửi đi.

2.5. Xử lý các sự cố
2.5.1. Khôi phục cài đặt gốc
- Khôi phục cài đặt gốc bằng Control Panel (bảng điều khiển): từ màn hình Home
trên bảng điều khiển của máy Scan vuốt cho đến khi menu Settings hiển thị, chọn
biểu tượng Settings để mở.
Màn hình Settings mở ra chọn Reset Factory Settings, rồi nhấn Reset khôi phục cài
đặt gốc.

- Xuất hiện hộp thoại xuất hiện, nhấn Reset lần nữa
- Nhấn OK để kết thúc.
2.5.2. Các vấn đề về nguồn điện
- Trường hợp máy Scan không bật sau khi nhấn nút Power: kiểm tra lại dây nguồn,
nguồn điện cung cấp.
- Máy Scan tạm dừng hoặc tắt: kiểm tra lại dây nguồn và cáp USB đã được kết nối
chắc chắn. Nếu có điện cho ổ cắm điện hoặc thiết bị chống sét lan truyền nhưng

đèn LED Nguồn vẫn không sáng, rút cáp nguồn khỏi nguồn điện, đợi 30 giây rồi
cắm lại.
- Máy Scan ở trạng thái tắt: mặc định máy scan sẽ vào Sleep Mode trong khoảng
10 phút sau khi không hoạt động. Để thay đổi mặc định tiến hành như sau:
+ Mở HP Embedded Web Server (EWS), nhấn tab General sau đó chọn Energy
Settings.
+ Chọn cài đặt Sleep Mode and Auto Off
+ Sleep after inactivity: Để chỉ định khoảng thời gian không hoạt động mà sau đó
máy quét chuyển sang Sleep Mode, nhập bất kỳ giá trị nào trong khoảng từ 0 – 118
phút.
+ Auto Off after sleep: Để chỉ định khoảng thời gian không hoạt động mà sau đó
máy quét chuyển sang chế độ Auto Off hoặc tắt, nhập bất kỳ giá trị nào trong
khoảng từ 0 – 118 phút.
2.5.3. Máy quét không lấy giấy hoặc nạp giấy sai
- Máy quét không lấy giấy hãy thử như sau:
+ Mở máy quét và loại bỏ mọi tờ giấy bị kẹt. Đảm bảo không còn sót lại giấy
rách nào bên trong máy quét.
+ Xác minh rằng độ ẩm trong phòng nằm trong thông số kỹ thuật của máy quét
cho phép và giấy đang được cất giữ trong các gói chưa mở.
+ Các con lăn có thể bị nhiễm bẩn. Làm sạch các con lăn bằng một miếng vải
không có xơ được làm ẩm bằng nước ấm.
- Máy quét lấy nhiều tờ giấy từ khay, hãy thử các giải pháp sau:
+ Chỉ sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP cho sản phẩm này.
+ Sử dụng giấy không bị nhăn, gấp hoặc bị hỏng. Nếu cần, hãy sử dụng giấy từ
một gói khác.
+ Đảm bảo rằng môi trường quét nằm trong các thông số kỹ thuật được khuyến
nghị.
2.5.4. Gỡ giấy bị kẹt
Gỡ giấy kẹt trong Automatic Document Feeder (ADF):
- Nhấc chốt để nhả nắp ADF

- Mở nắp ADF.
- Loại bỏ tất cả giấy bị kẹt.
- Nhấc nắp máy quét và lấy hết giấy bị kẹt ra từ dưới cùng của nắp máy quét.

- Đóng nắp máy quét và nắp ADF.
Nếu vẫn còn các trang trong sản phẩm, hướng dẫn cách xóa các trang còn lại sẽ
hiển thị trên bảng điều khiển (Control Panel).
2.5.5. Làm sạch các dải quét
- Tắt máy và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm, rút các loại cáp ra khỏi máy scan.
- Nâng khay nạp tài liệu tự động (ADF) lên và làm sạch các dải quét bằng một
miếng vải mềm, không xơ đã được xịt bằng chất tẩy rửa kính nhẹ

- Lau khô các dải quét bằng vải khô, mềm, không xơ. Lau các dải vật liệu phản
chiếu, màu xám trên mỗi dải.
- Đóng ADF, kết nối lại cáp USB và cáp nguồn vào máy quét, sau đó nhấn nút
Power để bật máy scan.
2.5.6. Làm sạch các con lăn (Rollers)
- Tắt máy và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm, rút các loại cáp ra khỏi máy scan.
- Mở cửa sập ADF
- Sử dụng một miếng vải sạch, không xơ được làm ẩm bằng nước cất hoặc nước
máy sạch, lau trục phân cách từ phải sang trái. Xoay con lăn hoàn toàn 360 độ để
đảm bảo toàn bộ bề mặt con lăn được làm sạch.
- Lau các con lăn tải giấy từ phải sang trái. Xoay con lăn hoàn toàn 360 độ để
đảm bảo toàn bộ bề mặt con lăn được làm sạch.

- Đóng cửa sập ADF, kết nối cáp USB, cáp nguồn vào máy scan sau đó nhấn nút
Power để bật máy.
2.5.7. Kiểm tra bụi bẩn và vết ố trên kính máy scan
Sau thời gian sử dụng, các mảnh vụn hoặc bụi bẩn có thể tích tụ trên kính máy
quét và lớp nền nhựa trắng, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất. Sử dụng
quy trình sau để làm sạch máy quét nếu các trang được quét có những vệt không
mong muốn như dòng, chấm đen, hoặc chữ không rõ ràng.
- Tắt máy và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm.
- Mở nắp máy quét
- Làm sạch kính máy quét và khay nạp tài liệu dải bằng vải mềm hoặc miếng bọt
biển đã được được làm ẩm bằng nước rửa kính không ăn mòn.

- Làm khô kính và các bộ phận nhựa trắng bằng một miếng bọt biển xenlulo để
ngăn ngừa đốm.
- Cắm dây nguồn vào ổ cắm và bật máy.
2.5.8. Cải thiện chất lượng hình ảnh quét
- Kiểm tra cài đặt độ phân giải:
+ Từ màn hình Home trên Control Panel chọn một trong các kiểu Scan: Scan to
Email, Fax, Scan to Network Folder, Scan to USB Drive…
+ Chọn Options -> File Type and Resolution hoặc Resolution.
+ Chọn độ phân giải phù hợp rồi nhấn Done.
+ Nhấn Send hoặc Save để bắt đầu quét.
- Kiểm tra cài đặt màu sắc:
+ Chọn Options -> Color/Black.
+ Chọn một trong các tùy chọn được xác định trước.
+ Nhấn tùy chọn Send.
- Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh:
Điều chỉnh các cài đặt bổ sung này để cải thiện chất lượng quét: độ sắc nét, độ
tối, độ tương phản, tone màu
+ Chọn Options -> Image Adjustment.
+ Điều chỉnh các thanh trượt để đặt các mức, sau đó chọn Done.
- Tối ưu hóa chất lượng quét cho văn bản hoặc hình ảnh

+ Chọn Options -> Optimize Text/Picture.
+ Chọn một trong các tùy chọn được xác định trước.
- Kiểm tra cài đặt chất lượng đầu ra
+ Chọn Options -> File Type and Resolution.
+ Chọn một trong các tùy chọn được xác định trước Quality and File Size, sau đó
nhấn Done.
3. SỬ DỤNG MÁY SCAN HP SCANJET 7000 s3
3. 1. Lắp đặt và khởi tạo máy scan
- Lấy máy ra khỏi thùng, đặt máy lên mặt phẳng (mặt bàn) vững chắc.
- Bóc tất cả các băng dính đóng gói dán trên máy.
- Kiểm tra các thành phần đi kèm theo máy

+ Máy scan HP ScanJet 7000 s3
+ Adaptor.
+ Dây cáp nguồn.
+ Dây cáp USB
+ sách hướng dẫn
- Kết nối cáp nguồn của Adaptor vào ổ cắm điện AC.
- Nếu Adaptor sáng đèn (LED on), cắm nguồn vào phía sau máy Scan. Nhấn nút
Power (bật công tắc nguồn)

Các chức năng trên Control Panel (Bảng điều khiển)
1 Up arrow button Sử dụng nút Up (Mũi tên lên) để tăng giá trị cài đặt hoặc
điều hướng các mục menu.
2 Down arrow
button
Sử dụng nút Down (Mũi tên xuống) để giảm giá trị cài đặt
hoặc điều hướng các mục menu.
3 Duplex Scan
button
Nhấn Duplex Scan để quét hai mặt
4 Simplex Scan
button
Nhấn Simplex Scan để quét một mặt
5 Cancel button Nhấn Cancel để hủy quá trình quét đang diễn ra
6 Tools button Nhấn Tools để mở HP Scanner Tools Utility
7 Power button and
LED
Nhấn Power để bật máy, nhấn và giữ Power 3 giây để tắt
máy.
Đèn Power LED sáng cho biết rằng máy quét đã được bật.
8 LCD Area Màn hình hai dòng để xem trạng thái sản phẩm và thông
báo lỗi (nếu có).

3.2. Cài đặt Driver và phần mềm HP Scan
- Chọn file cài đặt (Discrete_Basic_Webpack_x64-51.2.5099-SJ7000_U_
Discrete_Basicx64_Webpack.exe) nhấn phải chuột chọn Run as Administrator.
Tại User Account Control nhấn Yes
- Đánh dấu chọn vào cả hai chỗ, sau đó nhấn Next.
- Xuất hiện tiến trình cài đặt

- Tại đây chọn Manual Setup, sau đó nhấn Next.
- Chọn giao diện kết nối từ máy tính đến máy Scan là USB, sau đó nhấn Next.

- Kết nối cáp USB từ máy Scan đến máy tính, chờ trong ít phút để chương trình
phát hiện máy Scan
- Nhấn Finish kết thúc cài đặt Driver và phần mềm cơ bản (HP Scan).

- Gỡ bỏ cài đặt bằng ứng dụng One Click Uninstallation: Mở ứng dụng One
Click Uninstallation được chạy từ thư mục HP trong menu Start (HP Scan –
Uninstaller).
- HP Scan – Uninsstaller hiển thị danh sách các mục cần gỡ cài đặt, nhấn Next để
gỡ bỏ cài đặt.

- Sau khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, các mục không thành công nếu có sẽ được
liệt kê và chúng phải được gỡ bỏ theo cách thủ công.
3.3. Sử dụng phần mềm HP Scan
- Mở chương trình HP Scan, cửa sổ HP Scan Premium mở ra, phía trên cùng của
cửa sổ sẽ có tên của máy Scan vừa cài đặt (ở đây là HP ScanJet Flow 7000 s3
(USB)).

- Tại Panel bên trái của màn hình chính cung cấp danh sách các tác vụ Scan
Shortcuts (phím tắt). Scan Shortcuts cho phép người dùng chọn định dạng quét ra
nhanh chóng trong một bước (có thể lựa chọn đầu ra PDF, JPEG, Email as PDF…).
- Tại Panel bên phải của màn hình chính hiển thị các tùy chọn có thể được sử dụng
để sửa đổi cài đặt quét trước khi nhấn Scan, có thể tùy chọn kiểu quét (Item Type),
khổ quét (Page size) , chọn một mặt hoặc hai mặt (Page Sides), độ phân giải, Scan
từ mặt kính hay qua bộ Document Feeder (Source), đen trắng hoặc màu (Color
mode), kiểu file sau khi scan PDF hoặc JPEG (Type file), lưu trữ trực tiếp trên máy
tính hay tới thư mục trên máy chủ (Send to)…

- Việc quét tài liệu thực hiện tương tự như tại phần 2.4.
3.3. Xử lý các sự cố
3.4.1. Các lời nhắn xuất hiện trên bảng điều khiển (Control-
Panel messages)
Lỗi (Error) Mô tả (Description)
Hardware Error Đã xảy ra lỗi phần cứng
Hatch Open Nắp của khay nạp tài liệu đang mở hoặc không được chốt an
toàn.
Lamp Error Đèn của máy bị lỗi
Paper Error - Không phát hiện thấy tài liệu nào trong khay tiếp giấy của
bộ nạp tài liệu.
- Máy scan đã phát hiện chọn nhầm trang của bộ nạp tài liệu
(ví dụ: không có trang nào được nạp qua sản phẩm).
- Máy scan đã phát hiện ra lấy nhiều trang từ khay nạp
Paper Jam Máy phát hiện ra bị kẹt giấy
USB Error Đã xảy ra lỗi với giao tiếp máy quét
3.4.2. Các vấn đề về nguồn điện
Trường hợp máy Scan không bật sau khi nhấn nút Power:
- Kiểm tra lại dây nguồn, nguồn điện cung cấp.

Máy Scan tạm dừng hoặc tắt:
- Kiểm tra lại dây nguồn và cáp USB đã được kết nối chắc chắn. Nếu có điện cho
ổ cắm điện hoặc thiết bị chống sét lan truyền nhưng đèn LED Nguồn vẫn không
sáng, rút cáp nguồn khỏi nguồn điện, đợi 30 giây rồi cắm lại.
Máy Scan ở trạng thái tắt:
- Mặc định máy scan sẽ vào Sleep Mode trong khoảng 15 phút sau khi không hoạt
động. Để thay đổi mặc định tiến hành như sau:
+ Mở HP Scanner Tools Utility, nhấn tab Settings.
+ Chọn cài đặt Sleep Mode and Auto Off
+ Để chỉ định khoảng thời gian không hoạt động mà sau đó máy quét chuyển sang
Sleep Mode, hãy chọn 15 phút hoặc 59 phút từ Sleep Mode.
+ Để chỉ định khoảng thời gian không hoạt động mà sau đó máy quét tự động tắt,
hãy chọn giá trị thích hợp (1 giờ, 2 giờ, 4 giờ hoặc 8 giờ) từ Auto Off.
3.4.3. Kẹt giấy
Gỡ giấy kẹt tại khay nạp tài liệu (Document Feeder):
- Bỏ hết tài liệu ra khỏi khay nạp giấy.
- Kéo Kéo chốt về phía trước để mở nắp khay nạp tài liệu
- Loại bỏ bản gốc hoặc bất kỳ vật cản nào khỏi đường dẫn giấy.
- Loại bỏ mọi mảnh vụn có thể nhìn thấy (ví dụ: giấy, kim ghim hoặc kẹp) khỏi
đường dẫn giấy.
- Kiểm tra bốn con lăn ở phía trước và năm con lăn ở phía sau của nắp khay nạp
tài liệu và loại bỏ bất kỳ mảnh vụn nào có thể nhìn thấy.
- Nhấn mạnh vào cả hai mặt của cửa sập nạp tài liệu cùng lúc để đóng cửa sập.
- Tải lại tất cả tài liệu gốc trong khay nạp giấy và quét lại
Một tài liệu được tải trong máy quét bị kẹt liên tục:

- Tài liệu gốc có thể không đáp ứng các nguyên tắc về bản gốc được chấp nhận.
- Tài liệu gốc có thể có thứ gì đó trên đó, chẳng hạn như kim bấm hoặc ghi chú tự
dính trên bản gốc cần phải được gỡ bỏ.
- Đảm bảo rằng các thanh dẫn giấy chạm vào các cạnh của tài liệu gốc.
3.4.4. Các vấn đề nạp giấy
Kẹt giấy, xiên, nạp giấy sai hoặc nạp nhiều trang:
- Quét các trang bị ẩm hoặc ướt có thể gây kẹt giấy. Đảm bảo rằng các trang đang
nạp giấy hoàn toàn khô (mực khô, không có các chất ẩm ướt như keo hoặc chất
lỏng sửa chữa).
- Kiểm tra xem tất cả các con lăn đã ở đúng vị trí chưa và cửa con lăn cũng như
cửa sập của khay nạp tài liệu đã được đóng lại chưa.
- Nếu các trang trông bị lệch khi đưa vào đường dẫn giấy của máy quét, hãy kiểm
tra các ảnh đã quét thu được trong phần mềm để đảm bảo rằng chúng không bị lệch.
- Các trang có thể không được đặt đúng cách. Kéo thẳng các trang và điều chỉnh
các thanh dẫn giấy để căn giữa tập giấy.
- Các thanh dẫn giấy phải chạm vào các mặt của tập giấy để hoạt động bình thường.
Hãy đảm bảo rằng tập giấy thẳng và các thanh dẫn hướng vào tập giấy.
- Khay tiếp giấy hoặc khay giấy ra có thể chứa nhiều hơn số trang tối đa. Nạp ít
trang hơn vào khay tiếp giấy và xóa các trang khỏi khay đầu ra.
- Làm sạch đường dẫn giấy của máy quét để giúp giảm nạp nhầm. Nếu vẫn xảy ra
tình trạng nạp nhầm, hãy làm sạch các trục lăn. Nếu vẫn xảy ra tình trạng nạp nhầm,
hãy thay thế các trục lăn.
Máy Scan không thể nạp giấy:
- Tải lại các trang vào khay tiếp giấy, đảm bảo rằng chúng tiếp xúc với các con lăn.
- Nắp của khay nạp tài liệu có thể không được chốt an toàn. Mở cửa sập rồi đóng
lại, ấn mạnh hai bên để đảm bảo cửa sập được đóng lại.
Nếu không thể khắc phục, thực hiện theo quy trình sau để kiểm tra máy quét:
- Đảm bảo rằng nguồn điện được kết nối an toàn giữa máy quét và ổ cắm điện trực
tiếp. Kiểm tra xem đèn Power LED trên bảng điều khiển đã bật chưa để xác minh
rằng đã có nguồn điện hoạt động hay không.
- Nhấn nút Power để tắt máy quét, ngắt kết nối nguồn điện khỏi máy quét, sau đó
tắt máy tính được kết nối với máy quét. Chờ 30 giây, kết nối lại nguồn điện cho
máy quét, nhấn nút Power để bật máy quét, sau đó bật máy tính và tiến hành quét
lại.
3.4.5. Các vần đề về chất lượng hình ảnh
Các sọc màu trắng hoặc sọc dọc xuất hiện trên trang quét:
- Bụi có thể tích tụ trên các dải quét bên trong khay nạp tài liệu và gây ra các hiện
tượng giả tạo trong ảnh được quét.
- Lau sạch các dải quét bằng một miếng vải mềm, không xơ đã được xịt bằng chất
tẩy rửa kính nhẹ.

Hình ảnh được quét không thẳng:
- Xác minh rằng các thanh dẫn giấy được căn giữa trên máy quét và được đặt ở
chiều rộng thích hợp cho bản gốc được quét. Đảm bảo rằng các thanh dẫn giấy
chạm vào các cạnh của tài liệu gốc.
- Sử dụng tính năng Auto-Straighten (Tự động làm thẳng) để làm thẳng nội dung
bị lệch so với kích thước trang trong tài liệu nguồn. Sử dụng tính năng Auto Detect
Size để giải mã các hình ảnh trang có thể bị lệch trong quá trình quét.
Hình ảnh được quét có vệt hoặc vết xước:
Để biết thông tin về cách vệ sinh máy quét, hãy xem phần Care and maintenance
trong Hướng dẫn sử dụng.
- Kiểm tra xem bản gốc có sạch và không bị nhăn không.
- Làm sạch các dải máy quét.
Hình ảnh được quét bị mờ:
- Kiểm tra bất kỳ vật cản nào trong đường dẫn giấy của máy quét và đảm bảo rằng
các thanh dẫn chiều rộng giấy vị trí thích hợp. Hãy thử quét một lần nữa.
- Xác minh rằng tài liệu không bị mờ.
Bản quét đen hoặc trắng hoàn toàn:
- Bản gốc có thể không được đặt đúng vào khay tiếp giấy. Đảm bảo rằng bản gốc
đang được quét được đặt úp xuống trong khay tiếp giấy.
- Nếu quét sang ảnh đen trắng, hãy đảm bảo rằng ngưỡng đen trắng không được
đặt thành vô cùng. Đặt ngưỡng đến cực hạn sẽ dẫn đến hình ảnh toàn màu trắng
hoặc toàn màu đen.
Phần dưới cùng của hình ảnh được quét bị cắt bỏ:
- Theo mặc định, phần mềm quét có thể quét khổ dài đến 356 mm (14 in).
- Xác minh rằng kích thước trang được chọn trong phần mềm quét (hoặc phím tắt
quét đã chọn) sẽ phù hợp với độ dài của tài liệu được quét.
Hình ảnh không thể được phóng to:
- Phần mềm có thể đang thiết lập độ phơi sáng cho toàn bộ vùng quét thay vì cho
một bản gốc nhỏ. Chọn và kéo các chốt điều khiển xung quanh vùng chọn cho đến
khi bạn thấy vùng hình ảnh bạn muốn quét
3.4.6. Sự cố khi vận hành máy quét
Các vấn đề về kết nối:
- Kiểm tra kết nối USB: Kiểm tra kết nối vật lý với máy quét.
+ Sử dụng cáp đi kèm với máy quét. Một cáp USB khác có thể không tương thích
với máy quét.
+ Đảm bảo rằng cáp USB được kết nối an toàn giữa máy quét và máy tính.

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn sau khi thực hiện các mục trên, hãy thử các cách
sau:
1. Thực hiện một trong các tác vụ sau tùy thuộc vào cách máy quét được
kết nối với máy tính:
+ Nếu cáp USB được kết nối với bộ chia USB hoặc đế cắm cho máy tính
xách tay, hãy ngắt kết nối cáp USB khỏi bộ chia USB hoặc đế cắm, sau đó
kết nối cáp USB với cổng USB. mặt sau của máy tính.
+ Nếu cáp USB được kết nối trực tiếp với máy tính, hãy cắm cáp vào một
cổng USB khác ở phía sau máy tính.
+ Tháo tất cả các thiết bị USB khác khỏi máy tính ngoại trừ bàn phím và
chuột.
2. Nhấn nút Power để tắt máy quét, đợi 30 giây rồi bật máy quét.
3. Khởi động lại máy tính.
4. Sau khi máy tính khởi động lại, hãy thử sử dụng máy quét.
+ Nếu máy quét hoạt động, hãy kết nối lại lần lượt bất kỳ thiết bị USB bổ
sung nào; thử máy quét sau khi kết nối từng thiết bị bổ sung. Ngắt kết nối
bất kỳ thiết bị USB nào ngăn máy quét làm việc.
+ Nếu máy quét không hoạt động, hãy gỡ cài đặt rồi cài đặt lại trình điều
khiển và phần mềm HP ScanJet.
- Nếu các nút không hoạt động bình thường, hãy hoàn thành các bước sau.
1. Cáp có thể bị lỏng. Đảm bảo rằng cáp USB và nguồn điện được kết nối
chắc chắn.
2. Tắt máy quét, đợi 30 giây rồi bật lại máy quét.
3. Khởi động lại máy tính.
Vấn đề về màn hình LCD:
- Màn hình LCD đang gặp sự cố hiển thị: Các triệu chứng sau đây cho thấy sự cố
với bảng điều khiển máy quét.
+ Sự cố LCD: Màn hình trống hoặc thiếu một phần nội dung hiển thị.
+ Các vấn đề về đèn LED: Đèn LED không hoạt động hoặc ở trạng thái sai.
- Các nút máy quét không hoạt động như mong đợi: Các triệu chứng sau đây cho
thấy sự cố với bảng điều khiển máy quét.
+ Sự cố về nút: Các nút không phản hồi hoặc thao tác sai xảy ra khi bạn nhấn một
nút. Vì ví dụ, bạn nhận được bản quét một mặt khi nhấn nút Quét hai mặt.
+ Các vấn đề về đèn LED: Đèn LED không hoạt động hoặc ở trạng thái sai.
Hiệu suất quét:
- Máy quét không quét ngay lập tức: Đảm bảo rằng nắp khay nạp tài liệu được
đóng và máy quét đã được bật.
- Máy quét đang quét các tài liệu rất chậm:
+ Khi quét để chỉnh sửa văn bản, nhận dạng ký tự quang học (OCR) khiến máy
quét quét chậm hơn, điều này là bình thường. LƯU Ý: Để có kết quả OCR tốt nhất,
tính năng nén trên máy quét nên được đặt ở mức nén tối thiểu hoặc bị tắt.

+ Quét ở độ phân giải cao hơn mức cần thiết làm tăng thời gian quét và tạo ra một
tệp lớn hơn mà không có lợi ích bổ sung. Nếu đang quét ở độ phân giải cao, hãy
đặt độ phân giải ở mức thấp hơn để tăng tốc độ quét.
- Máy quét chỉ quét một mặt của trang hai mặt: kiểm tra lại phím tắt quét đã chọn
chỉ định quét hai mặt.
- Các trang được quét bị thiếu sau khi xem lại: Khi quét, các trang dính với nhau
sẽ được quét thành một. Kiểm tra để xác nhận rằng các trang được quét không bị
dính vào nhau.
- Các trang được quét không theo thứ tự tại điểm quét:
+ Kiểm tra để đảm bảo rằng thứ tự trang của tài liệu gốc là chính xác trước khi
đặt tài liệu úp xuống khay tiếp giấy.
+ Đảm bảo rằng không có kim bấm, kẹp giấy hoặc bất kỳ vật liệu đính kèm nào
khác (chẳng hạn như ghi chú dán) có thể khiến trang nạp không chính xác.
+ Xác minh rằng các trang không bị dính vào nhau.
- Tệp quét quá lớn
+ Hầu hết các phần mềm quét đều cho phép chọn kích thước tệp nhỏ hơn khi chọn
loại tệp đầu ra. Để biết thêm thông tin, hãy xem Trợ giúp cho phần mềm quét đang
được sử dụng.
+ Xác minh cài đặt độ phân giải quét (để biết thêm thông tin, hãy xem Trợ giúp
cho phần mềm quét đang được sử dụng): - 200 dpi là đủ để lưu trữ tài liệu dưới
dạng hình ảnh. - Đối với hầu hết các phông chữ, 300 dpi là đủ để sử dụng nhận
dạng ký tự quang học (OCR) để tạo văn bản có thể chỉnh sửa. - Đối với phông chữ
Châu Á và phông chữ nhỏ, nên chọn độ phân giải cao hơn. LƯU Ý: Đối với một
số quét nền chấm đen đặc biệt, việc lưu hình ảnh dưới dạng tệp .tif có thể làm cho
hình ảnh nhỏ hơn. Quét ở độ phân giải cao hơn mức cần thiết sẽ tạo ra một tệp lớn
hơn mà không có lợi ích bổ sung.
+ Quét màu tạo ra các tệp lớn hơn so với quét đen trắng.
+ Nếu quét nhiều trang cùng một lúc, hãy cân nhắc quét ít trang hơn cùng một lúc
để tạo nhiều tệp nhỏ hơn.
4. PHẦN MỀM NHẬN DẠNG TIẾNG VIỆT
4. 1. Cài đặt phần mềm nhận dạng tiếng Việt
- Chọn file cài đặt (Readiris17.4.137.exe) nhấn phải chuột chọn Run as
Administrator, tại User Account Control nhấn Yes.

- Chọn ngôn ngữ (để mặc định English (US)) rồi nhấn OK.
- Xuất hiện màn hình chuẩn bị cài đặt

- Nhấn Next để tiếp tục
- Tích chọn I Accept the terms in the license agreement rồi nhấn Next

- Tích chọn Custom rồi nhấn Next
- Nhấp vào mũi tên xuống phía trước phần Languages và chọn This feature will
not be available.

- Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên xuống phía trước (các) ngôn ngữ muốn cài đặt và
chọn This feature will be installed on local hard drive rồi nhấn Next.

- Nhấn Install
- Bắt đầu quá trình cài đặt

- Nhấn Finish kết thúc cài đặt
- Gỡ bỏ cài đặt: Trên Windows 10 đóng ứng dụng Readiris, chọn Settings ->
System -> Apps & features.
Chọn Readiris và nhấn Uninstall

- Kích hoạt bản quyền: Mở ứng dụng Readiris, khi được nhắc kích hoạt
(activate) nhấn Yes. Đánh vào mã kích hoạt (Activate code) đã được cung cấp rồi
nhấn Activate now.
- Đăng ký phần mềm: sau khi kích hoạt phần mềm thì tiến hành đăng ký để nhận
được hỗ trợ kỹ thuật, các video hướng dẫn….Để đăng ký nhấn tab Help chọn
Register Readiris
Điền các thông tin, tích chọn I have read and I agree to the privacy policy rồi
nhấn Register now

4. 2. Sử dụng cơ bản phần mềm nhận dạng tiếng việt và
chuyển đổi định dạng
- Mở ứng dụng Readiris Pro từ desktop.
- Ứng dụng Readiris mở ra
- Nhấn vào Scan chọn Select Source

- Tại cửa sổ Select Source chọn loại máy scan (HP TWAIN USB 2.4 (32-32) rồi
nhấn Select.
- Cài đặt ngôn ngữ trước khi quét hoặc mở liệu, ở đây chọn tiếng Việt
(Vietnamese)
- Tự động xoay khổ giấy (Rotate): tại Setting chọn Advanced Settings, tại tab
Acquire tính năng Rotate chọn Automatic

- Các bước cơ bản xử lý tài liệu.
B1: Chọn Scan hoặc Open tài liệu cần xử lý.
+ Nhấn Scan để quét tài liệu bằng máy quét.
+ Nhấn From File để mở các file hình ảnh đã có sẵn trên máy tính.
+ Nhấn Scan, khi đó cửa sổ HP TWAIN sẽ được mở ra:
- Tại Scan Shortcuts có 4 tùy chọn: Color Document, Gray
Document, Black and White Document, Photo. Ở đây chọn
Black and White Document để quét tài liệu
- Item Type: kiểu tài liệu Document hoặc Photo
- Page Size: chọn Detect Content on Page
- Image: chế độ màu, đen/trắng hoặc xám
- Page Sides: chọn quét 1 mặt hoặc 2 mặt
- Resolution: chọn 300

+ Sau khi chọn các thông số phù hợp và tích chọn Show Viewer After Scan nhấn
Scan để quét , nhấn Done sau khi xong.
+ Nhấn Yes khi được hỏi

+ Tài liệu vừa quét sẽ được đưa vào Readiris
B2: Sau khi tài liệu đã quét được đưa vào Readiris, chọn định dạng đầu ra và thư
mục lưu dữ liệu sau xử lý. Lựa chọn định dạng phù hợp tại Output File
+ Ba định dạng đầu ra được xử dụng gần nhất sẽ hiển thị tại Output File, Để chọn
một định dạng đầu ra khác, hãy nhấp vào Other. Ở đây chọn Microsoft Word
‘DOCX’

+ Để sửa đổi cài đặt của định dạng đã chọn, hãy bấm vào mũi tên xuống bên dưới
định dạng đó, rồi bấm vào cài đặt của nó.
+ Lưu ý rằng lần đầu tiên mở WordProcessor settings, sau khi thay đổi các tùy
chọn nhấn OK lưu lại các cài đặt.
+ Tại cửa sổ Output:

- Save in: chọn thư mục chứa file sẽ được nhận dạng.
- File name: đặt tên cho file sẽ được nhận dạng.
+ Sau đó tích chọn Open after saving và nhấn Save.
Sau khi kết thúc bước này ứng dụng Readiris sẽ xử lý và chuyển sang định dạng
mong muốn. Nếu trường hợp chuyển đổi sang Word hoặc Excel thì các ứng dụng
đó sẽ mở ra với các nội dung vừa quét vào và cho phép người sử dụng chỉnh sửa
các tài liệu đó.

TL huong dan su dung co ban may Scan HP HC FSI 2022.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to TL huong dan su dung co ban may Scan HP HC FSI 2022.pdf

Similar to TL huong dan su dung co ban may Scan HP HC FSI 2022.pdf (20)

TL huong dan su dung co ban may Scan HP HC FSI 2022.pdf