Презентация мероприятия для премии "Золотой пазл"

1. GEMALTO
Black Tie Opera
Лучшее Новогоднее мероприятие
EVENT

2. Вводные:
Заказчик: Gemalto;
Тип мероприятия: Новогодний корпоративный вечер;
Количество человек, которые приняли участие в мероприятии:
100 гостей;
Место проведения мероприятия : пространство THE CUBE,
дизайн-завод FLACON;
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации
проекта: кейтеринг Sapphire Catering, арт-проект «Opera
Fashion»;
Дата проведения мероприятия:15 января 2016 года.
EVENT

3. Бриф:
В компании Gemalto существует традиция проведения новогоднего
мероприятия нестандартно и интересно для всех его участников. На
празднике присутствует иностранное руководство, сотрудники офиса и
работники производства. Ранее было много тематик (Америка 20-х,
театральные постановки, карнавал и т.д.). Реализатору необходимо
разработать новую идею, учитывая корпоративные ценности компании,
подобрать площадку и уложиться в бюджет 100 Евро на человека «под ключ».
Фотография мероприятия – гости перед началом
EVENT

4. Реализация. Разработка идеи мероприятия
При определении идеи мероприятия с заказчиком были проведены две рабочие сессии.
В результате из первоначальных предложений был выбран формат Black tie. Вечерника с
дресс-кодом платьев и смокингов. Вечер должно открыть шоу в классическом стиле.
Далее командообразование, основанное на ценностях компании. Завершить праздник
должна неформальная музыкальная часть.
Фотография мероприятия – рабочая группа мероприятия
EVENT

5. Реализация. Оптимизация затрат
Заказчиком была поставлена четкая задача —
стоимость мероприятия не более 900 000р.
Основные решения оптимизации бюджета:
Отказ от банкета в пользу фуршета;
Работа с подрядчиками по оптимизации
кейтеринга и технического обеспечения бюджета,
внутренняя экспертиза;
Выбор площадки, имеющей максимальное
оснащение, на которой фактически можно
провести одновременно мероприятие трех
различных форматов: оперное выступление,
интеллектуальная игра и дискотека;
Изначальный подход к формированию сметы. В
нашей компании нет комиссий и вознаграждений.
Есть закрепленная сумма, за которую
осуществляется менеджмент по сопровождению
мероприятия.
Фотография мероприятия – генеральный директор Gemalto
EVENT

6. Реализация. Предварительная коммуникация
Участники мероприятия на протяжении трех недель получали
тематическую рассылку, погружающую в концепцию.
EVENT

7. Реализация. Выбор площадки
В качестве площадки мероприятия было использовано пространство The
CUBE на территории дизайн-завода «Флакон». Выбор был обусловлен
тем, что визуально необходимо было найти место с тёмным и светлым
залом одновременно, чередуя их для каждой части сценария. Это
позволило решить следующие задачи:
На первом уровне для гостей был готов фуршет. Расстановка мебели—
стулья театром; стулья — декорированы под стиль идеи. Здесь проходило
основное шоу м — оперная постановка;
На втором уровне, после открытия и оперы, была организована
интеллектуальная игра.
На третьем этаже, параллельно, готовилась lounge зона с фуршетом, а
на первом — дискотека.
Таким образом, гости в каждом элементе мероприятия находились в
новом пространстве, подготовленном специально для этой части.
Фотография мероприятия – площадка THE CUBE
EVENT

8. Реализация. Начало мероприятия
Придерживаясь стиля Black tie, вечер открывал арт-проект «Opera
Fashion». Для гостей на высоком профессиональном уровне были
исполнены двадцать два лучших мировых номера оперетты. Каждое
выступление сопровождалось театрализованной постановкой. Номера
готовились и подбирались индивидуально для мероприятия, исполнялись
на трех языках. Были учтены пожелания гостей по их любимым
опереттам.
Фотография мероприятия – солист проекта «Fashion opera»
EVENT

9. Реализация. Арт-проект «Fashion opera»
Самые яркие номера:
Ария Индийского гостя из оперы "Садко« (тенор + балерина в образе
птицы феникс);
Дуэт Лакме и Малики из оперы "Лакме" (сопрано, меццо) в сари +
скрипка в живом исполнении.
Фотография мероприятия – гости во время выступления «Fashion opera»
EVENT

10. Реализация. Интеллектуальная игра
Второй, основной, частью стало проведение интеллектуальной игры. Это
индивидуальная эксклюзивная разработка специально для данного
Заказчика. Игра основывается на механике «Брейн-ринг» и «Активити».
Каждое задание написано на основе истории, корпоративной культуры,
ценностей, особенностей и HR процессов клиента.
Фотография мероприятия – гости во время проведения интеллектуальной игры
EVENT

11. Реализация. Неформальная часть
В неформальную часть были вовлечены талантливые сотрудники
компании. Ими было подготовлено несколько танцевальных
классических номеров, подчеркивающих общую тематику
мероприятия.
Фотография мероприятия – танцевальный номер сотрудников
EVENT

12. Реализация. Завершение
Новый год - время загадывания желаний. И в восьмой раз огоньки
Gemalto полетели в морозное небо, вознося мечты каждого
участника.
EVENT

13. Эмоции мероприятия
EVENT

14. Эмоции мероприятия
EVENT

15. Результат:
По итогам опроса и анкетирования для всех сотрудников данное
мероприятие стало самым интересным за последние годы (в т.ч. по
обратной связи от французского руководства компании). Уровень
удовлетворенности более 92%;
Три главных элемента (оперное шоу, интеллектуальная игра и
неформальная часть), объединенных единой идеей,
ориентировано на культурное и интеллектуальное развитие
сотрудников;
Отдельно разработанная интеллектуальная игра не только
являлась элементом развития общей HR культуры, но и
способствовало командообразованию гостей;
Детальная подготовка по оптимизации бюджета позволила
получить «больше мероприятия» в рамках реальных затрат.
EVENT

16. Профессиональная
подготовка и реализация
мероприятия отмечена в
благодарственном
письме от заказчика
организатору
Для соблюдение условий
премии некоторые данные
были из письма удалены

17. Прямая речь заказчика мероприятия
Elena Afonina, Country HR Manager GEMALTO
«Выражаем Вам свою благодарность за организованное на
высшем уровне новогоднее мероприятие 15 января 2016
года – «Black Tie Opera». Мы получили огромное количество
положительных отзывов от наших работников по самой
программе, ее организации и сопровождению!
Отдельная благодарность Moscow House of Opera, за то
что перенесли всех наших гостей на подмостки театра Ла
Скалы в солнечном Милане. Дали насладиться чарующей
музыкой скрипки и саксофона, а также невероятно
красивыми костюмами артистов!
Спасибо всей команде! Очень надеемся на повторное
благотворное сотрудничество в будущем.»
EVENT