5. ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ НА РЫНКЕ Ежегодные мероприятия группы компаний «Аэро Клуб» стали устоявшейся традицией и каждый год клиенты компании с нетерпением ждут данного события. В 2009 году экономический кризис коснулся как клиентов, так и MICE компании. Но вопреки сложившейся ситуации группой компаний «Аэро Клуб» было принято решение о проведении позитивного и оптимистичного мероприятия, направленного на укрепление профессиональных связей. Данная акция должна была предоставить уникальную возможность непосредственного обращения к целевой аудитории и общения с ней в неформальной обстановке. Это позволило установить индивидуальный контакт с клиентами группы компаний «Аэро Клуб».
6.
7.
8.
9. «Sex and the City» - один из популярнейших телесериалов Америки и Европы, собирающий у экранов телевизоров многие тысячи зрителей. Почему же сериал, а теперь и полнометражный фильм, пользуется таким успехом, причем не только у женщин, но и мужчин? Возможно, потому, что каждый телезритель может узнать себя в ком-либо из героев, а в ситуациях, возникающих на экране, увидеть эпизоды собственной жизни. Мы предлагаем нашим гостям - клиентам группы компаний «Аэро Клуб» - на один вечер перенестись в прекрасный мир ярких жизненных впечатлений под звучным названием « AERO and the CITY », где вся обстановка мероприятия должна погрузить гостей в атмосферу знаменитого телесериала «Sex and the City». Вечер « AERO and the CITY »…Вечер утончённого стиля с лёгким налётом гламура…Вечер безудержного веселья…Вечер, где каждый гость сможет выразить себя посредством своего наряда и показать свою скрытую и притягательную индивидуальность. Вечер, который позволит быть собой! ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Идея проекта
10.
11.
12. Для создания антуража площадка была украшена цветочными композициями, свечами, красной дорожкой на вход в клуб, а также press wall около входа в основной зал с логотипами группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров мероприятия. Сцена основного зала имитировала комнату главной героини Кери Бредшоу (гардеробная, спальня, рабочий кабинет), в центре которой расположилась кровать с розовым балдахином. Рядом со сценой был установлен автомобиль Мерседес GL 350, который впервые был прорекламирован в полнометражном фильме « Sex and the City » (гости могли осмотреть его, завести и узнать все преимущества автомобиля, заказать тест-драйв). Для погружения в атмосферу большого города на плазменных экранах был размещен видеоролик, состоящий из вырезок из фильма и сериала « Sex and the City », логотипов группы компаний «Аеро Клуб» и спонсоров мероприятия. Он выводился на экраны в welcome зону и на большой экран в основном зале. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта
13. 19.00 – Клуб « RA Й» открыл свои двери. При входе в клуб охрана и хостесс проверяли приглашения у гостей и провожали гостей к гардеробу. 19.00 – 19.40 - Встреча и сбор гостей в welcome зоне - баре « Heaven » клуба « RA Й». Фоном звучал саунд-трэк к сериалу. Гостям предложили напитки и легкие закуски. Ведущий проанонсировал вечер и предложил гостям поучаствовать в основном конкурсе « Style : AERO and the City ». Гостей, давших своё согласие на участие в конкурсах, фотографировали и снимки проецировали на экран в течение всего вечера. Слайд-шоу было составлено из конкурсных фотографий с номерами. Данная опция дала возможность заострить внимание гостей на конкурсе и привлечь гостей к выбору лучших из лучших. Они смогли сделать свой выбор, отдав свой голос той или иной фотографии, написав номер на отрывном талоне своего пригласительного билета и опустив его в специальный ящик. Модели обошли зал и собрали визитки гостей (тем, у кого не было визитки, выдавали бумажку и ручку). Когда все визитки были собраны, ведущий пересыпал их в лототрон для дальнейшего розыгрыша призов « Aero Fortuna ». Дамы по желанию могли сделать вечерний make-up в «Heaven» баре на интерактивной стойке Make - up . 19.40 – 20.00 – Проход в основной зал. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта
14. Двери основного зала распахнули импозантные мужчины, ведущий пригласил гостей переместиться в новое пространство. Гости прошли и заняли свои места за столами. На сцене вживую играла музыкальная группа в стиле lounge “ Lope De Vega ”. 20.00 – 20.15 – Официальное открытие вечера. Ведущий начал вечер, предложив гостям поднять бокалы с шампанским. Он проанонсировал программу и пригласил выйти для официального слова Генеральных директоров компаний «Аэро Клуб» и «Аэро Клуб Тур» Матюхина Д.А. и Седову А.И.. 20.15 – 20.25 – Живое выступление музыкальной группы в стиле lounge “ Lope De Vega ”. Гости наслаждались яствами и напитками (буфет с полной рассадкой, 4 бара и 1 бар с коктейлями). 20.25 – 20.30 – Ведущий сделал анонс конкурса « Style : AERO and the City ». На экране появились первые фотографии конкурсантов. 20.30 – 20.55 - Fashion Показ «2 GUN TOWERS ». Ведущий объявил показ «2 GT » и обратил внимание гостей на то, что это не простой показ мод. В нем приняли участие не профессиональные модели, а сотрудники группы компаний «Аэро Клуб», представшие перед клиентами в новом амплуа. Некоторые модели появлялась на сцене, выходя из кровати. Кульминацией показа стал яркий выход невесты в сопровождении известных дизайнеров под взрыв конфетти. В зал выбрасывались подушки в виде сердец, в которых были призы от дизайнеров. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта
15. 20.55 – 21.05 - “ AERO FORTUNA ” розыгрыш призов. Модели вынесли на сцену лототрон с визитками гостей. Ведущий объявил начало розыгрыша призов от группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров события. Первый розыгрыш призов: отдых в США в отеле « Marriott » , отдых в Иордании в отеле «Movenpick» Анонс о приближении окончания голосования « Style : AERO and the City ». 21.05 – 21.20 – Выступление группы «А-Мега» 21.20 – 21.30 - “ AERO FORTUNA ” розыгрыш призов. Модели вынесли на сцену лототрон с визитками гостей. Ведущий объявил начало розыгрыша призов от группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров события. Второй розыгрыш призов: отдых на Мадейре в отеле «REIDS Palace», отдых в Мадриде в отеле «RITZ Madrid». Анонс о приближении окончания голосования « Style : AERO and the City ». 21.30 – 21.50 – Выступление певца Николая Форте 21.50 – 22.00 - “ AERO FORTUNA ” розыгрыш призов. Модели вынесли на сцену лототрон с визитками гостей. Ведущий объявил начало розыгрыша призов от группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров события. Третий розыгрыш призов: отдых на Сицилии в отеле «Verdura Golf & SPA R esor t », отдых в Лондоне в отеле «The Westbury Hotel» 22.00 – 22.20 – Выступление певца Ильи Зудина ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта
16. 22.20 – 22.40 – Анонс о завершении конкурса « Style : AERO and the City » и начало подсчёта голосов. Модели прошли по залу с чёрным ящиком и собрали последние отрывные купоны. “ AERO FORTUNA ” розыгрыш призов. Модели вынесли на сцену лототрон с визитками гостей. Ведущий объявил начало розыгрыша призов от группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров события. Четвертый розыгрыш призов: отдых во Флоренции в отеле «Il Salviatino», отдых в Праге в отеле «The Augustine Rocco Forte Collection». 22.40 – 23.00 – Подведение итогов конкурса « Style : AERO and the CITY ». Номинация «Самая элегантная леди», приз: отдых на о. Маврикий в отеле «Le Touessrok» Номинация «Самый элегантный джентльмен,» приз: отдых в Индии на о. Гоа в отеле « Hyatt » 23.00 – 02.00 – Клубная дискотека с танцевальной поддержкой go - go . На выходе каждый гость получил фирменный пакет AERO and the CITY с подарками от группы компаний «Аэро Клуб» и спонсоров. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта
17.
18.
19.
20.
21.
22. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Каналы коммуникаций Канал коммуникации Общая величина контактной аудитории канала Величина целевой аудитории канала Ожидаемое количество контактов через коммуникационный канал Events-статья 2000 65% 1300 TTG- статья 12000 30% 3600 BT - статья 5000 78% 3900 Menu - статья 75000 35% 26250 Портал MainPeople-обзор 190000 11% 20900 Прямая адресная рассылка (приглашение) 400 99% 396 Прямая адресная рассылка (статья о мероприятии) 960 95% 912 Охват целевой аудитории 57438
23.
24.
25.
26. БЮДЖЕТ АКЦИИ ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 1565219,00 руб. Спонсорские пакеты 620000,00 руб. Затраты группы компаний «Аэро Клуб» 945219,00 руб. Стоимость мероприятия на человека 3938,00 руб.
27. БЮДЖЕТ АКЦИИ Спонсорские пакеты от всего бюджета мероприятия составили – 39,6% Техническое оснащение и оформление – 14,2 % Организация модного показа – 15 % Фуршет и аренда клуба – 55,6 % Выступление артистов, ведущих, DJ – 4,2% Разработка фирменного стиля мероприятия, видеороликов, подарки, полиграфия – 8,4 % Фото- и видео-съемка, интерактивная фотостудия – 2,7 % Организация make-up стоек, Мерседес на сцене, организация бара – 0 %
28. РАБОЧАЯ ГРУППА ПО ПРОЕКТУ Кэрри Катерина Фёдорова Руководитель отдела событийных проектов Аеро Клуб Тур Миранда Светлана Воробьёва Руководитель отдела корпоративного обслуживания Аеро Клуб Тур Шарлотта Ия Щепкина Менеджер по рекламе отдела маркетинга и рекламы Аеро Клуб Тур Саманта Анастасия Седова Генеральный директор Аеро Клуб Тур
29. ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ Денис Анатольевич Матюхин Учредитель группы компаний Аэро Клуб Генеральный директор ЗАО «АэроКлуб» (495)744 11 10 [email_address]
![[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ОГЛАВЛЕНИЕ](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)