Applicazione web-based per la gestione delle autorizzazioni alle missioni e rimborsi spese, aggiornata al Decreto Ministro Affari Esteri del 23 marzo 2011, che si affianca e interagisce con il modulo amministrativo/contabile della Gestione Missioni normalmente presente nel sistema informativo dell’Ente

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SVILUPPO DI APPLICAZIONI
WEB, SMARTPHONE E TABLET PC
GESTIONE WEB DELLE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE
ALLE MISSIONI E GESTIONE RIMBORSI SPESE
La GESTIONE WEB DELLE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE ALLE MISSIONI E RIMBORSI SPESE è
un’applicazione WEB-based che gestisce tutto l’iter riguardante le missioni e i rimborsi spese del
personale che deve spostarsi per motivi di lavoro.
IL PERSONALE INTERESSATO ALLA MISSIONE può gestire autonomamente
attraverso un qualunque browser e un’interfaccia “user friendly”:
 le richieste a compiere missioni
 l’avanzamento del workflow approvativo
 la richiesta del rimborso spese
 la consultazione del proprio storico missioni / rimborsi
 il proprio repository documentale con i giustificativi da presentare
all’ufficio personale
 La possibilità di fotografare i propri giustificativi e archiviarli direttamente dal proprio
dispositivo Apple o Android
LA DIREZIONE DEL PERSONALE E/O IL CONTROLLER possono, attraverso potenti strumenti
applicativi:
 approvare o meno le voci che compongono la richiesta di rimborso spese dell’utente
 analizzare attraverso innumerevoli modelli di business intelligence le importanti moli di
informazioni sviluppate dagli utenti rilevando costi/durata/frequenza/ecc. a livello
generale, di dipartimento, di singolo utente, ecc.
 analizzare il repository documentale dei giustificativi presentati da tutto il personale
interessato
 La possibilità di consultare i giustificativi in modalità libera, per tag personali, tra
preferiti/recenti anche dal proprio dispositivo Apple o Android
La soluzione è fruibile, per alcune funzionalità, anche sui dispositivi MOBILE come Smartphone, Tablet,
ecc.
I VANTAGGI IMMEDIATI prodotti dall’applicazione sono:
 forte autonomia del personale in trasferta
 significativa diminuzione delle attività a carico dell’amministrazione che potrà contare su
informazioni già presenti e verificate
 informazioni gestionali sempre disponibili e aggregabili secondo modelli di controllo
desiderati
La soluzione si affianca e interagisce con la gestione amministrativo/contabile normalmente presente
nel sistema informativo dell’ENTE.