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1. i-on Comm. Digital Asset Management guide
Digital Asset Management - iDAS
약 1,200여 기업과 기관이 활용하고 있는 ㈜아이온커뮤니케이션즈의 CMS 대표솔루션 디지털자산관리
iDAS는 디지털 자산의 저장 및 분류를 체계화하고, 안정된 라이브러리 기술과 현업에 최적화된 환경을
구축하여, 이를 조직 내/외부에서 공유 및 활용될 수 있도록 통합관리 시스템을 구축해주는 CMS
솔루션입니다.
주로 이미지, 동영상, 문서, 사운드 등의 디지털자산이 iDAS의 관리관대상에 속하며, 콘텐츠 생성부터 관리,
배포까지의 프로세스를 심플하고 일관성 있게 유지하도록 도와줍니다.
디지털 자산관리 Flow
우선, 기업이 보유한 자산 중 DAM에 등록할 디지털 자료를 수집합니다.
메타데이터를 조합하여 등록된 디지털자산은 DAM 스토리지에 원본이 저장됨과 동시에, 라이브러리 기술을
통해 이미지 컨버팅이나 동영상 트랜스코딩, 서비스본 생성, 썸네일 추출, 저작권보호 워터마크 삽입 등의
아카이빙 작업을 수행합니다.
등록 시 설정한 용도에 따라 대외배포용 서비스로 활용되거나, 업무담당자간의 내부업무 공유용으로
구분되는데, 대외용은 기업에서 관리하는 온라인이나 모바일 서비스와 연동하여 별도작업 없이 서비스를
배포할 수 있으며, 내부용은 권한별 접근과 표준화된 메타 검색을 통해 손쉽게 관련담당자와 공유할 수
있습니다.
미디어 변환된 자산은 N스크린(스마트폰, IPTV, 테블릿...)에 대응할 수 있도록 다양한 규격으로 확장되며,
오프라인에서 활용할 수 있도록 QR코드 생성 및 키오스크 플랫폼에 즉시적으로 적용 시킬 수 있습니다.
또한 고객사의 구축된 레거시 시스템과 통신하여 사용자그룹 연동 및 대고객 서비스를 지원합니다.
(그림 1. 디지털 자산관리 Flow)

2. i-on Comm. Digital Asset Management guide
디지털 자산관리의 Benefit
• 디지털자산의 범용적인 공유
- 디지털자원을 공동 이용함으로써 공유의 범위가 확대되어 중복제작을
감소시키고, 업무인수인계 및 협업을 위한 부서간 요청에 유연하게 대처할 수 있습니다.
• 탐색 및 활용에 대한 비용 절감
- 웹 기반의 중앙관리 인프라를 통해 조직이 보유한 콘텐츠를 구성원들이 언제/어디서라도 쉽게 접근 및
활용이 가능하고, 콘텐츠 탐색과 배포에 대한 절차를 단순화하여 시간과 비용의 절감을 달성합니다.
• 서비스로서의 가치부여
- 자동 아카이빙에 의한 효율적인 콘텐츠 제작과 범용 포맷지원, 콘텐츠 보호기술, 배포API 등을 통해
디지털 콘텐츠의 활용가치를 높여줍니다.
• 표준화된 통합관리
- 비지니스 프로세스 모델링을 통한 사용자 권한별 워크플로우 설정과 메타데이터 글로벌표준을 준수하여
시스템의 확장성 및 브랜드의 일관성을 유지시켜 줍니다.
• 콘텐츠의 생명주기 관리
- 각 콘텐츠의 활용도를 분석하여 양질의 콘텐츠는 특별관리 및 우선순위를 부여하고, 저품질의 콘텐츠는 타
저장매체에 장기 보관하는 등의 작업을 통해 라이프 사이클관리가 효율적이 되도록 도와줍니다.
iDAS 지원 포맷
iDAS는 다양한 미디어에 대한 변환 기술을 적용하여, 솔루션의 적용 범위를 확장하며 지속적인 연구 개발을
통해 활용성을 더욱 강화하고 있습니다.
구분 지원 포맷 변환 포맷
Image
Formats
PNG, GIF, TIFF, JPEG, BMP, PNM, PGM, PBM, PPM, PSD, EPS,
DNG, PCX, TAG
JPG
Document
Formats
DOC, DOCX, HWP, ODT, PDF, HTML, RTF, TXT, XLS, XLSX, ODS,
PPT, PPTX, ODP, INDD, PS, QXP, EPUB
PDF
Multimedia
Formats
AVI, MOV, MPEG, AAC, MIDI, 3GP, MP4, MP3, MP2, M4A, MPG,
OGA, OGG, RA, WAV, WMA, DVI, FLV, M4V, OGV, WMV, SWF
MP3, MP4, FLV,
WMV, AVI
Archive
Formats
TGZ, JAR, RAR, TAR, ZIP -
Other Formats * 각 업무에 특화된 특정 포맷은 웹서버에 라이센스 프로그램 설치 후 지원
(표 2. 디지털자산관리 시스템 지원 포맷)

3. i-on Comm. Digital Asset Management guide
iDAS 기대효과
첫째, 디지털자산관리 시스템 구축의 가장 큰 장점은 방대한 자료에 대한 접근성을 높임으로서 제작시간과
비용을 줄임과 동시에 완성도를 제고할 수 있다는 부분입니다.
시간과 장소의 제약 없이 자료를 확보하고 이를 관련 구성원들과 신속하게 공유하여 콘텐츠의 퀄리티를
향상시키거나, 시급을 요하는 특화된 업무에 유연하게 대처할 수 있도록 다양한 접근방식과 즉각적인
피드백을 제공하여 디지털 자산의 재활용을 극대화합니다.
이를 통해 전 세계에 있는 담당자나 스탭들은 콘텐츠를 만듦과 동시에 실시간 배급까지 할 수 있습니다.
둘째로, 디지털 자산관리는 새로운 서비스 모델이 될 수 있습니다.
아카이브 기술을 통해 서비스용도로 디지털 자산을 배포하여, 회원사나 고객을 대상으로 이미지나 동영상,
문서 등의 자료를 웹을 통해 직접 보고, 선택 및 다운로드 받을 수 있습니다.
배포된 디지털자산은 워터마크삽입 및 추적코드를 통해 무단배포와 불법복제, 변조를 방지하여 저작권을
보호할 수 있으며, 이력관리를 통해 콘텐츠의 활용도를 측정하고 그 자산의 가치를 정량적으로 측정할 수
있습니다.
구 분 기존 시스템 iDAS 도입 체제
콘텐츠
분류
콘텐츠 포맷별 분류 혹은 각
부서별 분류체계 설정
전사적으로 통일된 분류체계 설정 및 주제별, 용도별,
사용자별 분류 등으로 정렬
콘텐츠
공유
자산의 개별보관으로 필요
콘텐츠의 탐색 및 인지가 난해
모든 디지털 콘텐츠를 통합적으로 확인 및 공유
(약 85%의 배포시간 절약)
콘텐츠
접근성
콘텐츠 활용에 대한 신청 및
승인절차가 복잡함
설정된 권한에 의해 콘텐츠 활용조건이 결정되고
하나의 인터페이스로 재활용이 편리함
콘텐츠
검색
파일명에 의한 검색
미리보기 및 전문(Full Text)검색, 키워드검색 등의
표준모듈로 빠른 응답속도 제공
콘텐츠
무결성
원본 훼손 우려
원본이 유지되며, 변경/수정본 별도 저장 및 원복기능
제공
콘텐츠
보호
별도의 DRM 라이센스 지급
사용자 지정 워터마크 및 추적코드를 통한
사용이력열람
콘텐츠
품질
콘텐츠의 중요도 측정 불가
라이프 사이클 관리를 통해 양질의 콘텐츠 특별관리
및 저품질의 콘텐츠 장기보관, 타저장매체 이전 등의
기능제공
콘텐츠
통계
콘텐츠 평가 시스템 부재
활용성에 따라 콘텐츠의 가치를 통계로 나타내어 그
효과를 정량화
프로세스
자동화
필요한 포맷에 따라 개별 작업
아카이빙에 의한 생산성 향상 및 비용절감, 범용포맷
지원으로 효율성 향상
메타
표준화
사용부서별 표준
국제표준 적용으로 확장성 및 유연성 있는 시스템
구조
(표 1. 디지털자산관리 시스템 비교분석)

4. i-on Comm. Digital Asset Management guide
iDAS 주요기술 안내
• 디지털자산 등록 기술
- 디지털 자산을 등록하기 위해 사용자 편의성을 높여주는 UX 기술
(드래그앤드롭, 벌크/다중 등록, 예약 및 자동등록 등)
• 디지털 자산의 저작권 보호기술
- 콘텐츠의 무단 배포와 불법복제/변조를 방지하여 저작권을 보호하는 기술
(워터마크 부착, 다운로드 및 사용기간 제한, 사용이력 추적코드 생성 등)
• 디지털 자산의 Archive 기술
- 각 서비스 용도 및 매체 특성에 최적화된 파일을 생성하는 기술
(썸네일 추출, 저용량 프리뷰 생성, 이미지 컨버팅, 동영상 트랜스코딩 등)
• 디지털 자산의 식별 및 검색 기술
- 물리 파일의 기본 스키마 정보 판독 및 디지털자산 전용 검색엔진 기술
(키워드 검색, 전문(全文) 검색, 복합검색 등)
• 디지털 자산의 배포 기술
- 타 서비스나 플랫폼별 특성에 호환되거나 배포하는 기술
(바로보기, 다운로드, SNS연계, QR코드, 이메일 공유 등)
• 디지털 자산 보안 기술
- 디지털 자산을 안정적인 시스템으로 운영 및 통합 관리하는 기술
(논리적 망분리, 접근/공유 권한 설정, 오토 백업시스템, 원본보존 및 수정내역 롤백 기능 등)
• 활용통계 및 분석 기술
- 디지털 자산의 히스토리 관리 및 활용 로그를 분석하는 기술
(업데이트 및 사용내역 로그관리, 활용성 분석을 통한 자산의 보호/개선/폐기의 라이프 사이클 관리 등)
• Legacy System 상호연동 기술
- 기 구축된 애플리케이션과의 협업을 통해 프로세스를 통합하는 기술
(서비스 커스터마이징, CRM, 데이터웨어하우징(DW), ERP 연동 등)
• 웹 접근성 및 웹 표준 기술
- 콘텐츠가 관리되는 페이지를 웹 표준에 맞게 설계 및 코딩하는 기술
(html5, css3, 웹접근성 강화, 크로스브라우징 지원, 모바일 대응 등)
• 메타데이터 표준화 기술
- 비즈니스 프로세스를 고려한 전사적 메타체계 설계 기술
(응답, 검색속도 및 네트워크 트래픽 개선, 표준화된 콘텐츠 분류 등)

5. i-on Comm. Digital Asset Management guide
iDAS 주요 인터페이스
디지털자산관리 솔루션 iDAS는 UX(사용자경험)을 고려하여 위젯방식의 화면구성과 크로스브라우징 지원을
통해 솔루션의 접근성을 높이고, N스크린의 확장성을 고려하여 설계됩니다.
(그림 2. iDAS Gallery menu 스크린샷)
(그림 3. iDAS Asset Preview 스크린샷)

6. i-on Comm. Digital Asset Management guide
Supported platforms
• Web Server
- Microsoft® Windows Server®
• Java™ runtime
- Java SE 6 (1.6)
- Java SE 7 (1.7)
• Web Application Servers
- Apache Tomcat
- JBoss Application Server
- IBM WebSphere
- Oracle WebLogic Server
• Client platforms
- Microsoft Windows®
- Mac OS X
- Linux
• Browsers
- Internet Explorer 7, 8, or 9
- Firefox
- Chrome
㈜아이온커뮤니케이션즈는 For more information
사람에 대한 믿음이 비지니스에서 가장 중요한 정신이라고 생각합니다. ㈜아이온커뮤니케이션즈
이러한 믿음은 책임감으로 발전하고, 궁극적으로 만족도 향상으로 이어졌습니다. DAM Team 염창호 차장
앞으로도 사람에 대한 믿음을 최우선으로 하는 신뢰의 기업으로 남을 것이며, HP : 010-4740-1855
최고의 퍼포먼스를 발휘하기 위해 최선을 다할 것을 약속 드립니다. Email : yeooom@i-on.net