Při prosazování myšlenky změnového řízení se manažerka kvality Simona Horáková zaměřila na konkrétní příklady, aby kolegům dokázala, jaké jim ve firmě absence Management of Change (MOC) způsobuje problémy, a to i finanční.
V rámci své přednášky jednatelka společnosti QC Group Iva Prokopová představila své zkušenosti, jak si poradit s revizí normy ČSN EN ISO 9001:2016 ve výrobních podnicích.
Většina menších a středních firem v současnosti používá tři nástroje na správu dokumentů: přijatou poštu, sdílený disk a sekretářku. Tyto “systémy” dokáží sice dokument nalézt, ale současně i ztratit. Navíc nejsou schopny garantovat, že se jedná o aktuální verzi a při potřebě nad informacemi spolupracovat vzniká chaos a systémy bolí nohy. Kamil Sýkora ze společnosti DigiPaper představil, jak snadno lze uložit informace na jedno místo a zároveň kdekoli jednoduše najít co potřebujete, spolupracovat nad aktuální verzí a už nikdy o žádnou informaci nepřijít.
Neplýtvejte zbytečně vodou a penězi. Nemusíte! Ředitel společnosti Aquarex WATERPROFIT ve své přednášce boří mýtus, že nemá smysl věnovat se ekonomice hospodaření s vodou. Dnes už to není ani komplikované, ani drahé. Změna přístupu běžně vede k 70% snížení poruchovosti a 40% zkrácení odstávek strojů, 30% snížení nákladů na servis a 20% snížení energetických ztrát. Vedlejším efektem bývá zvýšení kvality, snížení rizik a energetické náročnosti výroby či zlepšení ekologických ukazatelů a zvýšení bezpečnosti práce.
V květnu 2018 vstoupí v platnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé jako GDPR. Radek Blaško ze společnosti ENVYSIS ve své prezentaci posluchače realisticky seznámil s tím, co se mění a jaké dopady nařízení bude mít na malé a střední firmy, aniž bychom vás strašili hesly jako „revoluční změna“, „likvidační požadavky“.
V rámci své přednášky jednatelka společnosti QC Group Iva Prokopová představila své zkušenosti, jak si poradit s revizí normy ČSN EN ISO 9001:2016 ve výrobních podnicích.
Většina menších a středních firem v současnosti používá tři nástroje na správu dokumentů: přijatou poštu, sdílený disk a sekretářku. Tyto “systémy” dokáží sice dokument nalézt, ale současně i ztratit. Navíc nejsou schopny garantovat, že se jedná o aktuální verzi a při potřebě nad informacemi spolupracovat vzniká chaos a systémy bolí nohy. Kamil Sýkora ze společnosti DigiPaper představil, jak snadno lze uložit informace na jedno místo a zároveň kdekoli jednoduše najít co potřebujete, spolupracovat nad aktuální verzí a už nikdy o žádnou informaci nepřijít.
Neplýtvejte zbytečně vodou a penězi. Nemusíte! Ředitel společnosti Aquarex WATERPROFIT ve své přednášce boří mýtus, že nemá smysl věnovat se ekonomice hospodaření s vodou. Dnes už to není ani komplikované, ani drahé. Změna přístupu běžně vede k 70% snížení poruchovosti a 40% zkrácení odstávek strojů, 30% snížení nákladů na servis a 20% snížení energetických ztrát. Vedlejším efektem bývá zvýšení kvality, snížení rizik a energetické náročnosti výroby či zlepšení ekologických ukazatelů a zvýšení bezpečnosti práce.
V květnu 2018 vstoupí v platnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé jako GDPR. Radek Blaško ze společnosti ENVYSIS ve své prezentaci posluchače realisticky seznámil s tím, co se mění a jaké dopady nařízení bude mít na malé a střední firmy, aniž bychom vás strašili hesly jako „revoluční změna“, „likvidační požadavky“.
Nejčastější problémy při předkládání změn, SUKL.czPavla Trejbalová
Nejčastější problémy při předkládání změn, SUKL.cz
- Ing. Pavla Rakušanová - SÚKL
Prezentace "NOVINKY V KLASIFIKACI ZMĚN + NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY PŘI PŘEDKLÁDÁNÍ ZMĚN" součástí semináře Sekce registrací Státního ústavu pro kontrolu léčiv v červnu 2015.
Veřejně dostupné prezentace 2015 naleznete na SUKL.cz.
- - - - -
Presentation "news in classificaions of variations + most common problems in validation of variations (CZ)", one part of seminar by Registration section of the State Institute for Drug Control in June 2015.
Publicly available presentations can be found on SUKL.cz.
- - - - -
Have a look at all presentations from this 2015 seminar:
http://www.sukl.cz/sukl/prezentace-k-seminarum-8-a-9-sekce-registraci
Systém managementu kvality ITV/VŠ (Metodika pro stanovení ukazatelů výkonnost...MŠMT IPN KVALITA
Materiál vychází z předpokladu, že i instituce terciárního vzdělávání (stejně jako jiné podnikatelské instituce/organizace) by měly své činnosti a procesy řídit za účelem monitorování a zlepšování pomocí tzv. ukazatelů výkonnosti procesů.
/ Ing. Miroslav Jedlička, Ing. Petr Koten, Ing. Eliška Michálková, Ing. Romana Hofmanová, Ing. Alena Plášková, CSc., Ing. Ondřej Hykš
Prezentace z 1. dne závěrečné konference projektu IPN KVALITA.
Jak se vyhnout slepým uličkám v řízení projektů a úkolůQC Group, s.r.o.
Kapitán Freelo.cz, specialista na řízení projektů a úkolů, vás naučí jak si snadno zorganizovat a automatizovat práci na vašich projektech. Zazní vhodná pravidla pro komunikaci v týmu při úkolování, a zjistíte, že pomocí procesů si ušetříte spoustu starostí a času.
Jak nepromrhat drahocenný čas? Jak získaný čas využít na smysluplnné věci? Existuje jednoduchá metoda, jak poznat klíčové činnosti, které vás opravdu posunou k cíli.
Nejčastější problémy při předkládání změn, SUKL.czPavla Trejbalová
Nejčastější problémy při předkládání změn, SUKL.cz
- Ing. Pavla Rakušanová - SÚKL
Prezentace "NOVINKY V KLASIFIKACI ZMĚN + NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY PŘI PŘEDKLÁDÁNÍ ZMĚN" součástí semináře Sekce registrací Státního ústavu pro kontrolu léčiv v červnu 2015.
Veřejně dostupné prezentace 2015 naleznete na SUKL.cz.
- - - - -
Presentation "news in classificaions of variations + most common problems in validation of variations (CZ)", one part of seminar by Registration section of the State Institute for Drug Control in June 2015.
Publicly available presentations can be found on SUKL.cz.
- - - - -
Have a look at all presentations from this 2015 seminar:
http://www.sukl.cz/sukl/prezentace-k-seminarum-8-a-9-sekce-registraci
Systém managementu kvality ITV/VŠ (Metodika pro stanovení ukazatelů výkonnost...MŠMT IPN KVALITA
Materiál vychází z předpokladu, že i instituce terciárního vzdělávání (stejně jako jiné podnikatelské instituce/organizace) by měly své činnosti a procesy řídit za účelem monitorování a zlepšování pomocí tzv. ukazatelů výkonnosti procesů.
/ Ing. Miroslav Jedlička, Ing. Petr Koten, Ing. Eliška Michálková, Ing. Romana Hofmanová, Ing. Alena Plášková, CSc., Ing. Ondřej Hykš
Prezentace z 1. dne závěrečné konference projektu IPN KVALITA.
Jak se vyhnout slepým uličkám v řízení projektů a úkolůQC Group, s.r.o.
Kapitán Freelo.cz, specialista na řízení projektů a úkolů, vás naučí jak si snadno zorganizovat a automatizovat práci na vašich projektech. Zazní vhodná pravidla pro komunikaci v týmu při úkolování, a zjistíte, že pomocí procesů si ušetříte spoustu starostí a času.
Jak nepromrhat drahocenný čas? Jak získaný čas využít na smysluplnné věci? Existuje jednoduchá metoda, jak poznat klíčové činnosti, které vás opravdu posunou k cíli.
1. Může Vám změnové řízení usnadnit život?
1
Motto:
Změny ve firmách
děláme, ale neřídíme je.
2. Řízení změn – požadavek normy
ČSN EN ISO 9001:2016, článek 8.5.6.
Organizace musí přezkoumávat a řídit změny
při výrobě a poskytování služby v rozsahu
nezbytném pro zajištění shody s požadavky.
Organizace musí uchovávat dokumentované
informace popisující výsledky přezkumu změn,
osobu, schvalující změnu, a nezbytná opatření
vyplývající z přezkoumání.
2
3. Řešili jsme:
Co je změna
Kdo o změnu žádá
Jak změnové řízení zdokumentovat
Kdo se ke změně vyjadřuje, připomínkuje
Kdo změnu schvaluje
Co byl největší problém?
– vysvětlit a přesvědčit kolegy, proč to mají dělat.
3
4. Co je změna?
změna v infrastruktuře (stroje,
budovy, technologie)
změna receptury
změna nebo úprava obalu
změna vstupní suroviny nebo
ukončení používání suroviny
nákup nové nebo změněné
chemické látky
změna technologie a výrobního
postupu
změna skladovacích postupů a
podmínek (změna skladovacího
místa)
změny organizační struktury
procesní změny (struktura
společnosti)
změny v odpovědnostech a
pravomocech
změny v pracovních pozicích (popisy
pracovních činností)
změna ceníku, ceny
zavedení nového výrobku
změny v řídicích systémech
a výrobním softwaru
změna nebo zrušení dokumentu
(směrnice, formuláře)
změna v informačním systému
4
6. Jak změnové řízení zdokumentovat?
Formulář je řešení
6
Vyplní žadatel:
Jméno a příjmení Datum podání žádosti
Oddělení Číslo změny Podpis
Přesný popis změny, která je navrhována (přiložte případné přílohy):
Popis současného stavu:
Důvod změny:
Popis navrhovaného řešení:
Navrhované zdroje (finanční, lidské, infrastruktura):
7. Kdo se ke změně vyjadřuje?
7
Schválení (v případě nesouhlasu nebo
připomínek přiložte přílohu)
Připomínky
ANO / NE
Schváleno
ANO / NE
Vedoucí expedice:
Vedoucí skladu: Ano (v příloze)
Vedoucí nákupu: Ne Ano 21.2.1917
Obchodní ředitel:
Personalista:
Hlavní účetní:
Vedoucí zákaznického servisu:
Vedoucí kontroly kvality:
Vedoucí výroby:
Vedoucí údržby:
IT:
Vedoucí marketingu:
8. Na koho nikdy nezapomenout?
8
Vyplní odpovědná osoba za EHS a za QM:
Vyjádření:
Uplatní se nějaké legislativní předpisy? ANO NE
Popis:
Budou dotčeny vnitřní předpisy? ANO NE
Popis:
10. Argumenty pro změnové řízení
Kryjeme si záda
Předcházíme průšvihům
Víc hlav, víc ví
Na nic se nezapomene (legislativa, dokumentace, daně,
zaškolení)
Nástroj k prosazení změny - pro všechny
10
11. Závěr
Změnám a změnovému řízení zdar!
Ať se Vašim změnám daří.
11