Документ описывает процесс оформления продаж через POS-приложение Workabox, включая шаги по входу, установке приложения и его настройке. Пользователи могут сканировать товары, управлять скидками и работать с избранными позициями, а также выбирать способы оплаты для завершения транзакции. Важные функции приложения, такие как интеграция со сканерами штрих-кодов и выбор рабочего места, также подробно перечислены.

1. КАК ОФОРМИТЬ В СИСТЕМЕ ПРОДАЖУ ЧЕРЕЗ POS-
ПРИЛОЖЕНИЕ (WORKABOX.КАССА)

2. Если приложение WORKABOX.КАССА не установлено на текущем рабочем месте в
первую очередь необходимо войти в WORKABOX.МАГАЗИН – введите логин,
пароль и нажмите кнопку «Войти». Логин вводится в формате «Имя
пользователя»@«Краткое название предприятия».

3. Для начала работы с POS-приложением его нужно установить на ваше рабочее
место. На данный момент существует версия приложения под Windows и Android.
Скачать приложение версии можно прямо с главного окна системы
WORKABOX.МАГАЗИН - нажмите на текст соответствующей ссылки.

4. В результате откроется окно с рекомендацией «Установить приложение». Для
начала установки необходимо нажать кнопку «Установить приложение».

5. Перед началом работы с приложением вы можете его настроить «под себя» -
нажмите кнопку «Настройки» и задайте нужные параметры. Для просмотра всех
настроек приложения воспользуйтесь бегунком внизу окна.
После завершения настройки воспользуйтесь кнопкой «Назад» для возврата в
основное окно приложения.

6. Для входа в кассу введите логин (формата «имя пользователя»@«краткое
название предприятия») и пароль пользователя системы WORKABOX.МАГАЗИН,
имеющего доступ к осуществлению продаж, а именно – сотрудника РТТ.

7. Возможно, в магазине (за которым закреплен сотрудник, под учетной записью
которого осуществился вход в кассу) предусмотрено несколько касс. Поэтому,
перед началом работы необходимо выбрать нужное рабочее место. Далее, чтобы
приступить к работе необходимо нажать кнопку «Занять» (если касса одна в
магазине переход в рабочее окно кассы осуществляется автоматически).

8. В результате осуществляется переход в рабочее окно приложения.
Очень важно, что приложение позволяет работать со сканерами штрих-кодов всех
типов. Необходимо лишь подключить сканер к ПК, на котором установлено
приложение кассы, и можно приступать к работе. Никаких предварительных
настроек «под сканер» приложение не требует.

9. При входе в приложение система распознает, кто занял рабочее место, кассу
проведения денежных операций, в каком магазине находится касса и какую
организацию представляет магазин – вверху окна указаны Ф.И.О. кассира,
наименование кассы, магазина и организации.
Основные кнопки для управления продажами находятся на нижней панели.

10. Обратите внимание на меню в правом верхнем углу. Это меню с вспомогательной
информацией по продажам. По умолчанию открыта вкладка «Дисконтная
информация». Еще доступны три раздела: «Касса», «Информация о клиенте»,
«Маркетинговые инструменты».

11. На вкладке «Касса» отображаются изменения по денежным движениям.

12. На вкладке «Информация о клиенте» отображается информация о покупателе и
сумма, на которую были осуществлены покупки. Данная информация
отображается после сканирования штрих-кода маркетингового инструмента
(например, дисконтной карты).

13. На вкладке «Маркетинговые инструменты» отображены те МИ, которыми может
воспользоваться клиент. Информация о доступных МИ отображается
автоматически, либо в результате сканирования штрих-кода соответствующего
МИ.

14. Как же начать продавать? Установите курсор в поле штрих-кода и просканируйте
штрих-код на товаре. В результате чего отобразится позиция текущего чека. В
верхнем левом углу отображается общая стоимость покупки, а в окне
«Дисконтная информация» – список доступных маркетинговых инструментов.
Если у клиента имеется МИ – просканируйте его или введите номер ШК вручную.

15. Теперь необходимо указать количество товарной позиции (по умолчанию в поле
«Количество» устанавливается число «1»). Для этого нужно осуществить двойной
клик в строке с позицией нужного товара или просканировать следующую
единицу товара. В результате двойного клика открывается окно редактирования –
введите нужное число в поле «Количество».

16. Также, существует возможность предоставления менеджерской скидки. Но для
этого, необходимо иметь соответствующие права. При настройке политики
безопасности учтите это. В любом случае можно добавить это право позднее.
Вернитесь к списку товаров. Для этого кликните в строке с рекомендацией
«Вернутся к списку».

17. При необходимости просканируйте штрих-код следующего товара.
В случае отсутствия сканера штрих-кода можно воспользоваться ручным поиском
товара. Для начала на нижней панели окна необходимо нажать кнопку «Поиск».

18. В результате откроется окно поиска товаров – введите значение параметра
поиска в поле «Ищем» (например, наименование или буквосочетание из
наименования). Для универсального поиска значение параметра необходимо
выделить символами «*» с двух сторон. Затем нажмите кнопку «Искать».
Результаты поиска будут отображены списком.

19. В случае указания только одиночного символа «*» в поле «Ищем» в списке
отобразятся все товары текущего магазина. Товар выбирается двойным кликом
мышки. После выбора автоматически осуществляется переход в окно продаж.

20. В окне продаж отображается выбранный товар. Укажите количество. Для этого
необходимо открыть окно редактирования – посредством двойного клика в
строке товара.

21. В результате открывается окно редактирования – введите нужное число в поле
«Количество». Вернитесь к списку товаров. Для этого кликните в строке с
рекомендацией «Вернутся к списку».

22. Также, для быстрого поиска часто продаваемых товаров можно воспользоваться
разделом «Избранное», который отображается после нажатия на кнопку
«Избранное». Данный раздел предназначен для уменьшения времени,
затрачиваемого на обслуживание клиента.

23. Добавление часто продаваемых товаров осуществляется через веб-приложение
WORKABOX.МАГАЗИН. Потому кассиру необходимо войти в магазин WORKABOX
под своей учетной записью и отметить соответствующие товары как
«Избранный». Напоминаем, что сотрудник должен быть закреплен за РТТ!

24. Итак, войдите в WORKABOX.МАГАЗИН, перейти на вкладку «Управление» и
выбрать раздел «Цены». В открывшемся прайс-листе необходимо установить
метки напротив интересующих товаров в колонке «Избранный». Указанные
товары сразу отображаются в приложении кассы.

25. Видно, что в разделе «Избранный товар» отображаются выбранные товары для
текущего магазина. В разделе «Избранный» товар также выбирается двойным
кликом мышки.
После выбора необходимого товара осуществляется переход назад в окно
продажи.

26. В список позиций чека добавился избранный товар. Укажите количество товарной
позиции. Для открытия окна редактирования осуществите двойной клик по
соответствующей товарной позиции.

27. В окне редактирования укажите количество товара. Для возврата к списку
товаров нажмите на «Вернуться к списку».

28. Когда все товары указаны и указано количество товарных позиций для
приобретения можно приступить к завершению оформления чека. Кликните на
панели «Итого» вверху слева.

29. В результате открывается окно для расчета клиента. В строке «Сумма от клиента»
по умолчанию выставляется стоимость. Данная сумма доступна для
редактирования.

30. В поле «Сумма от клиента» указывается сумма, предоставленная для оплаты.
Сдача рассчитается автоматически. По умолчанию способ оплаты – наличный.
Безналичный способ оплаты выбирается из помощи выпадающего списка. Для
завершения оплаты нажмите кнопку «Оплатить». Затем распечатайте чек и
выдайте его клиенту (настройка печати осуществляется из окна «Настройки»).