Vivian Vijn, communicatieadviseur bij de raadsgriffie van de Gemeente Almere startte de bijeenkomst met een presentatie over de ervaringen van de gemeente Almere met WSMR. De gemeente Almere is een van de eerste gemeenten die met WSMR aan het werk is gegaan.

1. watstemtmijnraad.nl
The Making Of….
almere.watstemtmijnraad.nl
Vivian Vijn, raadsgriffie Almere

2. Waarom WSMR?
• Raadsbesluiten weliswaar openbaar, maar niet
goed toegankelijk (raadinformatiesystemen)
• Niet duidelijk wat stemgedrag fractie/raadslid is
• Besluiten communiceren niet (je weet nog niet
wat er besloten is als je het besluit leest)
• Basis om terug te blikken op stemgedrag van
partij waarop je gestemd hebt
• Biedt goed overzicht voor raadsleden zelf (wat
heeft de fractie X ook weer gestemd?)

6. Voordelen inwoners
• In één oogopslag duidelijk wat raad heeft besloten
– Raadsinformatiesystemen niet toegankelijk genoeg
– Stemgedrag vaak beperkt in besluitenlijst en notulen
• Duidelijk waar raadsleden of partijen voor of tegen zijn
(stemwijzer met terugwerkende kracht)
• Stemverklaringen erbij
• Link naar het voorstel zelf erbij
• Zoeken op beleidsthema
• Zoeken op raadslid
• Aan/afwezigheids raadsleden

8. Wat betekent deelname?
• Projectfase
• Na implementatie
• Communicatie

9. Projectfase
- Systeem leren kennen
- Raadsleden invoeren
- Keuzes maken over beleidsthema’s (wat
hoort bij wat?)
- Alle besluiten vanaf begin raadsperiode
invoeren (of niet)
- Samenvattingen maken: begrijpelijk wat
heeft raad besloten (besluit zelf
communiceert niet)

10. Na implementatie
• Wie schrijft samenvattingen (raadsadviseurs)
• Procedures aanpassen bij nieuwe raadsleden of
wisselingen van partij
• Opletten bij besluitvorming tijdens vergadering
bij uitzonderingen (onthouden, afwezigen,
verdeeld stemmen in fractie, hoofdelijke
stemmingen)
• Snel invoeren (na twee werkdagen)
• Inbedden in website gemeente en andere
communicatiemiddelen

11. Communicatie
• Lancering door Annemarie Jorritsma:
www.youtube.nl/eparticipatie
• Spotjes omroep Flevoland
• Kaartjes: verspreiding overal waar kan
• Internet (ook via sites van politieke partijen)
• Advertenties in lokale media
• Raadspagina’s
• Emailnieuwsbrief raad

12. Wetenswaardigheden
• Half uur per week voor invoering
• 10 minuten per samenvatting
• Projectfase meest intensief
• Onderhoud: in processen inbedden

13. Wensen
• Loket voor problemen met applicatie (Accepté of
Burgerlink)
• Handiger terugkijken op niveau raadslid
• Eén plek voor informatie of hulp voor nieuwe deelnemers
(bijv. website met FAQ)
• Inzicht in bezoekersaantallen
• Reactiemogelijkheid bezoekers
• Mogelijkheid tot meer informatie eigen gemeente
• ‘Zoeken naar besluiten’ ipv ‘Voorstellen’
• Alle gemeenten/provincies doen mee vanaf 2010
• Input voor kieskompas?

14. Wat willen jullie?
• Verbeterpunten huidige WSMR
• Hoe krijgen we meer gemeenten en
provincies aangehaakt?
• Wensen voor hulp bij opstarten?