Vrijwilligerswerk
Turnkring Relax Borsbeek
Waarom vrijwilligers ?
• Ontlasting van het bestuur
• Veel handen maken het werk licht
• Verhogen van de betrokkenheid van leden en
ouders ten opzichte van onze vereniging
• Groepsgevoel aanwakkeren
Soorten vrijwilligerswerk
• Werkgroep
• Toogdienst
• Feestcomiteit
• Jeugdraad
• Hulpleiding / leiding
• Meter / Peter
• Jurylid
• Bestuur
• Werkgroep dagelijks bestuur
Werkgroep
• Helpende hand bij activiteiten
(sinksen, turnfeest, sinterklaasfeest…)
- vb. Sinksen: opdienen, toog, keuken,…
- vb. turnfeest: opbouw, materiaalploeg,
afbraak,…
- vb. Sinterklaasfeest: klaarzetten zaal,
opdienen,…
• Volledig vrijblijvend (je komt wanneer je kan)
• Geen vergaderingen, tenzij echt gewenst
Toogdienst
• Openhouden clubhuis op vrijdagavond
(20u -00u)
• Beurtrol: nu om de twee maanden
• Mogelijkheid om zelf de avond in te kleden
(muziek, thema, …)
• Geen vergaderingen. Tapregeling wordt
bezorgd via mail
Feestcomiteit
• Organiseren van ons jaarlijks sinterklaasfeest
(namiddagvullend showprogramma)
• Trainingen van september tot december
zaterdag- en zondagvoormiddag
• Generale repetitie in november, twee
optredens in december
Jeugdraad
• Adviesorgaan
• Mogelijkheid tot aansluiten vanaf de C-ploeg
• Engageren van jonge mensen
• Organiseren van activiteiten
(fundag, karaoke,…)
• Tweemaandelijkse vergaderingen
Leiding / hulpleiding
• Turnles geven aan een bepaalde afdeling
• Goede begeleiding
• Gevolgde cursussen/opleidingen worden terug
betaald
• Vrijwilligersvergoeding
• Driemaandelijkse technisch vergadering
Meter / peter van een afdeling
• Administratieve ondersteuning van de ploeg
(opvolging inschrijving, betaling
lidgeld, correspondentie,…)
• Aanwezig in de afdeling
• Driemaandelijkse technische vergadering
Overzicht technisch kader
Deborah Deben
Leiding
Vera Baeten
Hulpleiding
Els Peeters
Meter
Kathleen Sysmans
Hulpleiding
Liliane Van Acker
Denise Vinberg
Ondersteuning
KLEUTERS
Karen De Vos
Leiding
Gerda Van Doninck
Hulpleiding
Caroline Van Aalst
Meter
Caroline Van Aalst
Hulpleiding
A-PLOEG
Gerda Van Doninck
Jolien Schippers
Leiding
Maria Verhoeven
Meter
Caroline Van Aalst
Hulpleiding
B-PLOEG
Jean Baert
Leiding
Richa Bevers
Hulpleiding
Reinhilde Willems
Meter
C-PLOEG
Caroline Van Aalst
Leiding
Denise Vinberg
Meter
DAMESAFDELING
Jean Baert
Leiding
Rudy Van den Eynde
Peter
HERENAFDELING
Nathalie Ghesquière
Leiding
Sandra De Sutter
Meter
DANSAFDELING KIDS DANCE
Dave Baert
Leiding
Ingrid Vingerhoets
Hulpleiding
Grace Peeters
Meter
Jade Tijsmans
Hulpleiding
ACROBATISCHE GYMNASTIEK
Anke Sinnaeve
Hulpleiding
Inge Bettingers
hulpleiding
Natalie Vanhove
Leiding
Jolien Vets
Hulpleiding
Ylvi Van Vlerken
Meter
TUMBLINGAFDELING
Ylvi Van Vlerken
Hulpleiding
Jean Baert
Hulpleiding
Gerda Van Doninck
Leiding
Geen meter
RITMISCHE GYMNASTIEK
Jean Baert
Technisch voorzitter / algemene leiding
Daphne Van Dael
Peter Vets
Sigrid Van Goethem
Hulpleiding A en/of B-
ploeg
Dit schema is onderhevig aan wijzigingen
Femke Wille
Hulpleiding
Jurylid
• Jureren op wedstrijden tumbling / acro
• Gevolgde cursussen worden terug betaald
• Aantal wedstrijden afhankelijk van de
discipline
• Technische betrokkenheid
Bestuur
• Bepalen van de beleidsbeslissingen op korte
en lange termijn
• Uitwerken van eventuele actieplannen
• Verzorgen van interne en externe relaties
• Financieel gezond houden van de vereniging
• Controle op de werking van de vereniging
• Bepalen van de agenda
• Maandelijkse vergadering
Overzicht Bestuur
Dave Baert
Voorzitter
Vera Baeten
Secretariaat
Natalie Vanhove
Penningmeester
Marcelle Geerinckx
Hoofdmeter/raadslid
Jean Baert
Technisch voorzitter
Rudy Van den Eynde
Materiaalmeester
Ylvi Van Vlerken
Verslaggeefster
Peter Van den Eynde
Magazijnbeheer / raadslid
Denise Vinberg
Aankopen / raadslid
Werkgroep dagelijks bestuur
• PR: uitwerken van alle mogelijke vormen van
communicatie (flyers, brieven, clubblad, website)
• Sponsoring: aantrekken en behouden van
sponsors
• Coördinatie van het vrijwilligerswerk
• Coördinatie van opleidingen
• Zaalbeheer
• Coördinatie van de jeugdactiviteiten
• Maandelijkse vergadering
Overzicht werkgroep dagelijks bestuur
Dave Baert
Voorzitter raad van bestuur
Inge Bettingers
PR/opleidingen
Ingrid Vingerhoets
PR
Ilse Bettingers
Zaalbeheer
Jolien Vets
Jeugdcoördinator
PR en opleidingen Zaalbeheer Jeugdcoördinatie
Coördinator
vrijwilligers
Vrijwilligers
Webmaster
Vrijwilligers zaal Leden jeugdraad Leden werkgroep
VRAGEN OF OPMERKINGEN ?
DATA OM TE NOTEREN:
- 27 OKTOBER : MOSSELSOUPER
- 11 NOVEMBER: HULDIGING GESNEUVELDEN
- 23 NOVEMBER: RELAX DANST
- 1 EN 2 DECEMBER: SINTERKLAASFEESTEN
- 19 JANUARI: AV / NIEUWJAARSRECEPTIE
- 23 FEBRUARI: CARNAVALBAL
- 20 APRIL: OPBOUW TURNFEEST + REPETITIE
- 21 APRIL: TURNFEEST
- 18, 19 EN 20 MEI : SINKSEN

Vrijwilligerswerk met visio's

  • 1.
  • 2.
    Waarom vrijwilligers ? •Ontlasting van het bestuur • Veel handen maken het werk licht • Verhogen van de betrokkenheid van leden en ouders ten opzichte van onze vereniging • Groepsgevoel aanwakkeren
  • 3.
    Soorten vrijwilligerswerk • Werkgroep •Toogdienst • Feestcomiteit • Jeugdraad • Hulpleiding / leiding • Meter / Peter • Jurylid • Bestuur • Werkgroep dagelijks bestuur
  • 4.
    Werkgroep • Helpende handbij activiteiten (sinksen, turnfeest, sinterklaasfeest…) - vb. Sinksen: opdienen, toog, keuken,… - vb. turnfeest: opbouw, materiaalploeg, afbraak,… - vb. Sinterklaasfeest: klaarzetten zaal, opdienen,… • Volledig vrijblijvend (je komt wanneer je kan) • Geen vergaderingen, tenzij echt gewenst
  • 5.
    Toogdienst • Openhouden clubhuisop vrijdagavond (20u -00u) • Beurtrol: nu om de twee maanden • Mogelijkheid om zelf de avond in te kleden (muziek, thema, …) • Geen vergaderingen. Tapregeling wordt bezorgd via mail
  • 6.
    Feestcomiteit • Organiseren vanons jaarlijks sinterklaasfeest (namiddagvullend showprogramma) • Trainingen van september tot december zaterdag- en zondagvoormiddag • Generale repetitie in november, twee optredens in december
  • 7.
    Jeugdraad • Adviesorgaan • Mogelijkheidtot aansluiten vanaf de C-ploeg • Engageren van jonge mensen • Organiseren van activiteiten (fundag, karaoke,…) • Tweemaandelijkse vergaderingen
  • 8.
    Leiding / hulpleiding •Turnles geven aan een bepaalde afdeling • Goede begeleiding • Gevolgde cursussen/opleidingen worden terug betaald • Vrijwilligersvergoeding • Driemaandelijkse technisch vergadering
  • 9.
    Meter / petervan een afdeling • Administratieve ondersteuning van de ploeg (opvolging inschrijving, betaling lidgeld, correspondentie,…) • Aanwezig in de afdeling • Driemaandelijkse technische vergadering
  • 10.
    Overzicht technisch kader DeborahDeben Leiding Vera Baeten Hulpleiding Els Peeters Meter Kathleen Sysmans Hulpleiding Liliane Van Acker Denise Vinberg Ondersteuning KLEUTERS Karen De Vos Leiding Gerda Van Doninck Hulpleiding Caroline Van Aalst Meter Caroline Van Aalst Hulpleiding A-PLOEG Gerda Van Doninck Jolien Schippers Leiding Maria Verhoeven Meter Caroline Van Aalst Hulpleiding B-PLOEG Jean Baert Leiding Richa Bevers Hulpleiding Reinhilde Willems Meter C-PLOEG Caroline Van Aalst Leiding Denise Vinberg Meter DAMESAFDELING Jean Baert Leiding Rudy Van den Eynde Peter HERENAFDELING Nathalie Ghesquière Leiding Sandra De Sutter Meter DANSAFDELING KIDS DANCE Dave Baert Leiding Ingrid Vingerhoets Hulpleiding Grace Peeters Meter Jade Tijsmans Hulpleiding ACROBATISCHE GYMNASTIEK Anke Sinnaeve Hulpleiding Inge Bettingers hulpleiding Natalie Vanhove Leiding Jolien Vets Hulpleiding Ylvi Van Vlerken Meter TUMBLINGAFDELING Ylvi Van Vlerken Hulpleiding Jean Baert Hulpleiding Gerda Van Doninck Leiding Geen meter RITMISCHE GYMNASTIEK Jean Baert Technisch voorzitter / algemene leiding Daphne Van Dael Peter Vets Sigrid Van Goethem Hulpleiding A en/of B- ploeg Dit schema is onderhevig aan wijzigingen Femke Wille Hulpleiding
  • 11.
    Jurylid • Jureren opwedstrijden tumbling / acro • Gevolgde cursussen worden terug betaald • Aantal wedstrijden afhankelijk van de discipline • Technische betrokkenheid
  • 12.
    Bestuur • Bepalen vande beleidsbeslissingen op korte en lange termijn • Uitwerken van eventuele actieplannen • Verzorgen van interne en externe relaties • Financieel gezond houden van de vereniging • Controle op de werking van de vereniging • Bepalen van de agenda • Maandelijkse vergadering
  • 13.
    Overzicht Bestuur Dave Baert Voorzitter VeraBaeten Secretariaat Natalie Vanhove Penningmeester Marcelle Geerinckx Hoofdmeter/raadslid Jean Baert Technisch voorzitter Rudy Van den Eynde Materiaalmeester Ylvi Van Vlerken Verslaggeefster Peter Van den Eynde Magazijnbeheer / raadslid Denise Vinberg Aankopen / raadslid
  • 14.
    Werkgroep dagelijks bestuur •PR: uitwerken van alle mogelijke vormen van communicatie (flyers, brieven, clubblad, website) • Sponsoring: aantrekken en behouden van sponsors • Coördinatie van het vrijwilligerswerk • Coördinatie van opleidingen • Zaalbeheer • Coördinatie van de jeugdactiviteiten • Maandelijkse vergadering
  • 15.
    Overzicht werkgroep dagelijksbestuur Dave Baert Voorzitter raad van bestuur Inge Bettingers PR/opleidingen Ingrid Vingerhoets PR Ilse Bettingers Zaalbeheer Jolien Vets Jeugdcoördinator PR en opleidingen Zaalbeheer Jeugdcoördinatie Coördinator vrijwilligers Vrijwilligers Webmaster Vrijwilligers zaal Leden jeugdraad Leden werkgroep
  • 16.
  • 17.
    DATA OM TENOTEREN: - 27 OKTOBER : MOSSELSOUPER - 11 NOVEMBER: HULDIGING GESNEUVELDEN - 23 NOVEMBER: RELAX DANST - 1 EN 2 DECEMBER: SINTERKLAASFEESTEN - 19 JANUARI: AV / NIEUWJAARSRECEPTIE - 23 FEBRUARI: CARNAVALBAL - 20 APRIL: OPBOUW TURNFEEST + REPETITIE - 21 APRIL: TURNFEEST - 18, 19 EN 20 MEI : SINKSEN