Powerpoint van op de info-drink voor entourage en coaches.

1. Info-drink Entourage/Coach
2015-2016

2. Overzicht van de avond
1. Wat is dat beestje, AFD?
2. De AFD-structuur: Hoe werken wij?
3. Overlopen van entouragefuncties
4. Informatie coaches
5. Praktische info ‘waar kan ik tekenen?’
6. Drink met AFDers
Info
Drink

3. What is AFD?
Academics for Development wants to
give all students the opportunity
to exchange their knowledge
to have a sustainable social
impact in developping
countries.

5. AFD Community AFD
Bestuur
Algemene
Vergadering
Dagelijks
Bestuur
Bestuur Entourage
Projecten
Coaches Studenten

6. Entourage
• WIE? Wij zoeken gemotiveerde, enthousiaste studenten met een
passie voor het Zuiden
• WAT?
• Als entouragelid heb je een gedeelde verantwoordelijkheid op het
gebied van de betreffende functie
• Gelijkwaardig takenpakket als je bestuurslid
• Sociaal aspect: deel van groter geheel
• Transparantie: geen geheimen, info wordt overgedragen

7. AFD zoekt entourage voor:
Events
Project
Development
Legal Marketing & IT
Partner
Relations
Finance Communication HR

8. Events
8
• Entourage maakt deel uit van Events-team
• Doel: Naambekendheid, Inspireren,Teamspirit
• Organiseren evenementen voor studenten en achterban:
• Lezingen, debatten, thema-avonden, etc.
• Jan leyers, Piet Colruyt, Jeanne Devos, etc.
• Workshops en teambuilding in samenwerking met HR
“Creativiteit en assertiviteit zijn hier van vitaal belang. Als entouragelid events moet een goede
time-management en planning, aanwezig zijn. Verder komt er natuurlijk algemeen engagement
voor de beweging bij.”

10. Project Development
• Entouragelid maakt deel uit van PD-team
• Zoeken naar nieuwe projectpartners en
netwerken voor AFD.
• Onderhouden van de huidige
projectpartners om:
• Samen nieuwe projecten op te starten
• Huidige projecten te verlengen
• Als PD-team werk je nauw samen met
events, fundraising en de voorzitters op
verschillende vlakken.

11. Legal
• Entouragelid maakt deel uit van LegalTeam AFD
• Verantwoordelijk voor alle legale verplichtingen AFD:
• Verzekeringen studenten, bestuur en vereniging
• Projectcontracten, Statuten, Engagementsverklaringen
• Teams bijstaan
• Samenwerking met PD, Finance, Fundraising
”Als juridisch adviseur moet je vooral preventief te werk kunnen gaan en op juridische
vraagstukken proberen te anticiperen. Het is echter net zo belangrijk om ook in onverwachte of
onvoorzienbare probleemsituaties voor adequate en creatieve oplossingen te kunnen zorgen.”

12. Marketing & IT
• Entouragelid maakt deel uit van Marketing-team
• Branding Academics for Development
• Design van posters, website, banners, etc.
• Onderhoud website en back office
• Kennis van wordpress en/of photoshop (of andere) is dus wel een
aanrader.
Dit is de functie waar je creativiteit en technische kennis de vrije loop kan laten gaan voor AFD.
Je zorgt voor de branding en het imago van de organisatie naar de buitenwereld toe en wordt
voortdurend opnieuw uitgedaagd.

14. Partner Relations
• Entouragelid maakt deel uit van Partner Relations team
• Private and Public partners
• Netwerken en contacteren partners voor structurele steun:
• Sponsorships
• Workshops
• Structurele ondersteuning voor het bestuur
• Afhandelen contracten en beheer partnerportfolio
• Registratie van nieuwe partners

15. Finance
• Entouragelid maakt deel uit van Finance-team
• Verantwoordelijk over het budget en de financiële planning (incl.
subsidieaanvragen)
• Boeken van alle transacties volgens de wettelijke eisen
• Deadlines (BTW, jaarrekening, LOKO,..)
• Structuur, planning en overzicht zijn prioritair

16. Communication
• Entouragelid maakt deel uit van Communication-team
• Schrijven van de nieuwsbrief, website content en andere communicatie
• Krijg AFD in de pers
• Opzetten van gerichte marketing acties samen met Marketing & IT
• Beheer van sociale media

17. Human Resources
• Entouragelid maakt deel uit van Human Resources-team
• Ondersteuning bij de werving en selectie van leden, bestuur,
coaches en entourage
• Orgnaniseren van teambuilding activiteiten
• Evaluaties van de leden en bijhorende feedback

18. AFD zoekt entourage voor:
Events
Project
Development
Legal Marketing & IT
Partner
Relations
Finance Communication HR

19. Coaches
• WIE?Wij zoeken gepassioneerde studenten of starters die:
• Zijn/haar team constuctief kan begeleiden
• Creatief kan omspringen met problemen
• Ervaring heeft met het Zuiden of met Ontwikkelingssamenwerking
• WAT?
• Verantwoordelijk voor het begeleiden van een team studenten met diverse
academische achtergronden. Je werkzaamheden kunnen onderverdeeld
worden in twee grote luiken:
Sturing concrete
uitwerking van het project1 2 Team Management

20. Coaches - FAQs
• Kan ik Coach worden als ik volgend jaar begin met een
(starters)job?
• Ik heb weinig tot geen kennis van de activiteiten van een
projectpartner. Is dit erg?
• Ik wil graag appliceren voor een specifiek project. Is dit
mogelijk?
• What’s in it for me?

21. Coaches – Huidige Projecten (2014-
2015)
• Vevoza (Zuid-Afrika)
Ondersteunen en helpen opzetten van een arbeidsbemiddelingsbureau
Calvinia.
• 11.11.11. (Filipijnen&Peru)
Een case-study naar de gevolgen van de carbon emission trading policy
van de Vlaamse en Belgische overheid.
• AquaRed (Ghana)
Het construeren van een environmental analysis en het in kaart
brengen van uitbreidingsmogelijkheden door middel van een business
model canvas.

22. Praktisch?
• Praat nog even na en zoek de functie die bij jou past
• Selecteer gerust meerdere optie
• Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur die door naar
recruiting@academicsfordevelopment.be
• Deadline: maandag 27/04 om 23u59
• Uitnodiging voor het interview volgt dan onmiddellijk.
• Selectiegesprekken lopen op woensdag 29/04
Meer info op: www.academicsfordevelopment.be

23. Jij?

24. Unlock your full potential,
have social impact