Dokumen ini memberikan petunjuk pengisian rencana umum pengadaan (RUP) melalui sistem online. Terdapat instruksi tentang login, menambahkan pengguna dan satuan kerja, serta menginput informasi RUP baik melalui penyedia maupun swakelola seperti tahun, kegiatan, lokasi, dan jadwal pelaksanaan.

1. USER MANUALUSER MANUAL
RUPRUP

2. 1. Login1. Login
Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akanPada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan
tampil seperti gambar di bawah ini .tampil seperti gambar di bawah ini .
Masukan username Admin PPE dan password (kata kunci)Masukan username Admin PPE dan password (kata kunci)
Admin PPE. Setelah login berhasil maka user akan masukAdmin PPE. Setelah login berhasil maka user akan masuk
pada halaman Kelola Penguna.pada halaman Kelola Penguna.
Gbr. 1. HalamanGbr. 1. Halaman
LoginLogin

3. Pada halaman Kelola Pangguna , Admin PPE dapatPada halaman Kelola Pangguna , Admin PPE dapat
melakukan penambahan pengguna RUP. Pengguna RUPmelakukan penambahan pengguna RUP. Pengguna RUP
yang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk untukyang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk untuk
masing- masing satuan kerja dari KLD/I.masing- masing satuan kerja dari KLD/I.
Gbr. 2. Halaman KelolaGbr. 2. Halaman Kelola
PenggunaPengguna
2. Kelola Pengguna2. Kelola Pengguna

4. Untuk menambahkan Pengguna RUP , Admin PPE meng-Untuk menambahkan Pengguna RUP , Admin PPE meng-
klik tombolklik tombol
maka Admin akan masuk dalam halamanmaka Admin akan masuk dalam halaman
Tambah Pengguna Baru seperti pada gambar dibawah ini.Tambah Pengguna Baru seperti pada gambar dibawah ini.
Tambah Pengguna BaruTambah Pengguna Baru
Dalam halaman Tambah Pengguna Baru , admin PPEDalam halaman Tambah Pengguna Baru , admin PPE
menginputkan semua informasi mengenai Pengguna RUPmenginputkan semua informasi mengenai Pengguna RUP
yang akan dibuat.yang akan dibuat.
Informasi LoginInformasi Login
A.A.Level :Level :
B.B.Satuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dariSatuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dari
Pengguna RUP yang akan dibuat. Dalam kolom ini akanPengguna RUP yang akan dibuat. Dalam kolom ini akan
ada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah diinputkanada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah diinputkan
dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja yang diinginkan.dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja yang diinginkan.
Gbr. 3. Dropdown SatuanGbr. 3. Dropdown Satuan
KerjaKerja

5. C.C. Username : masukkan nama username yang akanUsername : masukkan nama username yang akan
digunakan oleh Pengguna RUP untuk melakukandigunakan oleh Pengguna RUP untuk melakukan
login.login.
D.D. Password : masukkan passwordPassword : masukkan password
E.E. Password Lagi : masukkan konfirmasi passwordPassword Lagi : masukkan konfirmasi password
Detail InformasiDetail Informasi
a)a)Nama : masukkan nama Penguna RUPNama : masukkan nama Penguna RUP
b)b)Jabatan Struktural : masukkan Jabatan Struktural Pengguna RUPJabatan Struktural : masukkan Jabatan Struktural Pengguna RUP
c)c)NIP : masukkan NIP pengguna RUPNIP : masukkan NIP pengguna RUP
d)d)Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUPGolongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUP
e)e)Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUPNomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUP
Setelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombolSetelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombol
untuk menyimpan data pengguna RUP atau untuk membatalkanuntuk menyimpan data pengguna RUP atau untuk membatalkan
masukkanmasukkan
Pengguna RUP. Seperti yang pada gambar di bawah iniPengguna RUP. Seperti yang pada gambar di bawah ini

6. Gbr. 4. Halaman TambahGbr. 4. Halaman Tambah
PenggunaPengguna

7. Gbr. 5. DaftarGbr. 5. Daftar
PenggunaPengguna
Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman KelolaMaka inputan pengguna akan tampil pada halaman Kelola
Pengguna seperti pada gambar di bawah ini.Pengguna seperti pada gambar di bawah ini.
Fitur PratinjauFitur Pratinjau
Dalam daftar Pengguna RUP , terdapat pilihan jumlahDalam daftar Pengguna RUP , terdapat pilihan jumlah
data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-klikdata yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-klik
pada menu dropdown pratinjau .pada menu dropdown pratinjau .

8. Gbr. 6. Pilihan JumlahGbr. 6. Pilihan Jumlah
PratinjauPratinjau
Fitur Pencarian DataFitur Pencarian Data
Pengguna dapat melakukan pencarian general danPengguna dapat melakukan pencarian general dan
pencarian berdasarkan kolom data pengguna.pencarian berdasarkan kolom data pengguna.

9. Gbr. 7. FiturGbr. 7. Fitur
PencarianPencarian

10. Gbr. 8. Halaman TambahGbr. 8. Halaman Tambah
SatkerSatker
3. Kelola Satker3. Kelola Satker
Untuk masuk dalam halaman Kelola Satker , penggunaUntuk masuk dalam halaman Kelola Satker , pengguna
dapat meng-klik di tombol pada menu yang adadapat meng-klik di tombol pada menu yang ada
pada halaman pengguna.pada halaman pengguna.
Pada halaman Kelola Satker , Admin PPE dapat meng-Pada halaman Kelola Satker , Admin PPE dapat meng-
inputkan informasi Satuan Kerja . Pengguna memasukkaninputkan informasi Satuan Kerja . Pengguna memasukkan
informasi berikutinformasi berikut
i.i.Nama Satuan Kerja : Masukkan nama satuan kerjaNama Satuan Kerja : Masukkan nama satuan kerja
ii.ii.Kode Satuan Kerja : Masukkan kode satuan kerjaKode Satuan Kerja : Masukkan kode satuan kerja
dengan kode satuan kerja yang ada pada Pedomandengan kode satuan kerja yang ada pada Pedoman
Umum.Umum.

11. Gbr. 9. Halaman SatkerGbr. 9. Halaman Satker
Selelah selesai inputan maka penguna dapat meng-klikSelelah selesai inputan maka penguna dapat meng-klik
untuk menyimpan atau meng-klik tomboluntuk menyimpan atau meng-klik tombol
jika ingin membatalkan. Setelah selesai menginputkan maka datajika ingin membatalkan. Setelah selesai menginputkan maka data
satuan kerja akan tampil di daftar Satuan Kerja seperti padasatuan kerja akan tampil di daftar Satuan Kerja seperti pada
gambar berikutgambar berikut

12. PETUNJUKPETUNJUK
PENGISIANPENGISIAN
RUPRUP

13. Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akanPada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan
tampil seperti gambar di bawah ini .tampil seperti gambar di bawah ini .
Masukan username Admin RUP Satuan Kerja danMasukan username Admin RUP Satuan Kerja dan
password (kata kunci) Admin RUP Satuan Kerja. Setelahpassword (kata kunci) Admin RUP Satuan Kerja. Setelah
login berhasil maka user akan masuk pada halamanlogin berhasil maka user akan masuk pada halaman
utama untuk Rencana Umum Pengadaan Satkerutama untuk Rencana Umum Pengadaan Satker
Gbr. 1. HalamanGbr. 1. Halaman
LoginLogin
Gbr. 2.Gbr. 2. Halaman Admin RUP SatuanHalaman Admin RUP Satuan
KerjaKerja

14. Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum PengadaanPada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan
yang melalui penyedia dan tab Swakelola adalah Rencanayang melalui penyedia dan tab Swakelola adalah Rencana
Umum Pengadaan dengan melalui swakelola.Umum Pengadaan dengan melalui swakelola.
Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan),Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan),
Admin RUP Satker meng-klik tombol dan akanAdmin RUP Satker meng-klik tombol dan akan
masuk padamasuk pada
Rekam Rencana Umum Pengadaan . Admin RUP SatkerRekam Rencana Umum Pengadaan . Admin RUP Satker
memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencanamemasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana
Umum Pengadaan) . Terdapat dua tab yaitu TambahUmum Pengadaan) . Terdapat dua tab yaitu Tambah
penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satkerpenyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker
meng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUPmeng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUP
(Rencana Umum Pengadaan).(Rencana Umum Pengadaan).
Tab PenyediaTab Penyedia
a.a.Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUPTahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP
b.b.Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUPKegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP
c.c.Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaanNama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan
d.d.Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaanLokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan
e.e.Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atauJenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau
Modal.Modal.
f.f.Volume : Masukkan volume pengadaanVolume : Masukkan volume pengadaan
g.g.Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaranSumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran
(APBN, APBD, PHLN, PNBP)(APBN, APBD, PHLN, PNBP)
h.h.Pagu : Masukkan pagu pengadaanPagu : Masukkan pagu pengadaan

15. Gbr. 3.Gbr. 3. Rekam Rencana Umum Pengadaan TabRekam Rencana Umum Pengadaan Tab
Tambah PenyediaTambah Penyedia

16. Pelaksanaan Pemilihan PenyediaPelaksanaan Pemilihan Penyedia
i.i.Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihanAwal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihan
penyedia dengan memilih pada datepickerpenyedia dengan memilih pada datepicker
ii.ii.Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pemilihanAkhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pemilihan
penyedia dengan memilih pada datepickerpenyedia dengan memilih pada datepicker
iii.iii.Pelaksanaan PekerjaanPelaksanaan Pekerjaan
iv.iv.Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaanAwal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan
dengan memilih pada datepickedengan memilih pada datepicke
v.v.Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaanAkhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan
dengan memilih pada datepickerdengan memilih pada datepicker
vi.vi.Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenaiDeskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai
RUP (Rencana Umum Pengadaan)RUP (Rencana Umum Pengadaan)
Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klikSetelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik
tomboltombol
untuk menyinpan informasi dan klik tomboluntuk menyinpan informasi dan klik tombol
untuk membatalkan penyimpanan informasi.untuk membatalkan penyimpanan informasi.
Setelah selesai menginputkan informasi RUP danSetelah selesai menginputkan informasi RUP dan
menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUPmenyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP
di halaman utama.di halaman utama.

17. Tab SwakelolaTab Swakelola
a)a)Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (RencanaTahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (Rencana
Umum Pengadaan)Umum Pengadaan)
b)b)Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (RencanaKegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (Rencana
Umum Pengadaan)Umum Pengadaan)
c)c)Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaanLokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan
d)d)Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaranSumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran
(APBN, APBD, PHLN, PNBP)(APBN, APBD, PHLN, PNBP)
e)e)Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola.Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola.
Dipiih pada jenis yang paling dominan dalam kegiatanDipiih pada jenis yang paling dominan dalam kegiatan
swakelola.swakelola.
f)f)Pagu : Masukkan pagu pengadaanPagu : Masukkan pagu pengadaan
g)g)Volume : masukkan volume pengadan swakelola.Volume : masukkan volume pengadan swakelola.
h)h)Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatanDeskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan
swakelolaswakelola
i)i)Pelaksanaan PekerjaanPelaksanaan Pekerjaan
j)j)Awal: Masukkan tanggal awal swakelola dengan memilihAwal: Masukkan tanggal awal swakelola dengan memilih
tanggal pada datepickertanggal pada datepicker
k)k)Akhir: Masukkan tanggal akhir swakelola denganAkhir: Masukkan tanggal akhir swakelola dengan
memilih tanggal pada datepickermemilih tanggal pada datepicker
Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klikSetelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik
tomboltombol

18. Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUPUntuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP
Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akanLangkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan
diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola , checkdiumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola , check
pada checkbook pada kolom umumkanpada checkbook pada kolom umumkan
pada daftar RUP dan meng-klik tombolpada daftar RUP dan meng-klik tombol
untuk langkah terkahir dalam pengumuman RUP.untuk langkah terkahir dalam pengumuman RUP.
Gbr. 4.Gbr. 4. Rekam Rencana Umum Pengadaan TabRekam Rencana Umum Pengadaan Tab
Tambah SwakelolaTambah Swakelola