User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf

ii
User Guide SPSE 4.4 Selain Konstruksi untuk Pokja Pemilihan
What’s New
Changelog Aplikasi
1. Perubahan tampilan jadwal tender (ada keterangan ketentuan hari)
2. Perubahan label “Dokumen Penawaran Teknis’ menjadi “Dokumen Penawaran”
3. Perubahan tampilan Mengulang/Membatalkan Tender
4. Perubahan tampilan Login
5. Tampilan Lupa Password
6. Pada edit Persyaratan Kualifikasi ada penambahan ceklis “Layanan Purnajual”
7. Perubahan tampilan halaman Dokumen Pemilihan
8. Penambahan kolom “Kunci Baris” pada tabel “Daftar Kuantitas dan Harga” halaman Dokumen Pemilihan
9. Perubahan tampilan halaman Dokumen Kualifikasi
10.Perubahan tampilan halaman Rincian HPS, terdapat penambahan kolom “Kunci Baris”
11.Penambahan tombol “Batalkan” untuk membatalkan Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi dan Dokumen
Kualifikasi
12.Penambahan flowcahrt Prakualifikasi 2 Tahap
13.Penambahan icon di Adendum (edit, download)
14.Saat Mengulang Tender/Seleksi. Saat melakukan upload Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi dan
Dokumen Kualifikasi terdapat tombol “Batalkan”
15.Tombol “Tender Gagal” menjadi “Tender Batal” pada halaman “Membatalkan Tender dan Mengulang Tender”

iii
16.Perubahan letak “Input Harga Negoisasi” sebelumnya di sebelah tombol Penetapan Pemenang sekarang ada di
kolom hasil evaluasi
17.Judul pop up Metode Pengadaan “Ubah Sistem Pengadaan” berubah jadi ”Ubah Metode Pengadaan”
18.Penambahan Khusus Pelaku Usaha OAP
19.Pengecekan data duplikasi di SIKaP
20.Perubahan Text Box Keterangan tambahan lain pada cetak berita acara
21.Penambahan Pilihan Kelengkapan dokumen pada Evaluasi Administrasi
22.Perubahan Text Box Keterangan Tambahan Lain pada Cetak Berita Acara
23.Pada Sanggahan terdapat diterima atau ditolak
24.Penambahan Tombol "Konfirmasi Evaluasi Kualifikasi"
25.Perubahan tampilan Penetapan Pemenang Itemized
26.Menghilangkan fitur Kirim Dokumen Kualifikasi Tambahan di Jenis Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Konstruksi
27.Menambahkan pilihan kelengkapan Dokumen Teknis dan Harga/Biaya di Evaluasi Administrasi (Lengkap/Tidak
Lengkap) Jenis Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Badan Usaha Konstruksi
28.Menambahkan Button konfirmasi evaluasi kualifikasi
29.Perubahan tindak lanjut tendar gagal dan persyaratannya;
30.Penambahan tindak lanjut prakualifikasi gagal dan persyaratannya;
31.Penambahan Pemasukan Penawaran Ulang;
32.Perubahan flow evaluasi prakualifikasi;

iv
33.Penambahan informasi perubahan jadwal upload dokumen;
34.Penambahan fitur kirim ulang Undangan Pembuktian Kualifikasi;
35.Penambahan validasi dan konfirmasi Alasan Tidak Lulus saat Evaluasi Kualifikasi, Administrasi, Teknis,
Harga/Biaya, dan Pembuktian Kualifikasi;
36.Notifikasi Adendum Dokumen Pemilihan terjadi Setelah Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan Terkirim.

v
DAFTAR ISI
What’s New...........................................................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................................................. x
1. Panitia/Pokja Pemilihan................................................................................................................................................. 1
1.1 Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE................................................................................................................. 2
1.1.1 Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File ...................................................................................................... 2
1.1.2 Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File........................................................................................................... 4
1.1.3 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 Tahap ......................................................................................... 6
2. MEMULAI APLIKASI ..................................................................................................................................................... 8
2.1 Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................. 8
2.2 Lupa Password ...................................................................................................................................................... 11
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .......................................................................................................................... 13
3.1 Menu Beranda ....................................................................................................................................................... 13
3.1.1 Mengganti PPK pada Paket Tender yang Sedang Berjalan............................................................................. 14
3.2 Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender............................................................................................. 19
3.3 Upload Dokumen Pemilihan................................................................................................................................... 27
3.3.1 Membuat Persyaratan Kualifikasi..................................................................................................................... 28

vi
3.3.2 Membuat Persyaratan Kualifikasi Kontruksi..................................................................................................... 31
3.3.3 Isi Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................................... 33
3.3.4 Membuat Dokumen Penawaran....................................................................................................................... 34
3.3.5 Upload Dokumen Pemilihan............................................................................................................................. 35
3.3.6 Perubahan Dokumen Pemilihan ...................................................................................................................... 42
3.4 Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas............................................................................... 45
3.5 Pembatalan Persetujuan........................................................................................................................................ 47
3.6 Pengumuman Tender ............................................................................................................................................ 50
3.7 Penjelasan Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................ 51
3.7.1 Menjawab Pertanyaan Peserta ........................................................................................................................ 53
3.7.2 Rincian Penjelasan (Aanwijzing)...................................................................................................................... 55
3.7.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan ...................................................................................................... 56
3.8 Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum................................................................................................. 60
3.8.1 Adendum Metode Pasca Kualifikasi................................................................................................................. 60
3.8.2 Adendum Metode Prakualifikasi....................................................................................................................... 64
3.8.3 Adendum Informasi Lainnya ............................................................................................................................ 71
3.9 Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 ................................................................................................... 76
3.9.1 Unduh Aplikasi Apendo di Inaproc.id ............................................................................................................... 78
3.9.2 Halaman APENDO V. 5.1.3 ............................................................................................................................. 81

vii
3.9.3 Membuat Akun APENDO Pokja....................................................................................................................... 82
3.9.4 Drag Token APENDO ...................................................................................................................................... 83
3.9.5 Kirim Token APENDO...................................................................................................................................... 85
3.9.6 Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran....................................................................................... 86
3.9.7 Informasi Tender pada APENDO..................................................................................................................... 87
3.9.8 Buka Dokumen Penawaran ............................................................................................................................. 88
3.10 Evaluasi Dokumen Penawaran .............................................................................................................................. 94
3.10.1 Evaluasi Prakualifikasi ................................................................................................................................... 101
3.10.1.1 Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap........................................................... 101
3.10.1.2 Konfirmasi Evaluasi Kualifkasi............................................................................................................. 103
3.10.1.3 Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi ........................................................................... 105
3.10.2 Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga (Jika Diperlukan)............................ 110
3.10.3 Evaluasi Administrasi..................................................................................................................................... 114
3.10.4 Evaluasi Kualifikasi ........................................................................................................................................ 115
3.10.5 Evaluasi Teknis.............................................................................................................................................. 117
3.10.6 Evaluasi Harga/Biaya..................................................................................................................................... 118
3.10.7 Pembuktian Kualifikasi................................................................................................................................... 119
3.10.8 Notifikasi Jika Ada Adendum Dokumen Pemilihan......................................................................................... 148
3.11 Menetapkan Pemenang Tender........................................................................................................................... 149
3.11.1 Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran ............................................................................... 149

viii
3.11.2 Penggunaan Reverse Auction ....................................................................................................................... 154
3.11.3 Penetapan Pemenang Lebih dari 2 penawaran ............................................................................................. 164
3.11.4 Penetapan Pemenang Itemized..................................................................................................................... 167
3.11.5 Persetujuan Penetapan Pemenang Tender ................................................................................................... 170
3.11.5.1 Pembatalan persetujuan Penetapan Pemenang Tender/Seleksi ....................................................... 172
3.11.6 Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran .............................................................................................. 175
3.11.7 Pembuatan Berita Acara Hasil Reverse Auction............................................................................................ 180
3.11.8 Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi ...................................................................................................... 184
3.11.9 Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan ...................................................................................................... 188
3.11.10 ..................................................................................................................................... Pembuatan Berita Acara
Lainnya...................................................................................................................................................................... 194
3.12 Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 197
3.12.1 Kirim Undangan Pengumuman Pemenang.................................................................................................... 199
3.13 Masa Sanggah Tender......................................................................................................................................... 201
3.13.1 Menjawab Sanggahan ................................................................................................................................... 202
3.14 Tindak Lanjut Prakualifikasi Gagal....................................................................................................................... 206
3.14.1 Evaluasi Prakualifikasi Ulang ......................................................................................................................... 206
3.14.2 Prakualifikasi Ulang........................................................................................................................................ 211
3.14.3 Prakualifikasi Batal ......................................................................................................................................... 224

ix
3.15 Tindak Lanjut Tender Gagal................................................................................................................................. 231
3.15.1 Evaluasi Ulang ............................................................................................................................................... 231
3.15.2 Tender Ulang.................................................................................................................................................. 237
3.15.3 Tender Batal................................................................................................................................................... 249
3.16 Perubahan Jadwal Upload Dokumen Penawaran................................................................................................ 257
3.17 Pemasukan Penawaran Ulang............................................................................................................................. 261
3.18 Summary Tender ................................................................................................................................................. 266
3.19 Menu Berita.......................................................................................................................................................... 276
3.20 Menu Catatan/Log Akses..................................................................................................................................... 277
3.21 Menu Ganti Password.......................................................................................................................................... 278
3.22 Keluar dari Aplikasi .............................................................................................................................................. 280

x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) .................................................................................................................................... 2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) .................................................................................................................................... 3
Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)..................................................................................................................................... 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)..................................................................................................................................... 5
Gambar 5. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (1).................................................................................................................................. 6
Gambar 6. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (2).................................................................................................................................. 7
Gambar 7. Halaman Utama...................................................................................................................................................................................... 8
Gambar 8. Pop Up Pilih Jenis User......................................................................................................................................................................... 8
Gambar 9. Form Login 1........................................................................................................................................................................................... 9
Gambar 10. Form Login 2.......................................................................................................................................................................................10
Gambar 11. Form Login 1.......................................................................................................................................................................................11
Gambar 12. Halaman Lupa Password..................................................................................................................................................................12
Gambar 13. Halaman Beranda Pokja Pemilihan ................................................................................................................................................13
Gambar 14. Halaman Beranda Pokja...................................................................................................................................................................14
Gambar 15. Halaman informasi tender.................................................................................................................................................................15
Gambar 16. Halaman pilih PPK.............................................................................................................................................................................16
Gambar 17. Form alasan ganti PPK .....................................................................................................................................................................17
Gambar 18. Halaman informasi tender.................................................................................................................................................................18
Gambar 19. Halaman Buat Tender .......................................................................................................................................................................19
Gambar 20. Lengkapi Paket Tender.....................................................................................................................................................................20
Gambar 21. Rincian HPS........................................................................................................................................................................................21
Gambar 22. Halaman Ubah Sistem Pengadaan.................................................................................................................................................22

xi
Gambar 23. Halaman Pilih Kualifikasi Usaha......................................................................................................................................................23
Gambar 24. Halaman Pilih Penetapan Pemenang.............................................................................................................................................23
Gambar 25. Halaman Isi Jadwal Tender..............................................................................................................................................................24
Gambar 26. Jadwal Berhasil Disimpan.................................................................................................................................................................25
Gambar 27. Copy Jadwal Tender..........................................................................................................................................................................26
Gambar 28. Dokumen Pemilihan...........................................................................................................................................................................27
Gambar 29. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi..............................................................................................................................................28
Gambar 30. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 2...........................................................................................................................................29
Gambar 31. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 3...........................................................................................................................................30
Gambar 32. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi Kontruksi 1 .........................................................................................................................31
Gambar 33. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi Kontruksi 2 .........................................................................................................................32
Gambar 34. Halaman Masa Berlaku Penawaran................................................................................................................................................33
Gambar 35. Daftar ceklis penawaran....................................................................................................................................................................34
Gambar 36. Halaman Upload Dokumen Pemilihan............................................................................................................................................35
Gambar 37. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Pemilihan ...........................................................................................................................36
Gambar 38. Halaman Upload Dokumen Tender.................................................................................................................................................37
Gambar 39. Halaman Dokumen Pemilihan Berhasil di Upload ........................................................................................................................38
Gambar 40. Halaman Pop Up Pembatalan Dokumen Pemilihan.....................................................................................................................39
Gambar 41. Halaman Dokumen Pemilihan..........................................................................................................................................................40
Gambar 42. Halaman Dokumen Pemilihan 2 ......................................................................................................................................................41
Gambar 43. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan.....................................................................................................................42
Gambar 44. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan ...............................................................................................................43
Gambar 45. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan ...........................................................................................................44
Gambar 46. Halaman Persetujuan Pokja.............................................................................................................................................................45
Gambar 47. Daftar Status persetujuan pokja ......................................................................................................................................................46

xii
Gambar 48. Pembatalan Persetujuan...................................................................................................................................................................47
Gambar 49. Halaman Pembatalan Persetujuan..................................................................................................................................................48
Gambar 50. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan ..........................................................................................................................49
Gambar 51. Halaman Tender Aktif........................................................................................................................................................................50
Gambar 52. Tahapan Pemberian Penjelasan .....................................................................................................................................................51
Gambar 53. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan ........................................................................................................................................52
Gambar 54. Kolom Penjelasan ..............................................................................................................................................................................53
Gambar 55. Halaman Kirim Penjelasan ...............................................................................................................................................................54
Gambar 56. Penjelasan Pokja Pemilihan ....................................................................................................................................................................55
Gambar 57. Halaman Informasi Tender...............................................................................................................................................................56
Gambar 58. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan...................................................................................................................57
Gambar 59. Halaman Berita Acara Pemberian Penjelasan..............................................................................................................................58
Gambar 60. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan ................................................................................................................59
Gambar 61. Halaman Adendum 1.........................................................................................................................................................................60
Gambar 64. Halaman Hasil Adendum ..................................................................................................................................................................63
Gambar 65. Halaman Infromasi Tender Adendum Prakualifikasi ....................................................................................................................64
Gambar 66. Halaman Adendum peryaratan kualifikasi......................................................................................................................................65
Gambar 67. Halaman Adendum Persyaratan Kualifikasi 2 ...............................................................................................................................66
Gambar 68. Halaman data kualifikasi tersimpan ................................................................................................................................................67
Gambar 69. Halaman Upload Dokumen Adendum Kualifikasi .........................................................................................................................68
Gambar 70. Halaman Dokumen Kualifikasi Berhasil DiUpload ........................................................................................................................69
Gambar 71. Halaman Dokumen Kualifikasi.........................................................................................................................................................70
Gambar 72. Halaman Adendum ............................................................................................................................................................................71

xiii
Gambar 73. Halaman Adendum Infromasi Lainnya............................................................................................................................................72
Gambar 74. Halaman Upload Dokumen Pemilihan............................................................................................................................................73
Gambar 75. Halaman Upload Dokumen Pemilihan yang baru.........................................................................................................................74
Gambar 76. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum .......................................................................................................................................75
Gambar 77. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran.................................................................................................................................76
Gambar 78. Geret Token Apendo .........................................................................................................................................................................77
Gambar 79. Halaman Beranda Unduh Apendo ..........................................................................................................................................................78
Gambar 80. Halaman Inaproc.id.................................................................................................................................................................................79
Gambar 81. Halaman Folder Apendo .........................................................................................................................................................................80
Gambar 82. Login APENDO...................................................................................................................................................................................81
Gambar 83. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User................................................................................................................82
Gambar 84. Drag Token APENDO........................................................................................................................................................................83
Gambar 85. Token di SPSE 4................................................................................................................................................................................84
Gambar 86. Kirim Token.........................................................................................................................................................................................85
Gambar 87. Setting folder data penawaran pelaku usaha ................................................................................................................................86
Gambar 88. Pilih folder penyimpanan...................................................................................................................................................................86
Gambar 89. Informasi Tender pada APENDO ....................................................................................................................................................87
Gambar 90. Buka Dokumen Penawaran..............................................................................................................................................................88
Gambar 91. Unduh Penawaran Peserta ..............................................................................................................................................................89
Gambar 92. Halaman Rincian HPS.......................................................................................................................................................................90
Gambar 93. Buka Dokumen Penawaran..............................................................................................................................................................91
Gambar 94. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta............................................................................................................................92
Gambar 95. Halaman Ukuran File Dokumen.......................................................................................................................................................93
Gambar 96. Tahapan Evaluasi Penawaran .........................................................................................................................................................94
Gambar 97. Halaman Penawaran Peserta ..........................................................................................................................................................95

xiv
Gambar 98. Halaman Rincian Penawaran Administrasi Teknis Peserta ........................................................................................................96
Gambar 99. Halaman Rincian Penawaran Harga Peserta................................................................................................................................97
Gambar 100. Halaman Evaluasi............................................................................................................................................................................98
Gambar 101. Halaman Informasi Pelaku Usaha yang Belum Evaluasi Kualifikasi .......................................................................................99
Gambar 102. Halaman Informasi Pelaku Usaha Sudah Evaluasi Semua ....................................................................................................100
Gambar 103. Evaluasi Prakualifikasi ..................................................................................................................................................................101
Gambar 104. Halaman Isi Pesan.........................................................................................................................................................................102
Gambar 105. Halaman Konfirmasi Evaluasi Kualifikasi...................................................................................................................................103
Gambar 106. Halaman Konfirmasi Kualifikasi...................................................................................................................................................104
Gambar 107. Halaman Konfirmasi Berhasil..............................................................................................................................................................104
Gambar 108. Halaman Informasi Tender...........................................................................................................................................................105
Gambar 109. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi.....................................................................................................106
Gambar 110. Halaman Ubah Jadwal..................................................................................................................................................................107
Gambar 111. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil.......................................................................................................................................108
Gambar 112. Halaman Validasi Jadwal Tender/Seleksi..................................................................................................................................109
Gambar 113. Halaman evaluasi penawaran......................................................................................................................................................110
Gambar 114. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1.........................................................................111
Gambar 115. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2.........................................................................112
Gambar 116. Halaman Pesan Berhasil Disimpan ............................................................................................................................................113
Gambar 117. Evaluasi Administrasi ....................................................................................................................................................................114
Gambar 118. Evaluasi Kualifikasi........................................................................................................................................................................115
Gambar 119. Halaman Evaluasi Kualifikasi 2....................................................................................................................................................116
Gambar 120. Evaluasi Teknis ..............................................................................................................................................................................117
Gambar 121. Evaluasi Harga...............................................................................................................................................................................118
Gambar 122. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1..............................................................................................................................119

xv
Gambar 123. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2...............................................................................................................................120
Gambar 124. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3..............................................................................................................................121
Gambar 125. Halaman Undangan Pembuktian Berhasil Dikirim....................................................................................................................122
Gambar 126. Halaman Pembuktian Kualifikasi.................................................................................................................................................123
Gambar 127. Halaman Pembuktian Kualifikasi 2..............................................................................................................................................124
Gambar 128. Hasil evaluasi .................................................................................................................................................................................125
Gambar 129. Halaman Evaluasi..........................................................................................................................................................................126
Gambar 130. Halaman Verifikasi SIKaP identitas Pelaku Usaha...................................................................................................................127
Gambar 131.Halaman Verifikasi Identitas Pelaku Usaha..........................................................................................................................................128
Gambar 132. Halaman Verifikasi SIKaP Izin Usaha ........................................................................................................................................129
Gambar 133. Halaman Verifikasi Izin Usaha.............................................................................................................................................................130
Gambar 134. Cek Duplikasi Data Pemilik..................................................................................................................................................................131
Gambar 135. Halaman Cek Duplikasi Data ...............................................................................................................................................................132
Gambar 136. Halaman verifikasi Data Manajerial....................................................................................................................................................133
Gambar 137. Halaman Verifikasi Manajerial .....................................................................................................................................................134
Gambar 138. Halaman Daftar Pengurus...................................................................................................................................................................135
Gambar 139. Halaman Cek Duplikasi Data Pengurus ...............................................................................................................................................136
Gambar 140. Halaman Rincian Pengurus .................................................................................................................................................................137
Gambar 141. Halaman Verifikasii Pengurus .............................................................................................................................................................138
Gambar 142. Halaman Verifikasi Akta......................................................................................................................................................................139
Gambar 143. Halaman Verifikasi Akta................................................................................................................................................................140
Gambar 144. Halaman Daftar tenaga Terampil........................................................................................................................................................141
Gambar 145. Halaman Cek Duplikasi........................................................................................................................................................................142
Gambar 146. Halaman Verifikasi SIKaP 5.........................................................................................................................................................143
Gambar 147. Halaman Verifikasi SDM...............................................................................................................................................................144

xvi
Gambar 148. Halaman Verifikasi Pengalaman..........................................................................................................................................................145
Gambar 149. Halaman Verifikasi Peralatan..............................................................................................................................................................146
Gambar 150. Halaman Verifikasi Pajak....................................................................................................................................................................147
Gambar 151. Halaman Notifikasi Adendum .............................................................................................................................................................148
Gambar 152. Halaman Evaluasi Penawaran.....................................................................................................................................................149
Gambar 153. Halaman Input Negosiasi..............................................................................................................................................................150
Gambar 155. Halaman Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................152
Gambar 157. Halaman reverse auction..............................................................................................................................................................155
Gambar 158. Halaman Edit Waktu e-reverse auction......................................................................................................................................156
Gambar 159. Halaman Pembukaan Reverse Auction .....................................................................................................................................157
Gambar 160. Halaman Hasil Reverse Auction..................................................................................................................................................158
Gambar 161. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction.............................................................................................................................159
Gambar 162. Halaman Cetak PDF detil penawaran Reverse Auction..........................................................................................................160
Gambar 163. Halaman Penetapan Pemenang..........................................................................................................................................................161
Gambar 164. Halaman Penetapan Pemenang 2.......................................................................................................................................................162
Gambar 165. Halaman Penetapan Pemenang..........................................................................................................................................................163
Gambar 167. Halaman Urutan Penetapan Pemenang ....................................................................................................................................165
Gambar 168. Halaman Pemenang Tender........................................................................................................................................................166
Gambar 169. Tahapan Penetapan Pemenang..................................................................................................................................................167
Gambar 171. Penetapan Pemenang ..................................................................................................................................................................169
Gambar 172. Hasil Pemenang Tender...............................................................................................................................................................169

xvii
Gambar 173. Halaman Persetujuan Pemenang 1............................................................................................................................................170
Gambar 174. Halaman Persetujuan Pemenang 2...........................................................................................................................................170
Gambar 175. Halaman Persetujuan Pemenang 3............................................................................................................................................171
Gambar 176. Halaman Persetujuan Penetapan Pemenang...........................................................................................................................172
Gambar 177. Halaman Konfirmasi Persetujuan Pembatalan tender.............................................................................................................173
Gambar 178. Halalaman persetujuan Penetapan Pemenang ........................................................................................................................174
Gambar 179. Halaman Pembuatan Berita Acara Hasil Penawaran ..............................................................................................................175
Gambar 180. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ..................................................................................................................176
Gambar 181. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 1 .................................................................................................................177
Gambar 182. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 2 .................................................................................................................178
Gambar 183. Halaman Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran................................................................................................................179
Gambar 184. Cetak berita acara Reverse Auction (1).....................................................................................................................................180
Gambar 185. Cetak berita acara Reverse Auction (2) .....................................................................................................................................181
Gambar 186. Cetak berita acara hasil Reverse Auction (3)............................................................................................................................182
Gambar 187. Halaman Upload Berita Acara Hasil Negosiasi.........................................................................................................................183
Gambar 188. Halaman Isi Berita Acara Negosiasi ...........................................................................................................................................184
Gambar 189. Halaman Isi BA Hasil Negosiasi..................................................................................................................................................185
Gambar 190. Halaman Preview BA Hasil Negosiasi........................................................................................................................................186
Gambar 191. Halaman BA Hasil Negosiasi.......................................................................................................................................................187
Gambar 192. Cetak berita acara hasil pemilihan (1)........................................................................................................................................188
Gambar 193. Cetak berita acara hasil pemilihan (2)........................................................................................................................................189
Gambar 194. Halaman Berita Acara Pemilihan PDF .......................................................................................................................................190
Gambar 195. Halaman Berita Acara Hasil Pemilihan PDF .............................................................................................................................191
Gambar 196. Halaman Upload Berita Acara Hasil Pemilihan.........................................................................................................................192
Gambar 197. Halaman Berita Acara...................................................................................................................................................................193

xviii
Gambar 198. Halaman Berita Acara Lainnya....................................................................................................................................................194
Gambar 199. Halaman Pilih Berita Acara ..........................................................................................................................................................195
Gambar 200. Halaman Konfirmasi Umumkan Berita Acara............................................................................................................................196
Gambar 201. Halaman Berita Acara Lainnya Berhasil di Upload...................................................................................................................196
Gambar 202. Halaman Pengumuman Pemenang 1 ........................................................................................................................................197
Gambar 203. Halaman Pengumuman Pemenang 2 ........................................................................................................................................198
Gambar 204. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender .................................................................................................................199
Gambar 205. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim ..................................................................................................200
Gambar 206. Tahapan Masa Sanggah Tender.................................................................................................................................................201
Gambar 207. Lihat Sanggah Tender...................................................................................................................................................................202
Gambar 208. Pilihan Sanggahan Terima/Tolak ................................................................................................................................................203
Gambar 209. Kirim Balasan Sanggah ................................................................................................................................................................204
Gambar 210. Tampilan Sanggah.........................................................................................................................................................................205
Gambar 211. Halaman Informasi Tender .................................................................................................................................................................206
Gambar 212. Halaman Konfirmasi............................................................................................................................................................................207
Gambar 213. Halaman Prakualifkasi Gagal...............................................................................................................................................................207
Gambar 214. Halaman Ubah Jadwal Evaluasi Kualifikasi..........................................................................................................................................208
Gambar 215. Halaman Ubah Jadwal.........................................................................................................................................................................209
Gambar 216. Halaman Informasi Tender...........................................................................................................................................................210
Gambar 217. Halaman Pilih Prakualifikasi Gagal .............................................................................................................................................211
Gambar 218. Halaman Konfirmasi Prakualifikasi Batal.............................................................................................................................................211
Gambar 219. Halaman Pilih Prakualifikasi Ulang......................................................................................................................................................212
Gambar 220. Konfirmasi Prakualifikasi Ulang...........................................................................................................................................................213
Gambar 221. Pilih Alasan Prakualifikasi Ulang..........................................................................................................................................................214
Gambar 222. Halaman Persetujuan Pokja Pemilihan...............................................................................................................................................215

xix
Gambar 223. Mengulang Tender.........................................................................................................................................................................216
Gambar 224. Halaman Lengkapi Paket Prakualifikaasi Ulang...................................................................................................................................217
Gambar 225. Halaman Lengkapi Paket Tender/Seleksi............................................................................................................................................218
Gambar 226. Upload Dokumen Kualifikasi...............................................................................................................................................................219
Gambar 227. Upload Dokumen Pemilihan ...............................................................................................................................................................220
Gambar 228. Halaman Lengkapi Dokumen Tender/Seleksi...........................................................................................................................221
Gambar 229. Halaman Persetujuan Pokja Pemilihan...............................................................................................................................................222
Gambar 230. Halaman Beranda................................................................................................................................................................................223
Gambar 231. Halaman Informasi tender ............................................................................................................................................................224
Gambar 232. Halaman Konfirmasi Tindak Lanjut Prakualifikasi Gagal.........................................................................................................224
Gambar 233. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender.................................................................................................................................225
Gambar 234. Halaman Konfirmasi Gagal Tender.............................................................................................................................................225
Gambar 235. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi.............................................................................................................................226
Gambar 236. Halaman Persetujuan Batal tender .............................................................................................................................................227
Gambar 237. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju.....................................................................................228
Gambar 238. Halaman Informasi Tender (Tender dibatalkan) ......................................................................................................................229
Gambar 239. Halaman Beranda Pokja Pemilihan ............................................................................................................................................230
Gambar 240. Halaman Informasi Tender/Seleksi.............................................................................................................................................231
Gambar 241. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang ..........................................................................................................................................232
Gambar 242. Halaman Evaluasi Ulang ..............................................................................................................................................................233
Gambar 243. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang ..........................................................................................................................................234
Gambar 244. Halaman Edit Jadwal Evaluasi 2 .................................................................................................................................................235
Gambar 245. Halaman Informasi Tender/Seleksi.............................................................................................................................................236
Gambar 246. Informasi Tender/Seleksi..............................................................................................................................................................237
Gambar 247. Tender Gagal..................................................................................................................................................................................238

xx
Gambar 248. Halaman Konformasi Tindak lanjut tender gagal......................................................................................................................238
Gambar 249. Konfirmasi Pembatalan seleksi....................................................................................................................................................239
Gambar 250. Konfirmasi Mengulang Tender.....................................................................................................................................................239
Gambar 251. Halaman Konfirmasi Mengulang Seleksi ...................................................................................................................................240
Gambar 252. Halaman Membatalkan dan Mengulang Tender.......................................................................................................................241
Gambar 253. Mengulang Tender.........................................................................................................................................................................242
Gambar 254. Halaman Edit Data Tender...........................................................................................................................................................243
Gambar 255. Halaman Isi Dokumen Tender/Seleksi.......................................................................................................................................244
Gambar 256. Halaman Uplaod Dokumen Tender/Seleksi ..............................................................................................................................244
Gambar 257. Halaman Isi Kelengkapan Dokumen Tender/Seleksi...............................................................................................................245
Gambar 258. Isi Alasan Tender Ulang.......................................................................................................................................................................246
Gambar 259. Halaman Status Persetujuan Pokja Pemilihan..........................................................................................................................247
Gambar 260. Halaman Beranda..........................................................................................................................................................................248
Gambar 261. Halaman Beranda..........................................................................................................................................................................249
Gambar 262. Halaman Beranda 2.......................................................................................................................................................................250
Gambar 263. Halaman Konfirmasi Tindak Lanjut Tender Gagal...................................................................................................................250
Gambar 264. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender.................................................................................................................................251
Gambar 265. Halaman Konfirmasi Gagal Tender.............................................................................................................................................251
Gambar 266. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi.............................................................................................................................252
Gambar 267. Halaman Persetujuan Batal tender .............................................................................................................................................253
Gambar 268. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju.....................................................................................254
Gambar 269. Halaman Informasi Tender (Tender dibatalkan)................................................................................................................................255
Gambar 270. Halaman Beranda Pokja Pemilihan ............................................................................................................................................256
Gambar 271. Halaman Ubah Jadwal Upload Dokumen............................................................................................................................................257
Gambar 272. Halaman Ubah Jadwal.........................................................................................................................................................................258

xxi
Gambar 273. Halaman Ubah Jadwal (2)............................................................................................................................................................259
Gambar 274. Halaman Berhasil Ubah Jadwal...........................................................................................................................................................260
Gambar 275. Pemasukan Penawaran Ulang.............................................................................................................................................................261
Gambar 276. Halaman Informasi Tender .................................................................................................................................................................262
Gambar 277. Pilih Ya.................................................................................................................................................................................................262
Gambar 278. Ubah Jadwal Menyampaikan Penawaran Ulang.................................................................................................................................263
Gambar 279. Jadwal Berhasil Disimpan....................................................................................................................................................................264
Gambar 280. Pemasukan Penawaran Ulang.............................................................................................................................................................265
Gambar 281. Download Summary Tender 1 ............................................................................................................................................................266
Gambar 282. Download Summary Tender 2.....................................................................................................................................................267
Gambar 283. Summary Report Tender 1...........................................................................................................................................................268
Gambar 290. Menu Berita.....................................................................................................................................................................................276
Gambar 291. Gambar Halaman Catatan/Log Akses........................................................................................................................................277
Gambar 292. Halaman Ganti Password 1..........................................................................................................................................................278
Gambar 293. Gambar Halaman Ganti Password 2..........................................................................................................................................279
Gambar 294. Halaman Beranda Pokja - Logout...............................................................................................................................................280

1
1. Panitia/Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang
sebagai berikut:
 Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK;
 Menyusun spesifikasi tender;
 Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
 Melakukan penjelasan tender (anwijzing);
 Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);
 Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
 Melakukan evaluasi tender;
 Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;
 Menetapkan pemenang tender;
 Mengumumkan pemenang tender; dan
 Menjawab sanggahan.

2
1.1 Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE
1.1.1 Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

3
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

4
1.1.2 Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File
Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)

5
Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)

6
1.1.3 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 Tahap
Gambar 5. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (1)

7
Gambar 6. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (2)

8
User Guide SPSE 4.4 untuk Pokja Pemilihan Selain Metode Konstruksi
2. MEMULAI APLIKASI
2.1 Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan.Klik button Login pojok kanan atas.
Gambar 7. Halaman Utama
Lalu muncul pilihan Jenis User, kemudian pilih button Non-Penyedia.
Gambar 8. Pop Up Pilih Jenis User
Klik login
Pilih Non Penyedia

9
Setelah memilih Jenis User akan diarahkan ke halaman Login, masukkan User ID lalu klik button Login.
Gambar 9. Form Login 1
Klik login
Isi User ID
Untuk Kembali Ke Beranda
Pilih jika lupa password

10
Masukkan Password dan kode yang tersedia lalu klik Login.
Password
Isi Kode yang tersedia
Klik login
Untuk Kembali Ke Beranda

11
2.2 Lupa Password
Pilih tombol ‘Lupa Password?’, untuk membuat password baru

12
Isikan User ID, Email dan Kode Keamanan yang tersedia. Lalu pilih jenis user setelah itu klik tombol Kirim.
Gambar 12. Halaman Lupa Password
Perhatikan Petunjuk Lupa
Password
Isi User ID
Isi Email
Isi Kode Keamanan
yang tersedia
Pilih Jenis User
Klik Kirim

13
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu
tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1 Menu Beranda
Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk
ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data tender
yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.
Gambar 13. Halaman Beranda Pokja Pemilihan
Cari paket tender
Beranda Paket Tender
Filter Tender

14
3.1.1 Mengganti PPK pada Paket Tender yang Sedang Berjalan
Pokja dapat mengganti PPK pada paket tender yang sedang berjalan dengan mencari paket tender yang akan
diubah pada menu Beranda, kemudian klik pada nama paket.
Gambar 14. Halaman Beranda Pokja
2.Cari Paket Tender
1.Pilih Beranda
3.Klik nama tender

15
Selanjutnya akan muncul halaman informasi tender, klik button ‘Ganti PPK’ untuk mengganti PPK pada paket tersebut.
Gambar 15. Halaman informasi tender
Pilih Ganti PPK

16
Pilih PPK yang ditunjuk untuk menggantikan PPK sebelumnya
Gambar 16. Halaman pilih PPK
Klik Pilih
Filter berdasarkan KLPD

17
Input alasan penggantian PPK kemudian klik button ‘Simpan’
Gambar 17. Form alasan ganti PPK
1.Input alasan ganti PPK
2.Klik Simpan

18
Setelah berhasil tersimpan maka PPK sudah berganti dengan PPK yang baru.
Gambar 18. Halaman informasi tender
PPK sudah berganti
Riwayat pergantian PPK

19
3.2 Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender
Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan
tender dengan melengkapi data paket tender.
Gambar 19. Halaman Buat Tender
klik buat tender
Pilih daftar paket

20
Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode
kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.
Gambar 20. Lengkapi Paket Tender
Pokja pemilihan tidak bisa
isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK
Isi jadwal tender
Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha,
penetapan pemenang
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Percepatan
Pembangunan Kesejahteraan Di Provinsi Papua dan Papua Barat dan Peraturan Gubernur papua Nomor 14 Tahun 2019
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Provinsi Papua, Pelaku Usaha Orang Asli Papua (OAP) yang selanjutnya
disebut Pelaku Usaha Papua adalah calon Penyedia Barang/Jasa yang merupakan/dimiliki orang asli Papua dan
berdomisili/berkedudukan di Provinsi Papua atau Provinsi Papua Barat
Pilih jika Pelaku Usaha OAP
Pilih penetapan pemenang

21
Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
Gambar 21. Rincian HPS
Rincian HPS yang
sudah dibuat PPK

22
Metode pengadaan dapat dipilih
Gambar 22. Halaman Ubah Sistem Pengadaan
Ubah metode
pengadaan
Klik simpan

23
Pilih Kualifikasi Usaha
Gambar 23. Halaman Pilih Kualifikasi Usaha
Pilih Penetapan Pemenang
Gambar 24. Halaman Pilih Penetapan Pemenang
Pilih Kualifikasi Usaha
Pilih Penetapan Pemenang
Ceklis jika Khusus Pelaku Usaha OAP

24
Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.
Gambar 25. Halaman Isi Jadwal Tender
1. Isi jadwal tender
2. klik simpan
Lihat petunjuk pengisian

25
Jika berhasil isi jadwal maka aka nada notifikasi jadwal berhasil disimpan
Gambar 26. Jadwal Berhasil Disimpan
Notifikasi jadwal berhasil
disimpan

26
Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Pokja pemilihan bisa copy
jadwal jika metode evaluasi yang di persyaratkan sama dengan tender/seleksi lainnya. Dengan cara masukan kode tender
atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemudian klik logo copy.
Gambar 27. Copy Jadwal Tender
1. Masukan nama
/kode tender
2. pilih jika jadwal lelang sudah keluar

27
3.3 Upload Dokumen Pemilihan
Di dalam SPSE 4.4 Pokja Pemilihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen
teknis.
Gambar 28. Dokumen Pemilihan
Isi dokumen
tender/seleksi
KAK, Rancangan kontrak,
dan informasi lainnya yg
sudah di upload PPK bisa
di unduh disini
Jenis kontrak
sudah diisi PPK

28
3.3.1 Membuat Persyaratan Kualifikasi
Gambar 29. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi
Persyaratan kualifikasi sudah
disesuaiakan dengan Metode
Pengadaan
Isi ijin usaha
Pilih tahun
Perhatikan Petunjuk Penggunaan
Pilih jika ingin menambah
syarat administrasi

29
Gambar 30. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 2
Pilih tambah syarat
administrasi jika diperlukan
Ceklis dan isi apabila dibutuhkan

30
Gambar 31. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 3
Pengadaan
Pilih jika sudah selesai isi kualifikasi
Klik jika ingin tambah
syarat Teknis
syarat Keuangan

31
3.3.2 Membuat Persyaratan Kualifikasi Kontruksi
Gambar 32. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi Kontruksi 1
Pengadaan
Isi ijin usaha
Pilih tahun
Perhatikan Petunjuk Penggunaan
Pilih tambah syarat administrasi jika diperlukan

32
Gambar 33. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi Kontruksi 2
Isi klasifikasi
Pilih jika sudah selesai isi kualifikasi
syarat Teknis
Pilih jika ada tambahan syarat

33
3.3.3 Isi Masa Berlaku Penawaran
Gambar 34. Halaman Masa Berlaku Penawaran
2. Klik simpan
1. Isikan masa berlaku

34
3.3.4 Membuat Dokumen Penawaran
Gambar 35. Daftar ceklis penawaran
Klik jika ada tambahan syarat teknis
Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan
Klik simpan
Perhatikan petunjuk

35
3.3.5 Upload Dokumen Pemilihan
Selanjutnya pokja pemilihan upload dokuen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.4
Gambar 36. Halaman Upload Dokumen Pemilihan
Klik upload
Pastikan
dokumen
sudah terisi

36
Gambar 37. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Pemilihan
1. Perhatikan petunjuk
pembuatan dokumen
tender/pemilihan
4. Klik upload
2. Isi Nomor dan tanggal
Dokumen Pemilihan
3. Pilih Dokumen Pemilihan

37
Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF
Gambar 38. Halaman Upload Dokumen Tender
Klik open

38
Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 39. Halaman Dokumen Pemilihan Berhasil di Upload
Dokumen Pemilihan yg
berhasil di-upload
Untuk membatalkan
Dokumen Pemilihan

39
Ketika di klik tombol “Batalkan” muncul pop up persetujuan pembatalan Dokumen Pemilihan, jika setuju pilih “Oke”.
Gambar 40. Halaman Pop Up Pembatalan Dokumen Pemilihan
Pilih Oke

40
Jika dipilih Dokumen Pemilihan akan muncul tampilan dibawah ini
Gambar 41. Halaman Dokumen Pemilihan
Dokumen Pemilihan yg
berhasil di-upload tersedia
disini

41
Gambar 42. Halaman Dokumen Pemilihan 2
KAK yang di upload oleh PPK bisa di download sini
Rancangan Kontrak yang di upload oleh PPK bisa di download sini

42
3.3.6 Perubahan Dokumen Pemilihan
Pokja masih dapat merubah jenis pengadaan dan dokumen pemilihan yang sudah dicetak apabila terjadi
kesalahan peng-input-an maupun perubahan pada isi dokumen pemilihan itu sendiri, dengan syarat paket tersebut
belum diumumkan dan masih dalam bentuk draft.
Gambar 43. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan
Ubah jenis pengadaan

43
Kemudian pilih dokumen pemilihan mana yang akan diubah. Klik pada nama dokumen pemilihan untuk melakukan
perubahan.
Gambar 44. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan
Pilih dokumen pemilihan
yang akan diubah

44
Setelah dilakukan perubahan pada dokumen pemilihan, maka pokja harus meng-upload kembali dokumen pemilihan yang
baru.
Gambar 45. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan
Notifikasi dokumen pemilihan telah diubah
Upload ulang dokumen pemilihan

45
3.4 Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas
Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan
persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan
dari 50%+1 Pokja.
Gambar 46. Halaman Persetujuan Pokja
Klik setuju

46
Gambar 47. Daftar Status persetujuan pokja
Daftar status persetujuan pokja

47
3.5 Pembatalan Persetujuan
Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1
dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button pembatalan tidak
akan muncul.
Gambar 48. Pembatalan Persetujuan
Pembatalan persetujuan

48
Gambar 49. Halaman Pembatalan Persetujuan
Pilih oke jika membatalkan
persetujuan

49
Jika pokja pemilihan lain sudah menyetujui ( sudah collective collegial 50%+1) maka button “pembatalan persetujuan” tidak muncul.
Gambar 50. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan

50
3.6 Pengumuman Tender
Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk
mengetahui detail informasinya.
Gambar 51. Halaman Tender Aktif
Nama tender Jadwal tender yang berlangsung

51
3.7 Penjelasan Dokumen Pemilihan
Pada tahap pemberian perjelasan pokja dapat mengubah pembukaan terkait informasi tender/seleksi yang akan
dilaksanakan. Pilih tab ’Pertanyaan dan Penjelasan’ kemudian klik button ’Ubah’untuk menambahkan informasi seleksi.
Gambar 52. Tahapan Pemberian Penjelasan
Pilih pertanyaan dan penjelasan
Pilih ubah

52
Gambar 53. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan
1. Isikan pembukaan
2. pilih simpan

53
3.7.1 Menjawab Pertanyaan Peserta
Pokja Pemilihan dapat menjawab pertanyaan peserta hingga tiga jam setelah batas akhir masa Pemberian
Penjelasan.
Gambar 54. Kolom Penjelasan
klik jawab

54
Gambar 55. Halaman Kirim Penjelasan
Isikan penjelasan pokja
pemilihan
Lampirkan file
pendukung penjelasan
klik kirim

55
3.7.2 Rincian Penjelasan (Aanwijzing)
Gambar 56. Penjelasan Pokja Pemilihan
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja

56
3.7.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan
Pokja dapat membuat/mengunggah berita acara hasil penjelasan ketika tahapan aanwijzing selesai.
Gambar 57. Halaman Informasi Tender
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1. Cetak berita
acara

57
Pokja pemilihan isi infromasi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lain jika ada.
Gambar 58. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan
1.Isi Nomor
2. Isi tanggal
3. Isi keterangan lain jika ada
4. pilih preview
5. pilih cetak

58
Gambar 59. Halaman Berita Acara Pemberian Penjelasan
Berita acara
pemberian
penjelasan jika di
cetak

59
Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudha memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di tandatangani.
Gambar 60. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan
1. Isi nomor
2. isi tanggal
3. isi keterangan
4. upload dokumen
5. Pilih upload berita
acara

60
3.8 Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum
3.8.1 Adendum Metode Pasca Kualifikasi
Pokja dapat melakukan adendum dokumen kualifikasi minimal 3 hari kerja sebelum jadwal kirim persyaratan
kualifikasi berakhir.
Gambar 61. Halaman Adendum 1
Pilih apabila ada perubahan
dokumen tender
PPK bisa adendum HPS
Perhatikan petunjuk
adendum
PPK bisa adendum Lumsum

61
Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja
pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen. Pokja Pemilihan juga upload
dokumen jika PPK ubah HPS, Rancangan kontrak, dan KAK.
Masa Berlaku yang berhasil
di adendum
Upload dokumen pemilihan
yang baru

62
Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini.
Hasil adendum dokumen pemilihan

63
Gambar 64. Halaman Hasil Adendum
Hasil upload adendum terbaru
Pemberitahuan
perubahan dokumen

64
3.8.2 Adendum Metode Prakualifikasi
Pokja pemilihan dapat melakukan adendum dokumen prakualifikasi, 3 hari sebelum kirim dokumen kualifikasi berakhir.
Gambar 65. Halaman Infromasi Tender Adendum Prakualifikasi
Pilih persyaratan kualifikasi

65
Selanjutnya pokja pemilihan edit persyaratan kualifikasi
Gambar 66. Halaman Adendum peryaratan kualifikasi
Edit persyaratan kualifikasi

66
Gambar 67. Halaman Adendum Persyaratan Kualifikasi 2
Edit persyaratan kualifikasi
Pilih simpan jika sudah selesai edit

67
Persyaratan kualifikasi berhasil tersimpan
Gambar 68. Halaman data kualifikasi tersimpan

68
Selanjutnya dokumen perubahan kualifikasi di upload.
Gambar 69. Halaman Upload Dokumen Adendum Kualifikasi
Pilih upload dokumen kualifikasi

69
Perubahan adendum dapat dilihat di perubahan 1
Gambar 70. Halaman Dokumen Kualifikasi Berhasil DiUpload
Hasil perubahan dokumen kualifikasi

70
Hasil upload adendum dapat dilihat di dokumen kualifikasi
Gambar 71. Halaman Dokumen Kualifikasi
Untuk adendum dokumen pemilihan dapat dilakukan 3 hari sebelum upload dokumen penawaran berakhir, langkah-
langkahnya sama seperti addendum pasca kualifikasi.
Hasil upload perubahan dokumen kualifikasi
Pemberitahuan
perubahan dokumen

71
3.8.3 Adendum Informasi Lainnya
Pokja dapat adendum infromasi lainnya.
Gambar 72. Halaman Adendum
Pilih informasi lainnya

72
Gambar 73. Halaman Adendum Infromasi Lainnya
Pilih upload infromasi lainnya
Pilih untuk hapus

73
Selanjutnya upload dokumen pemilihan yang baru.
Gambar 74. Halaman Upload Dokumen Pemilihan
Pilih upload kembali

74
Isi nomor dan tanggal
Gambar 75. Halaman Upload Dokumen Pemilihan yang baru
1. Isi nomor dan tangggal
2. Upload dokumen pemilhan
3. pilih upload dokumen

75
Selanjutnya informasi lainnya yang di adendum dapat dilihat di dokumen pemilihan baru.
Gambar 76. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum
Informasi lainnya adendum

76
3.9 Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5
Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke aplikasi
apendo 5.
Gambar 77. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
Pastikan tahapan yang
berlangsung pembukaan
dokumen penawaran

77
Gambar 78. Geret Token Apendo
Geret token ke dalam aplikasi
Apendo 5.1.3

78
3.9.1 Unduh Aplikasi Apendo di Inaproc.id
Unduh aplikasi Apendo di inaproc.id dengan memilih Apendo di beranda
Gambar 79. Halaman Beranda Unduh Apendo
Pilih Apendo/spamkodok

79
Selanjutnya akan masuk ke kalaman inaproc.id. Pilih Apendo terbaru untuk di unduh.
Gambar 80. Halaman Inaproc.id
Unduh apendo

80
Selanjutnya extract File Apendo, dan buka folder Bin. Kemudian jalankan Aplikasi Apendo.exe.
Gambar 81. Halaman Folder Apendo
Buka aplikasi

81
3.9.2 Halaman APENDO V. 5.1.3
Setelah Apendo di unduh di inaproc.id. extrak file apendo kemudian buka aplikasi Apendo. Jika pokja belum
memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu.
Gambar 82. Login APENDO
Pilih tambah user

82
3.9.3 Membuat Akun APENDO Pokja
Gambar 83. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
Untuk Akses APENDO
klik ‘tambah’
Isikan User ID, Password dan
Konfirmasi Password

83
3.9.4 Drag Token APENDO
Gambar 84. Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke
APENDO

84
Gambar 85. Token di SPSE 4
Geret token ke APENDO

85
3.9.5 Kirim Token APENDO
Gambar 86. Kirim Token
Klik ‘Kirim Token’

86
3.9.6 Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran
Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button ’Yes’ jika ingin merubah folder penyimpanan.
Gambar 87. Setting folder data penawaran pelaku usaha
Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja.
Gambar 88. Pilih folder penyimpanan

87
3.9.7 Informasi Tender pada APENDO
Gambar 89. Informasi Tender pada APENDO
Informasi Tender

88
3.9.8 Buka Dokumen Penawaran
Gambar 90. Buka Dokumen Penawaran
Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku
usaha.
Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’

User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf

User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf

Similar to User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf (18)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan - Tender Non Konstruksi (September 2021).pdf