Dokument nudi smjernice za izradu efektnih prezentacija, naglašavajući važnost poznavanja publike i pravilne organizacije sadržaja. Prikazani su koraci u planiranju, sastavljanju i isporuci prezentacije, uključujući savjete o izgledu, komunikacijskim vještinama i korištenju vizualnih sredstava. Također, dokument upozorava na eventualne izazove i načine kako ih prevladati kako bi se ostavio dobar dojam na slušatelje.

1. Kako napraviti dobru prezentaciju? Vidjet ćete uskoro...

2. Uvod Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetu Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru prezentaciju Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija

3. Važnost prezentacija Postoje raznorazni razlozi zašto bi ste mogli držati prezentaciju Na faksu u sklopu nekog predmeta Na budućem poslu: Potencijalnim poslovnim partnerima Za vrijeme kakvog sastanka Na konferenciji ili poslovnom skupu Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć koju... Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete se razlučiti od sviju ostalih

4. Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom – ali to nije baš tako Imamo samo jedan pokušaj Potrebno je govoriti s lakoćom Potrebno je pravilno tempirati - vicevi Prvi veliki problem s kojim se većina susreće je NESIGURNOST Grčevi u želucu Suha usta Strah od neuspjeha “ Ja to ne mogu – nisam spreman” “ Zaboravit ću što sam htjeo reći” “ Neću imati dovoljno materijala”

5. U anketama ljudi su često navodili da su zabrinuti i ovim stvarima: Što s rukama? Koliko glasno govoriti? Što ako publika loše reagira? Što ako imam previše materijala? Pogrešna procjena vremena

6. Kako svi ovi problemi imaju praktična rješenja – pokušajte se ne brinuti previše Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme

7. The way to go... Niti ne pokušavajte doslovno sve čitati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo našeg predsjednika) Proučite publiku Tko su oni Jesu li iskusni u području koje predajete Koja su njihova očekivanja Stavite se u njihovu poziciju

8. Svaka potencijalna publika će htjeti od vas da: Dobro poznajete materiju koju izlažete Izgledate uvjerljivo Poštujete njih i njihova stajališta Skrojite prezentaciju po njihovoj mjeri Zadržite njihovu pažnju kroz cijelu prezentaciju

9. Jednako je važno znati i što NE žele: Biti zbunjeni Biti zasljepljeni znanošću, tehničkim detaljima i stručnim izrazima Izgubiti se u strukturi prezentacije Mučiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezika Teškom mukom doći do zaključaka kako, ono što je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebe Slušati nepripremljenog predavača

10. Još nekoliko važnih smjernica: Probajte se uživit u grupu kojoj predajete Imajte na umu važnost izgleda i organiziranosti – budite profesionalni Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite

11. Sastavljanje prezentacije 1. korak – SPISAK Zaboravite na redosljed i samo pišite – bilo kratke natuknice, bilo ključne riječi Za jednostavnu temu ne mora biti više od dvanaestak riječi Omogućit će vam da stvorite sliku prezentacije u glavi

12. Sastavljanje prezentacije 2. korak – SORTIRANJE Sad pregledate spisak i odlučite što reći prvo, što drugo... Pronađite što bi se moglo logički povezati i na koji način Razmislite što bi moglo poslužiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacije Na kraju kao posljednja provjera obično je dobro prepisati te bilješke

13. Sastavljanje prezentacije 3. korak – PREGLED SPISKA Iako će možda biti suvišno nakon prošlog koraka – u slučaju opsežnije prezentacije ili ako je prezentacija od velike važnosti dobro je proći i ovaj korak 4. korak – IZRADA BILJEŠKI PREDAVAČA Tu se prvenstveno misli ne na što će biti izrečeno, već na koji način Prođite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje

14. Sastavljanje prezentacije 5. korak – ZADNJA PROVJERA Najbolje ju je napraviti nakon određene pauze Napravite probno predavanje Vjerojatno će te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti

15. Pravila: Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se držati Čitljivost bilješki predavača je od velike važnosti (imajte na umu da će te stajati za vrijeme predavanja) Bilješke moraju moći stajati na ravnoj podlozi Uvijek obilježavajte brojeve stranica Odvojite različite tipove bilješki (ono što želite reći i način na koji to želite reći, i sl.)

16. IZRADA PREZENTACIJE

17. NAJAVA daje pregled i orijentaciju doprinosi organiziranosti ovisi o veličini prezentacije najava pojedinih elemenata (“Na primjer....”) uputiti na prirodu onoga što slijedi (“Kratko ću se udaljiti od teme...”), objasniti zašto izbor riječi – može potaknuti slušatelje na pažnju

18. POČETAK PREZENTACIJE ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiska osjećaj da je sve u redu nakon početnog straha daje samopouzdanje detaljnije bilješke mora biti jasno radi čega se održava prezentacija

19. utjecati na slušatelje na dva načina 1. privući njihovu pažnju i zanimanje formalnost ili ležerniji pristup, pa formalnost načini privlačenja pažnje iznenadite ih nečim postavite im pitanje potaknite njihovu znatiželju podsjetite ih na nešto (čega se svi sjećaju) recite nešto dramatično citirajte nešto nemojte ništa reći 2. uspostaviti s njima odgovarajući odnos bitno: publika želi da prezentacija uspije kako želite da Vas publika doživi (stručni, autoritativni, simpatični...)

20. SNAGA ENTUZIJAZMA zarazan, ima snažan efekt izaberite odgovarajuću formu obraćanja slušateljstvu ( izbor riječi odražava pristup ) komplimenti (“Budući da ste stručnjak na ovom području...”) povežite vašu situaciju ili iskustvo s njihovim

21. VAŠI CILJEVI NA POČETKU definicija i opis teme nabrajanje ciljeva objašnjavanje zašto je to potrebno opis strukture prezentacije po č injanje s ne č im što privla č i zanimanje i poti č e o č ekivanje slušalaca da ć e uslijediti nešto što ž ele č uti ako je mogu ć e, po č injanje s nečim što ć e zadovoljiti njihova specifi č na o č ekivanja stvaranje osje ć aja da je prezentacija primjerena njima .

22. REAKCIJA PUBLIKE korisno razmisliti o tome kako se osjeća publika ADMINISTRATIVNA PITANJA pozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana pušenja...... naglasiti trajanje prezentacije

23. SRŽ PREZENTACIJE najvažnija dobra organizacija i struktura usredotočiti se na slušatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju STRUKTURA cijelo vrijeme misliti na strukturu objasniti logiku strukture na vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali najavom omogućiti publici da vas prati vizualna pomagala vezati za strukturu

24. ISPRAVNO uvijek budite jasni mislite na publiku opisujte nastojte da ono što kažete bude zapamćeno upotrebljujte vizualna sredstva dokazujte koristite glasovne mogućnosti

25. NEISPRAVNO govor u prazno pretjerana uporaba stručnih izraza uporaba nejasnih ili općenitih izraza neosnovane tvrdnje PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IH jesu li nervozni, šaptanje, kimanje glavom, možete li tražiti povratnu informaciju....

26. DOBAR ZAVRŠETAK važan kao i početak CILJEVI izraziti konačne stavove izvući zaključke završiti s nekom pozitivnom, po mogućnosti važnom izjavom osjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike

27. NE SMIJETE dovesti prezentaciju do završetka, i zatim ponovno nastaviti govoriti žuriti prema kraju i time kraj učiniti konfuznim nepotrebno ponavljati izložena stajališta “ Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti s nekom misli) uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike, ali.... NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite računa o njima

28. TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTI “ Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!” stojite čvrsto na zemlji gdje ćete stajati kako ćete se kretati – stojite uspravno i krećite se gledajte ih u oči izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobe pogledom obuhvatiti cijelu publiku

29. kamo s rukama? najbolji savjet: Zaboravite ih zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..) gestikulacija umjerenost, spontanost namjerno pretjerivanje kod određenih pokreta glas govorite glasno, naglašavajte ispravno redovite pauze u govoru pravilna interpunkcija pažljiv odabir riječi govorite jasno

30. dramatičnost dramaturška pauza poseban naglasak pretjerivanje u gestama nešto neskriveno teatralno OPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojam humor može biti rizično suzdržite se od svega što je teško izvesti vicevi; testirajte ih prvo

31. VIZUALNI ELEMENTI Vi sami ste najvažniji vizualni element prezentacije namjenjeni publici, služe kao dodatni podsjetnik predavaču vizualna pomagala flipchart grafoskop bijela metalna ploča prospekti projektor video

32. opća pravila uporabe jednostavan sadržaj smanjiti količinu informacija i broj riječi dijagrami i grafikoni imaju prednost pred čitanjem brojeva raznolikost boja vizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnim uvjerite se da se sve mo ž e dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi ako je potrebno napajanje uvjerite se da postoji obraćajte se publici a ne vizualnom sredstvu ništa ne prepuštajte slučaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....

33. DRUGE MOGUĆNOSTI Kona č no, budite inventivni! Skoro sve se mo ž e upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To mo ž e na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izlo ž beni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim neo č ekivano . .... UŽIVAJTE......