Dokumen tersebut memberikan informasi tentang struktur organisasi Lembaga Dakwah Musholla Al-Hikmah (LDMAH) yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Bendahara, dan beberapa Kabid. Dokumen ini juga menjelaskan peran penting Sekretaris Umum dalam menunjang kelancaran administrasi LDMAH melalui pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, dan inventarisasi aset.

1. Up Grading LDMAH
Kelas Bidang
kesekretariatan

2. Struktur LDMAH
KABID
KETUA WASEK BEND KABID. KABID
SEKUM KEPU
UMUM UM UM KPSDM SIMIPA
TRIAN

3. Sekretaris merupakan bagian yang bertugas
untuk membantu kelancaran administrasi
keorganisasian Lembaga Dakwah Musholla Al-
Hikmah
Untuk itu dalam menjalankan deskripsi kerjanya,
sekretaris dituntut untuk dapat mewujudkan
suatu kinerja yang rapi , tertib, selektif, efektif
dan efisien sehingga dibutuhkan sumber daya
manusia yang memiliki komitmen tinggi
terhadap tugas-tugas yang bersifat rutinitas
dan umum.

4. Ranah Kerja Sekretaris
Pengarsipan dan pengendalian surat masuk
dan keluar.
Pengarsipan dan pembuatan dokumen-
dokumen penting.
Mengatur dan menjaga kerapian
dokumentasi.
Pengarsipan dan pembuatan daftar LPJ,
laporan bulanan, laporan kegiatan, dll.
Pendataan dan pengelolaan aset-aset
(inventaris dan perpustakaan) Musholla Al-
Hikmah.

5. Nilai Strategis
• Memegang kendali penuh atas kelancaran
administrasi Lembaga Dakwah Musholla Al-
Hikmah.
• Terselenggaranya evaluasi sebagai mekanisme
kontrol dan pegembangan organisasi melalui
dokumentasi semua kegiatan di Lembaga Dakwah
Musholla Al-Hikmah.
• Sarana mensosialisasikan visi, misi, dan tata tertib
organisasi sebagai orientasi yang jelas di kalangan
pengurus selama masa kepengurusan.

6. Analisis SWOT
• Adanya SDM yang berkomitmen tinggi dalam menjalankan amanah
Strength Dakwah dan manajemen kearsipan.
• Belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai.
Weakness • Sumber dana yang terbatas.
• Kelancaran administrasi keorganisasian dengan adanya penanggung jawab dari
kesekretariatan untuk setiap bidang.
• Memberikan standar keorganisasian dan kepengurusan untuk membentuk
Opportunity
profesionalisme kerja pengurus.
• Adanya kemungkinan kurang disiplinnya bidang-bidang dalam membantu kelancaran
administrasi keoorganisasian.
• Karena adanya amanah lain dan kondisi akademik yang kurang mendukung
memungkinkan kurangnya waktu komunikasi antara sekretaris umum, wakil sekretaris,
Threat dan sekretaris tiap bidang.
• Kekurangnya pengetahuan dari SDM yang ada terhadap bidang kesekretariatan.

7. Surat Menyurat
Ex. Berkas surat keluar/masuk
Schedule Time Agenda LDMAH
Papan Struktur dan papan
nama LDMAH Notulensi Syuro dan absensi
kehadiran staff bidang
Draft Kepanitiaan
Ex. Format surat penitia, draft
Pengarsipan dokumen dan
laporan/evaluasi divisi
foto2 kegiatan
kepanitiaan, format
proposaldll.

8. Kebersihan Area Musholla
Pengadaan sarana ibadah
Ex. Piket harian pengurus dan
Ex. Al Quran, Mukena,dll.
ro’an musholla
Perpustakaan dan Sarana Baca
Information Center
(Menerima buku sumbangan)

9. Pendataan Inventaris Musholla Pendataan Inventaris Kestari
Pengadaan dan Peminjaman
inventaris musholla