Tommy Johnsson om Övertryck från Nyckeltalsdagarna 2014 i regi av MWM.

1. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Bakgrund
• Målstyrning/nyckeltal
• Tekniska förutsättningar
• Arbetssätt
• Utfall
• Framgångsfaktorer
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

2. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Bakgrund
MÅL - kostnadseffektiv produktion
vinstmarginal och konkurrenskraftiga priser
Vilka är de stora kostnadsdrivarna som kan påverkas?
- personalkostnader
- kostnad för leveransförseningar
- kostnad insatsvaror, primärt papper
Pappersspill:
- startmakulatur
- körmakulatur (press)
- övertryck (press och packsal)
Beläggnings-/volymutveckling:
2007 snitt: 45 produktioner/v á 42.000 ex
2009 snitt: 55 produktioner/v á 41.000 ex
2011 snitt: 60 produktioner/v á 36.000 ex
2013 snitt: 55 produktioner/v á 32.000 ex
Från 2009 jämfört 2007, antalet produktioner ökat med 20-25% men lägre upplagor
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

3. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Målstyrning/Nyckeltal
Ett sätt att arbeta
Nyckeltal:
tydliga och förankrade nyckeltal, samt mätbara och möjliga att påverka
förankrade mål
kontinuerlig uppföljning och återkoppling
 Nuvarande valda övergripande nyckeltal:
leveransprecision
processtabilitet
papperseffektivitet
startmakulatur
övertryck (fr 2009 och fr 2011 spec. dagstidningar resp övriga)
reklamationer
elförbrukning
rörelseresultat
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

4. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

5. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

6. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Tekniska förutsättningar
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

7. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

8. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

9. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Arbetssätt
från
dagstidningar:
viss kontroll via packsalsfil och system psal
samt manuell räkning (buntar)
klartecken från psal till press efter manuell
kontrollräkning
övriga produkter:
bristfällig kontroll via system psal samt viss
kontroll via manuell räkning (buntar)
klartecken från psal till press efter manuell
kontrollräkning
till
kontroll via copytrack samt viss
kontroll via system psal
nuläge: klartecken direkt via copytrack
kvarstår: implementering funktion
automatstopp av press via copytrack
kontroll via copytrack samt viss
kontroll via manuell räkning (buntar)
nuläge: klartecken direkt via copytrack
kvarstår: implementering funktion
automatstopp av press via copytrack
generellt:
bättre kontroll och tillförlitlighet har
väsentligt minskat behov av tidigare
”marginal” i övertryck samt säkrat rutin
vid produktionsavslut
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

10. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Utfall
Före 2011
snitt 700 ex
resp år och i
intervallet
500 ex1.000 ex.
2010 sattes
mål att
halvera
övertrycksvolymen
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

11. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

12. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
Papperseffektiviteten totalt förbättrad c:a 1-1,5% 2013 jämfört 2010 och tidigare, av detta
svarar övertryck för c:a 0,5%.
Mål 2014 ytterligare 0,5% (start.mak)
1% motsvarar för BTT c:a 500-800 tkr/år
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås

13. ”Övertryck i fokus” Nyckeltalsdagar MWM 22-23/1-14
• Framgångsfaktorer
 rätt förutsättningar för produktionsorganisationen
teknik och stödsystem
kundkrav och förväntningar för respektive produktionsuppdrag välkänt
tydliga och förankrade mål/nyckeltal
 kontinuerlig mätning och återkoppling – kommunikation/information
 förbättringsarbete i ”tvär-grupper” och med personal som ”producerar i verkligheten”
 hög nivå på teknik och stödsystem är bra, men avgörande är hur det används
framgång beror på hur ”människan” arbetar med tekniken
och stödsystemen
 absolut viktigast är att i organisationen skapa
- förståelse och delaktighet
- förbättringskultur
Tommy Johnsson
Bold BTT Borås