Tlcj manual 20111214

1
臺灣地方議會議事錄總庫
檢索系統功能介紹
Research Center for Digital Humanities

2

3
系統檢索

2.詮釋資料欄位搜尋
系統檢索方式有三種

3.檢索歷史
檢索方式

1.議會瀏覽


系統檢索-1 類別瀏覽
 系統的類別瀏覽分為兩種
1.檔案前分類

依據資料本身的整理分類架構所建立的瀏覽介面。
2.檢索後分類
利用檢索結果，將相同的欄位內容統計排列後
，提供給使用者作為檢索參考與選擇。
 切換方式為左邊介面（分類選項）標題
後之堆疊三角

5

顯示目前系統內

2. 目前位置以灰底
1. 檔案階層瀏覽並

資料數量。

標示。
類別瀏覽與當前標記

檢索結果後分類
1. 檢索結果可依特定
欄位統計內容數量。
2. 後分類欄位有五項

3. 可依不同欄位作
多維後分類。
4. 可直接點選，或
勾選後縮小範圍
與排除選項。

檢索後分類之功能
1.檢索建議與索引：
可依據檢索結果以議會

別、資料類別、檔案年
代、相關人員、相關主
題等內容進行縮小查詢。
2.觀察資料：
迅速掌握檢索結果的概
貌與資訊分佈。
Ex:出現人名頻率

8

系統檢索-2 欄位檢索
 目前可以對檔案的18個欄位進行檢索
不過由於資料建置單位與建置原則不同，因此大部分

欄位都無內容，建議使用”關鍵字”作為查詢條件，關
鍵字即搜尋全欄位內容，如果資料擁有全文檔案，
也會一併納入搜尋範圍之中。
 檢索結果上方的欄位檢索附有兩個選項
1.可進行條件累加的縮小範圍檢索
2.重新檢索

9

欄位檢索輸入格式
 檢索條件運算
1.AND:使用『＆』或『and』

ex: 甲＆乙
2.OR :使用『空白』或『｜』或『or』隔開
ex: 甲乙
3.NOT:使用『-』置於條件最前面
ex: -甲

 運算子的執行順序 AND > NOT > OR
 綜合運用：
甲＆乙丙＆-丁
10

特殊條件輸入
 分析詞彙的前後綴詞
1.？termpat:.{2,3}報告

- 分析資料庫內，存在『xxx(2-3字)報告』
格式之詞彙的資料，並將其取出至於後分類
項目當中。
- 如果使用此功能，則後分類項目將預設為相
關綴詞，如果條件刪除，則此選項將會隱藏。
範例：
?termpat:.{2,3}報告

11

系統檢索-３檢索儲存與歷史
 系統檢索可利用類別瀏覽與欄位檢索兩種方
式進行檢索條件的設定。

 條件的組成將列在右
上版面的『檢索組合』
區塊之中。
 完成的條件可以儲存
以便下次調用。
 系統會自動保留前20
次的檢索歷史。

12

13
檢索結果瀏覽

3.檢索控制
檢索結果瀏覽

2.結果檢視
1.分類選項

有資料選擇與匯出控制。
•中上版有檢索結果瀏覽

與結果年代分佈圖，並
控制項目，跳頁、排序
檢索結果

2.年代分佈圖表

1.快速搜尋

3.檢索結果操作

•檢索標示：檢索條件、人名。
•當欄位內容符合檢索條件時，
• 檢索結果以分層群組檢視

將會顯示，平時則隱藏。
檔案
全宗
檢索結果檢視

檢索結果功能項
 資料選擇
勾選Check BOX 會將詮釋資料加
入清單（以粉色底標示）並利用

系統上方的選項將清單資料目錄
進行顯示或匯出。

 錯誤回報
錯誤回報可選擇詮釋資料內容，
並即時標注修改內容，經過確認
後將會發布於系統訊息當中。

 資料筆記
筆記資料可引用詮釋資料內容，
有內容之資料將會預設為已選擇
，並可透過欄位搜尋進行檢索。
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檢索條件組合與檢索儲存

存成為未來的快速索引。
• 檢索組合記錄本次檢索

• 檢索組合的條件可被儲
所有條件與歷程。

檢索組合的控制項目
 檢索組合的格式架構
1.條件組成
x 組號.欄位名稱＝條件內容 [√]

2.同組的內的條件有相
同的組號，代表條件聯集
（or）。
3.新增的檢索條件都會列於
檢索組合當中。

 檢索組合條件控制
1.x：條件刪除，將此條件移除。
2.組別：條件歷程倒退，將此組以下的條件刪除。
3.√：條件遮蔽暫時忽略此條件，再按一次可還原。

19

20
檔案檢視

檔案影像瀏覽介面

影像瀏覽
功能項目

詮釋資料

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