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先取り Thunderbird 3 - 検索エンジン Gloda 搭載で変わるメール管理法 -
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先取り Thunderbird 3 - 検索エンジン Gloda 搭載で変わるメール管理法 -
1.
Thunderbird 3 @OSC 2009
Spring by Tomoya Asai (aka. dynamis)
2.
自己紹介 - 浅井
智也 • Mozilla Japan テクニカルマーケティング担当 • Mozilla の製品、技術、思想のエバンジェリスト • コミュニティでは dynamis (でゅなみす) として活動 • Firefox 1 3, Thunderbird 1 2 の L10N をリード • 現在は あ さん、mar さんと私の 3人がメイン • SUMO (Firefox サポートサイト) 日本語版リーダー • 実際の翻訳の大半は mar さんによるもの • MozillaZine.jp などのコミュニティ活性化サポート • 基本的にはサーバなどのバックエンドサポート
3.
本日のネタは・・・
4.
Thunderbird 3
5.
Thunderbird 3 先取り
6.
Thunderbird 3 先取り ∼検索エンジン Gloda
搭載で 変わるメール管理法∼
7.
今回はちょっと
8.
先取り 今回はちょっと
9.
先取り 今回はちょっと しすぎかも?
10.
Thunderbird 3 開発状況 •
Thunderbird 3 Beta 2 は予定通りコードフリーズ • Beta 2 は来週にリリース予定 • その後 Beta 3, RC1 を経て Final リリースに • Final は 「Firefox 3.1 の一ヶ月以上先」を予定 • Beta 2 は日程通りとても順調にリリース • いつまでも遅れてる Firefox 3 beta 3 とは違う(^^; • しかし実は主要機能がガンガン 先取り されただけ • 今日紹介する機能の大半は未実装 or 実験段階 • Beta 2 に入るから今日紹介する予定だったのに・・・
11.
Thunderbird 3 開発状況 •
Thunderbird 3 Beta 2 は予定通りコードフリーズ • Beta 2 は来週にリリース予定 • その後 Beta 3, RC1 を経て Final リリースに • Final は 「Firefox 3.1 の一ヶ月以上先」を予定 • Beta 2 は日程通りとても順調にリリース • いつまでも遅れてる Firefox 3 beta 3 とは違う(^^; • しかし実は主要機能がガンガン 先取り されただけ • 今日紹介する機能の大半は未実装 or 実験段階 • Beta 2 に入るから今日紹介する予定だったのに・・・
12.
Thunderbird 3 開発状況 •
Thunderbird 3 Beta 2 は予定通りコードフリーズ • Beta 2 は来週にリリース予定 • その後 Beta 3, RC1 を経て Final リリースに • Final は 「Firefox 3.1 の一ヶ月以上先」を予定 • Beta 2 は日程通りとても順調にリリース • いつまでも遅れてる Firefox 3 beta 3 とは違う(^^; • しかし実は主要機能がガンガン 先取り されただけ • 今日紹介する機能の大半は未実装 or 実験段階 • Beta 2 に入るから今日紹介する予定だったのに・・・ 先送り
13.
未実装や未確定の 機能や UI が一杯
14.
今回は「先取り」 ってことでお許しを
15.
これまでの メール管理
16.
これまでのメール管理
17.
これまでのメール管理 1. フォルダ分け (生真面目)
18.
これまでのメール管理 1. フォルダ分け (生真面目) 2.
タグで管理 (実用本位)
19.
これまでのメール管理 1. フォルダ分け (生真面目) 2.
タグで管理 (実用本位) 3. 何もしない (楽観主義)
20.
これまでのメール管理 1. フォルダ分け (生真面目) 2.
タグで管理 (実用本位) 3. 何もしない (楽観主義) 4. 読んだら捨てる (悟り)
21.
これまでのメール管理 1. フォルダ分け (生真面目) 2.
タグで管理 (実用本位) 3. 何もしない (楽観主義) 4. 読んだら捨てる (悟り) 5. その他 (天才か変人)
22.
こつこつフォルダ分け - 生真面目タイプ -
23.
こつこつフォルダ分け • メールをちゃんとフォルダに分類する • 人ベース、目的ベース、時間ベース
etc で分ける • やらなきゃクビ、怒られる、できればする、無視して OK • 手作業分類してたら仕事にならない • フィルタの定義と管理もなかなか面倒 or 不可能 • 複数フォルダに分けたいメールが・・・ • コピー、検索フォルダ、タグでお茶を濁す • 分類ミスでときどきメールが迷子に・・・ (>_<) • たまったメールは無かったことに・・・ ( ̄▽ ̄@)
24.
こつこつフォルダ分け • メールをちゃんとフォルダに分類する • 人ベース、目的ベース、時間ベース
etc で分ける • やらなきゃクビ、怒られる、できればする、無視して OK • 手作業分類してたら仕事にならない • フィルタの定義と管理もなかなか面倒 or 不可能 • 複数フォルダに分けたいメールが・・・ • コピー、検索フォルダ、タグでお茶を濁す • 分類ミスでときどきメールが迷子に・・・ (>_<) • たまったメールは無かったことに・・・ ( ̄▽ ̄@) やってらんない
25.
タグを使って管理 - 実用本位タイプ -
26.
タグを使って管理 • フォルダ分けは最低限でタグを付けまくる • ツリー型分類による限界を克服できる •
手作業タグ付けしてたら仕事にならない • 気づいたら自分はタグ付けマシーン・・・ ( ̄▽ ̄@) • フィルタの定義と管理もなかなか面倒 or 不可能 • タグ付け不足やミスでメールが迷子に・・・ (>_<) • タグの代わりに検索フォルダを作りまくっても同じ • 私はこの大分類+検索フォルダパターンです • 維持管理コストは相変わらず高い
27.
タグを使って管理 • フォルダ分けは最低限でタグを付けまくる • ツリー型分類による限界を克服できる •
手作業タグ付けしてたら仕事にならない • 気づいたら自分はタグ付けマシーン・・・ ( ̄▽ ̄@) • フィルタの定義と管理もなかなか面倒 or 不可能 • タグ付け不足やミスでメールが迷子に・・・ (>_<) • タグの代わりに検索フォルダを作りまくっても同じ • 私はこの大分類+検索フォルダパターンです • 維持管理コストは相変わらず高い やってらんない
28.
何もしない - 楽観主義タイプ -
29.
何もしない • 受信したメールは受信箱にためっぱなし • 面倒なことやイヤ!
or そんなことできない初心者 • 気が向いた(必要な)ときだけフォルダやタグを使う • メールを探すときはとにかく検索 • ローカルで全メールから全文検索したら日が暮れる • 単一フォルダにためすぎるとトラブルの元 • Web メールにすべてを預けられる人だけ? • 欲しい機能はすべてある? 我慢してるだけ? • 企業などではそもそも禁止されることが・・・
30.
何もしない • 受信したメールは受信箱にためっぱなし • 面倒なことやイヤ!
or そんなことできない初心者 • 気が向いた(必要な)ときだけフォルダやタグを使う • メールを探すときはとにかく検索 • ローカルで全メールから全文検索したら日が暮れる • 単一フォルダにためすぎるとトラブルの元 • Web メールにすべてを預けられる人だけ? • 欲しい機能はすべてある? 我慢してるだけ? • 企業などではそもそも禁止されることが・・・ なかなか難しい
31.
読んだら捨てる - 悟りの境地 -
32.
読んだら捨てる • 過去には拘らず、今を生きる • 受信したメールはすべてその場で処理 •
返信が必要なものは即返信 • たまってきたメールは適当に捨てる • 自信がなければアーカイブだけしておく • 困ったら誰かに何とかしてもらう • アーカイブしてたらそこからどうにか探す • できる人はどうぞやってください (笑)
33.
読んだら捨てる • 過去には拘らず、今を生きる • 受信したメールはすべてその場で処理 •
返信が必要なものは即返信 • たまってきたメールは適当に捨てる • 自信がなければアーカイブだけしておく • 困ったら誰かに何とかしてもらう • アーカイブしてたらそこからどうにか探す • できる人はどうぞやってください (笑) 秘書が必要かも
34.
その他の管理法 - 天才か変人 -
35.
その他の管理法 誰でもできる良い方法があれば既に・・・ さぁみんなで議論しよう!( ̄▽ ̄@) ・・・ってな時間はないのでこれは割愛 革命的方法を提案してくれる天才募集
36.
理想的な メール管理
37.
理想的なメール管理 • ユーザはできれば「何もしない」で済ませたい • メールソフトが秘書みたいになって欲しい •
自分のメールは自分で管理したい • 少なくとも選択肢としてそれが可能であるべき • いろいろなことを簡単に可能に • 簡単に使える高速検索、オフライン作業 etc... • いろいろなことを自動的に • 人、時間、内容などによる分類 • 関連するメールの取りまとめ etc...
38.
39.
あなたの提案が 世界を救う!
40.
ご静聴ありがとう ございました
41.
ご静聴ありがとう ございました え?僕の出番は?
42.
Mozilla の技術が 世界を少しマシに
43.
Thunderbird 3
44.
Thunderbird 3
45.
Thunderbird 3
46.
Thunderbird 3 僕の出番?
47.
Overview
48.
Thunderbird 3 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
49.
Thunderbird 3 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
50.
Front End Interface •
検索バー中心のシンプルなツールバー (実験段階) • タブのサポート (タブの復元もサポート) • 一連の返信メールをスレッド表示 (Conversation) • 複数メッセージの同時表示 • 自動アカウント設定 (AutoConfig) • 検索、インストール機能を備えたアドオンマネージャ • スケジュール管理 (Lightning) は別途アドオンで提供 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
51.
Back End Technology •
メール検索エンジン Gloda (Global Database) • すべてのメッセージを Sqlite データベースで管理 • 高速全文検索やスレッド表示などを実現 • Mozilla 1.9.1 (以前は 1.8) - JavaScript 約10倍速 • IMAP の自動同期を改善 (読み込み待ちをなくす) • メッセージの削除や移動時の処理も大幅高速化 • OS のアドレス帳や検索との統合 • メッセージの非同期送信 • STEEL (拡張機能開発用ライブラリ) 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
52.
Release Schedule • 約
2 年ぶりのメジャーバージョンアップ • Thunderbird 2 は 2007年04月リリース • 2008年12月09日 Beta 1 リリース • 2009年02月に Beta 2 リリース - 24日@US を予定中 • 2009年04月に Beta 3 リリース • Firefox 3.1 の 1ヶ月以上後に最終リリース • 04∼05月に RC1 リリース • 05∼06月に最終リリース • 但しあくまでも release when it's ready... 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
53.
検索エンジン搭載
54.
Global Database • メールクライアントに検索エンジン
Gloda を内蔵 • メッセージのタイトル、本文などをデータベース管理 • すべてのデータを Sqlite データベースに格納 • 全文検索、送信者やスレッドの全メール表示などを実現 • 面倒なフォルダ分けやフィルタ設定が不要になる • 特に、送受信者によるフォルダ分けは不要 • アーカイブ機能も (古いメールは送信月別フォルダに) • 検索アーカイブのために Web メールは不要 • 手間をかけずにメールを管理できるように 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
55.
Thunderbar
56.
さんだーばーど • スマート検索バー • スマートロケーションバーの
Thunderbird 版 • メールやアドレス帳から高速逐次検索して候補も表示 • 送受信相手毎のフォルダ分けなどが不要に • 行方不明メールも検索で瞬時に発見 • 返信や印刷などボタンはメールビューに 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
57.
Conversation
58.
Conversation • 一連の返信メールをスレッド表示 (UI
は実験段階) 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
59.
これからの メール管理
60.
これからのメール管理 • Thunderbird が人、時間、関連メールを自動整理 •
ユーザは欲しいものを指示するだけ • Thunderbar がそれを類推、提案 (Firefox 同様) • Thunderbird なら自分のメールを自分で管理できる • Thunderbird なら高速で実用的な全文検索 • 複雑な条件を指示したりせずとも使える • 当然オフラインでも使える • 他にも必要な機能は何でもアドオンで追加 • 自分の好きな方法でメールを管理できるように 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
61.
これからのメール管理 • フォルダ分けやタグ付けは必要最小限の自動処理に • フィルタ設定の追加や維持も面倒だから最小限 •
送受信者や ML のフォルダとかいちいち作らない • 手作業設定はホントの例外 • その他のメールは全部何もせず受信箱に放置 • 古いものは適当にまとめてアーカイブに一括移動 • メールを探すのは送受信者の名前やキーワードで検索 • Thunderbar に入力すればすぐ見つかる • アーカイブ、検索用の Web メールはもういらない 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
62.
管理だけじゃなく 最初の導入時にも
63.
Autoconfig
64.
AutoConfiguration • メールアカウントの初期設定も簡単に • Web
メール以上にアカウント設定を簡単に • 名前、メールアドレス、パスワードだけで設定 • 8 ページあった設定ウィザードを 1 ページに • 設定情報は ISP や Mozilla が提供する • リリースまでには大半のユーザが自動設定可能に • もちろん企業内での設定上書きなども可能 • 設定情報がなければ DNS 情報や Try&Error による • 安全な接続から順に各ポートへの接続を試す 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
65.
企業などでの 集中管理も
66.
集中管理設定 • Thunderbird では設定、アドオンなど集中管理可能 •
LDAP ディレクトリとも連携 • 自動更新やアドオンのインストールの無効化 • デフォルトメッセージ形式の変更 • スタートページの変更 • ミス防止、サポートコスト低減、情報セキュリティに • スクリプトさえ書けば大抵のことは何でも可能 • 法人サポート: http://mozilla.jp/business/support/ 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます https://developer.mozilla.org/Ja/MCD/Getting_Started
67.
最後はやっぱり
68.
Addons
69.
アドオンの例(企業向け) • 社員教育よりアドオンでサポートする方が効率的 • 誤送信による情報漏洩防止には Check
and Send - メッセージ内容、アドレスの確認 Confirm-Address - 宛先確認ダイアログを表示 • 世界のビジネスマンの 50% 以上が機密データや 問題になるメールを送ってしまった経験あり • 情報セキュリティ対策やプライバシーには Enigmail - OpenPGP によるメッセージの暗号化 • 大事なメールを見逃さないようにするには Keyword Highlight - 登録したキーワードを強調表示 現時点では Thunderbird 3 未対応のアドオンを含みます
70.
アドオンの例(企業向け) • サポートなどで定型文をよく使う場合には Quicktext -
定型文の挿入 • 相手に応じて適切な署名を選択する必要があるなら Signature Switch - 署名の作成、切り替え • 外部のサービスで暗号化をするなら例えば Zenlok - 商用暗号化サービス (無料、法人向けあり) http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/ 20080516/302108/ • Thunderbird 3 ではアドオンマネージャから Fx 同様 直接検索、インストールできるようになります 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
71.
Calendar
72.
Calendar (Lightning) スケジュール管理ソフト Lightning
(Sunbird) 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
73.
Calendar (Lightning) スケジュール管理ソフト Lightning
(Sunbird) 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます
74.
Calendar (Lightning) スケジュール管理ソフト Lightning
(Sunbird) 検討中あるいは実験段階の機能に基づいた解説を含みます Thunderbird 3 標準同梱は中止 これまで通り後日 別途アドオンで提供
75.
Thuderbird 3 で メール管理を快適に
76.
Any Question?
77.
Any Question? Photo by
masahiko http://www.flickr.com/photos/masahiko/986748017/
78.
Any Question? Photo by
masahiko http://www.flickr.com/photos/masahiko/986748017/ Thank You