How to use MS Word for formatting Thesis/ Paper?

1. ‫لبرنامج‬ ‫األمثل‬ ‫االستخدام‬«‫الوورد‬»
‫الروياتي‬ ‫عبدالحفيظ‬ ‫علي‬
elrowayati@yahoo.com
ORCID: 0000-0003-3546-983X
Researcher ID: G-7996-2019
Scopus ID: 56586152200

2. ‫ورد‬ ‫الميكروسوفت‬ ‫برنامج‬Microsoft word

3. ✓‫المتوفرة‬ ‫البرامج‬‫النصوص‬ ‫لمحررات‬
✓‫علمية‬ ‫تسمية‬ ‫ملفاتك‬ ‫تسمي‬ ‫كيف‬
✓‫الوورد‬ ‫مستند‬ ‫تنسق‬ ‫كيف‬(‫لجامعة‬ ‫أطروحة‬ ‫فورمات‬ ‫على‬ ‫عملي‬ ‫تطبيق‬UTM/UTHM)
•‫البداية‬ ‫من‬ ‫للمستند‬ ‫الجامعة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المطلوبة‬ ‫الفورمات‬ ‫عمل‬(change style)
•‫والثانوية‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬(heading 1 – heading 2 -subheading)
•‫آليا‬ ‫والجداول‬ ‫االشكال‬ ‫فهرست‬(table of contents)
•‫الرياضية‬ ‫المعادالت‬ ‫فهرست‬
•‫سفلية‬ ‫حاشية‬ ‫ادراج‬
•‫آليه‬ ‫بطريقة‬ ‫الفهرس‬ ‫ادراج‬ ‫عملية‬(labels and captions)
•‫الملف‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫مختلفتين‬ ‫بطريقتين‬ ‫الصفحات‬ ‫ترقيم‬(pages Numbering)
•‫والهوامش‬ ‫الصفحات‬ ‫اعداد‬(page layout and merging)
•‫رفضها‬ ‫او‬ ‫وقبولها‬ ‫التغيرات‬ ‫تتبع‬(track changes)
✓‫ملف‬ ‫الي‬ ‫تحويل‬PDFs
✓‫بحثية‬ ‫لورقة‬ ‫ورد‬ ‫ملف‬ ‫وتنسيق‬ ‫تجهيز‬ ‫كيفية‬(‫عملي‬ ‫تطبيق‬)
‫المواضيع‬ ‫اهم‬

4. ‫ومن‬ ‫مختلفة‬ ‫لبيئات‬ ‫في‬ ‫المتوفرة‬ ‫النصوص‬ ‫معالجة‬ ‫برامج‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫هناك‬‫ها‬:
✓ Latex
✓ OpenOffice.org Writer
✓‫النصوص‬ ‫معالجة‬ ‫برنامج‬‫المتوف‬‫رة‬
‫ورد‬ ‫الميكروسوفت‬ ‫هو‬ ‫لدينا‬ ‫والمعروف‬ ‫واهمها‬Microsoft Word

5. ✓‫الجامع‬ ‫متطلبات‬ ‫حسب‬ ‫الوورد‬ ‫مستند‬ ‫تنظم‬ ‫كيف‬‫ة‬
.1‫التنظيم‬ ‫من‬ ‫معينة‬ ‫درجة‬ ‫لملفاتك‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫البد‬
.2‫المكتب‬ ‫سطح‬ ‫علي‬ ‫الملفات‬ ‫كل‬ ‫تدع‬ ‫وال‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫لطريقتك‬ ‫مناسب‬ ‫التنظيم‬ ‫هذا‬ ‫اختيار‬ ‫يكون‬ ‫أن‬
‫المجلدات‬ ‫تسمية‬
‫اسم‬‫المجلد‬‫يكون‬‫قصيرا‬‫و‬‫يدل‬‫ع‬‫لى‬
‫شيء‬‫ما‬,‫فمن‬‫األفضل‬‫أن‬‫يدل‬‫بش‬‫كل‬
‫أو‬‫بآخر‬‫على‬‫محتوى‬‫المجل‬
‫تسمية‬‫الملفات‬
‫أسماء‬‫الملفات‬‫تكون‬‫قصيرة‬‫و‬‫معناها‬‫واض‬‫ح‬
‫مما‬‫يسمح‬‫في‬‫إيجادها‬‫بسهولة‬‫و‬‫يجعل‬‫ترك‬‫يبة‬
‫حاسوبك‬‫سهلة‬‫الفهم‬.

6. ‫سليمة‬ ‫غير‬ ‫طريقة‬ ‫جيدة‬ ‫طريقة‬

7. ✓‫الوورد‬ ‫مستند‬ ‫تنسق‬ ‫كيف‬(‫البداية‬ ‫قبل‬ ‫الملف‬ ‫تجهيز‬)
.1‫البداية‬ ‫من‬ ‫للمستند‬ ‫الجامعة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫التنسيق‬ ‫عمل‬(styles)
‫من‬ ‫جوانب‬ ‫عدة‬ ‫ويشمل‬ ‫البحث‬ ‫كتابة‬ ‫لكيفية‬ ‫خاص‬ ‫تنسيق‬ ‫لها‬ ‫الجامعات‬ ‫معظم‬‫ها‬:
o‫للعناوين‬ ‫الخط‬ ‫حجم‬
o‫الخط‬ ‫عرض‬
o‫التوسيط‬ ‫المحاذاة‬
o‫للنصوص‬ ‫الخط‬ ‫حجم‬
o‫والجداول‬ ‫والرسومات‬ ‫االشكال‬ ‫تسمية‬
o‫الهوامش‬
o‫إلخ‬......

8. ✓‫الوورد‬ ‫مستند‬ ‫تنظم‬ ‫كيف‬ ‫يتبع‬(‫البدا‬ ‫قبل‬ ‫الملف‬ ‫تجهيز‬‫ية‬)
‫االطالع‬‫على‬‫الكتيب‬‫الخاص‬‫بكتابة‬‫المشاري‬‫ع‬
‫بالجامعة‬‫مثال‬(UTM)
‫ثم‬‫فتح‬‫ملف‬(word)‫جديد‬‫ثم‬‫نقوم‬‫باالتي‬
▪‫تسمية‬‫الملف‬(‫مثال‬‫الفصل‬‫االول‬‫نسخة‬0)
▪‫اعداد‬‫الصفحة‬
▪‫اعداد‬‫نمط‬(‫فورمات‬)‫النص‬‫العادي‬
▪‫اعداد‬‫نمط‬‫العناوين‬‫الرئيسية‬‫و‬‫الفرعية‬

9. ‫العادي‬ ‫النص‬ ‫تنسيق‬ ‫نمط‬ ‫اعداد‬
‫اختيار‬‫نوع‬‫الخط‬
‫اختيار‬‫حجم‬‫الخط‬
‫المساواة‬
‫المحاذاة‬‫يمينا‬‫او‬‫يسارا‬‫حسب‬‫الل‬‫غة‬
‫المسافات‬‫بين‬‫السطور‬

10. ‫العادي‬ ‫النص‬ ‫تنسيق‬ ‫نمط‬ ‫اعداد‬
1
2
3
4
‫اختيار‬‫نوع‬‫الخط‬
‫اختيار‬‫حجم‬‫الخط‬
‫المساواة‬
‫المحاذاة‬‫يمينا‬‫او‬‫يسارا‬‫حسب‬‫الل‬‫غة‬
‫المسافات‬‫بين‬‫السطور‬

11. ‫وترقيمها‬ ‫الفرعية‬ ‫و‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬ ‫نمط‬ ‫اعداد‬

13. ‫وترقيمها‬ ‫الفرعية‬ ‫و‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬ ‫نمط‬ ‫اعداد‬
•‫والفرعية‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬ ‫تنسيق‬
ModifiedDefault
1
2
3
4

14. ‫والجداول‬ ‫والرسومات‬ ‫االشكال‬ ‫تسمية‬ ‫اعداد‬
‫المخصصة‬ ‫األنماط‬ ‫اظهار‬2-1
‫اختيار‬(‫التسمية‬)4-3
‫نمط‬ ‫تعديل‬(‫التسمية‬)5-6
1
2
5
6
3
4 ‫الخط‬ ‫نوع‬ ‫تغيير‬
‫الخط‬ ‫حجم‬
‫عريض‬
‫الفاصلة‬ ‫المسافة‬

15. ‫الرياضية‬ ‫المعادالت‬ ‫وترقيم‬ ‫اعداد‬
‫اعمدة‬ ‫وثالث‬ ‫صف‬ ‫من‬ ‫مكون‬ ‫جدول‬ ‫ادرج‬1-2
‫المعادلة‬ ‫برقم‬ ‫الخاص‬ ‫العمود‬ ‫في‬ ‫الماوس‬ ‫مؤشر‬ ‫ضع‬(‫اخرعمود‬)
‫ادراج‬ ‫اختار‬ ‫ثم‬(Field)4-3
‫اختيار‬ ‫ثم‬(Seq)‫القائمة‬ ‫من‬5-6
‫األوسط‬ ‫العمود‬ ‫في‬ ‫المعادلة‬ ‫بإدراج‬ ‫قم‬(7)
‫للمعادلة‬ ‫اإلشارة‬(8)
‫ل‬
2
1
3
4
5
6
7
8

16. ✓‫الملف‬ ‫تجهيز‬ ‫بعد‬
‫بعد‬‫هذه‬‫االعدادات‬‫نبدأ‬‫في‬‫الطبا‬‫عة‬
‫مع‬‫اختيار‬‫النمط‬‫المناسبة‬‫لكل‬‫ن‬‫ص‬

17. ‫لنتمكن‬‫من‬‫ترقيم‬‫نفس‬‫المستند‬‫بترقيم‬‫مختلف‬‫يجب‬‫ان‬‫نقسم‬
‫المستند‬‫الى‬‫اكثر‬‫من‬‫مقطع‬(section)
‫نضع‬‫المؤشر‬‫قبل‬‫كلمة‬(CHAPTER 1)‫ثم‬‫نضغط‬
‫ثم‬‫نختار‬(Next page)
‫االن‬‫تم‬‫تقسيم‬‫المستند‬(‫ملف‬‫البحث‬)‫الى‬‫مقطعين‬‫نرجع‬
‫بالمؤشر‬‫الى‬‫الجزء‬‫قبل‬‫الفصل‬‫االول‬(CHAPTER 1)
‫نختار‬‫وضع‬‫رقم‬‫الصفحة‬‫فى‬‫اسفل‬‫منتصف‬‫الصفحة‬‫ث‬‫م‬
‫الختيار‬‫نوع‬‫الترقيم‬‫نضغط‬
‫نختار‬i ii iii iv
‫لترقيم‬‫المقطع‬‫الثاني‬‫نضع‬‫المؤشر‬‫بعد‬‫كلمة‬(CHAPTER 1)‫ثم‬
‫نقوم‬‫بنفس‬‫الخطوات‬‫السابقة‬‫عدا‬‫نوع‬‫الترقيم‬‫حيث‬‫يج‬‫ب‬‫ان‬
‫نختار‬4321
✓‫مختلف‬ ‫بشكل‬ ‫الصفحات‬ ‫ترقيم‬
‫الصفحة‬ ‫رقم‬ ‫ألدراج‬ ‫نضغط‬ ‫ثم‬

18. ‫االشكال‬ ‫ترقيم‬ ‫ادراج‬‫المعادالت‬ ‫او‬ ‫الجداول‬ ‫او‬
.1‫ألدراج‬‫وصف‬‫لشكل‬‫نضغط‬insert > reference > caption
.2‫نختار‬‫نوع‬(caption)‫شكل‬‫او‬‫جدول‬‫او‬‫معادلة‬
.3‫ثم‬‫نضغط‬‫على‬(Numbering)‫الختيار‬‫كيفية‬‫الترقيم‬
(Figure1.2‫او‬Figure2)
.4‫هذا‬‫الخيار‬‫يجعل‬‫الترقيم‬‫معتمد‬‫على‬‫رقم‬‫الفصل‬
.5‫سيتم‬‫ادراج‬‫كلمة‬(Figure)‫مع‬‫الرقم‬‫المناسب‬‫لموقع‬‫الشكل‬‫اكتب‬
‫امامها‬‫شارحة‬‫و‬‫وصف‬‫للشكل‬Figure 1.1 : Forging Load
.6‫استمر‬‫في‬‫ترقيم‬‫االشكال‬‫بنفس‬‫الطريقة‬
.7‫قم‬‫بنفس‬‫االجراء‬‫مع‬‫الجداول‬‫و‬‫المعادالت‬
.8‫االشارة‬‫للشكل‬‫داخل‬‫النص‬‫مثل‬(blah blah as shown in Figure 1.1)

19. ‫النص‬ ‫داخل‬ ‫للشكل‬ ‫االشارة‬
.1‫ال‬‫يجب‬‫ان‬‫نقوم‬‫بطباعة‬‫كلمة‬Figure1.1‫داخل‬‫النص‬‫و‬‫انما‬
‫يجب‬‫اتباع‬‫االتي‬insert > reference > cross-reference
.2‫نختار‬‫النوع‬‫ثم‬‫نختار‬‫الرقم‬‫و‬‫التمييز‬‫فقط‬
.3‫ثم‬‫نختار‬‫الشكل‬‫الذي‬‫نرغب‬‫في‬‫االشارة‬‫اليه‬
.4‫سيتم‬‫ادراج‬‫الشكل‬‫مع‬‫مالحظة‬‫ان‬‫كلمة‬Figure1.1‫اذا‬‫ما‬
‫وضعت‬‫عليها‬‫المؤشر‬‫يتغير‬‫لون‬‫ارضيتها‬‫الى‬‫الرمادى‬‫مم‬‫ا‬‫يدل‬
‫على‬‫انها‬‫حقل‬(Field)‫حيث‬‫يمكن‬‫تحديثها‬‫فى‬‫اى‬‫وقت‬‫و‬
‫خصوصا‬‫بعد‬‫اجراء‬‫تعديالت‬
1
2
3
4

20. ‫المحتويات‬ ‫فهرس‬ ‫ادراج‬TOC
.1‫بعد‬‫ان‬‫ننتهي‬‫من‬‫طباعة‬‫المشروع‬‫بأتباع‬‫االسلوب‬‫سالف‬‫ا‬‫لذكر‬
‫نضع‬‫المؤشر‬‫فى‬‫المكان‬‫الذي‬‫نرغب‬‫فى‬‫ان‬‫ندرج‬‫فيه‬‫فهر‬‫س‬
‫المواضيع‬‫ثم‬‫نضغط‬insert > reference > index and tables
.2‫نختار‬‫الى‬‫اي‬‫مستوى‬‫من‬Headings‫نريد‬‫ان‬‫ندرج‬‫فى‬‫الفهرس‬
.3‫نضغط‬‫على‬‫خيارات‬‫ألدراج‬(Titles)‫مع‬(Headings)‫فى‬
‫الفهرس‬ok-ok
1
2
3

21. ‫االشكال‬ ‫فهرس‬ ‫ادراج‬
.1‫بعد‬‫ان‬‫ننتهي‬‫من‬‫ادراج‬‫جميع‬‫االشكال‬‫بطريقة‬(Caption)‫نضع‬
‫المؤشر‬‫فى‬‫المكان‬‫الذي‬‫نرغب‬‫فى‬‫ان‬‫ندرج‬‫فيه‬‫فهرس‬‫االشك‬‫ال‬‫ثم‬
‫نضغط‬insert > reference > index and tables
.2‫نختار‬(Tables and Figures)‫ثم‬‫نختار‬Figure
.3ok
‫الجداول‬ ‫فهرس‬ ‫ادراج‬
.1‫االشكال‬ ‫فهرس‬ ‫طريقة‬ ‫بنفس‬
.2‫فى‬‫نختار‬ ‫الثانية‬ ‫الخطوة‬Table
.3ok

22. ‫الحقول‬ ‫تحديث‬
.1‫عند‬‫الرغبة‬‫في‬‫تحديث‬‫فهرس‬
‫المواضيع‬‫ضع‬‫المؤشر‬(cursor)
‫داخل‬‫حقل‬‫الفهرس‬‫ثم‬‫اضغط‬‫على‬
‫زر‬‫الفارة‬‫االيمن‬‫تنبثق‬‫نافذة‬‫اض‬‫غط‬
‫على‬update fields
.1‫الخيار‬‫االول‬‫تحديث‬‫االرقام‬
‫بدون‬‫تتبع‬‫تحديث‬‫العناوين‬
‫واالشكال‬
.2‫الخيار‬‫الثاني‬‫معا‬

23. ‫اآللي‬ ‫األدراج‬ ‫و‬ ‫الفهرسة‬ ‫استخدام‬ ‫فوائد‬
❑‫توفير‬‫الوقت‬‫و‬‫الجهد‬
•‫بأمر‬‫واحد‬‫كما‬‫شاهدنا‬‫تستطيع‬‫ادراج‬‫الفهارس‬‫بشكل‬‫رائع‬‫جدا‬
•‫عند‬‫اجراء‬‫اي‬‫تعديل‬‫يقوم‬‫البرنامج‬‫بتحديث‬‫المستند‬‫تلقائيا‬
❑‫تقليل‬(‫انعدام‬)‫االخطاء‬‫المطبعية‬‫الفنية‬‫مثل‬
•‫االشارة‬‫الى‬‫شكل‬‫برقم‬‫خاطئ‬
•‫اخطاء‬‫فى‬‫الفهرس‬‫مثل‬‫عدم‬‫توافق‬‫العناوين‬‫مع‬‫ارقام‬‫الصفحات‬
•‫عدم‬‫تسلسل‬‫ارقام‬‫العناوين‬‫الرئيسية‬‫و‬‫الفرعية‬
•‫سقوط‬‫عنوان‬‫من‬‫الفهرس‬‫بحيث‬‫ال‬‫يتم‬‫ادراجه‬‫فى‬‫الفهرس‬
‫خصوصا‬‫اذا‬‫ما‬‫احتاج‬‫الطالب‬‫اجراء‬‫تعديالت‬‫بعد‬‫مناقشة‬‫البحث‬‫امام‬‫اللجنة‬,‫اذ‬‫ان‬‫الوقت‬‫يكون‬‫محدود‬‫ج‬‫دا‬

24. ✓‫الـــــ‬ ‫صيغة‬ ‫والي‬ ‫من‬ ‫تحويل‬PDFs
‫صيغة‬‫الملف‬PDF‫مهمة‬‫جدا‬‫لألسباب‬‫االتية‬
‫جهاز‬ ‫أي‬ ‫علي‬ ‫يعمل‬ ‫موحد‬ ‫نظام‬
‫للملف‬ ‫المناسب‬ ‫الحجم‬ ‫يوفر‬
‫اإللكتروني‬ ‫بالبريد‬ ‫إرساله‬ ‫سهولة‬ ‫من‬ ‫يمكنك‬
‫النسخ‬ ‫من‬ ‫وحمايته‬ ‫للملف‬ ‫الشخصي‬ ‫الطابع‬ ‫اضافة‬ ‫يمكن‬
‫مالحظة‬:‫األوفيس‬ ‫تنصيب‬ ‫عند‬2013‫تلقائي‬ ‫مدعوم‬ ‫التحويل‬ ‫نظام‬ ‫فأن‬‫ا‬
‫باسم‬ ‫حفظ‬------‫اختر‬PDF
‫مالحظة‬:‫ملف‬ ‫فتح‬ ‫يمكن‬PDF‫لالستفادة‬ ‫وذلك‬ ‫الوورد‬ ‫بيئة‬ ‫في‬
‫المحتويات‬ ‫بعض‬ ‫نسخ‬ ‫او‬ ‫الموجود‬ ‫التنسيق‬ ‫من‬

25. ‫الوورد‬ ‫حول‬ ‫مهمة‬ ‫مواقع‬
‫الوورد‬ ‫وخفايا‬ ‫اسرار‬http://www.hanein.info/vb/showthread.php?t=133558
‫الوور‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫اختصار‬ ‫كيفية‬‫د‬http://www.ali9.net/vb/showthread.php?t=6371
‫الـــــــــوورد‬ ‫برنــــامج‬ ‫اســـــــــرار‬http://www.traidnt.net/vb/traidnt289376/