Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Có thể nói doanh nghiệp thương mại là huyết mạch của nền kinh tế thị trường với
chức năng chính là lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối
giữa sản xuất và tiêu dùng. Doanh nghiệp thương mại thực hiện việc mua bán, bảo quản và
dự trữ hàng hóa, mỗi một khâu đều ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp và vì thế công tác mua bán hàng hóa là rất quan trọng, quyết định đến tính cạnh
tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong kinh doanh thương mại, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.
Để đạt được điều đó tối ưu thì yêu cầu mọi hoạt động trong doanh nghiệp phải hiệu quả,
nghiệp vụ bán hàng hóa không tốt sẽ không có lợi về chi phí đầu vào và nghiệp vụ bán hàng
không hiệu quả sẽ ảnh hưởng tới doanh thu của doanh nghiệp. Để có thể quản lý, giám đốc
một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình
hình lưu thông mua bán hàng hóa nói riêng thì kế toán có vai trò hết sức quan trọng.
Nhận thức được điều này, cùng với những kiến thức đã học tập ở trường, qua một số
sách tham khảo, em xin lựa chọn đề tài : “Kế toán mua bán hàng hóa trong công ty thương
mại”.
2. Mục đích nghiên cứu
Do chính sách mở cửa nền kinh tế Việt Nam có nhiều điều kiện tiếp cận với nền kinh
tế các nước, các doanh nghiệp trong và ngoài nước có quyền tự do trao đổi hàng hóa cho
nhau vì vậy các doanh nghiệp ngày càng cạnh tranh gay gắt và khốc liệt hơn để tìm cho
mình một chỗ đứng trong nền kinh tế. Muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải hoạt
động kinh doanh có hiệu quả và để làm được điều đó thì các doanh nghiệp phải có chủ
trương, chính sách đúng đắn và phù hợp, phải quan tâm đến tình hình biến động kinh tế thị
trường, luôn học hỏi, tìm tòi để luôn luôn đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng với chi phí
thấp nhất đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán mua bán hàng hóa tại cty kinh doanh thương mại dịch vụ.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Đề tài này có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại
các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và công tác hạch toán kế
toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại Công Ty TNHH XNK TM DV XNK Chiếu Sáng Việt
Nam khảo sát trong khoảng thời gian quý 4/2020
3.3. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, thống kê.
3.4. Bố cục đề tài
4. Bố cục của luận văn gồm 03 chương
Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại
Chương 2 : Mô tả hệ thống kế toán của Công ty của Công Ty TNHH XNK TM DV XNK
Chiếu Sáng Việt Nam
Chương 3 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty TNHH XNK TM DV XNK
Chiếu Sáng Việt Nam
Chương 4 : Nhận xét, giải pháp và kiến nghị.

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.Khái niệm chung
1.1.1. Khái niệm hàng hóa
Hàng hóa là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về để
bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.
1.1.2. Khái niệm bán hàng
Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào. Bán hàng là
khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương
mại. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái
hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ.
1.2.Các phương thức bán hàng
1.2.1.Các phương thức bán hàng
- Bán buôn : bán buôn qua kho là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất ra từ
kho của doanh nghiệp được thực hiện bởi hai hình thức :
Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng
- Bán lẻ : bán lẻ thu tiền tập trung và thu tiền trực tiếp.
- Bán đại lý : theo đó bên giao đại lý (thường là một doanh nghiệp, công ty có
sản phẩm, dịch vụ cần bán) và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý nhân danh mình mua
hoặc bán hàng cho bên giao đại lý để hưởng thù lao.
1.2.2 Giá xuất kho
Xác định phụ thuộc vào phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng trong
doanh nghiệp.
Phương pháp thực tế đích danh.
Phương pháp bình quân gia quyền.
Nhập trước - xuất trước.

Nhập sau - xuất trước.
1.3 Phương pháp kế toán bán hàng
1.3.1 Tài khoản sử dụng
TK 156, 157, 511, 632, 131
1.3.2 Phương pháp kế toán
1.3.2.1. Kế toán nghiệp vụ bán buôn.
* Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ
a. Kế toán bán buôn theo hình thức nhận hàng :
Khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng với người mua, người mua đã nhận
hàng thì hàng bán được tiêu thụ.
- Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632
Có TK 156
- Phản ánh doanh thu :
Nợ TK 111,112,331 : tổng giá hàng hoá
Có TK 511 : giá bán
Có TK 3331 : VAT đầu ra
b. Kế toán bán buôn theo hình thức gởi hàng :
- Phản ánh khi gửi hàng bên mua
* Xuất kho hàng hoá :
Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm
cho doanh nghiệp nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, căn cứ phiếu xuất kho, ghi
:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 156 - Hàng hóa
Mua hàng sau đó gửi đi bán
Nợ TK 157 : Giá mua
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,331,. . . : Tổng giá thanh toán
- Chi phí phát sinh trong quá trình gửi đi bán
* Nếu DN chịu
Nợ TK 641 : chi phí
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331,. . . : tổng giá thanh toán
* Nếu chi hộ bên mua :
Nợ TK 1388
Có TK 111,112,331
- Tại điểm giao nhận hàng hoá
* TH1 : Nếu bên mua chấp nhận mua hàng
Phản ánh doanh thu :
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511
Có TK 3331
Phản ánh giá vốn :
Nợ TK 632 :
Có TK 156
Thu hồi chi phí chi hộ
Nợ TK 111,112,131
Có TK 1388
* TH2 : Nếu bên mua không chấp nhận mua lô hàng
Chuyển về nhập kho :
Nợ TK 156
Có TK 157
Nếu phát sinh chi phí vận chuyển hàng về
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331

Nếu có chi phí chi hộ
Nợ TK 641
Nợ TK133
Có TK1388
* Kế toán các TH phát sinh trong quá trình bán
+ TH1 : Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong
kỳ, ghi :
Nợ TK 131,111,112
Nợ TK 521
Có TK 511
Có TK 3331
+ TH 2 : Giảm giá hàng bán
Phát sinh trong trường hợp hàng kém phẩm chất so với quy định trong hợp đồng, bên
mua yêu cầu giảm giá và đơn vị chấp nhận
Nợ TK 532
Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131
+ TH 3 : Hàng bán bị trả lại
Nếu hàng bị trả lại khi chưa ghi nhận doanh thu : thì kế toán theo dõi chi tiết trên TK
157
- Nếu hàng bị trả lại chuyển về nhập kho
Nợ TK 156
Có TK 157
- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi :
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 334,...
Nếu hàng bị trả lại khi đã ghi nhận doanh thu
Nợ TK 531

Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131
- Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 156
Nợ TK 157
Có TK 632
+ TH 4 : Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang
tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi :
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521,531,532 - Các khoản giảm trừ doanh thu.
1.3.2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán lẻ.
* TK sử dụng : 156,151,131,157
* Trình tự hạch toán
+ TH nhân viên thu ngân nộp đủ tiền
Nợ TK 111,112
Có TK 511
Có TK 3331
+ TH nhân viên thu ngân nộp thiếu tiền
Nợ TK 111,113
Nợ TK 1388
Có TK 511
Có TK 3331
+ TH nhân viên thu ngân nộp thừa tiền
Nợ TK 111,113
Có TK 511
Có TK 3331
Có TK 711
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632

Có TK 156
1.3.2.3. Kế toán nghiệp vụ đại lý.
Kế toán tại đơn vị giao đại lý
* Khi giao hàng cho bên nhận đại lý
- Xuất kho
Nợ TK 157
Có TK 156
- Mua sau đó gửi đại lý
Nợ TK 157
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
- Phát sinh chi phí
+ Bên giao chịu
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
+ Bên nhận chịu
Nợ TK 1388 chi phí bao gồm cả thuế
Có TK 111, 112, 331
* Khi nhận được thông báo cơ sở đại lý đã bán được hàng, đơn vị xác định số hàng tiêu thụ
giao cho đại lý
- Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 3331
- Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632
Có TK 157
- Hoa hồng đại lý

Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 131
- Thu hồi chi phí thu hộ
Nợ TK 131
Có TK 1388
* Khi đại lý thanh toán tiền
Nợ TK 111, 112
Có TK 131
- Nếu bên nhận đại lý gửi chứng từ và thanh toán tiền (trừ ngay hoa hồng)
Nợ TK 111, 112 : số tiền thực thu
Nợ TK 641 : Hoa hồng
Nợ TK 133 : VAT hoa hồng
Có TK 511 : doanh thu
Có TK 3331 : VAT đầu ra
* Khi đơn vị nhận đại lý không bán được hàng chuyển hàng trả lại DN nhập kho
Nợ TK 156
Có TK 157
Kế toán tại đơn vị nhận đại lý
* Khi nhận hàng đại lý về
Nợ TK 003 : Gía bán (chưa có thuế hoặc có thuế)
* Khi bán được hàng
- Thu tiền hàng
Nợ TK 111, 112
Có TK 331 : (bên giao)
- Giảm hàng đại lý
Có TK 003
- Tính hoa hồng được hưởng
Nợ TK 331

Có TK 5113
Có TK 3331
- Nếu đơn vị trừ ngay tiền hoa hồng khi bán được hàng
Nợ TK 111, 112
Có TK 5113
Có TK 3331
Có TK 331
* Khi thanh toán tiền cho bên giao
Nợ TK 331 : (bên giao)
Có TK 111,112
* Trả lại khi không bán được hàng : ghi Có TK 003

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỦA
CÔNG TY TNHH XNK TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
2.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Chiếu
Sáng Việt Nam
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển
Hiện nay, chiếu sáng sử dụng đèn LED đang ngày càng trở nên phổ biến và được
nhiều các kiến trúc sư và chủ đầu tư quan tâm đến do các ưu điểm của đèn LED so với các
loại đèn chiếu sáng thông thường. Đèn LED không chỉ sử dụng trong phạm vi chiếu sáng
thông thường mà với sự can thiệp của các giải pháp chiếu sáng có thể hình thành nên những
màn trình diễn áng sáng vô cùng hoàn hảo. Nắm bắt được những ưu điểm trên Công ty
TNHH TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam chính thức được thành lập vào tháng 08 năm
2014 và được khách hàng biết đến với thương hiệu Magic Light (MLC), trụ sở đặt tại 136
Bùi Viện, Phường Phạm Ngũ Lão, Q.1, Tp.HCM. Sau đó, năm 2017 công ty đã đổi tên
thành công ty TNHH SXTM DV Chiếu Sáng Việt Nam với thương hiệu Pralux trụ sở cũng
đặt tại 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tên công ty: Công ty TNHH TM DV Chiếu Sáng Việt Nam.
- Tên tiếng Anh: Viet Nam Lighting Company.
- Thương hiệu: Pralux - Slogan: Công nghệ lay động cảm quan.
- Trụ sở chính: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ
Chí Minh.
- Điện thoại: (08) 22497232
- Fax: (08) 35173885
- Email: info@trudendien.com
- Mã số thuế: 0314180579
Với đội ngũ nhân viên, các kiến trúc sư được đào tạo theo hướng chuyên nghiệp,
tận tâm với nghề nghiệp, tận tụy với khách hàng, Pralux luôn cung cấp cho khách hàng các
giải pháp tốt nhất, với những sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ chu đáo và tin cậy.
2.1.2.Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

 Chức năng:
Công ty không chỉ cung cấp thiết bị chiếu sáng bằng đèn Led mà còn cung cấp cả
các giải pháp chiếu sáng hữu hiệu cho khách hàng. Pralux luôn tìm cách gửi đến khách
hàng những giá trị cộng thêm trong sản phẩm và các dịch vụ hậu mãi của công ty nhằm đáp
ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.
Công ty cam kết sẽ luôn là bạn đồng hành sát cánh cùng các kiến trúc sư, các chuyên
gia thiết kế nội thất, các nhà tư vấn và các nhà thầu, để cùng tạo ra các giải pháp chiếu sáng
bằng đèn Led tối ưu nhất mang đến cho khách hàng những sản phẩm hoàn hảo nhất đáp ứng
phần nào yêu cầu ngày càng khắt khe cả về kỹ thuật và mỹ thuật của khách hàng.
 Nhiệm vụ
Với bề dày kinh nghiệm, và đội ngũ nhân viên tâm huyết, giỏi chuyên môn kết hợp
với các trang thiết bị sản xuất hiện đại, sản phẩm của Công ty luôn được đánh giá cao về
chất lượng cũng như mẫu mã thiết kế, mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng cao nhất.
Trở thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chiếu sáng bằng đèn LED.
Không ngừng phát triển để Pralux luôn là biểu tượng của chất lượng hoàn hảo và
uy tín nhất đối với khách hàng. Pralux cam kết luôn mang đến cho khách hàng các giải
pháp tuyệt vời nhất, dịch vụ hậu mãi tốt nhất.
 Ngành nghề kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh, mua bán: Kinh doanh và phân phối các sản phẩm sĩ và lẻ trên
toàn quốc Các sản phẩm chính của Công Ty TNHH TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam
bao gồm:
- Cột đèn chiếu sáng đường phố, đô thị.
- Cột đèn mạ kẽm nhúng nóng, Cần đèn chiếu sáng đường phố cao áp.
- Cột đèn chiếu sáng cao từ 5 mét đến 50 mét (chiếu sáng đường phố, cao tốc, trung
tâm thương mại, vòng xoay, khu xưởng kho bãi).
- Trụ đèn chiếu sáng sân vườn.
- Trụ đèn chiếu sáng trang trí không gian đô thị. Trụ đèn chiếu sáng công viên hành
lang đường phố.
- Các trụ được thiết kế theo bản thiết kế của Khách hàng chất liệu bằng Gang đúc,

Nhôm đúc, Thép óng kẽm và được sơn tĩnh điện.
- Bóng đèn cao áp, Bóng đèn chiếu sáng đường phố và các Phụ kiện chiếu sáng như
Bộ điện 150W đến 400W.
- Đèn đường LED - Đèn LED Công Nghiệp.
- Tủ điều khiển chiếu sáng và các sản phẩm cơ khí khác
Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lắp đặt, thiết kế các công trình:
- Thiết kế thi công các công trình chiếu sáng công cộng, Chiếu sáng sân vườn, Chiếu
sáng không gian đô thị.
- Dịch vụ tư vấn hệ thống chiếu sáng.
2.1.3.Tổ chức quản lý
2.1.3.1.Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Phòng Nhân sự
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại dịch vụ
Xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam
2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp nhân và
đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về tình hình kinh doanh của công ty trước
Ban quản trị. Giám đốc có toàn quyền quyết định và chỉ đạo hoạt động của công ty về mọi
mặt trong khuôn khổ các nguyên tắc và quy định hiện hành.
Phòng kế toán: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác
Giám đốc
Phòng Kế
toán
P.Hành
chính
nhân sự
Phòng Dự án Phòng Sales
Marketing
Phòng Xuất
nhập khẩu

kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu
tư tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập,
chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh toán các chi
phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhvà chi phí đầu tư các dự án theo quy
định.
Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực
quản lý nhân sự, thu nhập… cụ thể là: lưu trữ hồ sơ, đề xuất kế hoạch tuyển dụng, theo dõi
và ghi nhận những dữ kiện cần thiết cho việc khen thưởng, kỷ luật, sắp xếp vị trí cho phù
hợp với sở trường của từng cá nhân để nâng cao hiệu quả lao động chung của toàn công ty.
Phòng dự án: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong
việc xây dựng, quản lý, theo dõi và triển khai thực hiện các dự án của Công ty.
Phòng Sales Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu
của khách hàng.
Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh
vực: Xuất khẩu các mặt hàng của công ty; nhập khẩu và mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật
liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới.
2.2.Tổ chức công tác kế toán
2.2.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán công nợ
Kế toán hàng hóa,
vật tư
Kế toán thanh toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng

Nguồn: Phòng Kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ
Xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam
2.2.2.Chức năng và nhiệm vụ
Kế toán trưởng: Quản lý chung đồng thời theo dõi lương, tính lương, trích bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghi sổ.
Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi tại công ty, tập hợp tất cả các chứng từ thu chi,
ghi vào sổ nhật ký thu chi, lập chứng từ ghi sổ sau đó đưa qua kế toán tổng hợp. Các phiếu
thu, phiếu chi gồm có 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cùi, 1 liên lưu chứng
từ gốc.
Kế toán công nợ: Theo dõi tiền công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
Kế toán vật tư, thành phẩm: Theo dõi vật tư nhập về, kho bãi...
2.2.3.Hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh
nghiệp.
Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị
định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn
thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này.
Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc điểm
của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều
kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin, công ty áp dụng hình thức Kế toán Nhật ký
chung.
Mục đích: theo dõi chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng quý và liên tục
trong cả năm vì vậy việc ghi chép được tiến hành thường xuyên, liên tục. Cuối quý, kế toán
ghi sổ có nhiệm vụ đối chiếu khóa sổ và lưu trữ tập trung.

Sơ đồ 2.3. Sơ đồ sổ nhật ký chung tại Công ty
2.2.4.Chính sách kế toán áp dụng
Công ty vận dụng chế độ kế toán theo dựa trên nền tảng là những quy chế của chế
độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ tài chính ban hành:
Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12
năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty được tính theo tháng.
Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội
tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
Phương pháp hạch toán: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Tính
giá xuất kho theo phương phá bình quân gia quyền.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao
theo đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ, hàng tháng tính thuế tạm tính, cuối năm quyết toán thuế với thuế
suất thuế TNDN là 20%.
Chứng từ gốc
Nhật kí đặc biệt
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Bảng cân đối
kế toán
Báo cáo tài chính

2.2.5.Vận dụng phương tiện kỹ thuật vào công tác kế toán tại công ty TNHH
Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Chiếu Sáng Việt Nam
Do tính chất hoạt động của Công ty, nên Công Ty đang sử dụng phần mềm kế toán
MISA. MISA là phần mềm có khả năng thiết lập các tuỳ biến để ứng dụng phù hợp với
nhiều mô hình sản xuất kinh doanh khác nhau. MISA dễ sử dụng, tính ổn định cao, có tính
năng hợp nhất dữ liệu giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu, giúp có được số liệu nhanh nhất
và do đó có quyết định kịp thời. Việc sử dụng phần mềm có nhiều ưu điểm hơn rất nhiều
so với làm việc thủ công từ trước đến nay: chính xác, dễ dàng đọc số liệu, tiện lợi trong
việc lọc và tìm dữ liệu, giảm bớt công việc cho người làm kế toán. Tuy nhiên vẫn tuân theo
đúng luật về sử dụng chứng từ điện tử theo quy định của Bộ Tài Chính.
Ngày 01/01/2016, Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET
2015 sau này cập nhật lên phiên bản MISA SME.NET 2019 có nhiều cải tiến và bổ sung
nhiều nghiệp vụ hơn so với các sản phẩm MISA SME.NET trước đây nhằm giúp khách
hàng ngày càng sử dụng tốt hơn để phục vụ cho công tác tài chính tại đơn vị. Tiêu biểu có
một số điểm ưu việt như:
Cập nhật các chính sách mới ban hành của nhà nước.
Tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh gấp nhiều lần so với MISA SME.NET các phiên
bản trước.
Cải tiến giao diện nhập liệu và giao diện quản lý danh sách chứng từ để thân thiện
hơn, dễ sử dụng hơn.
Tự động hóa quy trình tác nghiệp giữa thủ quỹ và thủ kho với kế toán.
Bổ sung và giải quyết triệt để mọi nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp thuộc nhiều
lĩnh vực, ngành nghề.
Đáp ứng linh hoạt các yêu cầu về biểu mẫu chứng từ, báo cáo theo đặc thù doanh
nghiệp.
Dưới đây là một số giao diện của một số phần hành:

Hình 2.1. Giao diện chính của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019
Hình 2.2. Giao diện phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019
2.2.6.Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
2.2.6.1.Khó khăn
Thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt tạo áp lực trong quá trình hoạt
động kinh doanh của Công ty về doanh thu và lợi nhuận.

Lượng cầu văn phòng cho thuê còn thấp đã làm giá thuê và công suất cho thuê giảm.
Nhà nước liên tục điều chỉnh giá cả các mặt hàng thiết yếu như xăng dầu, điện nước
làm chó giá cả hàng hoá biến động, chi phí đầu vào tăng nhanh.
Nhu cầu tiêu dùng giảm so với năm trước do người dân thắt chặt chi tiêu ngay cả
ngày Lễ, Tết, hàng hóa luân chuyển chậm.
Cơ cấu tổ chức của Công ty vẫn đang trong giai đoạn tái cấu trúc hoàn thiện để phù
hợp với định hướng phát triển và lĩnh vực hoạt động của Công ty.
2.2.6.2.Thuận lợi
Được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Hội đồng quản trị.
Luôn nhận được sự hỗ trợ từ phía Quý cổ đông, cổ đông lớn.
Có mối quan hệ tốt với các khách hàng.
Đội ngũ cán bộ nhân viên Công ty có năng lực, kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu ngày
càng cao trong môi trường sản xuất kinh doanh cạnh tranh.
Truyền thống đoàn kết, lao động sáng tạo, sự nỗ lực cống hiến của toàn thể CBCNV
Công ty.
2.2.6.3.Phương hướng phát triển
Do công ty phải cạnh tranh gay gắt với các Công ty kinh doanh chung ngành nên về
những mặt hạn chế của Công ty như số lượng, thị trường tiêu thụ… Công ty đang cố gắng
khắc phục một cách tốt nhất. Ngoài ra, Công ty phải không ngừng nâng cao hơn nữa những
ưu điểm để tạo thuận lợi cho việc mở rộng thị trường nhằm đạt lợi nhuận cao hơn.
Tiếp tục xây dựng, phát triển hệ thống các chi nhánh, đầu tư để hiện đại hóa các cửa
hàng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng mua lẻ. Song Song đó, để đảm bảo nguồn doanh
thu ổn định, Công ty phải mở rộng thị trường mới, đứng vững trên thị trường đã có trong
điều kiện hiện nay.

Để kinh doanh có hiệu quả đảm bảo sự phát triển của đơn vị cũng như toàn ngành
đòi hỏi Công ty phải thực hiện triệt để tiết kiệm và giảm chi phí bán hàng, đầu tư có hiệu
quả và không ngừng phát triển thị trường, đảm bảo an toàn tài chính.

CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH XNK TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
3.1. Mô tả về công việc kế toán
3.1.1. Yêu cầu của công việc
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Đức tính thật thà là điều không thể thiếu
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo
- Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

3.1.2. Lưu đồ kế toán bán hàng
Kết thúc
Hóa đơn
VAT
Bắt đầu
ĐĐH
Kiểm tra &
xét duyệt
KH
Lệnh bán
hàng
A
Lệnh bán
hàng
Ghi sổ
Phiếu
xuất kho
Hình thức
thanh toán
Phiếu thu
A Lệnh bán
hàng
PXK
Phiếu
giao
HĐ VAT
Xuất
kho
Chấp nhận
bán chịu
Phiếu giao
hàng
Phiếu thu
Kiểm
tra HTK
Phiếu thu
Thu tiền
Phiếu thu
Phòng kinh
doanh
Bộ phận bán
hàng
Phòng
kế toán
Thủ kho

3.1.3. Trình tự tiến hành
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh kiểm tra xét duyệt sau
đó tiến hành lập lệnh bán hàng gồm ba liên gửi bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán. Bộ
phận kế toán căn cứ vào lệnh bán hàng tiến hành kiểm tra HTK, sau khi nhận thấy đủ số
lượng hàng hóa đạt chất lượng quy cách, tiến hành lập phiếu xuất kho, xuất kho hàng hóa
và lập phiếu giao hàng gồm 3 liên gửi đến bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán căn cứ vào
Lệnh bán hàng, PXK, phiếu giao hàng lập HĐ GTGT gửi khách hàng, tùy theo hình thức
thanh toán của Khách hàng, kế toán sẽ lập Phiếu thu hoặc các chứng từ khác có liên quan.
Căn cứ vào phiếu thu hoặc GNB kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 511, sổ Cái TK 511.
3.2. Kết quả công việc
3.2.1. Một số bút toán được sử dụng
Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế
xuất khẩu, thuế BVMT,.. kế toán phản ánh như sau:
Nợ các TK 111,112,131,..
Có TK 511
Có TK 333
Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận
doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và
ghi giảm doanh thu
Nợ TK 511
Có TK 333
Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán
trả tiền ngày chưa có thuế
Nợ TK 131
Có TK 511 – Giá trả tiền ngay chưa có thuế
Có TK 333
Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán
trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511
Nợ TK 333
Có các TK 111,112,131
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
Nợ TK 511
Có TK 911
3.221. Chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu bảo hành cơ khí
+ Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, Giấy báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng
+ Phiếu xuất kho
+ Bảng kê bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi
+ Các chứng từ khác có liên quan
+ Các chứng từ liên quan

3.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ chi tiết bán hàng Sổ cái TK 511, Bảng cân đối số phát sinh

Đơn vị: Công ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu sáng Việt
Nam
Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận
7, TP HCM
Mẫu sổ S20- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài
chính)
SỔ CHI TIẾT
Tháng 5 năm 2021
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu TK: 5111 ĐVT:Đồng
Ngày hạch
toán
Ngày chứng
từ
Số chứng từ Diễn giải
TK
đối
ứng
Phát sinh nợ Phát sinh có
Số phát sinh trong kỳ
….
13/05/2021 13/05/2021 HĐ0000014 Trụ tròn côn 6 mét 112 167.200.000
13/05/2021 13/05/2021 HĐ0000015 Cần đèn đơn dày 2mm bắt solar 112 98.400.000
…. ….
Cộng số PS trong kỳ 5.828.833.998 5.828.833.998
Số dư cuối kỳ
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Đơn vị: Công ty TNHH TMDP Hữu Yến
Địa chỉ: Số 965, Đ.Dương Tự Minh, Tổ 1,
P.Hoàng Văn Thụ, TP.Thái Nguyên, T.Thái
Nguyên
Mẫu sổ S03b- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT ngày
26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Tháng 5 năm 2021
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu TK: 511 ĐVT: Đồng
Ngày
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Nhật ký chung TK
đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
ngày
Trang Dòng
Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
13/05/
2021
HĐ00
00014
13/05
Bán hàng cho Công ty
TNHH TM DV Năng
lượng xanh Sài Gòn
1121 265.600.000
Cộng phát sinh trong kỳ
5.828.833.998 5.828.833.998
Số dư cuối kỳ
Cộng lũy kế từ đầu năm
5.828.833.998 5.828.833.998
Ngày 31 tháng 05 năm 2021
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

3.2.5. Các tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản không có số dư cuối kỳ và tài khoản cấp 2
+ TK5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK5112: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5118: Doanh thu khác
Kết cấu tài khoản 511
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất
động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của
doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế
toán.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
(GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết
chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển
cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết
chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
khoản 911 "Xác định kết quả kinh
doanh".
TK 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV”
Nợ Có

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Kết cấu tài khoản 632
TK 632 không có số dư cuối kỳ
3.3. Kiểm tra kết quả công việc
Tổ chức kiểm tra kết quả công việc là một trong những nội dung quan trọng của
công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng. Tổ chức kiểm
tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng qui định, có hiệu quả
và cung cấp được thông tin phản ánh kịp thời, đúng hiện trạng của đơn vị.
Do đó, kiểm tra kế toán do đơn vị kế toán chủ động thực hiện hoặc do cơ quan chủ
quản, cơ quan chức năng thực hiện theo quy định về kiểm tra kế toán.
- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí
nhân công vượt trên mức bình thường
và chi phí sản xuất chung cố định
không phân bổ được tính vào giá vốn
hàng bán trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng
tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do
trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt
trên mức bình thường không được tính
vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây
dựng, tự chế hoàn thành;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho.
TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Nợ Có
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
sang tài khoản 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”;
- Khoản hoàn nhập chênh lệch số dự
phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm
tài chính.
- Giá vốn hàng bán bị trả lại;
- Hoàn nhập khoản chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán nhận được sau
khi hàng mua đã tiêu thụ.
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu
thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã
tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất
bán hàng hóa mà các khoản thuế đó
được hoàn lại.

Tổ chức kiểm tra kế toán bao gồm các nội dung chủ yếu sau
 Xác định những nội dung cần kiểm tra (bao gồm các nội dung kiểm tra của các cán bộ làm
công tác kế toán tự kiểm tra, nội dung kiểm tra của kế toán trưởng đối với công việc của
các phần hành kế toán, đối với kế toán các đơn vị kế toán báo số, đơn vị phụ thuộc,…)
 Xây dựng kế hoạch và chế độ kiểm tra kế toán trong toàn đơn vị
 Tổ chức và hướng dẫn cho các cán bộ làm công tác kế toán tự kiểm tra việc ghi sổ, hạch
toán và tổ chức kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận kế toán trong toàn đơn vị.
Nhiệm vụ tổ chức kiểm tra kế toán tại đơn vị bao gồm
 Kiểm tra tính chất hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh;
 Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán về các mặt chính xác, kịp thời đầy
đủ, trung thực, rõ ràng. Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán và kết quả công
tác của bộ máy kế toán;
 Trên cơ sở kết quả kiểm tra kế toán, đề xuất các biện pháp khắc phục những hạn chế, tồn
tại trong công tác quản lý của đơn vị.
Để thực hiện các nhiệm vụ trên, công tác kiểm tra kế toán cần phải đảm bảo các yêu
cầu sau
 Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trong quá trình kiểm tra;
 Các kết luận phải kiểm tra rõ ràng, chính xác, chặt chẽ trên cơ sở đối chiếu với chế độ, thể
lệ kế toán cũng như các chính sách chế độ quản lý kinh tế, tài chính hiện hành. Qua đó vạch
rõ những thiếu sót, tồn tại cần khắc phục;
 Phải có báo cáo kịp thời lên cấp trên và các cơ quan tổng hợp kết quả kiểm tra; những kinh
nghiệm tốt về công tác kiểm tra kế toán, cũng như các vấn đề cần bổ sung, sửa đổi về chế
độ kế toán và chính sách, chế độ kinh tế tài chính;
 Các đơn vị được kiểm tra phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc trong thời gian quy định các
kiến nghị của cơ quan kiểm tra về việc sửa chữa những thiếu sót đã được phát hiện qua
kiểm tra kế toán.
Công tác kiểm tra kế toán có thể được thực hiện thường kỳ hoặc kiểm tra bất thường, kiểm
tra trước, kiểm tra trong và kiểm tra sau khi thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam.docx

Similar to Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công Ty xuất nhập khẩu Chiếu Sáng Việt Nam.docx