Th 21-full-permission-

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT TRONGDẠYHỌC| 125
Module TH 21
øNG DôNG
PHÇN MÒM TR×NH DIÔN
MICROSOFT POWERPOINT
TRONG D¹Y HäC
ô;O QUANG TRUNG

| MODULE TH 21126
A. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
PowerPoint 2010 là m t ph nm mtrìnhdi ntrongb MicrosoftOffice
2010 c s d ng trình bày m t v n , so nth om tbàigi ng,...
Ch ngtrìnhlàm tcôngc cótínhchuyênnghi pcao di n tcácý
t ng c n trình bày không ch b ng l i v n mà còn th hi n qua hình
nh t nh và ng cùng v i âm thanh, các o n phim m t cách s ng
ng.Vìth ,nólàm tcôngc h tr gi ngd yr tt ttrongtr ngh c.
Trình di n là công c cho xem và gi i thích n i dung c a m t ch nào
ó cho khán gi hay ng i h c, là công c h tr giáo viên (GV)chuy n
t i thông i p. Ch ng trình trình di n h tr ng i nói c ng nh ng i
nghe d dàng ti p c n ý t ng m i qua thông tin tr c quan.
Ch ng trình trình di n có th b tr ho c thay th vi c s d ng các
công ngh dùng tr c quan quen thu c nh sách m ng, tài li u phát
tay, b ng en, b ng ph , áp phích hay gi y trong trên máy chi u. V n
b n, hình nh, o n phim và các i t ng khác có th chèn vào nh ng
trang khác nhau (còn g i là trang trình di n). Các trang trình di n này có
th c in, chi u trên màn hình và c v n hành b i ng i trình bày.
B. MỤC TIÊU
H cxongmodulenày,ng ih ccó:
1. Kiến thức
Li t kê c các tính n ng c b n c a ph n m m trình di n Microsoft
PowerPointvàbi tcácht oram tt ptintrìnhdi n.
2. Kĩ năng
S d ng c các tính n ng c b n c a ph n m mtrìnhdi nMicrosoft
PowerPoint t o ra c m t t p tin trình di n ph c v cho vi c d y
h c ti uh c.

C. NỘI DUNG
Nội dung 1
TÌM HIỂU MỤC ĐÍCH GIÁO DỤC CỦA TRÌNH DIỄN
THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Dùng trình diễn với mục đích giáo dục gì?
Trình di n là m t hình th c h ng d n tr c ti p có cách ti p c n theo
h ng GV nh h ng và là m t trong nh ng ph ng pháp ph bi n
nh t, r t h u hi u trongvi c cung c p thông tin hay phát tri n t ng b c
nh ng k n ng c n thi t cho HS. ây c ng là ph ng pháp r t phù h p
trong vi c gi i thi u các ph ng pháp gi ng d y khác, và c ng óng vai
trò tích c c trong vi c h tr HS xây d ng ki n th c.
Trong giáo d c, trình di n có th c s d ng :
− H tr ti p c n ý t ng: M t ch ng trình trình di n có th h tr ng i
nói d dàng ti p c n v i ý t ng c a mình, còn ng i h c có c thông
tin b ng hình nh, h tr cho ph n trình bày c a ng i nói.
− Thu hút s chú ý c a ng i h c t i n i dung bài h c: GV s d ng ph n
m m trình chi u t o các bài trình chi u tr c quan có th c hi n
th trên màn hình ho c chi u lên màn hình. Các ch ng trình này cho
phép ng is d ng chèn v nb n, tranh nh vàâm thanh vào m t chu i
các trang trình di n và thi t l p i u h ng tu ch nh gi a các trang
trình chi u. T t c i u này làm cho vi c truy n thông tin h p d n h n
n ng i h c.
− Xây d ng ki n th c theo chu i: H u h t ph n m m trình di n cho phép
t ora các trangtrình chi u riêngbi t và ctrình bàym t cách tu n t .
M t bài trình di n t t s “d n d t” ng i h c i qua m t l ng ki n th c
và/ho c xây d ng ki n th c trong quá trình t ng tác gi a ng i trình
bày và khán gi .
2. Dùng trình diễn để giảng dạy trong lớp học như thế nào?
Ph n m m trình di n có th c s d ng trong các ph n khác nhau c a
bài gi ng, v i các m c ích khác nhau:
− gi i thi u các bài h c m i: Các bài trình chi u có th c s d ng
nh là m t ho t ng kh i ng, thu hút s chú ý c a ng i h c,
thông báo cho ng i h c v m c tiêu c a bài h c, nh l i bài c .

| MODULE TH 21128
− Giúp ng i h c t c ki n th c m i: Các bài trình di n có th c
dùng gi i thi ucác kháini mm i.Trìnhdi ncóth cs d ng
h ngd nh ct p, làmrõnhi mv ho ccungc pthôngtinph nh i.
− Ôn t p và ánhgiák tqu h ct p:GV s d ngbàitrìnhdi n c ngc
ki nth cc ang ih c, t ngquanhoábàih c và t ngk t.
3. Những lưu ý khi dùng trình diễn trong dạy học
— S d ng ph n m mtrìnhdi ncóth t oras quát ithôngtin,d n n
quát iv m tth igianvàcu i cùnglàng ih c tr nênb ng.
— M t nh c i m n a c a vi c s d ng ph n m m trình di n là ôi khi
các y u t tr c quan c a bàitrìnhdi ntr nênquantr ngh nn idung
vàho t ngh ct p.
— Có m t s GV th ng chú tr ng bài trình bày trông nh th nào h n là
ng ih ctíchc c h ct pnh th nào.
— Tàili upháttay là m t cách h tr ng i h ckhitheodõi bàitrìnhdi n
có th i kèm v i phi u bài t p.Tài li upháttaycóth h tr ng ih c
tóm t t vàtheodõit ngquanbài h c.
— Có th d ng l i cho phép ng i h c xem l i và suy ng m, có th i gian
ti pthuthôngtin, ánhgiáli ub nthân ãhi ucácki nth chaych a.
— t nghi uqu trìnhdi nvàtránhchong ih c b ng,GV c nph i
xâyd ngnhi uho t ng ad ngsongsongv itrìnhdi n.
4. Những giá trị đem lại khi dùng trình diễn trong giảng dạy và học tập
— T ng c ng t ng tác v i n i dung: ng d ng nhi uph ngti ntruy n
thông khác nhau trong bài trình chi u t o c h ichokhángi t ngtác
ad ngv in idung.Bàitrìnhdi ncóth d nd tng ih c isu tquá
trìnhh cvàt ngc ngs chuy nt ithôngtin.
— H tr chuy n t i thông tin: Ph n m m trình di n cho phép chu n b
tr c bài trình bày và ti p c n ý t ng trong quá trình trình bày. Trình
chi uc ngd dàngc pnh tvàch nhs a.
— Khuy n khích suy ng m: M t bài trình di n t t lôi cu n khán gi suy
ng mv nh ngýt ngvàn idung ctrìnhbày.
— T ng c ng k n ng trình bày: Khi ng i h c s d ng ph n m m trình
di n, tính tu n t c a bài trình chi u và các ch c n ng công ngh khác
h tr k n ngtrìnhbàyc ang inói.

NHIỆM VỤ
1. Li t kê các m c ích giáo d c khi dùng trình chi u trong d y h c.
2. Khi d y h c dùng trình chi u nh m m c ích gì?
3. Li t kê các l u ý khi dùng trình chi u trong d y h c.
4. Nh ng l i ích gì khi dùng trình chi u trong d y h c?

| MODULE TH 21130
Nội dung 2
TÌM HIỂU POWERPOINT 2010
PowerPoint 2010 là m t ph n c a b Microsoft Office 2010. C ng gi ng
nh Word (ch ng trình x lí v n b n), Excel (b ng tính), Outlook (trình
qu n lí e—mail và qu n lí công vi c cá nhân) và Access (c s d li u),
PowerPoint giúp t o nên các bài thuy t trình sinh ng và lôi cu n.
1. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
1.1. Khởi động PowerPoint 2010
Tu theo phiên b n Windows mà ng d n n ch ng trình
PowerPoints khácnhau ôi chút. TrongWindowsXP, WindowsVistavà
Windows 7 thì ng d n truy c p n ch ng trình gi ng nhau. Các
b c kh i ng nh sau:
1. T c a s Windows ch n Start / All Programs / Microsoft Office
2. Nh p chu t lênMicrosoft OfficePowerPoint 2010
Giao di n chính c a ch ng trình PowerPoint 2007
1.2. Thoát PowerPoint
Thoát ch ng trình PowerPoint r t n gi n, theo các cách sau:

• Cách 1: Nh p vào nút Close ( ) góc trên cùng bên ph i c a s
PowerPoint,ho c
• Cách 2:Vàong nFilech nExit, ho c
• Cách 3:Dùng t h pphímt t<ALT+F4>
Khicós thay itrong n idung bài thuy ttrìnhmàb nch al ul ithì
PowerPoints hi nh ptho inh cnh .
• Ch nSave:s l ul i cácthay itr ckhithoátPowerPoint.
• Ch nDon’t Save:s thoátPowerPointmàkhôngl ul icác thay i.
• Ch nCancel: hu l nhthoátPowerPoint.
2. Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình PowerPoint
Giaodi nc a PowerPoint2010khôngcónhi uthay isov iphiênb n
2007.Cácthànhph ntrênc as PowerPointnh sau:
Các thành ph n trên c a s PowerPoint
Ngăn File
Quick Access toolbar
Thanh trạng thái
Title bar
Khu vực soạn
thảo gọi là slide
Close
Maximize/Restore
Minimize
Ngăn Outline
Ngăn Slides

| MODULE TH 21132
Thanh tiêu (Title bar): Th hi n tên c a ch ng trình ang ch y là
PowerPoint và tên c a bài trình di n hi n hành. N u c a s ch a toàn
màn hình thì có th dùng chu t kéo Title bar di chuy n c a s .
Quick AccessToolbar:Ch a các l nh t t c a các l nh thông d ng nh t.
Cóth thêm/b t các l nh theo nhu c u s d ng.
Nút Minimize:Thunh c a s ng d ngvàothanh tác v (taskbar)c a
Windows; b n nh p vào nút thu nh c a ng d ng trên taskbar
phóng to l i c a s ng d ng.
Nút Maximize/Restore: Khi c a s ch toàn màn hình, ch n nút
này s thu nh c a s l i; n u c a s ch a toàn màn hình thì khi ch n
nút này s phóng to c a s thành toàn màn hình.
Nút Close: óng ng d ng l i. B n có th nh n c thông báo l u l i
các thay i c a bài trình di n.
Khu v c so n th o bài trình di n: Hi n th slide hi n hành.
Ng nSlides:Hi nth danhsáchcácslide angcótrong bàithuy ttrình.
Ng nOutline: Hi nth dànbàic abàithuy ttrình.
Thanh tr ng thái (Status bar): Báo cáo thông tin v bài trình di n và
cung c p các nút l nh thay ich hi n th vàphóng to, thu nh vùng
so n th o.
Ribbon:Ch c n ng c a Ribbonlà s k t h pc a thanh th c nvà các
thanh công c , c trình bày trong các ng n (tab) ch a nút và danh
sách l nh.
Ribbon c t ch c thành nhi u ng n theo ch c n ng trong quá trình
xây d ng bài thuy t trình. Trong m i ng n l nh l i c t ch c thành
nhi u nhóm l nh nh giúp ng i dùng d hi u và d s d ng các ch c
n ngc ach ngtrình.
Ng n Home trên Ribbon
Các ngănchứa lệnh (Tabs)
Ngăn lệnh theongữ cảnh
Nhóm lệnh Mở hộp thoại

File: M th c nFile t ótacóth truyc pcácl nhm (open),l u
(save),in(print),t om i(new)vàchias bàithuy ttrình.
Home: Ch a các nút l nh th ng xuyên s s ng trong quátrìnhso n
th o bài thuy t trình nh các l nh v sao chép, c t, dán, chèn slide, b
c c slide, phân chia section, nh d ng v n b n, v hình và các l nh v
tìmki m,thayth ...
Insert: Th c hi n các l nh chèn, thêm các i t ng mà PowerPoint
h tr nh làb ngbi u,hình nh,SmartArt, th ,v nb n, o nphim,
âmthanh,...
Ng n Insert
Design: Th c hi n các l nh v nh d ng kích c và chi u h ng c a
các slide, handout, ápd ngcácm u nhd ngvàcácki uhìnhn ncho
slide.
Ng nDesign
Transitions:PowerPoint2010t ch cTransitionsthànhm tng nm i
trên Ribbon giúp áp d ng và thi t l p các thông s cho các hi u ng
chuy n slide r t nhanh chóng và thu n l i. Ngoài ra, có th xem tr c
hi u ngchuy nslidengaytrongch so nth o.
Ng nTransitions
Animations: Danh m c các hi u ng áp d ng cho các i t ng trên
slide, sao chép hi u ng gi a các i t ng,thi tl pth igianc ngnh
các s ki nchocáchi u ng.

| MODULE TH 21134
Ng n Animations
Slide Show: Chu n b các thi t l p cho bài thuy t trìnhtr ckhitrình
di n, tu bi n v m tn idungc abàithuy ttrìnhtrongcáctìnhhu ng
báo cáo, broadcast bài thuy t trình cho các khán gi theo dõi t xa và
thi tl pcác thôngs chocácmànhìnhhi nth khitrìnhdi n.
Ng nSlide Show
Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuy t trình, so sánh và tr n
n idunggi acácbàithuy ttrìnhvàcôngc ki mtral ichínht .
Ng nReview
View: Chuy n i qual igi acácch hi nth ,chohi nth ho c n
thanh th c, các ng l i, i u ch nh kích th c vùng so n th o,
chuy n igi acácch màuhi nth ,s px pcácc as ,...
Ng nView
Developer: Ng nnàym c nh c nvìnóch h ud ngchocácl p
trình viên, nh ng ng i có hi u bi t v VBA. m ng nnàynh nvào
nútFile| Options|CustomizeRibbon|Developer.

Ng n Developer
Add—Ins: Ng n này ch xu t hi n khi cài t thêm các ti n ích cho
PowerPoint.
Ng nAdd—Ins
Nội dung 3
TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN
Ho t ng này trình bày cách t o m t bài thuy t trình m id avàocác
m u thi t k s n c a PowerPoint c ng nh t các m u nh d ng do
ng i dùng thi t k . Ngoài ra, trong ho t ng này c ng trình bày m t
s thao tác c b n i v i bài thuy t trình nh l u tr , ch n nh d ng
t ptin.
1. Tạo bài thuyết trình
PowerPointcungc pnhi ucáchth c t om tbàithuy ttrìnhm i.
1.1. Tạo bài thuyết trình rỗng
Khi kh i ng ch ng trình PowerPoint thì m t bài trình di n r ng
(blank) ã m c nh c t o ra, b n ch c n ti p t c so n th o n i
dungcho các slide.
Khi ang trong c a s PowerPoint và mu n t o thêm m t bài thuy t
trìnhr ngn a,b nlàmtheocácb csau:
1. Vàong n File
2. Ch nl nhNew,h pAvailableTemplatesandThemesxu thi nbênph i
3. Ch nBlank presentation

| MODULE TH 21136
4. Nh n nútCreate t om i.
H p tho i New Presentation
1.2. Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
PowerPoint Template là các m u nh d ng ã c thi t k s n
(template) kèm theo trong b Office ho c c t i t Internet. Template
có th ch a các layout, theme color, theme font, theme effect, các ki u
n n c a slide và có th ch a c các n i dung m u. PowerPoint cung c p
r t nhi u template và c thi t k v i nhi u ch khác nhau
(Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social,
Sports, Science, Technology) phù h p cho r t nhi u tình hu ng báo cáo
trong th c t .
Có th t mình thi t k các template s d ng l i nhi u l n ho c chia
s cho ng i khác. Ngoài ra, trên Internet có r t nhi u trang web chuyên
cung c p các ki u template p và c c p nh t th ng xuyên nh :
office.com, powerbacks.com, templateswise.com,...
Dùng các m u c xây d ng s n kèm theo ph n m m Microsoft
PowerPoint
Các m utrongph nnàykhôngnhi uvìPowerPointcònchophépb n
ch nm ut cácngu nkhác, cbi tlàt Internet.Các b c th c hi n:

1. Vàong n File
3. Ch nSample templates
4. Ch n m t m u thi t k t danh sách bênd ivàxemhìnhminhho
phíabênph i c as .
5. Nh n nútCreate t om ibài thuy ttrình.
M ts m utemplates
Dùngcácm ut trang weboffice.com
Trang web office.com c p nh t th ng xuyên các m u thi t k m i và
p, do v y b n có th t o bài thuy t trình m i s d ng m u t ngu n
này. Các b c th c hi n:
1. Vàong n File
3. Di chuy n n Office.com templates.T i ây,các m u cnhóml i
theon idungc achúng.

| MODULE TH 21138
4. Ví d ch n nhóm là Presentations, ch n ti p phân lo i m u là
Business và i tronggiâylát PowerPointc pnh tdanhsáchcácm u
t Internet.
5. Ch n m t m u thi t k t danh sách bênd ivà xemhìnhminhho
phíabênph ic as .
6. N u ng ý v im u ang xemthình n nútDownload t iv vàt o
bài thuy ttrìnhm itheom unày.
Ch n m u t trang office.com
Dùng các m u thi t k c a b n t o ho c các m u s u t m ang l u
trên a
Khi PowerPoint ã t ng t i m t m u thi t k m it Internetv máythì
nó s t ng l u m u ó vào danh m c My Templates. Làm theo các
b csau s d ngm tm u angl utrên a:
1. Vàong n File

3. Ch nMytemplates
4. Ch n m t m u thi t k t danh sách bênd ivàxemhìnhminhho
phíabênph ic as .
5. N u ngý v im u angxemthình n nútOK t obài thuy ttrình
m itheom unày.
Các m u ang l u trên a
1.2. Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
Khi ãcó s nm t bài thuy ttrình, cóth t o bài thuy ttrình m i mà n i
dung t ng t d a trên bài s n có ó ti t ki m th i gian. Các b c
th chi n nh sau:
1. Vàong n File
3. Ch nNewfromExisting
4. Hãytìm nn ich at ptintrìnhdi nm uvàch nnó
5. Nh n nútCreateNew t o m ibàitrìnhdi nd atrênt p tincós n.

| MODULE TH 21140
T o bài thuy t trình t m t bài có s n
1.3. Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài
Ngoài nh ngcáchtrên,PowerPointcònchophépt obàithuy t trìnht
các t p tin c a các ng d ng khác. Ví d , chúng ta biên so n tr c dàn
bài c a bài thuy t trình trong các trình so n th o v n b n Word,
WordPad, NotePad,... Sau ó, PowerPoint nh p các dàn bài này vào
thành các slide và ch c n b sung thêm các hình nh, video, âm thanh,...
là ã có m t bài thuy t trình hoàn ch nh. Cácb cth chi nnh sau:
T o nhanh bài thuy t trình t t p tin outline

1. Vàong n File
2. Ch nl nhOpen,h ptho iOpenxu thi n
3. T iFiles of type ch n ki u t p tin là All Outlines
4. Ch n t p tin Outlinemong mu n và ch n Open m .
2. Lưu bài thuyết trình
Trong su t quá trình biên so n bài thuy t trình, chúng ta ph i th ng
xuyên th c hi n l nh l u t p tin tránh các s c b t ng x y ra có th
làm m t i các slide mà ta v a biên so n. Tu theo th i i m th c hi n
l nh l u mà PowerPoint th c hi n các ho t ng khác nhau, sau ây là
m t s tr ng h p.
2.1. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên ở định dạng PowerPoint
L n u tiên th c hi n l nh l u t p tin bài thuy t trình thì PowerPoint s
m h p tho i Save As. T h p tho i này, b n hãy t tên cho t p tin,
ch n lo i nh d ng t p tin và ch n v trí trên a l u tr . Các b c
th c hi n nh sau:
1. Vàong n File
2. Ch nl nhSave,h pSave As xu thi n
3. Nh p tên t p tin bài thuy t trình t i h pFile name.Víd b n ttên
t p tin làPowerPoint 2010. (T ptinnày s c dùng th chànhtrong
cácvíd sau nàyc atài li u).
4. Ch n lo i nh d ng t p tin t i Save as type. Ví d b nch nki ut p
tin làPowerPoint Presentation (*.pptx).
• PowerPointm c nhki ut p tinlàPowerPointPresentation(*.pptx),
là ki u nhd ngdùngchoPowerPoint2007và2010.
• Có th l u t p tin theo nh d ng PowerPoint 97—2003 Presentation
(*.ppt) các phiên b n PowerPoint 2003tr v tr ccóth m cbài
thuy ttrìnht otrênPowerPoint2010. Tuy nhiên,các hi u ng vàcác ki u
nhd ng cthùc aPowerPoint2010s không ho t ng.
5. T ih pSave in,tìm nth m cc nl ut ptin.
6. Nh n nútSave l u.

| MODULE TH 21142
2.2. Lưu bài thuyết trình các lần sau
Sau khi ã l u t p tin trình di n, khi có hi u ch nh, thêm n i dung và
mu n l u bài thuy t trình l i có th làm theo m t trong các cách sau:
• VàoFile |ch n nút Save,ho c
• Nh n nút Save ( )trênQuickAccessToolbar,ho c
• Nh n t h p phím t t<Ctrl+S>.
2.3. Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác
PowerPoint cung c p r t nhi u ki u l u nh d ng khác nhau cho b n
l a ch n, t vi c l u bài thuy t trình sang nh d ng hình nh nh JPEGs
(.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), Open

Document Presentation (.odp — ph n m m biên so n bài thuy t trình
trong b OpenOffice), vàth mchílàl ubàithuy ttrìnhsang nhd ng
phim,...
Th chi n cácb csau l ubàithuy ttrìnhsangcác nhd ngkhác:
1. M bàithuy ttrìnhmu nl usang nhd ngkhác,víd d ngpdf.
2. Vàong nFile.
3. Ch nl nhSave As,h pSave As xu thi n.
4. T iSave as type,b nch nl iki u nhd ngkhác.
5. Nh nnútSave th chi nl nh.
2.4. Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
Nh m giúp d dàng h n trong vi c gi i thi u nkhángi vàchias tài
li u, PowerPoint cho phép chuy n bài thuy t trình sang m t s nh
d ng video thông d ng nh Windows Media Video (.wmv) và t ó có
th dùng các công c x líphim chuy n isangcác nhd ngvideo
khácnh .avi,.mov,...
M t i mr thaykhichuy nbàithuy ttrìnhsang nhd ngvideolàt t
c các hi u ng, ho t c nh, âm thanh hay phim nhúng trong bài u
c t ng chuy n theo, k c vi c ghi âm l ng ti ng và s d ngcon
tr lasertrongbàithuy ttrình.
Cácb cth chi n nh sau:
1. M bàithuy ttrìnhmu nchuy nsang nhd ngvideo.
2. Vàong nFile
3. Ch nl nhShare
4. T inhómFileTypes,ch nCreate a Video

| MODULE TH 21144
5. Ch n ch t l ng video t i h p x xu ng phía bên ph i c a s Share.
Cóba l ach nchob n:
• Computer & HD Displays: t o video v i ch t l ng hình nh cao
nh t và t p tin s có dung l ng l n nh t. Ki u k t xu t này có th dùng
phát trên màn hình máy tính, máy chi u ho c các thi t b hi nth có
phângi icao.
• Internet & DVD: Cho ch t l ng video m ctrungbìnhvàt ptincó
kích th c v a ph i. Ki u k t xu t này thích h p cho vi c chia s qua
m ngInternethaychépra aDVD.
• Portable Devices: Xu t ra video có ch t l ng th p nh t vàt ptins
có kích th c nh nh t. Lo ik txu tnàythíchh p t ivàocácthi tb
di ngnh Zune,cácPDAhay SmartPhone...
6. T iUse Recorded Timings and Narrations b ncócáctu ch nsau:
• Don't Use Recorded Timings and Narrations: N u b n không mu n
l ngti ngvàghil icácho t ngc acontr laserthìch ntu ch nnày.

• UseRecordedTimingsandNarrations:Ch chophépch nkhib n ã
hoànt t vi cl ngti ngvàcácho t ng c acontr lasertrong bàithuy t
trình. B n ch n tu ch n này n u mu n video k t xu t có l ng ti ng và
cácho t ngc acontr laser.
Chuy n bài thuy t trình sang nh d ng video
7. Nh pnút CreateVideo, h ptho iSaveAsxu thi n
8. ttênt ptin,ch nn il utr vành nnútSave b t uchuy n i.
Xem bài thuy t trình trong Windows Media Player

| MODULE TH 21146
2.5. Chuyển PowerPoint sang định dạng PDF và XPS
c nh các nh d ng trong t p tin khi chia s , in n thì nên l u
PowerPointsang nhd ngPDFho cXPS.B MicrosoftOffice2010tích
h p s n công c chuy n i sang nh d ng PDF/XPS r t d dàng và
nhanhchóng.
PortableDocumentFormat (PDF)là nhd ngd li udùng chias
ph bi n nh t hi n nay, mb ov nhd ngc at ptinkhôngb thay
ikhixemho cin nvàkhákhókh nkhimu nthay id li umànó
l u tr . nh d ngPDFc ngr th uíchchocáctàili uxu tb nth ng
m ikhimang iin n.
XMLPaperSpecification(XPS)c nglà nhd ngt ptincóch c n ng
t ngt PDFnh ngdoMicrosoftxâyd ng.
Chuy n bài thuy t trình sang PDF/XPS
Cácb cchuy nPowerPointsang nhd ngPDFho cXPS:
1. M bài thuy t trình mu n chuy n sang nh d ng PDF/XPS.
2. VàoFile
3. Ch n l nh Share
4. T inhómFile Types ch n Create PDF/XPS Document

5. Nh nnútCreateaPDF/XPS,h ptho iPublishasPDForXPSxu thi n
6. Nh ptênbài thuy t trình vào h p Filename
• N u ch n Open file after publishing thì t p tin PDF/XPS sau khi
chuy n s c m lên.
• T i Optimizeforcóhai l a ch n:
— Standard:khi mu n phát hành tr c tuy n v i ch t l ng cao v hình nh
ho c dùng cho vi c in n (kích th c t p tin l n).
— Minimum size: dùng cho vi c c tr c tuy n là ch y u vì khi in ra các
hình s b m (kích th c t p tin nh ).
7. Nh n nút Option thi t l p thêm các tùy ch n:
• T i Range: ch n các slide c n chuy n i ho c có th ch n t custom
showmàb n ãt o tr c ótrongbàithuy ttrình.
• T i Publish options: ch n hình th c mà slide s in ra trên gi y nh
ki u handout, slide, notes pages ho c là outline. Ngoài ra còn có các tu
ch n khác nh k khung cho slide, in các slide b n, in các thông tin chú
thích hay thông tin ch nh s a...
• T iIncludenon—printinginformation:
— Ch n Document properties thì các thu c tính c a t p tin PowerPoint s
chuy n sang thành thu c tính c a t p tin PDF/XPS.
— Ch n Documentstructure tags for accessibility: a các thông tin v c u
trúc sang t p tin PDF/XPS.
• PDF options: tùy ch n v tính t ng thích v i tiêu chu n ISO và quy
nh cách chuy n v n b n thành d ng ch bitmap (làm t ng kích th c
t p tin) n u các font không th nhúng vào t p tin PDF c.
8. Nh nnútOKsaukhithi tl pxongcáctu ch nvà óngc as Options.
9. Nh n nútPublish b t u chuy n i.
2.6. Tuỳ chọn lưu trữ
Có m t s tu ch n khi l u tr áng chú ý nh thi t l p ki u nh d ng
m c nh, thi t l p th i gian l u t ng v i m c ích ph c h i khi có s
c , quy nh th m c l u tr m c nh, thi t l p nhúng font ch ngay
trong bài thuy t trình,...

| MODULE TH 21148
2.6.1. Thay đổi định dạng tập tin mặc định
thay i nh d ng t p tin l u tr m c nh c a PowerPoint, th c
hi n theo các b c sau:
1. Vàong n File
2. Ch nOptions,h ptho iPowerPointOptionsxu thi n
3. Ch nSave t danh m cbêntráic as
4. T iSave files in this format b nch nki u nhd ng m c nht h p
x xu ngk bên.
5. Nh n OK hoànt t vi cthi tl p.K t th i i mnày, các t ptinm i
t okhi cl us m c nhch nki u nhd ng t ptinnày.
2.6.2. Thiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố
1. Vàong n File
3. Ch nSave t danhm c bêntráic as
4. Ch n Save AutoRecover information every <10> minutes và thi tl p
l ikho ngth i gian mà PowerPoints th c hi nl nhl utr .
5. Nh n OK hoànt t vi cthi tl p.
2.6.3. Thiết lập thư mục lưu trữ mặc định
1. Vàong n File
3. Ch nSave t danhm c bêntráic as
4. T iDefault file location nh pvào ng d n nth m c c nl utr
m c nh.
5. Nh n OK hoàn t t vi cthi tl p.

Tu ch n l u tr
2.6.4. Nhúng font kèm theo bài thuyết trình
Nhúng các font ch c bi t s d ng trong bài thuy t trình là r t c n
thi t vì có th nh ng ng i khác ch a cài t các font ch này vàomáy
c ah .Cácb c th chi nnh sau:
1. Vàong n File
3. Ch nSave t danh m cbêntráic as
4. Ch n Embed font in the file vàch nti pEmbed all characters cho
phép nh ng ng i khác có th hi u ch nh v i nh ng font c bi t trong
bàithuy t trình.
5.Nh n OK hoànt t vi cthi tl p.
3. Thực hiện các thao tác với slide
Khi t o m i bài thuy t trình, PowerPoint chèn s n slide t a v i hai
h p v n b n tr ng g i là các placeholder. ây là các placeholder dùng

| MODULE TH 21150
nh p v n b n. Ngoài ra, PowerPoint còn có nhi u lo i placeholder
khác chèn hình nh, SmartArt, b ng bi u, th ,...
Slide t a bài thuy t trình v i hai placeholder
Có nhi u ki u b trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây d ng
s n c g i là các layout. Tu theo n i dung c n xây d ng cho slide
ch n ki u layout phù h p.
Các ki u layout c a slide
Các placeholder
Ngăn Slides

3.1. Chèn slide mới
Th chi ntheocácb csau chèn thêm slide m i vào bài thuy t trình:
1. Ch n ng n Slides trong ch Normal View và nh p chu t vào d i
slide u tiên PowerPoint có s n. M t ng n m ngang nh p nháy cho
bi t ólàv trímàslidem is c chènvào.
2.Vàong n Home ch nnhómSlides / New Slide
3.Nh pchu tch nm tki ulayout, slidem is c chènvàobàithuy t
trìnhtheoki ulayoutv ach n.
Chèn slide
3.2. Sao chép slide
Th c hi n theo các b c sau sao chép các slide ang ch n:
1. Trongch NormalView,ch ncácslidetrongng nSlidesmu nsaochép.
2. Nh p ph i chu t lên m t trong s các slide ang ch n m th c n
ng c nh,ch nDuplicate Slide t danhsáchl nh.
Sao chép slide

| MODULE TH 21152
3.3. Thay đổi layout cho slide
Ti n hành thay i layout c a slide, b n làm theo các b c sau:
1. Trongch NormalView,ch ncácslidetrongng nSlidesmu nthay i.
2. Ch n slide c n thay i layout.
3. Vào ng n Home| nhóm Slides| nh n nút Layout.
4. Ch n ki u layoutm i choslide.
Thay i layout cho slide
3.4. Thay đổi vị trí các slide
Th c hi n các b c sau s p x p ho c thay i v trí các slide trong bài
thuy t trình:
1. Trong ch NormalView,ch nslide trong ng n Slides mu n s p x p
2. Dùng chu t kéo slide n v trí m i trong ng n Slides và th chu t
3. Slides xu t hi n v trím i.

3.5. Xoá slide
Th c hi n các b c sau xoá các slide:
1. Trong ch NormalView, ch n slide trong ng n Slides mu n xoá.
2. Nh n phímDeletetrên bàn phím xoá slideho cnh p ph i chu t
lên slidevàch n DeleteSlide.
4. Mở và đóng bài thuyết trình
4.1. Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên ổ đĩa
PowerPoint l u l i ng d n n n i l u các t p tin mà b n làm vi c
g n ây trong m c Recent Presentations.

| MODULE TH 21154
Tìm danh m c các bài thuy t trình m i m g n ây theo h ng d n sau:
1. Vàong n File
2. Ch nl nhRecent,h pRecentPresentations xu thi nbênph i
3. Ch ntênbài thuy ttrìnhc nm t danhsách
N u bài thuy t trình mu n m không có trong danhsáchhi nhànhthì
th c hi n nh sau:
1. Vàong n File
2. Ch nl nhOpen,h ptho iOpenxu thi n
3. T iLook in,tìm nth m c l utr bàithuy ttrình
4. Ch ntênt ptinmu nm vành n nútOpen.

H p tho i Open
Cáctùych nOpen
Nút M c ích
Open Ch m bàithuy ttrìnhm c nh.
OpenRead—Only
M bài thuy t trìnhd id ngch c,cácthay i
và hi u ch nh trong bài mu n l u thì ph i l u
thànhm tt ptin khác.
OpenCopy M bàithuy ttrìnhd i d ngm tb nsao.
OpeninBrowser Ch có tác d ng khi ch n m t bài thuy t trình l u
d id ngtrangweb.
OpeninProtectedView M bài thuy t trình trong ch b o v không cho
hi u ch nh.
OpenandRepair M bài thuy t trình và ki mcáctral ivàs s al i
n u có.

| MODULE TH 21156
4.2. Đóng bài thuyết trình
Khi óngch ng trìnhPowerPoint, t t c các t ptin ang m s t ng
óng theo. N uch mu n óng m tbài thuy t trình c th nào ó thì
ch n bài thuy t trình ó, sau ó vàong n File và ch nClose. N ut ptin
ch a cl uthìPowerPoints thông báonh c nh .
NHIỆM VỤ
B n hãy c k thông tin c a ho t ng và d a vào hi u bi t c a mình
th c hành nhi m v sau:
Chobi tcách saochépslidegi acác bàithuy ttrình?

Nội dung 4
XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH
Ho t ng này s trình bày t ng b c xây d ng m t bài trình di n v i
y t t c các thành ph n thông d ng nh t mà PowerPoint cung c p.
1. Tạo bài thuyết trình mới
t onhanhbàithuy ttrìnhm ic nlàmtheocácb csau:
1. Vàong n File
3. Ch nBlank presentation vành n nútCreate t om i
4. VàoFile ch nSave,h ptho iSave As xu thi n
5. T i h p File name t tên t p tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx
vàch nth m cl utr t i Save in
6. Nh n Save l ubài thuy ttrìnhl i
T o bài thuy t trình m i

| MODULE TH 21158
H p tho i Save As
Slide utiên c abàithuy t trình m i v at o

2. Tạo slide tựa đề
Khim t bàithuy ttrình m i c t othìm c nhiêncós nm tslidet a
. Slide t a thông th ng là slide u tiên c a bài thuy t trình,
th ng ch a các thông tin v t a c a bài thuy t trình, tác gi , ngày
tháng,... Ngoài ra, chúng ta có th thêm logo,hình nhvàoslidet a .
Tuynhiên,khôngnên aquánhi un idungvàoslidet a .
Ti nhànhnh sau:
1. Nh n chu t vào placeholder Click to add title nh p t a
“PowerPoint2010”choslide.
Nh p t a cho bàithuy ttrình
2. D u nh c s nh p nháy nh hình bên d i và b n hãy nh p t a
choslidenàylà“PowerPoint2010”.
D unh c t iplaceholder
3. Nh p chu t vàoplaceholderClicktoadd subtitle nh pt a ph ,
thôngth ng âylàcácdi ngi iv n idungchiti tchot a c abàithuy t
trình.Nh pvàoc mt sau:“Gi ithi ucáctínhn ngc ach ngtrình”.

| MODULE TH 21160
Nh p t a ph
4. Nh p chu t vàovùngtr ngbênngoàicácplaceholder hoànt tvi c
nh p v n b n cho t a chính và t a ph . Sau khihoànt tcácb c
trên,b n s nh n ck tqu nh hìnhsau.
Nh pchu t ngoài vùngplaceholder hoàn t tslide t a
3. Tạo slide chứa văn bản
M t trong nh ng tính n ng m i trong phiên b n PowerPoint 2010 là
slide ch c n có hai placeholder dùng nh p t a vàcáctínhn ng
m id id ngv nb n.Dov y,b nhãychènslidem iv iki ulayoutlà
TitleandContent.
Cácb cti nhànhnh sau:
1. Vàong n Home,t inhómSlidesch nNewSlide
2. Ch nki ulayoutlàTitleandContent

Ch n layout Title and Content
3. T i khung t a c a slide m i, b n nh p chu t vào ch Clicktoadd
title,sau ónh pvàot aslidelà“Nh ng i m m i c a PowerPoint 2010”.
4. Nh p chu t vào placeholder Click to add text và nh p vào n i dung
cho slide nh slide sau:

| MODULE TH 21162
5. Nh n phím Enter xu ng dòng, sau ó nh p ti p các n i dung còn l i
choslide.
4. Tạo slide có hai cột nội dung
Cácb cth chànhnh sau:
1. Vàong n Home,t inhómSlides vàch nNew Slide.
2. Ch nki ulayoutlàTwo Content
3. T i khung t a c a slide m i, b n nh p chu t vàoch Click to add
title,sau ónh pvàot a slidelà“Nh ngki uhi nth ”.

Slide có hai c t n i dung
4. Nh ã trình bày ch ng tr c,trongPowerPoint2010cóhainhóm
hi nth c as mànhìnhchính, ólànhómPresentationViewsvànhóm
MasterViews.
• Nh pchu tvàoplaceholderbêntráivành pvàoPresentationViews
• Nh n phímEnterxu ngdòng
• Vào Home | nhóm Paragraph | nh n nút Increase List Level th t
u dòng chu n b nh p danh sách các ki u hi n th trong nhóm
PresentationViews.
Nh p n i dung cho c t bên trái c a slide
5. Nh p vào c t bên trái danh sách các ki u hi n th trong nhóm
Presentation Views là Normal, Slide Sorter, NotesPagevàReadingView.
Nh p Master Views vào c t bên ph i c a slide và các ki u hi n th Slide
Master,HandoutMastervàNotesMastervàoslidenh hìnhsau.

| MODULE TH 21164
Nh p các ki u hi n th nhóm Presentation Views
Nh pn i dung choc t bên ph ic a silde
5. Chèn hình vào slide
chèn hình hay hình ang l u trên máy vào slide, các b c ti n hành
nh sau:
1. Vàong n Home,t inhómSlidesch nNewSlide.
2. Ch n ki u layout là Two Content.
3. Nh p t a vào slide là “Chèn hình vào slide”. Nh p chu t vào bi u
t ng Insert Picture from File bên c t bên trái. Ho c vào ng nInsert,t i
nhómImagesch nInsertPicturefromFile.

L nh Insert Picture from File
4. C as Insert Picture xu thi n,trongth m cl utr hìnhnh pchu t
ch nm t hìnhnào ó,sau ónh nnútInsert chènhìnhvàoslide.
Ch n hình chèn vào slide
5. T ng t , nh p chu t vào bi u t ng Insert Picture from File bên c t
bênph ic aslidevàchènm thìnhkhác.
6. Khi hình ã chèn vàoslide,ch nhình óchoxu thi n8ôvuông nh
xung quanh hình, a chu t vào ô m tgócnào óvàgi tráichu tkéo
ra phía ngoài hình phóng to hình. Có th dùng chu t di chuy n
hình nv trímongmu ntrongslide.

| MODULE TH 21166
Thay i kích th c và di chuy n hình
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
chèn m t slide m i và chèn m t hình (ví d hình v ánh golf) t th
vi n Clip Art, các b c ti n hành nh sau:
2. Ch n ki ulayout làTitleandContent
3. Nh p t a cho slide là “Chèn Clip Art vào slide”. Nh p chu t vào
bi u t ng Clip Art trong vùng placeholder bên d i c a slide. Ho c vào
ng n Insert,t inhómImagesch nClipArt.
Nh p t a slide vàth chi n l nh chènClip Art
4. M t ng n Clip Art xu t hi n bên ph i c a s Normal View. T i ô
Search for, nh p vào t khóa là golf và nh n nút Go tìm hình trong
th vi nClipArt.

Tìm hình trong Clip Art và chèn vào slide
5. Kích chu t vào hình trong khung Clip Art chèn vào slide. S p x p
hìnhvàch nh l nnh c ahìnhn uc n.
K t qu chèn hình t Clip Art và i u ch nh kích th c hình
6. Nh pchu t vàonútClose góctrênbênph ih p ClipArt óng h p
ClipArt.

| MODULE TH 21168
7. Chụp hình màn hình đưa vào slide
PowerPoint 2010 b sung ch c n ng ch p hình màn hình c a các ng
d ng khác ang m chèn vào slide. Các b c ti n hành nh sau:
2. Ch n ki u layout là TitleandContent, nh pt a cho slidelà “Ch p
hìnhmànhình avàoslide”.
Nh p t a cho slide m i
3. ch p hình c a s ng d ng và chèn vào slide, vào ng n Insert,
nhómImages,ch nScreenshot.
Danh sáchcácc a s ng d ngkhác angm

4. ch p m t ph n c a c a s ng d ng nào ó, ví d nh ch p m t
ph n c a s ng d ng Excel 2010 ti n hành nh sau:
• M ng d ng Excel và m t p tin c n ch p hình n i dung a vào
PowerPoint.
• Tr v slide “Ch p hình màn hình a vào slide” và vào ng n Insert,
nhóm Images, ch n Screenshot, ch n Screen Clipping.
• Dùng chu t quét ch nvùng màn hình Excelc n ch p r i nh chu t, k t
qu nh hình sau.
Quétch n vùng c nch p
8. Nhúng âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint cho phép chèn r t nhi u nh d ng nh c khác
nhau vào slide, song nên chèn nh d ng .mp3 hay .wma vào slidevì
chúng choch tl ngt tvàcókích th c t ptinnh .
Trong ph n này, chúng ta s th c hành chèn m t t p tin âm thanh
trích t o n phim gi i thi u s n ph m Zune HD.Cácb cti nhành
nh sau:
1. Vào ng n Insert, nhóm Media, ch n Audio.
2. Ch n Audio from File..., h p tho i Insert Audio xu t hi n.

| MODULE TH 21170
Chèn Audio vào slide
3. Ch n t p tin âm thanh ang l u tr trên máy và nh n nút Insert
chèn vào slide. M t bi u t ng hình loa xu thi ntrênslide idi ncho
t ptinâm thanh;cóth dichuy nbi ut ng vàogóc c aslide.
Ch n t p tin âm thanh chèn vào slide
4. Ngoài ra, có th chèn âm thanh t các ngu n khác nh th vi n Clip
Art Audio ho cghiâmv itínhn ng Record Audio.
5. V i tính n ng Trim Audio, có th c tb b tcác o nâmthanhkhông
c n thi t và ch ch a l i m t ph n c a t p tin âm thanh. Ch n vàobi u
t ng hình loa trên slide và vào ng n Audio Tools, nhóm Editing, ch n
l nhTrim Audio.

Ch n l nh Trim Audio
6. Thi t l p o n âm thanh c n l y t i Start Time và End Time và nh n
nút OK sau khi hoàn t t.
Thi t l p o n âm thanh c n s d ng
9. Nhúng đoạn phim vào slide
PowerPoint 2010 t ng thích v i r t nhi u nh d ng video ph bi n
hi n nay. Trong ó, nên s d ng hai nh d ng .flv và .wma vì chúng cho
ch t l ng hình nh ch p nh n c, ít phát sinh l i khi chèn và có kích
th c t p tin nh .
Ph n này, chúng ta s th c hành chèn hai o n phim nh vào slide. M t
o n gi i thi u v b Office 2010 và m t o n gi i thi u v s n ph m
Zune HD. Các b c c ti n hành nh sau:

| MODULE TH 21172
1. Vàong n Home,t i nhómSlidesch nNewSlide.
2. Ch n ki u layout là Two Content. Nh p t a cho slide là “Chèn
videovàoslide”.
Chèn slide m i ki u Two Content
3. Nh p chu t vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. H p
tho iInsertVideoxu t hi n.
H p tho i Insert Video

4. Tìm n th m c ch a video, ch n video và nh n nút Insert chèn
vào slide ho c nh n nút x xu ng t i nút Insert và ch n Link to file ch
liên k t v i video mà không nhúng vào bài thuy t trình. Ví d , b n ch n
o n video tên là Office 2010 — The Movie.wmv và nh n l nh Insert
nhúng vào slide:
Chèn o n video vào slide
5. T ng t , chúng ta chèn o n video còn l i vào slide nh ng v i nh
d ng là .flv. Nh p chu t vào Insert Media Clip trong placeholder bên
ph i. H p tho i Insert Video xu t hi n.
6. T i h p Files of type, ch n All Files (*.*) các nh d ng t p tin video
khác hi n th , ch n tên t p tin là Welcome to Zune HD.flv và nh n nút
Insert chèn vào slide.

| MODULE TH 21174
10. Chèn bảng biểu vào slide
Ph n này h ng d n cách a b ng bi u vào bài thuy t trình. Chúng ta
s th c hành chèn m t slide m i ch a thông tin gi i thi u v 5 ph n
m m t o bài thuy t trình t t nh t trên th tr ng.
Các b c ti n hành nh sau:
2. Ch n ki ulayout làTitleandContentvành pt a cho slidelà
“5ph nm m t o bàithuy ttrìnht tnh t”.
Chèn slide và nh p t a
3. Nh p chu t vào Insert Table trong placeholder bên d i, h p tho i
Insert Table xu t hi n. B n khai báo s l ng dòng là 6 t i h p Number
of columnsvàs l ngc tlà3t ih pNumberofrows. Nh nOK chèn
b ng vàoslide.
Khai báo s l ng dòng vàc t B ngtr ng trong slide
4. Thunh chi ur ngcác c t chu nb nh pn idung vàoslide.Víd ,
c tth nh tcónhãnlà“Stt.”,c tth haicónhãnlà“Ph nm m”vàc tth
bacónhãnlà“Môt ph nm m”. ánhs th t t 1 n5choc t“Stt.”

Nh p nhãn cho cácc t và ánh s th t
• i u ch nh chi u r ng c a c t b ng cách di chuy n chu t vào ng
l i d c c a b ng. Khi th y chu t bi n thành hình m i tên hai chi u ( )
thì gi trái chu t và kéo qua trái thu nh c t ho c kéo qua ph i m
r ng c t.
5. Ch n dòng th hai trong c t
th hai trong b ng cho tr nh p
nháy và nh p vào tên c a 5
ph n m m theo th t sau:
PowerPoint, Flash, Impress,
Keynote và Presentations.
6. T ng t , nh p ph n mô t thông tin t i c t th 3, k t qu nh sau:
Hoàn thi n b ngtrongslide
Nh pn i dung choc t th hai

| MODULE TH 21176
11. Chèn biểu đồ vào slide
Ph n này h ng d n cách t o m t bi u trong PowerPoint.
Víd :Th ph ntrìnhduy twebn m2009 cbi uth trongb ng th ng kê:
Trình duy t Th ph n n m 2009
Internet Explorer 62.69%
Firefox 24.61%
Chrome 4.63%
Safari 4.46%
Opera 2.40%
Khác 1.21%
1. Vàong n Home,t i nhómSlidesch nNewSlide.
2. Ch n ki u layout làTitleandContentvành pt a cho slide là“Th
ph ntrình duy t2009”
Slide bi u th ph n trình duy t 2009
3. Nh p chu t vào Insert Chart trong placeholder bên d i, h p tho i
InsertChartxu t hi n.
4. Ch n nhóm th là Pie(bánh)t danhsáchbêntráih ptho iInsert
Chartvàch nki u th là Explodedpie in3—D.

Ch n ki u th
5. Nh n nútOKvàc a s MicrosoftExcelxu thi nch acács li um u
c a th nh hìnhsau.
C a s Microsoft Excel dùng nh p s li u cho th
6. Nh p y s li u th ngkêth ph ntrìnhduy tn m2009c ab ng
trên vào c a s Excel và óng c a s Excell isaukhinh pxong.Khi ó,
bi u trênslidePowerPointcóhìnhd ngnh sau:

| MODULE TH 21178
7. Mu nxoát a “Th ph n2009”,ch n th trênslide,ch nt a
th vành nphímDeletetrênbànphím xoá.
Xoá t a không c n thi t trong th
8. D i các chúthíchc a th xu ngphíad ib ngcáchch n th .
VàoChart Tools,ch nLayout,nhómLabels,ch nLegendvàch nShow
LegendatBottom.
D i v trí t chú thích c a th

9. Thêm các s li u th ng kê kèm theo các m nh trong th bánh: ch n
th , vào Chart Tools, ch n Layout, nhóm Labels, ch n DateLabelsvà
ch n Best Fit.
Thêm nhãn giá tr cho các ph n c a th
12. Tạo các công thức trong PowerPoint
Tính n ng Equation tích h p s n trong PowerPoint cho phép nh p các
lo i công th c v i các thao tác r t n gi n. Ví d , nh p công th c sau
vào slide PowerPoint:
Các b c th c hi n nh sau:
1. Ch n slide trong PowerPoint c n nh p công th c
2. Vào ng n Insert, nhóm Symbols, ch n l nh Equation.

| MODULE TH 21180
• Có th nh p chu t vào nút m i tên nh bên d i nút l nh ki m tra
xem công th c mình mu n nh p có s ntrong PowerPointhaych a.N u
cós nthìch c nnh pchu tlêncôngth c vànós cchènvàoslide.
3. Nh p tr c ti p t bàn phím các kí t trong công th cn ucó.N ubàn
phím không có cáckí t c bi tvàoEquation Tools, ng n Design, nhóm
Symbols ch n.
• i v i các kí t có c u trúc c bi t h n thì ch n t nhóm Structures.
Ch n ki u phân s và nh p vào t s con s 1, sau ó ch n ô m u s .
Ch n các kí t c bi t
4. Vào nhóm Structures, ch n nút Radicalvà ch n ki u c n b c 2.
Thêm d u c n trong công th c

5. Di chuy n con tr qua phía bên ph i nócùngc pv id u=,sau ó
vàonhómStructures,ch nl nhScript vàch nki uSuperscript.
Thêm ch s trên
6. Nh p kí t “e” vào ô tr ng l n, nh p d u tr vào ô nh bên trên. Sau
óvàonhómStructures,ch nBracketsvàch nki uBrackets.
Thêm d u ngo c l n
7. Ch n ô trong c p d u ngo c và vào Structures,ch nFractionvàch n
ki uStackedFraction.
Thêm phân s vào trong c p d u ngo c

| MODULE TH 21182
8. Ch n ô trên t s , vào Structures, ch n Script và ch n Superscript.
Sau ónh pcáckít vàochot s .
Nh p các kí hi u vàot s
9. Ch n ô d i m u s , vào Structures, ch nScript vàch nSuperscript.
Sau ónh pcáckít vào chot s .
Côngth c trênslide
10. Nh p chu tvàovùngtr ng trênslide k tthúc.
NHIỆM VỤ
B nhãy ck thôngtinc aho t ng vàd avàohi ubi tc amình
th chànhm t s nhi mv sau:
1.Trìnhbàycáchchènm tb ngbi ut ExcelvàoPowerPointd ngliênk t.
2. Th c hành t o nhanh m t Photo Album t b s u t p hình b ng
ch ngtrìnhPowerPoint2010.

Nội dung 5
CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH
Trongho t ngnày, chúng ta s cùng nhau tìm hi u các công tác chu n
b cho bu i trình di n tr c khán gi ho c phát hành bài trình di n d i
d ng t hành ho c t ng tác v i ng i xem. Trong ho t ng này s l n
l t trình bày các n i dung sau:
1. Tạo tiêu đề đầu và chân trang
Trong PowerPoint, vi c thi t l p Header & Footer cho slide và trang in
ki u Handout ho c Notes có m t s i m khác nhau. PowerPoint thi t
k s n các placeholder trên slide và các trang Handout ho c Notes
ch a các thông tin header & footer mà ng i dùng s nh p vào. Có th
th c hi n m t s tu ch nh i v i các placeholder này trong ch
Slide Master, Handout Master và Notes Master.
Header & Footer cho slide có 3 placeholder nh sau:
• Footer:Dùng ch a o nv nb n nh têntácgi , tênch ng,...
• Date and Time: Ch a thông tin ngày tháng t o ho c c p nh t l n cu i
bàithuy ttrình.
• Slide Number:Ch as th t c aslidetrongbàithuy ttrình
Header & Footer cho Handout và Notes có 4 placeholder sau:
• Header: Dùng ch a o n v n b n nh là tênt a c abàibáocáo,
tênch ng,...
• Footer:Dùng ch a o nv nb n nh têntácgi , tênch ng,...
• Date and Time: Ch a thông tin ngày tháng t o ho c c p nh t l n cu i
bàithuy ttrình.
• Page Number:Ch as th t c atrangintrongbài thuy ttrình.
1. M t ptinThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx
2. Vào ng n Insert, nhóm Text, ch n l nh Header & Footer, h p tho i
Header and Footer xu thi n.

| MODULE TH 21184
Ch n l nh Header & Footer
3. Ch nng nSlidetrongh ptho iHeaderandFootervàlàmtheonh sau:
− Date and time: thi t l p th i gian s xu t hi n trên slide.
− Update automatically: Th i gian s là ngày hi n hành c a máy tính ang
s d ng và s t ng thay i th i gian trong nh ng l n m sau.
Có th ch n thêm ki u nh d ng theo ngôn ng t i h p Language và
ki u ngày tháng t i h p Calendar type. Ví d , b n ch n tu ch n này và
ch n nh d nglàtháng/ngày/n mtheothi tl ptrongControlPanelc a
máy angs d ng.
− Fixed: Nh p th i gian c nh vào ô tr ng bênd i.
− Slide number: ánhd uch nvào ônày chohi ns th t c aslide.
− Footer:Hãynh pvàotênc ab n.
− Don’t show on title slide: B n hãy ch n tu ch n này không áp d ng
Header&Footertrêncácslide t a (title slide).
Thi t l p Header & Footer cho Slide

− N u nh n nút Apply thì ch áp d ng các thu c tính Header & Footer cho
các slide ang ch n. N u nh n nút Apply to All thì s áp d ng các thu c
tính Header & Footer cho toàn b bài thuy ttrình.
4. Ch nng n Notes and Handouts:
Thi t l p Header & Footer cho Notes and Handout
− Date and time:Ch nki uUpdateautomaticallyvàch n nhd ngngày
tháng nh trong hình.
− Header:Hãynh pvàov nb n“MicrosoftPowerPoint2010”
− Page number: ánh d u ch n vào ô này cho hi n s th t trên các
trang inHandoutho cNotesPages.
− Footer:Nh p vàotênng ith chi n
− Nh n nút Apply to All áp d ng các thu c tính Header & Footer các
trang inHandoutvàNotesPages.
Tu ch nh Header & Footer trong Slide Master
Các Header & Footer v a thêm vàocácslide ôikhis ch a cnh ý
mu n.Dov y,chúngtas th chi nm ts tu ch nhcho it ngnày
trongch Slide Master View.Các b c ti nhànhnh sau:
1. Vàong n View,nhómMaster Views,ch nl nhSlide Master.

| MODULE TH 21186
2. Ch nvàoSlidemaster, gócd ibênph ic aslidecó3h pnh chính
là3placeholderdùng ch athông tinDateandTime,SlideNumbervà
Footer.Hãyd i 3placeholdernày xu ng sátc nhd ic aslide.
S p x p l i các placeholder trên Slide Master
3. Ch n 2 placeholder Date and Time vàFooter, sau óvàong nHome,
nhómFontvàch nl ic ch là14.Ch nplaceholderSlideNumbervàcho
c ch là 20,ch in m (Bold)màuvàng vàcóbóng m (TextShadow).
nh d ng l i các placeholder
4. Nh n nútCloseMasterView.
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
Ghichúchoslide
D i m i slide trong ch Normal View là m t khung tr ng dùng
nh pcácthôngtinghichú(notes)v n idungtrongslide ó.Ngoàira,có
th chuy nsangch NotesPage nh pthôngtinghichúchoslide.
Có th thêm các ghichúvàovùngNotestrongch Normalnh ng
xemhìnhdángth cs c atranginNotesPagethìph ichuy nsangch

mànhìnhNotesPagevìtrongch NormalViews khôngth th ycác
nhd ngv màus c,hình nh,...trongkhungNotes.
Trongch NotesPage,m itrangbaog mm thìnhthunh c aslide
n mbênvàbênd ilàh pv nb ndùng nh pthôngtinghichúvào
nh v nb n, th,hình,b ngbi u,shape,...
Notes trongNormal View vàNotes Page

| MODULE TH 21188
Ghichútrongch NormalView
1. Ch nslidec nthêmghichú.Víd ch nslides 3
2. Trong ch slide, b n nh p chu t vào khung Notes n m bên d i
slide,nh pvàovà nh d ng thôngtinghichúchoslide nh hìnhsau:
Nh p ghi chú cho slide
Quétch nv nb ntrongkhungNotesvàvàong nHome, nhóm Fontvà
Paragraph nhd ng.
3. Th chi nl i thaotácnàychocácslide c nthêmthông tinghichú.
Ghichútrongch NotesPage
Ghi chú trong Normal View không th thêmvàohình nh, th ,... nên
ph i vàoNotesPage thêmcácthôngtinnày.Ti n hành nh sau:
1. Vàong n View,nhómPresentationViews,ch nNotesPage

2. Dùng thanh cu n d c di chuy n nslidec nthêmghichú.Víd ,
b n ch nslides 3.
3. B n có th nh pthêmcácthôngtin, nhd ngv nb nho cvàong n
Insert chèncáchình nh, th ,shape,b ngbi uvàotrongtrang.
Làm vi c v i Comment
Comment th ng c chèn vào cácslide nh nxétho c ánhgiáv
n i dung, hình th c,... c a bài thuy t trình nào ó. ôi khi, comment là
c a chính tác gi bài thuy t trình thêm vào yêu c u ng i khác nh n
xét giúp mình v bài thuy t trình. Chúng ta có th thêm và hi u ch nh,
saochépho cxoácác comment trên các slide.
Thêm comment

| MODULE TH 21190
1. Ch nslidec nthêmcomment.Víd b nch nslides 8
2. Vàong nReview,nhómComments, ch nNew Comment
3. Nh pvàon idungc nnh nxéttrongh pCommentv achènvào.
4. Nh p chu t ra kh i h p Comment hoàn t t. Có th di chuy n
comment ng n it ngtrênslide mànónh nxét.
Hi uch nhcomment
1. Ch nslidecócommentc nhi uch nh.Víd làslides 8.
2. Vào ng n Review, nhóm Comments, ch n Show Markup hi n các
commenttrênslide.N u slidecónhi ucommentthì:

− Nh n nút Next dichuy n ncommentk ti p.
− Nh n nút Previous dichuy nv commentli ntr c.
3. Ch ncommentc nhi uch nh.Víd ch ncommentv at o.
4. Ch nl nhEditComment
L nh Edit Comment
5. Nh pn idung hi uch nhvàoh pcomment
6. Nh pchu trangoài h pcomment hoànt t.
Sao chép n i dung comment
1. Ch nslidecócommentc nsaochépn idung.Víd làslides 8.
2. Ch ncommentc nsaochépn idung.Víd ch ncommentv at o trên.
3. Nh pph ichu tlêncommentvàch nl nhCopyText
Sao chép n i dung trong h p Comment
4. Ch n n i dán n i dung sao chép vào và vào ng n Home, nhóm
Clipboard,nh nnútPaste.
Xoácomment

| MODULE TH 21192
1. Ch nslidecócommentc nxoá.Víd làslides 8.
2. Ch ncommentc nxoá. Víd ch ncommentv at o trên.
3. Nh n phímDeletetrên bànphím xoáho cvàong nReview, nhóm
Comment,ch nDeletev icác tu ch nsau:
• Delete: xóa comment ang ch n.
• Delete All Markup on the Current Slide: xóa t t c comment trên slide
hi n hành.
• Delete All Markup in this Presentation: xóa t t c comment trong bài
thuy t trình này.
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình
Chuy n nh d ng bài thuy t trình ã hoàn thành sang các nh d ng
khác nh là Acrobat (PDF), Word, Video,... ho c là l u bài thuy t trình
sang nh d ng PowerPoint các phiên b n tr c s giúp cho vi cchia
s cd dàngh n.
3.1. Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước
Hi n nay v n còn r t nhi u ng i dùng ch a nâng c p lên PowerPoint
2007ho c2010,nênvi cl ubàithuy ttrìnhsang nhd ngPowerPoint
c s giúp nh ngng idùngphiênb nc cóth m vàxemtrìnhchi u
trênmáy c ah .
1. M bài thuy t trình c n chuy n v nh d ng PowerPoint 2003 tr v
tr c.
2. VàoFile,ch nl nhSaveAs
3. Ch n ki u nh d ng t p tin t i h p Save as type là PowerPoint 97 —
2003 Presentation(*.ppt).

Ch n ki u nh d ng t p tin
4. t tên t p tin t i h p File name n u mu n và nh n nút Save l u
l i b n sao c a bài thuy t trình d i nh d ng PowerPoint 97—2003.
3.2. Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS
nh d ng PDF r t ph bi n trên Internet, do v y vi c chuy n bài thuy t
trình sang nh d ng này c ng r t c n thi t trong vi c chia s trên m ng.
1. M bài thuy t trình c n chuy n v nh d ng PDF ho c XPS.
2. Vào File, ch n l nh Share, ch n Create PDF/XPS và ch n ti p Create a
PDF/XPS.
Chuy n bài thuy t trình sang PDF/XPS
3. t tên t p tin t i h p File name, ch n ki u nh d ng là PDF ho c
XPS t i h p Save as type các tu ch n khác m c nh.
Ch n ki u nh d ng PDF
4. Nh n nút Publish chuy n bài thuy t trình sang PDF.

| MODULE TH 21194
3.3. Chuyển bài thuyết trình sang video
ây là tính n ng m i c a PowerPoint 2010. Vi c chuy n bài thuy t trình
sang video s giúp ng i xem không c n thi t ph i có ch ng trình
PowerPoint cài t trong máy mà ch c n m t ch ng trình phát video
xem, ví d nh là Windows Media Player. Các b c ti n hành:
1. M bàithuy ttrìnhc nchuy nv nhd ngVideo.
2. VàoFile,ch nl nhShare,ch nCreate a Video
3. Ch n ch t l ng phim c n xu t ra. Ví d , ch n Internet & DVD và
nh nnútCreate Video.
4. Tìmn il ut ptinvideot iSaveinvà ttênt ptint ih pFile name.
t tên và ch n nh d ng video
5. Nh nnútSavevàch PowerPointchuy n ibàithuy ttrìnhsangvideo.
3.4. Chuyển Handout sang Word
Vi c chuy n các Handout ho c Notes Pages sang trình so n th o
Microsoft Word s giúp có thêm các nh d ng mong mu n khác mà
PowerPoint không h tr tr c khi in. Các b c ti n hành nh sau:
1. M bàithuy ttrìnhc nchuy nv nhd ngWord.
2. Vào File,ch nl nhShare,ch nCreate Handouts vàch nl nhCreate
Handouts,h ptho iSend to Microsoft Word xu thi n.

Chuy n Handout sang Word
3. T i nhóm Page layout in Microsoft Word, xem hình m u các ki u
nh d ng khi chuy nsang Wordvà ch n m t ki u. Ví d ch n ki u Notes
nexttoslides.
4. T i nhóm AddslidestoMicrosoftWorddocument:
— N u Paste c ch n thì các handout ho c notes pages s c l pv itài
li uWord.
— N u Pastelink c ch nthìm ikhicós hi uch nhtrênslidetrongbài
thuy ttrìnhthìcáchi uch nhnàys t ngc pnh tsangtài li uWord.
Ví d , b n ch n tu ch n này.
5. Nh n nút OK và ch ch ng trình Microsoft Word m và các slide s
cl nl tchuy nsangWord.
Handout sau khi chuy n sangWord.

| MODULE TH 21196
4. In bài thuyết trình
Trong các bu i thuy t trình có s d ng máy chi u, di n gi hay ng i
báo cáo s phát cho ng i xem m t t p tài li u v các bài báo cáo s p
di n ra h c tr c. PowerPoint cung c p r t nhi u tu ch n b n
t o nên các tài li u m t cách nhanh chóng và r t chuyên nghi p.
4.1. In tài liệu dành cho diễn giả
In n tài li u d ng Notes Pages ho c Outline th ng c s d ng dành
cho ng i thuy t trình. Các b n in này ch a n i dung trên slide và các
ghi chú c a slide c ng c in kèm theo. Ng i thuy t trình có th c
nhanh các trang in này xác nh ý chính c n trình bày.
a. Tu ch nh Notes Master
M c dù có th ch nh s a, nh d ng các Notes Page riêng bi t trong ch
màn hình Notes Page, nh ng vi c làm này r t th công và m t th i
gian. Nên vào ch Notes Master th c hi n các tu ch nh và các
thay i này s có tác d ng cho t t c các slidetrongbài thuy t trình. Các
b c ti n hành nh sau:
1. M bàithuy ttrìnhc n i uch nhNotesMaster.
2. Vàong nView,nhómMaster Views,ch nNotes Master.C as Notes
Master xu thi n.
3. T inhómPlaceholdersc aNotes Master,cóth thi tl pcho nho c
hi ncácplaceholdertrêntrangNotesPageb ngcáchb ch nho cch n
vàocách pki m.
4. T i nhóm Edit Theme, có th ch n l i b màu s c,fontch vàhi u
ngchocácplaceholder.

5. T i nhóm Background, có th thêm n n cho các Notes Page. Ví d ,
ch n Style 2 t i Background Styles.
6. Trong vùng NotesPage:
• Ch n 2 placeholder Headervà Datevà di chuy n xu ng phía d i 1cm
vì chúng quá sát l trên c a trang in.
• Ch n2 placeholderFootervàPageNumbervà di chuy n lên trên 1cm vì
chúng c ng quá sát l d i c a trang in.
• Có th i u ch nh kích th c c a placeholder Slide Image ho c Body
theo nhu c u. Ví d , b n th c hi n i u ch nh sau:
− Ch n placeholder Body
− Vào Drawing Tools, ng n Format,nhóm Shape Styles
− Ch n ki u nh d ng ColoredOutline— Red, Accent1

| MODULE TH 21198
nh d ng cho placeholder Body
7. Chuy n qua ng n Notes Master và nh n nút Close Master View
hoànt t.
b. Th c hi n in n Notes Pages
Sau khi th c hi n các công o n tu ch nh cho Notes Page, ti n hành in
n ra gi y s d ng khi thuy t trình nh sau:
1. M bài thuy ttrìnhc nin NotesPages.
2. VàoFile,ch nPrint
3. Th chi ncáctu ch nsau:
• T iCopies:Thi t l ps l ngb nin.
• T i Printer: Ch n máy in t danh sách; có th thi t l p các tu ch n
chomáyinb ng cáchnh nvàoPrinterProperties.

— T i Settings: Thi t l p s l ng slide s in t danh m c:
+ Print All Slides: in t t c các slide trong bài thuy t trình.
+ Print Selection: Ch in các slide ang ch n.
+ Print Current Slide: Ch in slide hi n hành.
+ Custom Range: Thi t l p các slide s in.
H ptho i Print Ch n cácslides in
— Ch n ki u Layout c n in: B n ch n ki u Notes Page, và tu ch n thêm:
+ Frame Slides: In ng vi n xung quanh Notes Page, b n không ch n.
+ Scale to Fit Paper: Tu ch n này s n i r ng di n tích Notes Page v a v i
trang gi y.
+ High Quality: Tu ch n này in v i ch t l ng b n in cao nh t nh ng s in
ch m h n bình th ng.

| MODULE TH 21200
+ Print Comments and Ink Markup: Tu ch n này in các nh n xét trên
slide n u có.
Ch n ki u layout in
— Thi t l p ch in:
+ PrintOne Sided: In m t m t gi y.
+ Printon BothSides: In hai m t gi y v i gáy óng c nh dài bên trái.
— Thi t l p ch s p gi y khi in nhi u b n:
+ Collated: In có tách ra t ng b , nên ch n tu ch n này khi in ra nhi u b
vì t n công chia b sau này.
+ Uncollated: In không tách b
— Thi t l p chi u trang in:
+ Portrait Orientation: In trang n m d c
+ LandscapeOrientation: In trang n m ngang
— Thi t l p màu s c cho b n in:
+ Color: In y màu s c, màu s c các slide in ra (trên máy in màu) s
gi ng v i các slide mà b n chi u trên máy tính.
+ Grayscale:In v itông màuxám, các màu n n s không c in ra, các màu
s c s c PowerPoint i u ch nh sao cho b n in ra p và rõ ràng nh t.

+ Pure Black and White: Tùy ch n này thích h p cho vi c g i fax ho c in
lên phim máy chi u overhead.
4. Nh n nútPrint g il nhinramáyin.
c. Th c hi n in n tài li u dùng cho di n gi d ng Outline
Khibàithuy ttrình cóch anhi u o nv n,b nc ngnênin ragi ym t
b n d i d ng dànbài (outline)chod theodõi. xem Outlinec abài
thuy t trình, b n vào ch màn hình Normal và ch n ng n Outline
khung bên trái.
Xem Outline bài thuy t trình trong c a s Normal

| MODULE TH 21202
1. M bàithuy ttrìnhc ninOutline.
2. VàoFile,ch nPrint.
In dàn bài
3. Vàoph nSettings,t iPrint Layout,ch nOutline.Cáctu ch nkhác
th chi nt ngt nh ph ninNotes Pages.
4. Nh nnútPrint g il nhinramáyin.
4.2. In tài liệu dành cho khán giả
In n tài li u d ng Handout ho c Slide th ng c s d ng dành cho
ng i xem thuy t trình. Các b n in này ch a n i dung c b n v thông
tin s c trìnhbàykhithuy ttrình.Ng ixemcóth c tr ccáctài
li u này n m s l c v n i dung và có th chu n b các câu h i
làmrõthêm cácv n khi thuy ttrình.
a. Tu ch nh Handout Master
Gi ng nh Slide Master, Handout Master giúp i u ch nh layout c a
handout. Trong ch màn hình Handout Master, có th s p x p các
placeholder c a Header & Footer c ng nh tu ch n các nh d ng và
thêm cáchi u ngn nchohandout. Các b cti nhànhnh sau:

1. M bàithuy ttrìnhc ntu ch nhHandoutMaster.
2. Vàong nView,nhómMasterViews,ch nHandoutMaster.
C a s Handout Master
3. T inhómPageSetup:
• Ch nHandoutOrientation:
— Portrait:tranghandouts n md c
— Landscape:tranghandouts n mngang
Ch n h ng cho trang handout
• Ch nSlide Orientationt:
− Portrait:cácslidetrongtranghandoutn md c
− Landscape:cácslidetrongtranghandoutn mngang

| MODULE TH 21204
Ch n h ng cho slide trong trang handout
• Ch n s slidetrên m i tranghandout,b n vàoSlidesPer Page và ch n
s slide s in trên m i trang handout. S slidecàngítthìslideinracàng
to và d c nh ngs t nnhi ugi y. S slidecàngnhi uthìcác slides
b nén nh l i nên b n in s khó c h n. Trong tu ch n v s slide,
ng itath ngch nin 2slidetrên m ttranghandout.
Ch n s slide trên m i trang handout
4. T i nhóm Placeholders: Handout Master có b n placeholders là
Header, Footer, Date, vàPageNumber cb trí b ngócc ahandout.
Chúng ta có th n hi n và nh p thông tin, nh d ng cho cácplaceholder
này trên trang handout.
• Header:n m góc trên bên trái,di chuy nplaceholdernàyxu ngd i
1cmvàquaph i1cmvìnóquását l .

• Footer: n m góc d i bên trái, di chuy n placeholder này lên trên
1cm và qua ph i 1cm vì nó quá sát l .
• Date: n m góc trên bên ph i, nó s hi n ngày tháng hi n hành n u
c ch n, c ng nên di chuy n nó xu ng d i 1cm và qua trái 1cm.
• Page Number: n m góc d i bên ph i và có s n kí hi u <#>. Kí hi u
này s c thay b ng s th t trang in; nên di chuy n nó lên trên 1cm
và qua trái 1cm vì quá sát l .
5. nh d ng ki u n n, các b màu, font ch và các m u (theme) và các
hi u ng cho handout t nhóm Edit Theme trên Ribbon.
6. T i nhóm Background, có th thêm n n cho các Handout. Ví d , ch n
Style 2 t i Background Styles.
Thêm n n cho handout
7. Chuy n qua ng n Handout Master và nh n nút Close MasterView
hoàn t t.
b. Th c hi n in n Handout
Khi in Handout, có th ch n in 1, 2, 3, 4, 6 ho c 9 slide trên m t trang
handout. Chi u c a trang handout và slide n m trong có th ch n là
n m ngang ho c d c. Thông th ng, in handout 2 slide trên m t trang
gi y kh A4 v i chi u d c. Các b c ti n hành:
1. M bài thuy t trình c n in Handout.

| MODULE TH 21206
2. Vàong n File,ch nPrint.
3. Vào ph n Settings, t i Print Layout, nhóm Handouts và ch n ki u
2 Slides.Cáctu ch nkhácth chi nt ngt nh ph ninNotes Pages.
Ch n ki u in 2 slide trên m t trang handout
4. Nh n nútPrint g il nhinramáy in.
c. Th c hi n in n slide
Ki u in này s in m i slide trên m t trang in. i v i nh ng bài thuy t
trình quan tr ng, ng i ta th ng s d ng ki u in này các n i dung
trên slide c cd dàngtrênb nin.
1. M bàithuy t trìnhc ninHandout.
2. Vàong n File,ch nPrint.
3. Vào ph n Settings, t i Print Layout, ch n Full Page Slides. Các tu
ch nkhácth chi nt ngt nh ph ninNotes Pages.
Ch n ki u layout Full Page Slides
4. Nh n nútPrint g il nhinramáy in.

5. Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa
Vi c óng gói bài thuy t trình giúp d dàng trong vi c phát hành và chia
s cho ng i dùng vì không s thi u b t kì t p tin ính kèm hay liên k t
nào có s d ng trong bài. Các b c ti n hành nh sau:
1. M bàithuy ttrìnhc n ónggói.
2. Vào ng n File, ch nShare,ch nPackage Presentation for CD,ch n
ti pPackage for CD.H ptho iPackageforCDxu thi n.
L nh Package for CD
3. T ih pName the CD, ttênchoCDlà“PowerPoint2010”.
4. H p Files to be copied li tkêdanhsáchcáct ptins c ónggói
vàoCD.

| MODULE TH 21208
• Cóth thêmvàocáct ptinkhác b ng cáchnh n vàonút Add...vàtrong
h ptho iAdd Files, ch ncác t ptinvành nnútAdd thêmvào.
Thêm t p tin s óng gói
• xoá b t các t p tin trong CD, ch n chúng t danh sách File to be
copied và nh n nút Remove.
Lo i b t t p tin s óng gói

5. Nh n nút Option m h p tho i Options.
Tu ch n óng gói
• T i Includethesesfiles:
— N u mu n gói này ch a luôn các t p tin ã liên k t v i bài thuy t trình
thì ch n Linked files.
— Ch n thêm Embedded TrueType fonts m b o m trên máy khác
không b thi u font ch vì các font ã cnhúngtrongbàithuy ttrình.
• T i Enhance security and privacy: Có th t thêm m t mã b o v các
t p tin thuy t trình n u th y c n thi t.
Password to open each presentation: tm tmã m cácbàithuy t
trìnhcótrong a ónggói.
Password to modify each presentation: tm tmã hi uch nhcác
bàithuy ttrìnhcótrong a ónggói.
• Có th ch n thêm tính n ng ki m tra các thông tin trong bài thuy t
trình t i Inspect presentations for inappropriate or privateinformation
tr ckhi ónggói.
• Nh nnút OK hoànt t cáctùych nvàtr v h ptho iPackageforCD.
6. Có hai tùy ch n óng gói là:
• Copy to Folder...: N u ch n thì h p tho i CopytoFolderxu t hi n

| MODULE TH 21210
T i Folder name: Cung c p tên th m c ch a gói báo cáo.
T i Location: ch n n i l u tr th m c óng gói. N u c n thay i n i
l u tr thì nh n nút Browse... và ch n l i n i l u.
N u ch n Open folder when complete thì PowerPoint s m th m c
l u tr các t p tin óng gói lên sau khi óng gói xong.
Nh n OK b t u quá trình óng gói vào th m c.
Thông báo yêu c u xác nh n chép các t p tin liên k t v i bài thuy t trình
H p thông báo xu t hi n yêu c u xác nh n có chép các t p tin ang liên
k t v i bài thuy t trình hay không. Yes là ng ý ho c No không chép
các t p tin liên k t vào a.
• CopytoCD:N u ch nthìMicrosoft PowerPoint xu t hi n thông báo h i
b n có mu n chép các t p tin ã liên k t v i bài thuy t trình vào CD hay
không.B n nh n nút Yess ngý và No không chépcáct p tin liên k t
vào a. L u ý, máy tính c a b n ph i có u ghi CD/DVD, sau khi nh n
xác nh n thì làm theo các h ng d n c a ch ng trình ghi ra a.
7. Nh n nút Closekhi hoàn t t.
NHIỆM VỤ
th chànhnhi m v sau:
Nêu các b c lo i b nhanh các hi u ng và ho t c nh khi trình chi u bài
thuy t trình.

Nội dung 6
TRÌNH CHIẾU BÀI THUYẾT TRÌNH
1. Trình chiếu bài thuyết trình
1.1. Thiết lập các tùy chọn cho chế độ Slide Show
1. Vàong nFile,ch nOptions,h ptho iPowerPoint Options xu thi n
2. Ch n Advanced t danh sách bên trái trong h p tho i PowerPoint
Options vàtìm nnhóm SlideShow trongkhungbênph i.
PowerPoint Options cho Slide Show
3. M ts tùych n:
• Show menu on right mouse click:N u cch nvàkhib nnh pph i
chu ttrongkhitrìnhchi uthìm ttrình nng c nhs xu thi n.
• Show popup toolbar: N u ch n thì s hi n thêm thanh công c góc
d ibêntráitrongkhitrìnhchi u.
• Prompttokeep ink annotationswhenexiting:N uch nthìPowerPoint
s hi nh ptho inh cnh b nl ubàithuy ttrìnhl in utrongkhitrình
chi ub ncóthêmghichú,tôn nlàmn in idungnào ó.

| MODULE TH 21212
• End with black slide: N u ch n thì khi b n báo cáo n h t bài s
chuy nsangm tslidemàu en.
4. Nh pnút OK óngh ptho i.
1.2. Trình chiếu bài thuyết trình
1. M bàithuy ttrìnhc ntrìnhchi u.
2. Vàong nSlide Show,nhómMonitor tu ch nv mànhình.
Tu ch n cho màn hình trình chi u
• Resolution:Ch n phângi ic amànhìnhkhitrìnhchi u;ph nl n
cácmáychi uLCDhi nnayh tr phângi i1024×768.
• Showon:Khimáytínhcót 2mànhìnhtr lênthìtu ch nnàym ixu t
hi n ch nmànhìnhnàos trìnhchi ubàithuy ttrình.
• UsePresentationView:Tu ch nnàych cótácd ngkhimáyb ncót 2
mànhìnhtr lên,s trìnhbàychiti th nv PresentationView ph nsau.
3. b t u trình chi u, b n chuy nquanhómStart Slide Show trên
ng nSlide Show vàch ncácl nh trìnhchi u.
Ch n l nh trình chi u Slide Show
• From Beginning:trìnhchi ubáocáob t ut slide utiêntrongbài
thuy ttrình.
• From Current Slide: trình chi u báo cáo b t u t slide hi n hành
trongbàithuy ttrình.

• Broadcast Slide Show: trình chi u bài thuy t trình thông qua m ng
Internet cho ng i xem t xa, s trình bày chi ti t ph n sau.
• Custom Slide Show: trình chi u bài thuy t trình t m t Custom Show
trong bài. B n ch n tên c a Custom Show trình chi u.
Ch n Custom Show trình chi u
1.3. Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show
Trong khi trình chi u bài thuy t trình, PowerPoint cung c p s n m t s
ti n ích h tr quá trình báo cáo nh là các ki u con tr , các ki u bút
màu, bút tô n n làm n i các chi ti t trình bày trên slide,... Ngoài ra,
vi c i u h ng và di chuy n qua l i gi a các slide trong lúc trình chi u
c ng c h tr y .
Thanh công c trong ch trình chi u

| MODULE TH 21214
a. Di chuy n n m t slide xác nh
Cácb cth chi n:
1. M bàithuy ttrìnhc ntrìnhchi u
2. Vàong nSlide Show,nhómStart Slide Show,ch nFrom Beginning
3. Trong ch Slide Show, mu n di chuy n n m t slidenào óthì
nh nph ichu tlênmànhìnhvàch nl nhGo to Slide
4. Kíchchu tlêntênslidec ndichuy n n.
b. Chuy n n m t Custom Show
Chuy n n Custom Show trong ch Slide Show
Mu n chuy n nhanh n m t Custom Show trong ch Slide Show,
b nlàm theocácb csau:

− T màn hình trình chi u, b n nh p ph i chu t lên màn hình
− Ch n l nh CustomShow
− Kích chu t ch n tên m t Custom Show mu n chuy n t i.
c. T o chú gi i trong khi trình chi ubàithuy ttrình
* Cáctùych ncontr
Trong ch Slide Show, b n ch n vào nút Arrowtrên thanh công c
góc d i bên trái màn hình, sau ó ch n Arrow Options và ch n m t
trong ba tu ch n sau:
Tu ch n con tr
− Automatic: n con tr n khi b n di chuy n chu t.
− Visible: con tr luôn luôn c hi n th trong khi trình chi u.
− Hidden: con tr luôn luôn b n trong khi trình chi u.
* S d ng con tr chu t laser
Các b c ti n hành:
1. Vào ng n Slide Show, nhóm Set Up, ch n l nh Set Up Slide Show
thi t l p tu ch n màu cho con tr laser.
2. Trong h p tho i Set Up Show, b n tìm n nhóm Show options và
ch n màu cho con tr chu t laser t i h p Laser pointer color.
3. Trong ch Slide Show, khi mu n s d ng con tr laser ch lên
m t n i dung nào ó trên slide thì gi thêm phím Ctrl + kích trái chu t
lên các n i dung trên slide.

| MODULE TH 21216
Ch n màu cho con tr laser
d. Làm n i n i dung trên slide trình chi u
Trong ch Slide Show, chúng ta có th s d ng công c Pen ho c
Highlighter làm n i b t n i dung ang trình bày. Các b c ti n hành
nh sau:
1. Chuy n bài thuy t trìnhsangch Slide Show.
2. Khi mu n làm n i n i dung ang trình bày trên m t slide nào ó,
nh pph ichu tlênmànhình.
S d ng Pen trong Slide Show

3. Ch nPointerOptionsvàch n:
− Pen:s d ngbútmàu làmn i.
− Highlighter:tô n n làmn i.
− B n có th thay i màu t i InkColor.
4. Dùng chu ttôho cv lêncácn idung trênslide.
5. Khi k t thúc báo cáo và trong quá trình báo cáo b n có v ho c tôn n
thì PowerPoint s hi n thông báo nh c l u l i (Keep) hay h y b
(Discard)cácthay i.
Thông báo nh c nh l u l i các thay i trong Slide Show
6. xem các hình v , tô n n trong ch so n th o, vào ch ng n
Review,nhómComments, ch n Show Markup.
NHIỆM VỤ
th chànhnhi m v sau:
Th chànhcácb c ngnh pv nb ntrong khislideshow (trìnhchi u).

| MODULE TH 21218
Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
Ph l c này t p h p nh ng i m c n l u ý trong quá trình xây d ng m t
bài thuy t trình.
1. Một bài trình diễn hiệu quả
M tbàitrìnhdi nhi uqu là bài trình di n:
— cthi t k và nhd ngphùh pv i it ngkhángi vàhoànc nh
xung quanh.
— T ptrungcao vàoch báocáo,lo ib icácph nkhôngliênquan.
— S d ngcácki um uc aPowerPointcungc ps nm tcáchphùh p,chú
ýv màus c,ki ufontch nh mgiúpnh nm nhn idungbáocáo.
— M islidenênch a ngm tl ngthôngtinv aph i,khôngnêncócác
o nv nb nquádài.
— S d ngcác nhvàminhho trênsáchbáocóm c íchnh mtruy nt i
thôngtint th nvàt onên nt ngchong ixemm tcáchtr cquan.
— S d ng các th minh ho cho các s li u (tài chính)h nlà o nv n
b nv icáccons .
— T n d ng các âm thanh và o n phim nh m t o nên s thích thú cho
ng ixem,nh ngkhôngt onêns l nátn idungbáocáo.
— S d ng các ho t c nh và hi u ng chuy n c nh trong các tình hu ng
phùh pnh ngkhôngt olàmgi mgiátr c an idungbáocáo.
— Phátchokhángi b ninc abàibáocáo.
— Dànhth igian ph ncu ibàibáocáochovi c tvàtr l icâuh ic a
khángi ,nh mgiúpkhángi làmrõcácv n màh quantâm.
2. Kế hoạch phát triển bài trình diễn
N u b n không có k ho chxâyd ngm tbàitrìnhdi nngayt u,có
th b n s m t nhi u th i gian làm ilàml icácslide.Sau âylàcác
b ctrongquátrìnhxâyd ngbàitrìnhdi n:
B c1: Xác nh i t ng khán gi và m c tiêu bài trình di n
Tr c khi t o bài trình di n, b n c n ph i bi t v i t ng khán gi ;
nh nglo i it ngkhácnhauph icónh nglo ibáocáokhácnhauvì
m i lo i i t ng s có ki n th c và kinh nghi m th c t khác nhau.
B nhãyt h imìnhcáccâuh isau:

— Có bao nhiêu ng i s tham gia trong bu i báo cáo? N u l ng ng i
nghe ông thì màn hình và c ch c n ph i thi t k sao cho m i ng i
nhìn rõ.
— tu i trung bình c a khán gi ? i u này ôi khi khó xác nh nh ng
ph i c g ng xác nh. Nhìn chung n u khán gi là tr tu i (tr em hay
thanh niên) thì bài báo cáo c n rõ ràng, trong sáng và thú v . i v i
khán gi l n tu i thìbàibáoc nph ith ct vàthôngtinbáocáoc ncó
c nc vàtríchd nrõràng.
— Vai trò c a khán gi trong ch báocáo?N ub nbáocáov m ts n
ph mm iho cm th th ngm i,cácnhàqu nlís quantâm nthông
tint ngth ,trongkhicáccôngnhâns c n ncácthôngtinchiti t.Nói
chung, i v i nhà qu n lí c p càng cao thì h ch c n các thôngtinc n
thi t raquy t nhch khôngc n ncácthôngtinquáchiti t.
— Khán gi ã bi t gì v ch báo cáo? N u b n báo cáo cho nh ng
ng i ch a h bi t gì v ch ang báo cáo thì b nc nph icungc p
các thông tin th t c b n và ph i có các gi i thích ( nh ngh a) v các
thu t ng m i. Trái l i, i v i khán gi là các chuyên gia trong ch
báo cáo thì b n c n t ra nhi u câu h isaukhibáocáovàb nph id
trùthêmvàislided phòng( c n) tr l icáccâuh i.
— Khán gi có quan tâm n ch này không? N u ch cungc pcác
thông tin quan tr ng liên quan n ng i nghe (thông tin v b ohi m,
phúc l i,...) thì ng i nghe s thích thúvàchútâml ngnghe.Ng cl i,
b nc nph itìmcách thuy tph cvàlàmchoh l ngnghe.
— Khán gi có thànhki ntiêuc c ho ctíchc c iv ich haykhông?
Hãy nh r ng, ý ngh c a khán gi chìnhthànhtr ct nh ngkinh
nghi mthànhcônghayth tb ith ct c ah .
— Khán gi có ang b n r n ho c có vi c gì g p hay không? Khán gi có
dành th i gian c bu i nghe b n báo cáo ho c ph i tr l i công vi c
th ngngàytrongm tkho ngth igiannào ó?N ubàibáocáokhông
cungc pthôngtin h uíchnào,h s c mth yr tkhóch u vàkhôngth
kiên nh nng ic bu i nghe b nnóitrong khi cócácvi cg pc n
ph igi iquy t.Dov y,b nc nph ibi tv l chlàmvi cc akhángi và
s quantâmc ah cóth chu nb chu áocácthôngtinbáocáo.
i u ti p theo là b n mu n bi t k t qu c a sau bàibáocáos nh th
nào. M c dù b n mu n t c nhi u k t qu nh ng b n c n ph i

| MODULE TH 21220
xác nh m t m c tiêu chính cho bài báo cáo. Sau ây là các m c tiêu
b nc nxemxét:
— Khán gi ngh t t v ch báo cáo. M t vài báo cáo thi t k cho các
bu i h p và c thi tk làmthay iýngh vàquan i mc akhán
gi .Cácbáocáonàythôngth ngm ulàs chào ónc anhómbáo
cáovàk tthúclàm tvàim ohaynào ó.
— Khán gi hi u thông su t. ôikhib nc nph itruy n tthôngtincho
m t nhóm ng i và c nph ithi tk bàithuy ttrìnhsaochom ing i
hi uthôngsu tthôngtinc ntruy n t.
— Cáckhán gi cócácquy t nhriêngbi t. âylàlo ibáocáoth ngdùng
nghiênc uti pth ,b nc nthuth pthôngtint phíakhángi nh ngm i
ng ic ncócâutr l iriêngc amìnhsaukhinghebàibáocáo.
— Khán gi quy t nh theo nhóm. ây là lo i báo cáo mà b n c n thu
th pthôngtint các nhómng isaukhinghebáocáo.
B c2: L a ch n ph ng pháp báo cáo
Có 3 cách trình bày báo cáochokhángi vàb nc nl ach ncáchtrình
bàyphùh p:speaker—led,self—runningvàuser—interactive; v im icách
b n s có thêm các l a ch n. Tr c khi b t u t o bài báo cáo trên
PowerPoint, b n c n bi t ph ng pháp s áp d ng vì nó s t onêncác
slidev in idungr tkhácbi t.
— Báo cáo có ng i di n thuy t (Speaker— Led): ây là lo i báocáotruy n
th ng: B n ng tr ckhángi (ho cthông qua c utruy nhình)
và di n thuy t. Các slide b n t o trong bài trình di n tr thành tài li u
tham kh o cho b n. Thông tin cung c p cho khán gi ch y ulàdob n
nói,các slidevàb ninch làtàili uthamkh o.
V i lo i báo cáo này,cácslidech ch acácthôngtinchínhvàb ncóth
di ngi ithêmtrongquátrìnhdi nthuy t. ôikhib nc ng itr ccho
khán gi các b n in c a bài báo cáo, và trong tr ng h p này, b n c n
ph ichu nb k n idungbáocáo.
— Báo cáot ch y(Self— Running):Lo ibáocáot ch ynàyb nc nchu n
b t t c các thông tin trình bày. Nhìn chung, lo i báo cáo này dùng
báo cáo cho các cá nhân ho c m t nhóm nh khángi .Dolo ibáocáo
này không có di ngi nênnóc nph icungc p y thôngtinvàtính
n ng nh : âm thanh, o n phim, các hi u ng h p d n vàgi ngthuy t

minh. L u ý b n c n thi t l p th i gian chuy n ti p gi a các hi u ng,
ho t c nh và các slide phù h p và c n ph i ki m tra l i nhi u l n tr c
khitrìnhchi u chokhángi .
— Báo cáo t ng tác (User—interactive): Gi ng nh báocáot ch ynh ng
ây ng ixem cóth i ukhi nt ilui trong n idung bài. Lo ibáo
cáonàyth ngápd ngchom tng ixemt im tth i i mvàth ng
pháthànhtrênInternet,Intranetho ctrênCD.
B c3: L a ch n ph ng pháp truy n t thông tin
PowerPointcungc pnhi ul ach n truy n tthôngtin.D i âylà
m ts l ach n:
— Máytínhtrìnhchi ubáocáob ngch ngtrìnhPowerPoint.Ph ngpháp
nàycóth dùngchospeaker—led, self—running, ho c user—interactive.
— Máy tính trình chi u báo cáothôngquatrangweb. B n có th l u bài
trình di n d i nh d ng web và phát hành trên Internet. B n có th
dùng ph ng pháp nàychocácki ubáocáospeaker—led, self—running,
ho cuser—interactivemàkhôngc nthêmph nm m cbi tnàongoài
m t trình duy t web. Tuy nhiên, ph ng pháp này làm m t i m t s
hi u ng chuy n slidevàcácho tc nh.Ph ngphápnàydùngch y u
choki ubáocáoself—runningho cuser—interactive.
— Máy tính trình chi u báocáol utrênCD. B n có th t o CD ch a t p
tin trình chi u và ti n ích PowerPoint Viewer. Bài trình di n s t ng
trình chi u khi b n chèn CD vào u c c a máy tính. Ph ng pháp
nàyphùh pchoki ubáocáoself—runningho cuser—interactive.
— Phimchi utrênmáyoverhead. B ncóth t ocácphimchi utrênmáy
overhead. Trong quá trình báo cáo, b n l n l t t chúng trên máy
chi uoverhead.
— Cácphimchi u35mm. Ph ng pháp này t n kém h nphimchi ucho
máy overhead nh ng phân gi i c a hình nh cao h n và ch t l ng
hình t t h n. Các slide c cu nbêntrênm tvòngtrònvàb nkhông
c n thay chúng b ng tay. T t nhiên, ph ng pháp này c ng làm m t i
các hi u ng c bi t nh ho t c nh, âmthanh,...gi ngnh dùngphim
chi uchomáychi uoverhead.
— Gi y. N u không có s n máy chi u, khi ó b n ph i dùng n ph ng
cáchcu i cùnglàin bàibáocáoragi yvàphátchokhángi .

| MODULE TH 21222
B c4:Ch nb nhd ngphùh phoàn c nh
PowerPoint cung c p r t nhi u b nh d ng m b o b n tìm th y
ki u phù h p cho tình hu ng báo cáo c a b n. M t b nh d ng
(theme)làt ph pc acácthi t l pv hìnhn n,fontch ,màus cvàcác
hi u nghình nh.PowerPoint2007cór tnhi ub nhd ngd ngs n
cho b n dùng ho c b n có th t o b nh d ng m i và l u thành m t
t p tin riêng bi t.M tm uthi tk (template)làm tt ptinPowerPoint
y cácthànhph nmàb ncóth t obàibáocáom it chúng.M t
m u thi t k có th có m i th mà m t báo cáo yêu c u, bao g m các
slide. M t template có th có nhi u theme n m trong slide master c a
template.Khib nt om tbàibáocáom id atrênm ttemplate,thìbài
báo cáo ó s th a h ng t t c các theme và các slide m u có trong
template ó.
Themenào cs d nglàt tnh t?Màunàolàt tnh t?T tc i u ó
tùy thu c vào tình hu ng và hoàn c nh trình bày báo cáo c a b n. Sau
âylàm tvàig iý:
— Máychi uoverhead(Overheadprojector)
S d ng máy chi u thông th ng không dong idùngl ach nmàdo
hoàn c nh th ct .Máychi uchoch tl nghìnhchi uth pvàb nc n
l u ý n i u ki n ánh sáng trong phòng vì nó có th làm cho hình
chi u r t m nh t. Sau ây là m t vài m o nh khi b n so n th oslide
dùngchomáychi uoverhead:
+ Font ch : Tiêu dùngfontch in mnh làArial Black nh mgiúpkhi
chi ulêns ít b méomó. iv icác o nv nb nthìdùngcácfontch
rõràngvàd cnh Arialho cTimesNew Roman.
+ Màuch :Màu en làs l ach nt tnh t,tránhcácmàunh tnh xanh
nh t vì r t d b m nh t khi chi u trên máy overhead d i ánh sáng
m nh.
+ Màu n n: Tránh màu n n t i, vì n n màu t i s làm khán gi m t t p
trung vào n i dung ang trình bày. B n nên s d ngn nmàutr ngkhi
dùng phimchi umáyvà cbi tlàcóth vi tch thêmvàophimchi u
khin nmàutr ng.
+ N i dung: Càng n gi n càng t t. Phim chi u overhead ch thích h p
chon idungv nb n,tránhdùngnhi uhình nh.

— Máychi uslide35mm(Slideprojector)
D i âylàm tvàig iýv nhd ngkhidùngslide35mm:
+ Font ch : Dùng font ch d c nh Arial và Times New Roman cho
ph nn idung.
+ Màuch :Dùng màu ch sao cho t ng ph n v i màu n n nh làdùng
màu ch sáng iv in nmàut i, ví d ch màuvàng(yellow)trênn n
màuxanhn cbi n(navyblue).
+ Màun n:Dùngmàut inh ngkhôngnêndùngmàu en.Màun nsáng
s làm màn nh quá chói. Màu xanh th m (dark blue), xanh lá cây
(green) và màu tía (purple) là các màu nêndùng.Tránhdùngn nlàcác
hìnhv , bóngvàclipart.
+ N idung:Có th dùng b t c lo i v n b n ho c hình nhnh ngph i
ch t nh.
— Trìnhchi ubáocáotrênmáytính
ây là ph ng pháp lí t ng nh t khi trình chi u báo cáo; b n có th
chi u báo cáo trên màn hình vi tính, màn hình TV ho c s d ng máy
LCD projector phónghìnhlênmàn nhr ng.D i âylàm tvàig i
ýv nhd ng:
+ Fontch :Các hình nh và ch trên máy tính th ng rõràngvàs cnét,
vì th có th dùng t t c các font ch . Tuy nhiên, b n nên th nghi m
tr c báo cáo trên máy tính ki m tra rõnétc acácfontch .N u
b n báo cáo cho r t nhi u ng i nghe và màn hình l i nh , khi ó nên
chocácfontch kích th cto.
+ Màu ch : Dùng màu ch sao cho t ng ph n v i màu n n. N u dùng
màuch sángthìdùngmàun nt ivàng cl i.
+ Màun n:Màu n n nh xanh th m, xanh lá cây, màu tía u c.B n
có th dùng n nlàgradients,shading,patterns,pictures,vàcácn n c
bi t ut t.
+ N idung:Cóth dùngt tc cácki uch vàhi u ngchoph nn idung:
hình nh,ho tc nh,hi u ngchuy nslide,âmthanhvà o nphim.
B c5: Phát tri n n i dung
N i dung báo cáo bao g m v n b n, th ho c các ch ng trình nh
Excel,...

| MODULE TH 21224
Khi báo cáo, b n ch nên cung c p y thông tin mà khán gi ang
c n ch không nên cung c p quá nhi u thông tin d th a không c n
thi t.Sau âylàm tvàig iý:
— B n c n ki m tra l i k các n idungtr ckhig ibàichokhángi nh m
mb okhôngcón idungd th a.
— Không nên c công ghi n i dung th t chi ti t cho các slide, thay vào ó
các slide ch nênch acác i mchínhc ntrìnhbàyvàkhidi nthuy ts
nóirõh n.
— Nên dùng SmartArt thay cho các g ch u dòng nh m giúp thông tin
trênslided nh vàd hi uh n.
— Cung c p b n in chi ti t cho khán gi u bu i thuy t trình nh m
giúp khán gi t p trung h n trong khi nghe thuy t trình và kh i t n
côngghi chép.
— Tómt tn idungbàitrìnhdi n cácslidecu i.
B c6: T o các hình nh tr c quan
Sau khi hoàn t t cácn idung,b nnênxemxét avàocácslidem ts
hình nhminhho tr cquannh mt o nt ngm nh iv ikhángi .
Ngoài hình nh,b nnênt nd ngtínht ngph nc acácmàus cch ,
màu n n trong các slide nh m làm n i b t các n i dung quan tr ng.
WordArtc ngr tt ttrongvi clàmhình nhhoácác o nv nb nng n
nh mm c íchnh nm nh.
B c 7: Thêm các hi u ng a ph ng ti n
Thêmcác hi u ng aph ngti nvàoslidethôngth nglàmt nghi u
qu và s thích thú c a khán gi i v i bài thuy t trình. B n có th s
d ng các o nphim,flash,âmthanh,nh c,cáchi u ngcho th ,v n
b n, hi u ng chuy n ti p gi a các slide, hi u ng i màu,... cho bài
thuy ttrìnhc a mình.B nkhôngnênápd ngm tki uhi u ngchot t
c các slideho cgi acácslidevì i u ór td gâynhàmchánchokhán
gi ; thay vào ó, hãy ápd nglinhho tnhi ulo ihi u ngchobàitrình
di nc amình.
B c 8: T o các b n in phát cho khán gi và ghi chú cho slide
B c này ch thích h p i v i ph ng pháp báo cáo có ng i di n
thuy t(speaker—led).B nnênphátcácb ninn idungbáocáo(handout)
cho khán gi h d theo dõi trong su t quá trình nghe báo cáo.

Các handout này có th in tr ng enho cmàuvàPowerPointcungc p
s nr tnhi utu ch nchovi cin nhandout.
Ngoài ra, ng i báocáonênchu nb s nchomìnhm tb ninhandout
cbi tch acácghichúchom islidetrongbàithuy ttrình(notespages).
B c9: Ki mtral ibàivàbáocáoth
B n nên báo cáo th và xem l i bài thuy t trình tr c khi trình chi u
th c s tr c khán gi . i v i m i ph ng phápbáocáos cóm tvài
l uýriêng.
− Báocáocóng idi nthuy ttr ckhángi (Speaker—led)
Ki m tra l i t t c các slide trong bài trình di n nh m m b o các n i
dung y , chính xác và úng trình t . B n có th s ph i s p x p l i
ho c n b t các slidechom c íchd phòng(d oántr ccáccâuh i
c akhángi vàchu nb s ncácslidech as li uho ctr l icâuh i).
Ki m tra l i các nút i u khi n trên slide, chi u th toàn b các slide
trong ch Slide Show nh m ki m tra các hi u ng gi a các thành
ph n trên slide và gi a các slide xem có h p lí hay không. Ôn l i các
phím t t thông d ng trong quá trình báo cáo trên máy tính b ng
PowerPoint.
− Báocáot ch y(self—running)
V i ph ng pháp báo cáospeaker—led,b ncòncóc h ikh cph ccác
l i (v n i dung, hi u ng,...) phát sinh trong quá trình báo cáo. V i
ph ng pháp báo cáo self—running, b n s không có c h igi ithíchvì
bài báo cáo s c trình chi u m t cácht ng.Dov y,b nc nph i
dành nhi u th i gian h n ki m tra th t k t t c n i dung c ng nh
các hi u ng,...tr ckhicôngb .
M t i m c bi tquantr ng iv ilo ibáocáonàychínhlàvi cthi t
l p th i gian (timing). B n ph i thi t l p th i gian ch h p lí sao cho
khán gi có th igian ch tcácn idungslidecungc pvàl uýth i
gianch c ngkhôngnênquádàis làmkhángi chánn n.
PowerPoint cung c p tính n ng Rehearse Timings nh m giúp cho b n
gi i quy t khókh nv anêu.Tínhn ngnàys ghil ith igianb nd ng
l i m i slide và thông báo k t qu cho b n, n u b n ng ý nó s áp
d ngth igiand ng m islidenàychobàitrìnhdi nc ab n(vàong n
SlideShow trênRibbonvàch nRehearseTimings).

| MODULE TH 21226
— Báocáot ngtác(User—Interactive)
V i lo i báo cáo này, b nthi tk tcácnútl nh ng idùngdichuy n
xuyênsu tbài trìnhdi ntrongcác slidevàvìth , v n th igiankhông
còn quan tr ng n a. V n quan tr ng ây chínhlà chínhxácc a
cácliênk ttrongbàitrìnhdi n.
Khi mu n phát hành bài trình di n lên Internet, b n có th bàitrình
di nd i nhd ngPowerPointnh m mb ong ixemth y ch t
t tc c ctínhn ngvàhi u ngmàb n ãthi tl p.Tuynhiên, dokhông
ph i t t c ng i dùng u có cài s n ph nm m,nêncóm tcáchkhác
mà b n có th xemxétchínhlàl ubàitrìnhdi nd i nhd ngHTML.
Khi nhd ngHTML,m ts tínhn ngc abàitrìnhdi ns b m t(m t
s hi u ng,ho tc nh,...)nh ngs mb om imáytính ucóth xem
cn idungmi nlàmáycócàim ttrìnhduy twebnào ó.
B c10: Phát hành bài báo cáo
Cácph ngphápbáocáouser—interactiveho cself—running presentation
mang l i ít hi u qu h n so v i ph ng pháp speaker—led. Cácph ng
pháp này n gi n ch là vi c phát hành n ng i xem nên r t d gây
chán n n cho ng i xem. Ph ng pháp báocáospeaker—leds r thi u
qu n u c chu n b k v n i dung và ng i báo cáo ã luy n t p
chu áo.
B c này b n ch c n b trí các vi c còn l i nh làthi tl pcácch ng i
t iphòngh pvàc g nglàmquenv ivi c ngtr c ám ông.
B c11:Ti n n thành công và c i ti n bài báo cáo
T t c các b c chu n b trênn u cth chi nc nth nthìch cch n
bu i báo cáoc ab ns thànhcôngt t p.Nh mchu nb t th ncho
các bu i báo cáo khác trong t ng lai, b n nên t h i và tr l i các câu
h isau:
— Cácmàus cvàthi tk c acácslidecóh plí hay không?
— T tc m ing icód dàng cn idungtrênslidehaykhông?
— Khángi nhìnb n,nhìn mànhình haynhìn b nin (handout)nhi uh n?
i u ócógi ngnh mong ic ab nhaykhông?
— Khán gi có ghi chú l i trong khi b n trình bàybáocáohaykhông?N u
có, b n có g i cho khán gi b nin(handout)v icác ngk dànhcho
vi cghichúbênc nhhaykhông?

— Th i gian báo cáo có h p lí hay không? Có i m nào trong bày báo cáo
làm ng i nghe chán n n ho c thích thú hay không?
— Cóslidenàob nd nhthêmvàobáocáonh ng ãkhônglàmhay không?
— Có slide nào b n tính b qua nh ng ã chu n b quá k hay không?
— Các ghi chú cho slide mà b n chu n b có áp ng hay không?
— Các ho t c nh vàhi u ng thêmvàocó làm bài báo cáo h p d n h n hay
làm ng i nghe m t t p trung?
— Ch t l ng các âm thanh và o n phim có t hay không? Chúng có h u
ích hay không?
3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú
Sau ây là m t s b c c b n nh m giúp ng i di n thuy t t o nên s
lôi cu n và làm cho báo cáo thành công.
— Cáck thu tdi nthuy t
+ Dáng ng ch c ch n, không i t i i lui. Vi c i t i i lui s làm ng i
nghe o m tnhìn theob n vàlàm h m t t p trung. Tuy nhiên b n nên
dùng tay và ph n trên c th minh ho cho bài nói chuy n c a mình.
+ Dùng các c ch h tr gi ngnói.N u b n ang nói n ba i m c a
m t vi c nào ó thì có th dùng các ngón tay minh ho t ng i m ó.
N u b n ang nói n m t s liên k t c a các s vi c v i nhau thì b n có
th dùng hai tay n m l i v i nhau minh ho .
+ ngh cthu clòngbàidi nthuy t.N um tai ó tcâu h ic t ngang
bài thuy t trình c a b n thì b n s r t d quên mình ã nói t i âu.
+ Ng c l i, ph i thuy t trình ch không nên c t các ghi chú c a
b n. Các ghi chú th ng ch ch a các t khoá và các s li u, do v y b n
c n di n thuy t t các t khoá này ch không ph i ch n gi n là c
chúng ra.
+ Không di n thuy t màm tdánvàot ghichú.Dùng m t nhìn c to
tr c khi b n b t u nói.
+ Ch n l c m t vài ng i các v trí khác nhau trong khán phòng và
dùngm tgiaoti ptr c ti pv ih .Trình bàym t i mnào ótrong bài
báo cáo v i m i ng i trong khi b n nhìn h và nh c i v i h .
+ ng ng i t m d ng bài di n thuy t. Nói ch m và th nh tho ng d ng
m t lát nhìn vào b n ghi chú là m t ph ng pháp di n thuy t hay
h n là báo cáo m t cách h p t p.

| MODULE TH 21228
Không nhìn ch m ch m ho c c các slide. T p trung s chú ý vào c
to và h n ch càng nhi u càng t t vi c c các ghi chú trong khi di n
thuy t. B n ph i làm cho c to th y r ngcácl ib nnóiralàxu tphát
t trongsuyngh c ab n.
+ Nh n m nhcác ng t trong bàithuy ttrình.
— Cácg iýv n idung
+ N u khán gi khôngb nr nthìb ns khôngb d népv th igianbáo
cáo,khi ób ncóth b t ubàibáocáov im tcâuchuy nvui.
+ Nên cu n hút khán gi vào các bài t p/tình hu ng trong bài báo cáo
nh mlàmt ngkh n nghi uv ch trìnhbày.
+ H i các câu h i ki m tra xem khán gi có hi u nh ng gì b n ang
trình bày hay không và t ng m t món quà nh cho ng i có câu tr l i
úng. Không có th gì h p d n khán gi tham gia vào ch trình bày
h n là các ph n th ng, m c dù chúng có giá tr th p nh móc khóa,
kh ntay,...
+ Nên chia ph n trình bày thànhhaiho cvàibu ivànêncóph n tcâu
h ivàtr l icâuh i m ibu i; gi acácbu inêncógi gi ilaong n.
Trong su t ph n h i và tr l i hãy t t máy chi u (slide projector,
overhead, LCD projector ho c màn hình máy tính) giúp ng i nghe
t ptrungvàocâuh ivàdi ngi .N ukhôngth t tmáychi uthìb ncó
th t o thêm m t slide n gi n v i t a “H i áp”vàchi uslidenày
trongsu tquátrìnhnày.

Phụ lục 2. Các điểm mới trong PowerPoint 2010
Có19 i m m i
1.Ribbonm i
PowerPoint 2010 xây d ng Ribbon có các nút l nh ho d nh n bi t
c chia thành nhi u tab (ng n) thay cho h th ng th c n x xu ng
tr c ây. M i tab gi ng nh m t thanh công c v i các nút l nh và
danh sách l nh cho ng i dùng l a ch n s d ng.
Các tab không d tùy bi n nh các thanh công c các phiên b n tr c,
nh ng PowerPoint 2010 có thêm m t thanh công c g i là QuickAccess
Toolbar (thanh công c truy c p nhanh) giúp ng i dùng có th tùy bi n
và g n thêm các nút l nh th ng dùng m t cách nhanh chóng và d
dàng. Có th thêm vào Quick Access Toolbar b t kì nút l nh nào b ng
cách nh p ph i chu t vào nó và ch n AddtoQuickAccessToolbar.
Ribbon xu t hi n thêm ng n Transitions giúp vi c áp d ng hi u ng
chuy nt slidenày sangslidekhác c nhanh vàthu n ti n h n. Ngoài
ra, nút Minimize theRibbongiúp ng i dùng d dàng phóng to hay thu
g n Ribbon.
Ribbon ct ch cl i
2.Ng n FilethaychonútOffice
Ng n File ch a các l nh liên quan n bài thuy t trình ang so n th o
nh thu c tính t p tin, thi t l p m t mã b o v , l u tr , in n và chia s
bài thuy t trình.
Tab đangchọn Quick AccessToolbar

| MODULE TH 21230
Ng nFilem i
3.H tr làmvi cc ngtác
PowerPoint2010chophépnhi ung icùngbiênso nhayhi uch nh bài
thuy t trình ng th i b ng cách s d ng máy ch SharePoint ho c các
trang web h tr ng d ng web PowerPoint nh là Windows Live l u
tr bài thuy ttrình.T ó,nhi u ng i có th truy c p vào hi u ch nh bài
thuy t trình và các i u ch nh s c ng b m t cách t ng.
4.Nhómcácslidevàocácph ntrongbàithuy ttrình
Nhóm các slide trong các bài thuy t trình l n thành các section s giúp
vi c qu n lí c d dàng thu n ti n h n khi tìm ki m n i dung. Khi
nhi u ng i cùng tham gia biên so n trên m t bài thuy t trình thì vi c
phân chia công vi c biên so n theo section s mang l i s thu n l i h n
r t nhi u. Chúng ta có th t tên, in n và áp d ng các hi u ng lên
các section.

Chiabàithuy ttrìnhthành nhi usection
5. Tr n và so sánh n i dung c a các bài thuy t trình
Cóth sosánhn idungcác
bài thuy t trìnhv inhauvà
ph i h p chúng l i b ng
cách s d ngtínhn ng m i
Compare trong PowerPoint
2010. Chúng ta có th qu n
lí và l a ch n nh ng thay
i ho c hi u ch nh mà
mình mu n a vào bài
thuy t trình cu i cùng.
Tính n ng Compare giúp
gi m áng k th i gian
ng b các s hi u ch nh
trong nhi u phiên b n c a
cùngm tbàithuy ttrình.
Sosánh vàph ih pn idung
trongcácbàithuy ttrình

| MODULE TH 21232
6.H tr v aso nth ov ach ythuy ttrìnhtrêncùngm tmànhình
Ch c n ng m i Reading View h tr cho vi c so n th o,tham kh ocác
bài thuy t trình khác ho c xem tr c các hi u ng,các o n phimho c
âm thanhtrêncùngm tmànhình.
V a so n th o v a xem Slide Show
7.Biênso nbàithuy ttrìnhm ilúc,m in i
Tài kho n Windows Live cho phép s d ng các ng d ng web
PowerPoint, Word và Excel mi n phí. Chúng ta có th biên so n bài
thuy t trìnhtr ctuy nngaytrongtrìnhduy tweb.
So n th o bài thuy t trình b ng Microsoft PowerPoint Web App

Th 21-full-permission-

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Th 21-full-permission-

Similar to Th 21-full-permission- (20)

Th 21-full-permission-