1. 4.1. DOCUMENTE WORD. NECESITATEA LUCRULUI CU UN PROCESOR DE TEXTE
a) Deschiderea unei sesiuni de lucru. Interfaţa Microsoft Word 2007
Aplicaţia Microsoft Word 2007 face parte din pachetul
Microsoft Office şi poate fi deschisă selectând butonul Start
» Toate programele » Microsoft Office »
Microsoft Office Word 2007
sau prin selectarea shortcut-ului Microsoft Office Word 2007 de pe
descktop:
Se deschide fereastra aplicaţiei Microsoft Word 2007 care cuprinde următoarele
elemente:
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 1

2. Particularizare bară de
instrumente pentru acces rapid Tabulatorul
Pornire Grupul Stiluri Ajutor
Bară de
instrumente pentru
acces rapid
Bandă
Butonul
Office Vizualizare
Riglă
Riglă Casetă de
derulare
Panoul cu
stiluri
Documentul
Bară de
derulare
Clipboard-ul
Office Controlul
Zoom-ului
Pagina
anterioară/următoare
Comenzi pentru
vizualizare
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 2

3.  Butonul Office – activează funcţiile legate de fişiere (Nou, Deschidere,
Salvare, Salvare ca…) şi de imprimare (Imprimare, Imprimare rapidă, Examinare
înaintea imprimării).
 Bara de acces rapid – permite selectarea rapidă a unei comenzi uzuale. Stabilirea
comenzilor rapide ce apar în bara de acces rapid se face prin butonul Particularizare bară de
instrumente pentru acces rapid sau dacă nu apare în listă comanda dorită, se selectează
opţiunea Mai multe comenzi şi apoi în fereastra Opţiuni Word se alege tabul
Particularizare.
 Banda (Panglica). Înlocuieşte în versiunea
2007 vechile meniuri. Comenzi similare sunt grupate într-un
tabulator (exp: Pornire, Inserare, Vizualizare). În
cadrul fiecărui tabulator comenzile sunt împărţite pe grupe pe
criterile de asemănare şi funcţionalitate (exp: grupul Paragraf din
tabulatorul Pornire conţine toate comenzile necesare formatării
paragrafelor).
Obs: ascunderea bezii se face selectând Minimizare
panglică din Bara de acces rapid, sau tastând
CTRL+F1.
 Rigla orizontlă. Se foloseşte pentru a modifica proziţia tabulatorilor sau identările
pentru paragraful sau paragrafele selectate.
Observaţie 1: Rigla orizontală se activează din butonul Rigla ( ) sau din meniul Vizualizare,
Grupul Afişare/Ascundere, butonul Riglă.
Observaţie 2: Rigla verticală este vizibilă doar pe pagina pe care se află cursorul.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 3

4.  Clipboardul Office. Este partajat între toate aplicaţiile Office. Pentru afişarea
panoului Clipboard se dă clic pe simbolul de la baza grupului Clipboard din tabulatorul Pornire.
 Bara de derulare, caseta de derulare şi grupul de butoane
pagina anterioară / pagina următoare permit navigarea printre paginile documentului.
 Modul de vizualizare se poate selecta fie din grupul de butoane din partea de jos
a ferestrei, fie din meniul Vizualizare, tabul Vizualizări documente.
 Controlul zoom-ului permite modificarea mărimii actuale prin apăsare pe + sau –
sau pe simbolul de procente al zoom-ului.
 Documentul. Cea mai mare parte a ferestrei este rezervată documentului deschis pentru
procesraea textului.
b) Deschiderea unui document nou
Pentru a crea un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Nou sau
CTRL+N…
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 4

5. … ceea ce conduce la apariţia ferestrei Document nou care permite selectarea unui şablon.
Şablon
Preview
pentru
şablonul ales
Categorii
de şabloane
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 5

6. c) Salvarea unui document nou creat
Pentru a salva un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare
(CTRL+S) sau Salvare ca
Dacă se selectează Salvare ca, se dechide o fereastră în care se introduce numele fişierului,
precum şi tipul documentului.
Obs: Stabilirea formatului implicit de salvare, a intervalului între două autosalvări şi locaţia
implicită de salvare se realizează facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Opţiuni Word;
se deschide fereastra Opţiuni Word:
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 6

7. d) Deschiderea unui document existent
Deschiderea unui document existent se poate face :
- căutând documentul în S.O. Windows şi apoi se deschizându-se cu dublu click;
- din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege opţiunea Deschidere
(CTRL+O); din fereastra Deschidere se selectează fişierul şi se face click pe butonul
Deschidere.
- din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege din zona Documente
recente, fişierul (dacă a fost editat în ultimul timp).
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 7

8. e) Salvarea modificărilor unui document
Salvarea unui document se poate face :
- click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare (CTRL+S) sau Salvare ca, dacă se
doreşte salvarea fişierului cu alt nume;
- click pe Salvare din Bara de instrumente pentru acces rapid
f) Închiderea aplicaţiei Microsoft Word 2007
Închiderea unui document se face numai după ce datele au fost salvate. Documentul se închide
facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Închidere (ALT+F4).
g) Utilizarea Help-ului
Pentru activarea Helupului se face click pe butonul sau tasta F1 după care, în fereastra
Ajutor Word se introduce cuvântul cheie de căiutat şi se apasă butonul căutare.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 8

9. 4.2. OPERAŢII PENTRU PROCESAREA TEXTULUI
a) Selectare
Poate fi făcută cu ajutorul :
- mouse-ului
o ţinând butonul stâng al mouse-ului apăsat şi mutând mouse-ul spre capătul zonei
de selectat;
o făcând dublu click pe butonul stâng, pentru a selecta un cuvânt;
o făcând triplu click pe butonul stâng, pentru a selecta un paragraf;
- tastaturii folosind :
o SHIFT +tastele direcţionale,
o SHIFT +PgUp (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul paginii);
o SHIFT +PgDn (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitiul paginii);
o SHIFT +Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul aceluieşi rând);
o SHIFT +End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitul aceluieşi rând);
o SHIFT+CTRL+Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul documentului);
o SHIFT+CTRL+End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârșitul documentului);
o CTRL+A (pentru a selecta întregul document)
b) Modificare
Se poate face :
o Caracter cu caracter cu tasta BackSpace (pentru a şterge caracterul aflat la stânga cursorului) şi
cu tasta Delete (pentru a şterge caracterul aflat la dreapta cursorului)
o Prin suprascriere activând opţiunea Overwrite (sau tasta Insert).
c) Ştergere
Se face selectând textul şi apoi se apasă tasta Delete sau BackSpace.
d) Anularea şi refacerea unei comenzi
Se face folosind:
- tastatura:
o anularea : CTRL+Z;
o refacerea : CTRL+Y;
- mouse-ul:
o selectând Anulare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid;
o selectând Repatare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid;
e) Copierea / Mutarea
- tastatura:
o copierea în Clipboard : CTRL+C şi apoi lipirea în document : CTRL+V ;
o mutarea în Clipboard : CTRL+X şi apoi lipirea în document : CTRL+V ;
- mouse-ul:
o selectând Copiere din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire din acelaşi tab;
o selectând Decupare din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire din acelaşi tab;
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 9

10. Obs: Office Clipboard-ul este un clipboard special pentru partajarea informaţiei între toate
documentele şi programele deschise în Office. Acesta poate păstra 24 de obiecte şi se activează
din tabul Pornire, şi clic pe executabilul pentru caseta de dialog a
grupului Clipboard.
Adăugarea concomitentă a tuturor obiectelor din Clipboard se face cu butonul Lipire
completă, iar ştergerea obiectelor din Clipboard cu butonul Golire completă.
f) Inserarea unui simbol special și a ecuațiilor matematice
Se realizează din tabul Inserare, grupul Simboluri butoanele Ecuaţie şi Simbol.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 10

11. g) Căutarea / înlocuirea unui text
Se realizează din tabul Pornire, grupul Editare, butoanele Găsire (CTRL+F) şi
Înlocuire (CTRL+H).
Urmând ca în fereastra Găsire și înlocuire să se introducă șirul de caractere de găsit și
șirul de caractere cu care va fi înlocuit.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 11

12. Microsoft Word 2007 are trei moduri principale de formatare :
 Formatarea documentului – vizează întregul document şi se referă la:
- Setarea paginilor (dimensiunea paginii, marginile, orientarea, numărul de coloane şi secţiunile)
- Inserarea de coperte, de spaţii, de întreruperi între pagini, antete şi note de subsol
 Formatarea paragrafelor – vizează întregul paragraf şi stabileşte alinierea acestuia,
identarea, spaţierea dintre rânduri şi crearea listelor marcate şi numerotate
 Formatarea caracterelor – vizează marimea şi culoarea fontului, stilul.
4.3. FORMATAREA DOCUMENTULUI
a) Stabilirea setărilor paginii (dimensiunea, orientarea, marginile, coloanele)
 Dimensiunea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare
pagină, butonul Dimensiune.
Din acest meniu poate fi aleasă fie o dimensiune prestabilită, fie o dimensiune particularizată a
paginii selectând Mai multe dimensiuni de hârtie, după care, din fereastra Iniţializare pagină,
tabul Hârtie, în zona Dimensiune hârtie, se alege Dimensiune particularizată şi se
introduce Lăţimea şi Înălţimea paginii.
 Orientarea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare
pagină, butonul Orientare, de unde se poate selecta Portret sau Vedere.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 12

13.  Marginile paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină,
butonul Margini, de unde se poate selecta Portret sau Vedere.
Din acest meniu pot fi alese fie nişte dimensiune prestabilite, fie o dimensiune particularizată a
paginii selectând Margini particularizate…, după care, din fereastra Iniţializare pagină, tabul
Margini, în zona Margini, se introduce dimensiunea marginilor de sus, jos, stânga, dreapta.
 Coloanele – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină,
butonul Coloane, de unde se pot selecta numărul de coloane pe care v+a fi organizat textul.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 13

14. Obs: Pentru a modifica lăţimea unei coloane, trageţi din marginea dreaptă a coloanei din rigla
orizontală.
b) Modificarea fundalului (filigram, culoare pagină, chenar pagină)
Modificarea fundalului se realizează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină.
Setările de fundal se aplică doar documentelor speciale (culoarea de fundal pentru invitaţii, reclame
fluturaşi, iar filigramul documentelor de afaceri, ciorne sau confidenţiale).
 Filigram – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul
Inscripţionare, de unde se selectează Inscripţionare particularizată…
Din fereastra Inscripţionare imprimată se selectează
- Inscripţionare imagine pentru inserarea unei imagini în fundal (bifaţi căsuţa Ratare
pentru o imagine mai ştearsă, iar Scară: Automat pentru o redimensionare a imaginii, fără
decuparea acesteia),
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 14

15. - Inscripţionare text pentru inserarea textului introdus în câmpul Text, cu caracteristicile
selectate (este recomandat bifarea căsuţei Semitransparent),
- Fără inscripţionare dacă se doreşte eliminarea filigramului.
 Culoare pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul
Culoare pagină, de unde se selectează fie una sau mai multe culori, fie Efecte de
umplere, fie se elimină o culoare de pagină setată (Fără culoare).
 Chenar pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul
Borduri de pagină, iar din fereastra Borduri şi umbrire se selectează Setarea
chenarului (fără chenar, casetă, umbrit, 3D), caracteristicile liniei (stilul,
culoarea şi grosimea) sau din lista Artă modelul (utilizat pentru felicitări, diplome). De
asemenea, din zona Se aplică la, se stabilesc paginile documentului la care se va aplica
chenarul (Document întreg, Această secţiune, Această secţiune - Fără
prima pagină, Această secţiune - Toate fără prima pagină),.
Obs: Pentru eliminarea bordurii se alege din zona Setare opţiunea Fără.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 15

16. c) Adăugarea unei pagini de copertă, a unei pagini necompletate şi a întreruperilor
Adăugarea unei pagini de copertă sau a unei pagini necompletate se realizează din tabul
Inserare, grupul Pagini, opţiunile Coperte sau Pagină necompletată.
Pentru inserţia unei întreruperi manuale se poziţionează cursorul la începutul rândului de pe care
doriţi să începeţi noua pagină, apoi:
- din tabul Inserare, grupul Pagini, opţiunea Sfârşit de pagină
- din tabul Aspect Pagină, grupul Iniţializare pagina, butonul Întreruperi şi
opţiunea Pagină (Coloană-pentru întreruperea unei coloane, sau Secţiune-pentru întreruperea
secţiunii).
- se apasă CTRL+ENTER.
Obs:
 Momentul cel mai indicat pentru inserarea unei întreruperi de pagină este după finalizarea
edităii.
 Pentru eliminarea unei întreruperi manuale, se selectează şi se apasă tasta BackSpace
sau Delete. Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf
se face click pe butonul .
 Secţiunile sunt utilizate în documente complexe când se doreşte numerotarea paginilor în
funcţie de capitole sau modificarea substanţială a formatării în mijlocul documentului.
 În procesarea de text un singur rând la începutul paginii este denumit orfan, iar un rând
aflat la finalul paginii este denumit văduvă; acestea trebuie evitate.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 16

17. d) Adăugarea de antete și note de subsol
Adăugarea antetului sau a subsolului se realizează din tabul Inserare, grupul Antet şi
subsol, opţiuneile Antet sau Subsol, după care se selectează Editare antet sau Editare
subsol…
…ceea ce determină apariţia tabului Proiectare, care permite inserarea obiectelor în Antet şi
în Subsol.
Obs:
 Închiderea editării antetului şi a subsolului se face de la butonul
 În antet şi subsol pot fi adăugate şi grafice, logo-uri, linii orizontale.
 Pentru a avea un antet/subsol diferit pe prima pagină, sau pentru a-l elimina trebuie bifată
opţiunea Prima Pagina diferită din tabul Proiectare, grupul Opţiuni.
 Pentru a crea antete/subsoluri diferite pe paginile pare (din stânga) şi impare (din dreapta)
se bifează Paginile pare diferă de cele impare.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 17

18. 4.4. FORMATAREA PARAGRAFELOR
În word, un paragraf este orice bucată de text (cuvânt, rând, o frază sau mai multe) care se încheie
cu semnul paragrafului
a) Afişarea caracterelor netipăribile
Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf se face click pe
butonul .
b) Stabilirea aliniamentului unui paragraf
Aliniamentul unui paragraf determină poziţia sa faţă de margini. Fiecare paragraf trebuie să aibă
unul dintre următoarele aliniamente:
 Stânga (CTRL+L) , latura din stânga a paragrafului este uniformă faţă de marginea din
stânga iar latura din dreapta este neregulată.
 Dreapta (CTRL+R)
 Central (CTRL+E)
 Justificat (CTRL+J)
Pentru stabilirea aliniamentul unui paragraf se selectează unul sau mai multe paragrafe şi apoi din
tabul Pornire grupul paragraf, se alege aliniamentul.
c) Stabilirea identărilor
Fiecare paragraf are trei identări prin care se precizează distanţa dintre text şi una din marginile
documentului:
 Stânga, distanţa faţă de marginea din stânga
 Dreapta, distanţa faţă de marginea din dreapta
 Primul rând, distanţa faţă de marginea din stânga valabilă doar pentru primul rând din
text.
Modificarea identării (cu 0,5 inch) se face folosind butoanele de Micşorare indent /
Mărire indent din tabul Pornire, grupul Paragraf sau prin tragerea marcajelor de pe
rigla orizontală.
d) Spaţierea rândurilor şi a paragrafelor
În paragraf este inclus şi spaţiul dintre rânduri, precum şi spaţiul dinaintea şi de după
paragraf. Pentru modificarea spaţierii se face click pe butonul Spaţiere rânduri din tabul
Pornire, grupul Paragraf.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 18

19. e) Utilizarea riglei şi a tabulatorilor
Fiecare paragraf are trei identări prin care se precizează distanţa dintre text şi una din marginile
documentului:
f) Crearea listelor marcate şi numerotate. Crearea unei liste multinivel
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 19

20. 4.5. FORMATAREA CARACTERELOR
a) Stabilirea fontului, stilului, culorii, Sublinierii, efectelor
b) Copierea formatării
c) Utilizarea stilurilor
d) Îmbinarea formatărilor
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 20

21. 4.6. INSERAREA IMAGINILOR, FORMELOR ȘI A SMART-ART-URILOR
Din Tabul Inserare, grupul Ilustraţii
4.7. INSERAREA WORD ART, CASETE DE TEXT, CÂMPURI, DATĂ ȘI ORĂ
Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe
butonul WordArt sau Casetă text, Părţi rapide
sau Dată şi oră.
Pentru inserarea câmpurilor, dupa ce se
selectează Părţi rapide, se selectează
opţiunea Câmp…
… după care, în fereastra cu acelai nume se introduce formula de calcul a câmpului.
Pentru inserarea datei şi a orei, dupa ce se selectează din tabul Inserare, grupul Text,
opţiunea Dată şi oră, din fereastra cu acelaşi nume se alege formatul de afişare şi
dacă se doreşte ca data să fie actualizată la data curentă la deschiderea documentului se bifează
Actualizare automată.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 21

22. 4.8. INSERAREA OBIECTELOR, TABELELOR, GRAFICELOR, FIȘIERELOR
Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe butonul Inserare obiect şi
apoi se alege Obiect…
… după care:
 din fereastra Obiect se alege tabul Creare pentru crearea unui nou fişier şi inserarea
acestuia în document
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 22

23.  din fereastra Obiect se alege tabul Creare din fişier pentru inserarea în
document a unui fişier existent.
Obs: dacă se bifează Legătură la fişier este păstrată calea către fişier, nu fişierul însăşi,
astfel că, dacă ulterior fişierul inserat este modificat, aceste modificări vor apărea şi în fişierul în
care a fost importat.
4.9. CREAREA MACHETELOR
Din tabul Dezvoltator, grupul Controale, se face click pe butonul Instrumente
moştenite…
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 23

24. …de unde se inserează unul dintre obiecte : Câmp text, Casetă de
selectare, Casetă combo, Cadru orizontal.
În continuare, din Tabul Dezvoltator, grupul
Protejare se selectează Restricţionare
formatare şi editare…
… după care, din fereastra deschisă, se bifează Se permite numai
acest tip de editare în document, se alege Completare
formulare şi apoi Da, pornire cu impunere protecţie.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 24

25. 4.10. CREAREA CORESPONDENȚEI (MAIL MERGE)
4.11. CREAREA PLANURILOR (OUTLINE VIEW). INSERARE INDEX TABELE ȘI FIGURI,
CUPRINS
4.12. COMPARAREA, COMBINAREA ȘI PROTEJAREA DOCUMETELOR
Pentru a compara/combina două versiuni ale unui document din tabul Revizuire, se
face click pe Comparare, după care din Opţiunea Comparare se alege fie Comparare…, fie
Combinare…
4.13. TIPĂRIREA DOCUMETELOR
Pentru a tipări un document, se face click pe Butonul Office, şi se selectează
Imprimare (dacă se doreşte setarea opţiunilor de imprimare), Imprimare rapidă (dacă se
doreşte tipărirea la imprimanta implicită fără alte setări suplimentare) sau Examinare
înaintea imprimării (pentru a verifica cum v-a arăta documentul tipărit).
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 25