Dokumen ini merupakan rencana organisasi dan program pencapaian ICMI Muda yang memaparkan visi, misi, serta langkah strategis dalam meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan. Terdapat fokus pengukuran kinerja berdasarkan empat perspektif serta inisiatif strategi yang harus diperhatikan oleh pimpinan wilayah, dengan tujuan utama menciptakan pertumbuhan organisasi yang dinamis dan cerdas. Rencana ini diharapkan dapat disempurnakan agar mencapai kinerja optimal melalui kolaborasi dan partisipasi aktif anggota.

1. ORGANIZATION PLAN AND ACHIEVEMENT PROGRAMS February 8, 2007 This document is confidential and intended solely for the information of the client to whom it is addressed. Unless otherwise stated, all copyright belong to ICMI Muda property. Reproduction and distribution without written consent from ICMI Muda is strictly prohibited.

2. DAFTAR ISI Executive Review Penjabaran Visi, Misi dan Tema Stategik Strategy Map, KPI dan Strategy Initiative ICMI Muda Wilayah Target dan KPI Mapping Wilayah KPI Data form Wilayah Strategy Map, KPI, Strategy Initiatives dan KPI Data form Daerah Langkah selanjutnya Program Kerja

3. 1. Executive Review

4. Berangkat dari kesadaran akan keinginan mengabdikan potensi intelektual bagi kemaslahatan manusia dalam mewujudkan tata kehidupan masyarakat madani yang damai, adil dan sejahtera lahir dan batin, yang diridhai Allah SWT melalui usaha peningkatan mutu keimanan dan ketaqwaan, pemahaman, dan pengamalan ajaran Islam, kecendikiawanan dan peran serta cendikiawan milim muda se-Indonesia. Kami sadari bahwa Rencana Organisasi yang kami sampaikan ini masih jauh dari sempurna, karena proses penyusunannya melalui penyederhanaan sebuah permasalahan yang kompleks dengan analisa yang sederhana serta kesempatan waktu penyusunan yang diberikan hanya 3 hari . Untuk itu terbuka peluang penyempurnaan yang sangat besar demi tercapainya kinerja optimal dari Organisasi ini. Perencanaan ini dibuat dengan mempertimbangkan filosofi pengembangan organisasi yang mengacu kepada cita-cita organisasi dan individu yang mengalami pembauran positif dalam koridor ruang lingkup gerakan ICMI Muda yang tertuang dalam Anggaran Dasar. Dalam pengukuran kinerja organisasi ICMI Muda, kami mengambil fokus pada 4 perspektif yang akan menjadi tolok ukur kegiatan pada setiap level Department maupun Divisi/Daerah. Keempat bidang perspektif tersebut adalah; external, internal organisasi, finansial dan pembelajaran dan pertumbuhan.

5. Visi & Misi Model Penyusunan Organisasi KPI Mapping dan Guideline Proses Pemodelan Anggaran Dasar GB Program Management Kinerja Best Practice

6. 2. 9 Inisiatif Strategy yang perlu diperhatikan oleh Pimpinan Wilayah

7. Mereview biaya aktifitas dan mengembangkan standar Manajemen Proyek yang terintegrasi  DPO yang bertanggung jawab Memberdayakan Divisi Pengembangan Organisasi yang menjadi tumpuan bagi pengembangan produk pemikiran dan tindakan ICMI Muda  DPO yang bertanggung jawab Mengembangkan Center of Excellence dan delivery guidance  DPO yang bertanggung jawab Mengembangkan perhatian dan pengetahuan terhadap Manajemen Resiko dalam setiap aktifitas Organisasi  Seluruh Divisi bertanggung jawab Mengembangkan sistem komunikasi organisasi yang terstruktur dalam membangun image di masyarakat  Secretary yang bertanggung jawab Membuat program kerja berbasis pemberdayaan masyarakat secara tahunan yang terinci  Divisi yang bertanggung jawab Merencanakan bentuk komunikasi dalam rangka penerapan Kultur Berbudaya Pengetahuan  DP&B yang bertanggung jawab Implementasi Teknologi Informasi dalam setiap aktifitas organisasi  DP&B yang bertanggung jawab Pengembangan system rekrutasi anggota  ?? yang bertanggung jawab

8. 3. Strategy Map, KPI dan Strategi Inisiatif ICMI Muda

9. E0. Pertumbuhan Yang Dinamis Dan Cerdas F2. Optimized Cost Management E3. Kepercayaan Masyarakat E2. Image building E1. Perluasan Area/ Bidang Interaksi Pengelolaan Komunitas L3. Pengembangan wawasan Organisasi Peduli Komunitas L2. Optimisasi IT dalam Proses Org. F1. Sumber Pendanaan Financial External Internal Learning & Growth F3. Optimisasi Rasio Manfaat/Biaya Delivery Pendekatan I3.a. Realisasi ide/produk Pemikiran yang berkualitas, Bermanfaat dan sarat akan Nilai-nilai kemaslahatan I5.b. Streamlined organization process I5.a. Implementasi Risk Management based Prog L1. Develop Knowledge based Organization culture K1 = Profit Center I2.b. Pemahaman Segmentasi Masyarakat I3.b. Kemasan Teknologi Tepat Guna I4.a. Pengelolaan Hubungan Masyarakat I5.c. Implementasi Structurized Communication Organisasi R&D I1.a. Sinergy Program antar Unit/Dept I1.b. Pengembangan Pemikiran Inovatif I4.b. Reduksi Jarak Dengan Masyarakat I2.a.Pendekatan Kelembagaan Secara Proaktif Peta Strategy PERTUMBUHAN YANG DINAMIS DAN CERDAS peta strategy berikut merupakan gambaran perjalanan ICMI muda menuju kemandirian organisasi dalam rangka menciptakan Pertumbuhan Yang Dinamis dan Cerdas secara internal maupun external organisasi. K2 = Sumber Lainnya

10. Strategy Map External perspective E1. Perluasan Area/ Bidang Interaksi E2. Image building E3. Kepercayaan Masyarakat Measures: # Area/Bidang Baru  all Dept % Area dalam cakupan ICMI Muda Wilayah  all Dept Measures: Indeks Kepuasan Masyarakat  all Dept % Masyarakat melibatkan diri dalam kegiatan ICMI  all SBU and branches Measures: Top of mind index  Secr. Organisasi Initiatives: Develop competence-based customer matrix  all SBU and Branches Improve marketing and selling activities  all SBU and branches Initiatives: Program Pengembangan Kepercayaan Masyarakat  seluruh Unit Mengembangkan IKM sebagai standar bagi semua kegiatan  DPU Initiatives: Measures: Indeks Pertumbuhan Organisasi  Co Wil Index Kemandirian Wilayah  Co Wil Initiatives: E0. Pertumbuhan Yang Dinamis Dan Cerdas

11. Strategy Map Financial perspective F2. Otimized Cost Management F3. Optimisasi Rasio Manfaat/Biaya Measures: # Sumber Dana Organisasi  wilayah Pertumbuhan Sumber-sumber pendanaan*  all Revenue mix (K1 vs K2)  all Initiatives: Pengembangan profit center sebagai sumber pendanaan Organisasi  wilayah Initiatives: Review activity costs, and develop project management guidance  DPO Set up cost-efficiency task force to develop major cost-efficiency actions across organizations  Coordinator Disposal of unproductive asset  Secretary Measures: % Operating Expense bias  all R&D Expense  all Measures: Perolehan publik/privat  Bendahara Benchmark Biaya dengan sektor komersil  Bendahara Initiatives: Review and upgrade cost management and policy  Bendahara F1. Sumber Pendanaan K1 = Profit Center K2 = sumber lain

12. Strategy Map Organization Process perspective I1.a. Sinergy Program Antar Unit/Department I1.b. Pengembangan Pemikiran Yang Inovatif Organisasi R&D Measures: # pengembangan produk yang bersifat multi sektor  DPO Initiatives: Develop product development guidance for all units  DPU Develop product development sharing portal  DPU Empower Org Development units as the coordinator of developments across organizations  DPO Measures: # of new product development  all Average lead time of new product development  all Initiatives: Assess the competencies of ‘Product Center of Excellence’ and identify the gaps  DPO (to all SBU and branches) Develop plan to fill in the competency gaps in Org Development (through training, re-assignment, manual development, etc)  all Develop product-line offering portfolio, along with people competency and tools matrix  DPO Develop strategy alliance and networking  DPO

13. Strategy Map Organization Process perspective Pendekatan I2.a. Pendekatan Kelembagaan Secara Proaktif I2.b. Pemahaman Segmentasi Masyarakat Measures: # Journal, paper and proposal  all # Proposal in pipeline  all SBU and branches Initiatives: Measures: % of units with proper community segmentation targeting  all Initiatives: Environment segmentation analysis by geography (per Region) and Org units:  DPO (coordinate with all Dept and branches Develop Center of Excellence and delivery guidance at all Unit  DPO

14. Strategy Map Organization Process perspective ` Delivery I3.b. Kemasan Teknologi Measures: Assessment score for projects, papers and journal  DPO, all SBU and branches % produk dengan manfaat langsung % produk dengan manfaat tidak langsung % produk gagal Initiatives: Develop project management standards for assessment purpose  DPU Measures: # of projects/products with Proper Technology enhancement  DPO, all Initiatives: Allocate IT/Engineering person to every Center of Excellence  DPO Islamic Professional affiliation  DPO I3.a. Realisasi ide/produk Pemikiran yang berkualitas, Bermanfaat dan sarat akan Nilai-nilai kemaslahatan

15. Strategy Map Organization Process perspective Pengelolaan Komunitas I4.a. Pengelolaan Hubungan Masyarakat I4.b. Reduksi Jarak Dengan Masyarakat Measures: % completion of community relationship activity plan  all Initiatives: Develop community relationship activity plan for every unit  all Implement CRM database and systems  DPO Measures: # of channel outlets  DPO and branches Initiatives: Conduct mapping of outlets positioning: existing and potentials  DPO

16. Strategy Map Organization Process perspective I5.a. Implement Risk management based Program I5.b. Streamline organization process I5.c. Implementasi Structurized Communication Measures: Program Risk audit score  COE % follow up of med/high risk findings by COE  all Initiatives: Develop awareness and understanding of risk management across the organizations  DMR Implement risk registration and control self assessments  DMR (implemented by all) Measures: # of processes streamlined  Coordinator Initiatives: Identify major processes to be streamlined/restructured  Coordinator Measures: % Organization identity communication plan  Humas Initiatives: Develop a structured Organization communication plan to develop a new image in the community  Humas

17. Strategy Map Learning & Growth perspective L1. Develop Knowledge Based Organization Culture L2. Optimisasi IT Dalam Proses Organisasi L3. Pengembangan Wawasan Organisasi Peduli Komunitas Measures: % of functional member compared to non-functional member  all Organization member competency gap index  All Training hours per member  Secretary Member productivity  Secretary Initiatives: Implement competency based HR systems for member recruitment, development, and retrenchments  all Reorganize organization structure of branches  Coordinator Create Development Path for members  all Measures: % keterlibatan IT dalam internal proses organisasi  all Initiatives: Improve Technology to support Org. process optimally  all Measures: Average number of knowledge sharing sessions  all units Community Culture/Climate Index  all units Organization Culture/Climate Index  all units Initiatives: Develop communication plan to implement Knowledge-based culture  All

18. 5. KPI Data form Wilayah

19. 6. Accountability Matrix

20. 8. Program Kerja

21. LANGKAH SELANJUTNYA Finalisasi target BSC di Tingkat Daerah Revisi dan finetuning Strategy Map tingkat Wilayah(termasuk Daerah) Perbaikan Strategy Map, KPI dan Set target kinerja untuk masing-masing Department Sign-off Tingkat Unit (Berupa presentasi dari masing-masing Unit ke Koordinator Department/Daerah). Revisi Model

22. Program Kerja Program Strategis Unit Strategis

23. Unit Strategis Depart Pemberdayaan Ummat -> Depart Pemikiran dan Kebudayaan -> Depart Gerakan Kaderisasi -> internal Depart Hukum dan HAM -> Depart Pengembangan Kelautan & Maritim -> Depart Ekonomi&Kewirausahaan Ummat -> Depart Hubungan Antar Lembaga ->

24. Sasaran dan Program Pusat Kemandirian Lokal -> Profit Center Now Pengembangan Fasilitas Penelitian dan pembelajaran 1 st 2 nd 3 rd 4 th Sasaran dan Program Wilayah Kepemimpinan Bidang-bidang kehidupan masyarakat Center Of Excellence Capacity Building Pembentukan Perangkat Organisasi Dan Perangkat Penunjangnya System Keorganisasian Berbasis teknologi

25. Program Strategis

26. Delivery Plan Strategi Publikasi Identifikasi Resiko Gagal dan Dampak Rencana Detil Kegiatan Resource Plan Rencana Kualitas Perangkat Evaluasi Akhir

29. Sekian dan Terima kasih