Aan welke eisen moet je administratie eigenlijk voldoen? Informatie over btw, facturering en tips hoe jij je administratie en boekhouding kan gebruiken als ‘dashboard’ voor je onderneming. Presentatie NBA

1. Administratie
Noodzaak en nuttig

2. De administratie
Wat zijn de minimale eisen voor uw financiële
administratie (minimumadministratie)?
•Kasadministratie/kassabonnen
•Financiële aantekeningen, inkoop- en verkoopboek
•Ontvangen facturen en kopieën van verzonden
facturen
•mailverkeer
•Bank- en giroafschriften
•Kilometeradministratie
•Offertes en bestellingen

3. De administratie
• Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
• Correspondentie
• Software en databestanden. Ook de programma’s
waarmee ze leesbaar zijn, printen mag ook
• Uw (zakelijke) agenda

4. Kortom een (goede)
administratie
• Financiële administratie
• Debiteuren administratie
• Crediteuren administratie
• BTW administratie
• Kilometer administratie
• Loon administratie
• Bijhouden van een agenda
• Kas administratie

5. Wat hebt u eraan?
Een goed opgezette en overzichtelijke administratie
biedt u veel inzicht in het wel en wee van uw bedrijf.
Ontwikkeling
volgens
prognose?
Prijzen
aanpassen om
winstdoel te
bereiken?
Betalingen
op tijd?
Verantwoord
investeren?
Verantwoord
opnemen?

6. Eisen van een
verkoopfactuur
• Datum van verzending
• Een opeenvolgend factuurnummer (meerdere
reeksen hanteren)
• Btw-identificatienummer
• Btw-identificatienummer van de klant bij levering
in een andere EU-lidstaat
• Naam en adres van de klant

7. Eisen van een
verkoopfactuur
• Leveringsdatum of datum van vooruitbetaling
• Hoeveelheid en aard van geleverde goederen of
diensten
• Onderverdeling van de levering naar verschillende
btw-tarieven

8. Eisen van een
verkoopfactuur
• Totaalprijs excl. btw en kortingen
• Btw-tarief (0%, 6%, 21%)
• Btw-bedrag totaal
• Totaalprijs

9. Zelf doen? Of uitbesteden?
Zelf doen:
•Goedkoper
•Kans op fouten en dus extra werk voor uw
accountant
•Op elk moment inzicht in uw eigen bedrijfsvoering

10. Zelf doen? Of uitbesteden?
Uitbesteden:
•Duurder
•Geen kans op fouten
•Tijd overhouden voor uw bedrijf
•Op een professionele wijze periodiek inzicht in de
cijfers

11. Zelf doen? Of uitbesteden?
Met Excel
•Kennis van Excel gewenst i.v.m. fouten
•Kan uitkomst zijn bij weinig mutaties
Via een boekhoudprogramma
•Aanschaf pakket of …
•Online via een accountant

12. Administratie-misverstanden
• Zelf doen is altijd goedkoper
• Met een boekhoudpakket ben ik er…
• Boekhouden is een kwestie van getallen
invoeren…
• Wijze van boekhouden wordt beïnvloed
door fiscale spelregels
• Excel is slechts basisregistratie
• Beloftes van banken en software-
leveranciers die pakketten verkopen

13. Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is het jaarlijkse sluitstuk van de
financiële administratie
•Een balans
•Een winst- en verliesrekening
•Een toelichting op beiden

14. Jaarrekening
Is het opstellen en publiceren verplicht?
Voor rechtspersonen, BV’s en NV’s wel
Voor eenmanszaak, maatschap en vof
niet

15. Voor wie jaarrekening
opstellen?
Banken of
andere
vermogens-
verschaffers
Belastingdienst
Leveranciers
voor inzicht
krediet-
waardigheid
Voor u zelf!

16. Tips voor een goede
administratie
• Tip 1: Scheiden van privé en zaak

17. Tips voor een goede
administratie
• Tip 2: Openen van een zakelijke rekening

18. Tips voor een goede
administratie
• Tip 3: Wekelijks goed bijhouden

19. Tips voor een goede
administratie
• Tip 4: Becijfer goed wat je netto nodig denkt
te gaan hebben. Maak inzichtelijk hoeveel
omzet c.q. marge je minimaal moet halen
om te kunnen voorzien in levensbehoefte

20. Tips voor een goede
administratie
• Tip 5: In de eerste jaren kan je inkomen fors
schommelen. Zeker het eerste jaar. Daar is
een mooie faciliteit voor; middeling

21. Tips voor een goede
administratie
• Tip 6: Laat door een accountant uw
administratie periodiek checken

22. Tips voor optimaal fiscaal
ondernemen
• Auto van de zaak?
• Bedrijfsruimte thuis aantrekkelijk?
• Welke kosten aftrekbaar van de winst?

23. Tips voor optimaal fiscaal
ondernemen
• Meewerken partner aantrekkelijk?
• Hoe kan ik personeel fiscaal aantrekkelijk
belonen?
• VAR nodig?
• Urencriterium behaald?
• Hoe doe ik aangifte?
• Welke rechtsvorm?

24. Wat kan een accountant
betekenen?
• Weten hoe u een administratie voert
• Op de hoogte van fiscale regels máár ook..
• Inspelen op ontwikkelingen in relatie tot
administratie
• Is een administratiekantoor ook genoeg?

25. Wat kan een accountant
betekenen?
• Wat kost een accountant?
• Wat levert mijn accountant op?
• Hoe kiest u een accountant?

26. Daaromeenaccountant.nl
voor uw persoonlijke vragen of kijk op
www.daaromeenaccountant.nl

27. Vragen?
Bezoek ook de accountants op de
NBA-stand, zij beantwoorden graag uw
vragen

28. Dank voor uw aandacht