ＰｒｉｎｔＯｎｅ降低列印成本的獨家軟體 -- 毅佳電腦科技隆重出品!!!
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ＰｒｉｎｔＯｎｅ降低列印成本的獨家軟體 毅佳電腦科技隆重出品!!! 歡迎各界合作，連絡方式07-9551666分機66 蘇小姐 sweety@i-ga.biz 獨家研發的虛擬印表機驅動程式。 裝在Windows用戶端中，便可做到「降低列印成本、強化列印管理」。 具有節約噴墨列印功能 減少不必要的彩色列印
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- 1. 現代辦公室、政府機關 , 工廠等必備！ 來自日本的印表機管理軟體 ＰｒｉｎｔＯｎｅＶ４ 列印安全管理 降低列印成本 毅佳電腦科技 歡迎各種合作 聯絡方式 07-9551666 分機 66 蘇小姐 sweety@i-ga.biz
- 2. 列印安全管理 公司機密文件外流事件大多來自於列印 個人情報洩漏的原因 個人情報洩漏的方式 內部洩漏占 ８７％ 印刷輸出占 ４０．４％ ２００ 7 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書Ｖ . １．２より ＮＰＯ 日本ネットワークセキュリティ協會編 電腦，網路，資訊安全的諸多問題中，除了外部駭客駭客的威脅 還有來自內部的“內部犯罪”也需防範！！ 2
- 3. 列印管理的現狀和傾向 無論公司規模，列印成本逐年攀升。其原因 「多功能，超高速，操作簡單」（各家印表機，複合機） 列印單價下跌（特別是彩色列印） 列印對象越來越多（報告書，宣傳頁、電子信、名片、數位相機照片） 印表機廠牌增加，多種品牌共存（黑白專用，複合機等） 「無紙辦公室」 -- 美夢難成真（叫囂 10 多年，沒有哪家公司真正實現） 程式多，列印成本計算複雜 概要 使用者物件 長處 短處 ・自選印表機購買或 ・ SOHO, 小公司 ・可根據列印需求變 ・選擇商品需要一定 租賃 ・有購買部門專人負 化，自由安排 的專業知識和經驗 自助式 ・耗材自己選購 責的大公司 ・可選擇性價比最高 ・送修時，不能及時 ・無償或有償保修服 的耗材 維修 務 ・由耗材提供商推薦 ・中小企業 ・性價比較好 ・耗材（粉墨，油 印表機，相關周邊耗 ・中，大型企業 ・售後服務優良 墨 ) 消費快 耗材提供商式 材 ・買得起，用不起 ・售後服務包給提供 商 ・印表機，耗材，售 ・中小～大型企業 ・初期導入不花錢 ・很難精確地預估列 後服務全由廠商承包 （逐漸成為主流） ・根據列印內容 印張數，內容 按頁自動收費式 ・根據列印張數收費 （ A3 ）有時覺得很 ・稍不注意，列印費 3
- 4. 列印管理中的常見問題 很難把握全公司的列印使用狀態和成本 到底每月列印多少張？花費多少錢？ 想找個管理軟體， 想找個管理軟體， 把每人每月的列印 哪台印表機使用率高，哪台用的少？ 把每人每月的列印 成本， 成本， 哪個部門、哪個員工用的列印費最多？ 做成報表貼出來！ 做成報表貼出來！ 最常列印的是什麼？是否交給印刷廠列印更省錢？ 彩色雷射印表機的管理規定有沒有？執行效果如何？ 有沒有一個通用的管理工具通管全公司各種印表機？ 聽說有員工星期 聽說有員工星期 天來公司，使用 天來公司，使用 管理辦法很難出籠 彩色雷射印表機 彩色雷射印表機 列印私人的數位 列印私人的數位 使用彩印，黑白列印的標準不清楚 相機照片哦，苦 相機照片哦，苦 我老闆抓不到證 我老闆抓不到證 客戶宣傳文件：彩色 OK ？公司內部使用：必須用黑白？ 據據 每次使用彩印時，需要獲得上司認可嗎？效率如何？ 最終用戶來判斷使用印表機的標準嗎？ 唉，現在的年輕 唉，現在的年輕 列印浪費的取證困難 職員，一定成本 職員，一定成本 意識都沒有。隨 必要不必要：因時而定，因人而異 意識都沒有。隨 便什麼資料都彩 便什麼資料都彩 操作錯誤：如何降低列印的操作錯誤 色列印 色列印 列印監視，如何做到既有效，又不傷害員工隱私 4
- 5. 解決您的列印管理問題，請試用 PrintOne ■ PrintOne 是什麼 獨家研發的虛擬印表機驅動程式。裝在 Windows 用戶 端中，便可做到「降低列印成本、強化列印管理」。 能在各家各種印表機上運行，不需改變印表機廠牌驅 動程式。 PrintOne 列印環境 P rintOne P rinter 虛 A 牌印表機驅動 プ 擬 リ A 公司印表機 列 ン 印 ト B 牌印表機驅動 用戶端 Windows PC 驅 ワ 動 ン ド B 公司印表機 各種管理功能— -- ラ イ 列印張數限制，列印日誌 預覽列印等諸多功能 バ 5
- 6. PrintOne 構成圖 PrintOne 由伺服器軟體和用戶端軟體構成 可通過 VPN ，管理集團公司的所有印表機 PrintOne 伺服器 伺服器可以共用 禦公司現在 禦公司現在 PrintOne PrintOne クライアントソフト プリンタ クライアントソフト プリンタ PrintOne サーバ PrintOne サーバ クライアントソフト クライアントソフト PrintOne PrintOne クライアントソフト クライアントソフト 總公司 分公司 6
- 7. 降低列印成本 4 大功能 之一 ■初始值設為「黑白列印」 減少不必要的彩色列印 即使印表機，複合機的初始值設為彩印。使用 PrintOne 後，初始值會成 為黑白列印。如果想改成彩印，只要去掉打勾就恢復。 黑白 彩色列印 使用頻度 ★★★★★ 難易程度 ★★★★ 節約效果 ★★★★★ 初始值 --- 黑白 想彩印時，將打勾去掉 ■ 使用實例 莫投資顧問公司一井科長 向部長做報告時，需要將電子信件列印出來。因為信件 是 HTML 形式的，自然地列印出一些彩頁出來。部長還 沒聽報告，就先發火了。「怎麼一點成本意識都沒 有？！這種報告需要用彩色印表機嗎？！！」 導入 PrintOne 後，再也沒有碰到過這個的尷尬。 7
- 8. 降低列印成本 4 大功能 之二 ■ 透過預覽介面，確定列印內容 降低列印錯誤頁 無論使用何種軟體，想列印時，均能預先顯示列印頁面。 一鍵刪除不必要的列印 列印Ｗｅｂ內容時，刪除１、２、４頁 只列印您所需要的張頁 使用頻度 ★★★ 難易程度 ★★★★★ 多餘印刷 節約效果 ★★★★★ ■ 使用實例 資訊科技公司 業務員 二岡 初訪客戶時，上網查詢地址，列印公司地址地圖。以前列印時，常 常附帶列印出一些不需要的資訊。使用 PrintOne 後，想印哪張就 選哪張，減少了列印紙張，收到老闆表揚。 8
- 9. 降低列印成本 4 大功能 之三 ■ 節約用紙的統合列印。 2 合 1 ， 4 合 1 列印 減少列印頁 雖然多數的印表機已經帶有 2 合 1 ， 4 合 1 ， 8 合 1 列印功能。 但操作起來不方便。 PrintOne 不僅操作簡單，還可將不同種類的檔，列印到同一張 紙上（一般的印表機驅動無此功能） 可將ＰＤ Ｆ、 Word ， Excel 、ＰＰ 可以隨意拖拉，編輯印刷畫面順序 Ｔ列印到同一張紙上 使用頻度 ★★★★ 難易程度 ★★★★★ 節約效果 ★★★★ ■ 使用實例 工廠技術員三瓶工程師。 マニュアルや、技術資料を印刷する際、ワード や、 EXCEL 、 PDF を多用しています。まとめて一枚で印刷で きると、紙の節約だけでなく、分かりやすいから、お客様も喜ん 9 でくれる。
- 10. 降低列印成本 4 大功能 之四 ■ 節約噴墨（油墨和顏料）列印 節約噴墨油墨 無論從哪台印表機上列印，均可使用此節約噴墨列印功能。選用 10% 節約時， 基本不影響列印效果（彩色或黑白） 在此設定 ％越大，使用噴墨油墨越多 彩墨１００％印刷 彩墨６０％印刷 ■ 使用實例 房地產公司內務經理四石先生。 以前總是覺得列印的噴墨更換太快。 使用頻度 ★★★★★ 彩印噴墨又非常貴。使用 PrintOne ， 難易程度 ★★★★★ 將全公司的印表機均設為「油墨使用 節約效果 ★★★★ 量 90 ％」後，墨水匣更換率明顯降低 了。 10
- 11. 節約列印成本功能一覽 想要做到節約， 無 只靠印表機或管理軟體的功能並不夠， 簡單 意識 關鍵是用戶主動的在使用這些功能 PrintOne 帶給您的是 ■ 初始值設為「黑白列印」 減少不必要的彩色列印 ■ 通過預覽介面，確定列印內容 降低列印錯誤頁 ■ 節約用紙的統合列印。 2 合 1 ， 4 合 1 列印 減少列印頁 ■ 節約噴墨（油墨和顏料）列印 節約噴墨油墨 11
- 12. 管理員功能— 全體員工列印成本排行榜 列印成本視覺化 ■ 各人的列印張數，金額一覽表 可顯示每個使用者的 「彩印張數／金額」 「黑白張數／金額」 「合計金額」 「比例（％）」 ■ 圖表報告 12
- 13. 列印安全管理 4 大功能 之一 ■ 管控內部列印日誌 強行取證，杜絕非法列印 除了一般性列印日誌「列印日、用戶名、文章名、電腦 名、印表機名、列印張數、彩印 / 黑白、用紙大小、 列印份數、雙面印刷」等內容外，還有強大的 鏡像列印日誌（可選功能）功能、可將使用者列印的 內容原封不動地複製到伺服器中存儲。以便追查 メーカ・機種問わずログの一元管 理 ＣＳＶ出力も可能 処理日、ユーザ名、文章名、などから絞り込 み検索（部分一致検索も）が可能。 印刷イメージデー タ 印刷データを畫像で保存する 文章名をクリックすると印刷 ことでトレース精度の向上 イメージデータの確認が可能 13
- 14. 列印安全管理 4 大功能 之二 ■ 列印時強制附加識別碼於頁眉或頁尾 頁尾識別碼 除了頁眉頁尾功能以外。 PrintOne 具有獨家的—頁尾識別碼功能 , 便 於追查到印刷品出自誰手。（終端使用者無法覆蓋此功能） PrintOne V ３ 情報漏洩 ・頁眉頁尾中插入 対策 ・識別碼表示 表面看上去是一串序號， （ＰＣ名、ユーザ名、日時、時間） 但實際可追查到列印用戶名 8343839383748342836 ａ -7368696 ｅ 6 ｆ ※ 頁眉頁尾內容設置 ※ 識別碼可以認出公司名，列印用戶名 14
- 15. 列印安全管理 4 大功能 之三 ■ 禁止印刷檔設置（檔案名關鍵字查詢） 禁印設置 全文書・特定文書印刷禁止畫面 全部禁印 一旦設置，所有列印功能比關閉 ※ 條件設定が可能です 指定檔禁印 根據檔案名，設置禁止列印檔案物件 15
- 16. 列印安全管理 4 大功能 之四 ■ 時刻表設置列印（下班後時間，休息日等禁用印表機） 列印時間管理 列印時間管理的設置畫面 可按日期，星期，小時設置禁用時間 在禁用時間內，即使用戶能使用電腦 但無法使用任何印表機。 16
- 17. PrintOne 成功案例 客戶簡況 問題和要求 導入效果 • 某知名汽車製造廠 曾發生過新車設計圖稿外流的現象。 在每張列印紙上，增加了用戶的註解 • 新車設計中心 公司希望能亡羊補牢 • 使用 伺服器 2 台 忘記在印表機上的列印物現象大幅減少 每張列印物上做列印人標籤 終端機 400 台 公司掌握了每個員工的列印內容 • 導入金額 除印表機外，繪圖器也想統一管理。 通過日誌管理，管理員通知等方式， 370 萬円 Security 想在列印日誌中，做影像檔追蹤 增強了員工的列印安全意識。 （不含硬體） 想通過統一管理程式，增強每位員工 的安全問題意識。 • 某中型房地產商 無法正確把握員工的列印成本 用紙數量明顯減少。 • 全國１ 0 拠 • 使用 伺服器１台 各地辦公室所用列印機型號，品牌不一， 終端機 137 台 印表機廠牌不提供統一管理方法 準確掌握了每位員工，每台印表機的黑白打 • 導入金額 印，彩色列印的精確成本。 想掌握員工的每份列印內容 150 萬円 （不包括硬體） 經常對每位員工進行節約列印成本教育， Ｃｏｓｔ ↓ 確立了列印管理章程，可以通過圖像日誌追 但效益不章。 查到員工的每份列印檔案內容。 毅佳電腦科技 歡迎各種合作 聯絡方式 07-9551666 分機 66 蘇小姐 sweety@i-ga.biz