Інструкція до оформлення документів для виїзду на навчання за кордон

1. Відділ академічної мобільності
студентів
Порядок оформлення документів
студента у зв’язку з участю у програмі
академічної мобільності

2. 1. Студент отримує запрошення, звертається до
координатора з академічної мобільності на
факультеті/інституті.
2. При позитивному рішенні координатора з академічної
мобільності студент оформлює пакет документів на
направлення його на навчання/наукове або мовне
стажування/стажування.
Важливо! Документи мають
бути оформлені не пізніше, ніж за
два тижні до вашого від'їзду!

3. Пакет документів:
1. Заява студента із візою-погодженням
завідувача кафедри та декана
факультету/директора інституту щодо
направлення студента на
навчання/стажування за кордон.
Важливо! Заява пишеться від руки, синьою
ручкою!

4. Проректору з науково-педагогічної
роботи П.О. Киричку
студента ____курсу, групи ____________
ОКР «Бакалавр» / ОС »Магістр»
_____________ (шифр, назва напряму
підготовки/спеціальності)
інституту/факультету ________________
___________________________________
прізвище, ім’я, по батькові
ЗАЯВА
Прошу направити мене на ______________________ (зазначити причину,
напр., навчання (за програмою подвійного диплому, програмою обміну та ін..),
стажування) у (вказати повну назву приймаючого закладу українською мовою
та англійською/мовою оригінала; місто та країна закладу)
з________по_________ (зазначити фактичний термін за білетами).
Фінансування навчання/стажування здійснюється за рахунок (вказати джерело
фінансування).
_________________
дата
ПОГОДЖЕНО:
Підтримую*
____________
підпис студента
____________________________
ПІБ директора інституту/
декана факультету
Підтримую*
____________
підпис, дата
____________________________
ПІБ завідувача кафедри
____________
підпис, дата
Начальник ДЕФ ___________ Л.Г. Субботіна
(у разі Навчання/Стажування, яке фінансується за рахунок НТУУ «КПІ»)
електронна адреса студента:
номер контактного телефону студента:
* Віза-погодження пишеться власноруч директором інституту/деканом факультету та
завідувачем кафедри
Зразок заяви:
Дати вказуються по квиткам----------->

5. 2. Оригінал або завірена копія запрошення на
навчання/наукове або мовне
стажування/стажування у вищому навчальному
закладі та його завірений переклад
українською мовою.
Важливо! Переклад документу можна
здійснити двома способами:
1. Переклад виконується самостійно
студентом та завіряється у викладача
англійської мови на факультеті лінгвістики.
Підпис повинен мати такий вигляд:
Переклад вірний
викладач (Прізвище та ініціали), кафедра,
факультет, підпис.
2. Переклад виконується у бюро
перекладів.

6. 3. Копія договору/меморандуму/угоди
між вищими навчальними закладами-
партнерами або організаціями, у
рамках якого відбувається
навчання/наукове або мовне
стажування/стажування (у разі
існування такого)
Важливо! Договір знаходиться у координатора (рів)
проекту.

7. Після подачі документів до відділу академічної
мобільності студентів готується наказ про
направлення студента на навчання у рамках
програми академічної мобільності/стажування
за кордон.
Індивідуальний
навчальний план (ІНП)
або академічна
відпустка
оформлюється на
ФАКУЛЬТЕТІ/ІНСТИТУТІ.

8. Перелік документів щодо
оформлення ІНП
1. Заява студента

9. Перелік документів щодо
оформлення ІНП
2. наказ по НТУУ «КПІ»
про направлення
студента на навчання за
програмою академічної
мобільності.

10. Перелік документів щодо
оформлення ІНП
3. Договір про навчання
студента за програмою
академічної мобільності (два
примірники) та копія для
відділу академічної
мобільності студентів.
! ІНП є додатком до Договору

11. Перелік документів щодо
оформлення академічної відпустки
1. Заява студента.
2. Наказ по НТУУ «КПІ» про направлення студента
на навчання за програмою академічної мобільності.
3. Договір про навчання студента за програмою
академічної мобільності (два примірники) та копія
для відділу академічної мобільності студентів.

12. Бажаємо успіхів!