2. Как все начиналось...
Наша компания относится к малому бизнесу и деятельность весьма
специфична: судоремонт. На момент моего трудоустройства, в
организации из информационных технологий использовали только
программу 1С. Все спецификации с Заказчиками создавались на листе
бумаги от руки, высчитывались калькулятором вручную.
3. Прошло 5 лет...
На сегодняшний день, в нашей деятельности активно используются
следующие программные обеспечения:
Руководством компании:
- пакет программ Microsoft Office
- электронные площадки для участия в электронных торгах
4. Планы на 2017 год
Для оптимизации управления проектами, было принято решение об
обучении директора компании программе «Управление проектами с
использованием Microsoft Project». В 2017 году планируем внедрить эту
программу.
5. В бухгалтерии:
- 1С:Предприятие 8.3
-СБиС ++ Документооборот
- Банк-клиенты обслуживающих банков
- Электронные площадки для участия в электронных торгах
- Система Моё дело бюро
- пакет программ Microsoft Office
6. В плановом отделе:
- активно используется пакет программ Microsoft Office.
- Система Моё дело бюро
- 1С:Предприятие 8.3
7. ИТОГИ
В настоящее время мы прошли путь от использования информационных
технологий как вспомогательного ресурса до понимания этих технологий
как важнейшего инструмента реализации рабочих процессов и развития
фирмы в целом.
8. Гаджеты и девайсы
Гаджеты и девайсы современного мира также помогают в организации
рабочего процесса. Например, программа Teamviewer позволяет за
пределами офиса выполнять срочные документы со смартфона,
планшета.
9. Различные приложения, установленные на смартфоне, значительно
облегчают работу: позволяют слушать аудиокниги профессиональной
тематики и лекции во время занятий спортом, сканировать и отправлять
документы по электронной почте, обмениваться мгновенными
сообщениями, находясь в разных регионах страны, тем самым экономить
на звонках.
10. Любой руководитель должен понять необходимость использования
современных цифровых и информационных технологий и принять
решение об их внедрении в рамках его организации.
11. Он должен обладать достаточными знаниями для того, чтобы
осуществлять общее руководство процессом применения и развития
информационных технологий в организации и понимать, когда
требуются дополнительные затраты ресурсов в этой области или помощь
сторонних специалистов.