Специальные и пресс-мероприятия. ЦНТИ Прогресс, 8 октября.

1. Специальные мероприятия:
взгляд с другой стороны

2. ДЛЯ ЧЕГО?

3. А НУЖНО ЛИ?

4. EVENT – это инструмент

5. ЧУЖИЕСВОИ
презентация
фестиваль
открытие
пресс-ивент
награждение
спикер
спонсор
экспонент
партнер
инфопартнер

6. пресс-конференция
брифинг
пресс-тур/блог-тур
пресс-показ
презентация для прессы
пресс-ланч

7. Фестиваль/городское событие
благотворительная акция
церемония открытия
церемония награждения
соревнования (спорт, хакатон)
презентация
деловые завтраки, семинары

13. Организация мероприятия:
1. пред-подготовительный этап
2. продвижение события
3. последние приготовления
4. Реализация
5. пост-активность

14. пред-подготовительный этап:
1. концепция (цели, задачи, эффект)
2. площадка
3. программа/сценарий
4. спикеры/шоу
5. бюджет
6. рабочая группа (подрядчик)
7. план продвижения
8. первичный анонс
9. работа с партнерами

15. продвижение события:
1. каналы распространения инфо
2. бюджет
3. контент
4. полиграфия для анонсирования
5. работа с партнерами
6. работа со сми
7. приглашение лом и СМИ
8. работа со своими каналами

16. последние приготовления:
1. аккредитация журналистов
2. оформление площадки
3. программа/сценарий/ведущий
4. спикеры/шоу - подтверждение
5. полиграфия на площадку
6. инструктаж сотрудников
7. прозвон/письма участникам
8. логистика

17. на площадке (перед событием):
1. проверка техники
2. проверка санузлов
3. подготовка к кофе-брейкам
4. размещение промо-материалов
5. материалы партнеров
6. финальный инструктаж
7. подготовка стойки регистрации
8. финальные списки гостей/сми

18. во время события:
1. контроль тайминга
2. работа со спикерами
3. работа с партнерами
4. работа с журналистами
5. корректировка расписания
6. решение оперативных вопросов
7. трансляция в соцсети
8. подготовка пост-релиза

19. после события:
1. пост-релиз журналистам
2. демонтаж
3. спасибо спикерам и партнерам
4. сбор отзывов и фотографий
5. публикация статьи на сайте
6. мониторинг публикаций
7. подготовка новых материалов
8. анализ результатов

20. Мероприятие -
источник контента

21. разработка стандартов

22. WIN WIN WIN WIN

23. Как правильно
выбрать формат?
ЦЕЛИ и задачи
ресурсы
интересы ЦА

24. ЦА
B2BB2C
СМИ

25. почему журналист
должен захотеть
прийти на ваше
мероприятие?

26. ПОМОГИТЕ
ЖУРНАЛИСТУ
ВЫПОЛНИТЬ
ЕГО РАБОТУ

27. релевантность

28. удобное время

29. Ответственный

30. навигация

31. общение

32. техническое
обеспечение

33. расписание и
актуальная инфо

34. пост-релиз

35. особое отношение

36. пресс-кит - это ФАКТУРА
основной релиз
био спикеров
тезисы выступлений
программа с расписанием
карта площадки
факт-лист
бэкграунд компании
бэкграунд проекта
контакты для прессы
релевантные материалы/ссылки

37. ЧТо нужно журналисту
для выполнения работы:
1. точные имена/названия
2. Цифры и факты
3. цитаты спикеров/руководителей
4. возможность ощутить атмосферу
5. возможность пообщаться с
публикой
6. свобода перемещения (в рамках
разумного)

38. Екатерина Ерина
vk.com/great_kate
erina@case-keys.ru
www.erinakate.ru