1. ОТЧЕТ ПО МЕРОПРИЯТИЮ
«Семейный пикник в «Медовом»
(партнёрское участие)
Партнер: ООО «ТВ Аудио» 27 июля 2015 г.
Спонсорский пакет: 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек
Цели участия партнера в мероприятии: Повышение узнаваемостикомпании «ТВ Аудио», популяризация современной системы домашнего управления.
Показатель отчетности План Факт
Общие данные по мероприятию
Место проведения Санкт-Петербург, ЛО, Всеволожский район, 9 км Новоприозерского шоссе, кп Медовое
Дата проведения 18.07.2015
Время проведения С 14.00 до 18.00
Количество посетителей 150 человек
Анкет зарегистрировано: 45 шт. (1+1) х 45 ~ 90 человек (без учета детей);
Лотерейные карты (не дублируются с анкетами): 12 шт. (1+1) х 12 ~ 24 человека (без учета детей);
Детей в детской зоне ~ 10 человек;
Отказавшихся от регистрации и лотереи ~ 20 человек с парой ~ 40 человек;
Итого посетителей: ~ (90+24+10+40) = 164 человека
Статус посетителей Аудитория премиум-класса
- Клиенты дилерского центра Автобиография
- Клиенты ООО «Петростиль Д.У.»
- Собственники элитной городской недвижимости (ЖК Шпалерная, Робеспьера, Монблан)
- Жители КП «Медовое»
Соблюдение тайминга
подготовки мероприятия до и
после
16 июля 2015 г.
08.00 приезд сотрудников
08.10 начало ввоза оборудования
16 июля 2015 г.
08.00 приезд сотрудников
08.10 начало ввоза оборудования
17 июля 2015 г.
09.00 приезд сотрудников
09.20 начало монтажа стенда
17 июля 2015 г.
09.00 приезд сотрудников
09.20 начало монтажа стенда
18 июля 2015 г.
10.30 приезд сотрудников
14.00 начало работы менеджера
19.00 демонтаж стенда и оборудования
20.30 убытие сотрудников
18 июля 2015 г.
10.30 приезд сотрудников
14.00 начало работы менеджера
19.00 демонтаж стенда и оборудования
20.30 убытие сотрудников

2. Демонстрационная зона
Выделенное место под установку и
организацию демонстрационной зоны
партнера на территории проведения
мероприятия для устрановке:
-специального оборудования с системой
домашней автоматизации «Умный дом».
-монитора для трансляции видео ролика
компании партнера.
-брендированного оборудования.
Выделенное место Организатором – 2x2 м в доме, справа от главного входа.
Установленное оборудование вызывало интерес участников мероприятия к демонстрационной зоне
Партнера, система домашнего управления успешным образом соединила в себе одну систему:
управление кондиционером, видеонаблюдением, видео и звуком в демонстрационной зоне.
Установлено 3 (три) монитора в доме: по одному из них транслировалась презентация видео ролика
компании-партнера на экране демонстрационной зоны «Умный дом», по двум остальным
транслировалась презентация логотипов партнеров.
Установлены 3 (три) флагштока с брендированием во дворе дома.
Персонала на площадке
мероприятия
Менеджер Партнера – 1 человек.
Основная задача менеджера проекта на
мероприятии – общение с целевой аудиторией,
демонстрация возможностей товарного
предложения Партнера, сбор контактов.
Менеджер Партнера – 1 человек.
Руководство Партнера – 2 человека.
Основная задача сотрудника на мероприятии – по наблюдениям Организатора – выполнены:
Менеджер Партнера демонстрировал возможности «Умного дома» ЦА и осуществлял сбор контактов.
Подарки от Партнера
1 сертификата для розыгрыша в лотерее для
участников мероприятия
При проведении лотереи по заполненным участниками карточками вручен 1 сертификат.
Размещение рекламных
материалов в раздаточных
пакетах
800 шт. рекламных материалов (полиграфия) Размещено 800 шт. односторонних листовок формата А4
Задачи Партнера, решаемые в рамках мероприятия
Информирование
потенциальных клиентов о
товарных предложениях
Партнера
От Организатора: упоминание в речи
ведущего, организация лотереи, выполнение
плана по явке участников.
От Партнера: выполнение задач менеджером
Партнера на мероприятии.
От Организатора: ведущий озвучивал наличие демонстрационной зоны Партнера на площадке с
приглашением пройти к ней. Выделенная зона соответствовала требованиям Организатора. План по
явке участников выполнен, лотерея организована.
От Партнера: Менеджером Партнера проводилась работа с потенциальными покупателями,
собирались теплые контакты.
Сбор контактов
потенциальных клиентов на
площадке мероприятия
От Организатора: предоставление списка
зарегистрированных участников мероприятия
– ФИО, без контактных данных.
От Партнера: сбор данных заинтересованных
участников, анкетирование.
От Организатора: на дату составления отчета производится окончательная сверка данных по
участникам мероприятия. Предоставление Партнеру по факту готовности, но не позднее 01 августа
2015 года.
От Партнера: менеджером Партнера производилась работа по сбору контактных данных
заинтересованных покупателей.
Краткие выводы по участию партнера в мероприятии
Организация работы персонала на площадке мероприятия
Работа менеджера Партнера в рамках мероприятия была организована. Организатором наблюдалась
заинтересованность потенциальных покупателей к демонстрационной зоне Партнера.
Цели и задачи участия в мероприятии
В рамках мероприятия была реализована задача – знакомства аудитории с системой домашней
автоматизации Партнера, а также достигнута цель повышения узнаваемости.
Рекомендации Партнеру по организации участия в мероприятиях

3. 1. Продуманный подход к определению оборудования для организации демонстрационной зоны в зависимости от направленности меропр иятия, аудитории, участников.
Увеличить интерес к интерактивной зоны путем использования возможностей звукового, светового и видео оборудования:
- демонстрация системы видеонаблюдения путем размещения камер по периметру мероприятия с выводом изображения на мониторы;
- размещение игровых приставок с возможность гостей опробовать новые возможности игровых направлений;
2. Составление календарного плана продвижения путем участия в мероприятиях с целевой аудиторией Партнера, для обеспечения анонсирования возм ожностей демонстрационной
зоны и формирования положительного отношения у потенциальных покупателей еще до начала мероприятия.
3. Для достижения поставленных целей и задач и выхода на уровень рекламного продвижения, обеспечивающего продажи, необходимо участие не менее чем в 5-6 мероприятиях в год.
Основные требования к мероприятиям: соответствие целевой аудитории, обеспечение возможности эффективной интеграции зоны.
Отчет подготовил
менеджер по рекламе
Евгений Ларионов