1. Информационный материал
по ЕГАИС

2. Содержание:
● Понятие ЕГАИС
● Этапы внедрения
● Принцип работы
● Основные компоненты ЕГАИС
● Подключение к ЕГАИС
● Технические требования
● Ответственность Штрафы
● Рекомендуемое оборудование
Цены
Условия поставки
Установка
Обучение
Обслуживание
Гарантийные обязательства

3. ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного
контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только производители пива пивных напитков, сидра, медовухи а так же
торговые точки, расположенные в населённой местности численностью менее 3 000 человек, где невозможно обеспечить
бесперебойную передачу данных, и предприятия общественного питания.
Все остальные предприятия, производящие, импортирующие, закупающие и продающие алкогольную и спиртосодержащую
продукцию, обязаны подключиться к ЕГАИС в установленные Законом сроки.
С 1 июля 2016 года продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС станет невозможной.
24 июня 2015 года Совет Федерации расширил сферу действия системы ЕГАИС на розничные магазины
Что такое ЕГАИС?
Все магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к системе до 1 июля 2016 года.

4. Система ЕГАИС
призвана:
● обеспечить полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
● обеспечить ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
● обеспечить учет федеральных специальных марок;
● производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
затруднить реализацию контрафактной продукции.

5. Этапы внедрения ЕГАИС
В течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра,
пуаре и медовухи;
● с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и
спиртосодержащей продукции;
● с 1 июля 2016 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
● с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
● с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым
и г. Севастополе;
● с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в
городских поселениях;
● с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике
Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

6. Принцип работы:
● Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код в формате. PDF-417.
Каждый символ PDF417 представляет собой прямоугольную матрицу, составленную из знаков символа, каждому из которых соответствует кодовое слово
- число от 0 до 928.
В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
● При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС
с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит
данные о полученной партии в ЕГАИС.
● При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в
поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.

7. ● При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с
установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования
для проверки.
В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
Главное ! Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

8. Что нужно для работы ЕГАИС?
● Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет
(POS-терминал);
● Программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР) нужен
чтобы отправлять данные в ФСРАР;
● Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием
квалифицированной электронно-цифровой
подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем
центре.
● Кассовая программа совместимая с модулем ЕГАИС Розница.
● Подключенный 2D-сканер;
● Фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

10. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ ДЛЯ УСТАНОВКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕГАИС
АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБ
Сетевой Ethernet контроллер 100/ 1000 Mbps
Разъём RJ45
Жесткий диск объемом не менее 50 GB
Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение Java 8 и выше
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ОС Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС (Выдается бесплатно
Росалкогольрегулированием.
Установка дополнительного ПО не требуется).

11. Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина.
Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме (без Интернет) до трёх дней.
Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные
в ФСРАР.
Обязательна печать чеков с QR-кодом.
Представлена система, в которой покупатели смогут проверить легальность купленного
алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный
QR-код, который напечатан на чеке.
Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать
QR-коды.
Если пропал интернет во время продажи?

12. Это ВАЖНО знать!
● Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.
Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
● При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
● На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной
продукции", но дает возможность частично его заполнить. Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например,
данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
● Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая
продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
● Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
● Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас.
Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

13. Ответственность возлагается за:
● отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета
с нарушениями установленного законом порядка;
● отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной
продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
● использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС
предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица
Федеральной налоговой службы.

14. Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?
● Несколько тысяч касс в розничных магазинах России уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.
● Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ
● Единая государственная автоматизированная информационная система
● Сайт egais.ru
● Почтовый ящик service_egais@fsrar.ru
по вопросам ЕГАИС (egais@ivebinar.ru)