2. Зачем нужны электронные
заявки?
Превышение
установленного бюджета
Сложно понять, на что
потрачены деньги
Полгода спустя: кто
согласовал платеж?
Много беготни
с бумажными заявками
Дисциплина в расходах
Учет
Прозрачность
Эффективность
4. Единая система:
Казначейство и Учет
«ФинГрад –
Управленческий Учет»
База данных
«ФинГрад –
Казначейство»
(Windows)(Web)
Общие данные
Общие справочники
Аналитический инструментарий
5. Web-интерфейс
Не требует установки
Доступ откуда угодно
Работает на iPad, iPhone, …
Прост в использовании
6. Создание заявки
Настраиваемый набор полей
Большинство полей выбирается из справочников
Возможность приложить скан
Поле для свободных комментариев/переписки
7. Бюджетные лимиты
Пометка заявки как превысившей бюджет
Лимит по статье и по укрупненной статье
Все согласующие видят превышение
Учитываются поданые заявки на всех стадиях согласования
8. Отслеживание хода
согласования
Маршрут зависит от отдела, статьи расходов, суммы, …
Возможно несколько согласующих на одном этапе
Видны «прошлые» и «будущие» заявки
10. Загрузка банковской выписки
в ФинГрад
Проводка оплаты
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
Все движения ДС, включая поступления, оплату без заявок,
банковские комиссии…
Удобный интерфейс: операционист «разносит» 20 выписок в
час
(Учет)(Казначейство)
11. Проводка оплаты
Копирование аналитик
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
Автоматическое
копирование
аналитик
ЦФО
«А»
ЦФО
:?
ЦФО
:?
ЦФО
«А»
Любая аналитика из заявки может быть перенесена в учет
20. Сегодня осталось за рамками
Дробление заявок
Бюджетирование и сбор бюджетов «снизу»/»сверху»
Платежный календарь
Согласование платежей в связке с договорами
Трансформация данных при загрузке выписки
Редактирование справочников
Управление статьями расхода
Управленческая отчетность в ФинГраде
…
21. Что дальше?
Демонстрация
персонально для Вас
www.fingrad.com
Самостоятельное изучение
продукта
Учебник:
http://www.fingrad.com/userguide.
pdf
http://www.fingrad.com/userguide
Видеоуроки:
http://www.fingrad.com/
support/video