Документ описывает процесс создания значения по умолчанию в редакторе рабочего листа для библиографической базы данных с использованием ARM администратора. Он объясняет, как настроить и сохранить данные в поле 902, а также дает рекомендации по созданию меню для автоматизации ввода данных. Важно отметить, что значения по умолчанию не будут применены к ранее сохраненным документам.

1. Создание «Значения по умолчанию»
Открыть АРМ Администратор.
Пункт меню ИНСТРУМЕНТЫ – «Редактор Рабочих листов и справочников»
Далее, открываем файл, содержащий сведения о вкладке Технология - . Techn.ws
Он располагается в папке по адресу IRBISDATAIИмя базыTechn.ws.
В ячейке «Значение по умолчанию», на плоскости редактора «РЛ полей» вписываем текст:
^AМКУК БС го Рефтинский^BСвердловская обл., пос. Рефтинский
Элементы ^A и ^B – пишутся обязательно в английской раскладке клавиатуры и обозначают метку
подполя, в котором должно располагаться следующее далее выражение.
После этого, файл нужно сохранить.
После открытия БД через АРМ Каталогизатор, вы обнаружите, что у всех вновь создаваемых
документов, поле 902 уже заполнено.
Для каждой БД (в этой версии Ирбиса) процедура повторяется. Либо можно просто скопировать
отредактированный файл Techn.ws во все остальные папки баз данных.
Далее… Важное замечание!!!

2. Значение по умолчанию,
прописанное в Рабочем листе, не
будет воспроизводиться в
документах, которые попали в БД
уже сохраненными. Такое бывает
в случае заимствования записей,
или копирования из другой БД,
например.
Чтобы все ж избежать
необходимости ручного ввода,
чреватого ошибками и
появлением разночтений в
словарях, рекомендуем создать
меню, с правильно написанными
Названием и Адресом, и
вставлять в записи уже готовые
значения оттуда.
Итак, приступаем к созданию меню
АРМ Администратор -- Пункт меню
ИНСТРУМЕНТЫ – «Редактор Рабочих листов и
справочников»
Открываем файл того же рабочего листа
(Techn.ws), и уточняем имя РЛ подполей. Ведь
именно в РЛ подполей происходит
непосредственный ввод данных.
В нашем случае, это будет файл 902.wss
Для редактирования файла РЛ подполей,
переходим на другую вкладку редактора:
РЛ подполей. И находясь на ней открываем
файл IRBISDATAIИмя базы902.wss
Для создания нового меню, нам необходимо:
1) изменить Режим ввода данных в подполе
2) Прописать имя нового меню (файла)
3) Создать само меню
И всё! ☺
Изменяем Режим ввода, через открывающийся
при нажатии на него список.
Выбираем – Ввод через меню
В ячейку «Доп информация» вписываем имя будущего меню.
Картинка приобретает вид:

3. После этого, переходим на следующую вкладку редактора «Справочник», и создаем меню adres.mnu
Не забыв сохранить все откорректированные и вновь созданные файлы, закрываем Редактор РЛ, и
запускаем АРМ Каталогизатор.
1) Создаем Новый документ, проверяем… Если на вкладке Технология появилось название
Держателя, знчт мы все сделали правильно
2) Открываем любой другой документ – Технология – Входим в Поле 902 – Открываем стрелку-
указатель на меню
Если всё так и получилось, то можно сказать, что мы сделали практически всё, чтобы избежать
ненужного (в данном случае) ручного вода бесконечно повторяющихся данных!