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自治体向け人事給与システム
- 2. 2/29 ご説明の構成 1. パッケージのスペック 2. システムの特色 3. 情報セキュリティー対策 4. 保守及び運用 5. 導入実績 6. 会社案内
- 3. 3/29 1. パッケージのスペック (1) 対象業務の範囲 (2) 給与の種別 (3) 俸給、手当 (4) 独自手当及び控除 (5) 共済及び社会保険 (6) 支払処理（口座・現金） (7) 税控除（年末調整・住民税） (8) 対象規模
- 4. 4/29 1.(1) 対象業務の範囲 人事関連 月次給与 地方公務員共済 共済追加費用 社会保険控除 期末勤勉手当 遡及差額 年末調整 給与実態調査 予算実績管理 一部事務組合、地方自治体の人事給与業務を業務範囲としてパッケー ジ化。 人事、給与にとどまらず、煩雑な統計業務も対象としており、当シス テムの導入にて総合的に効率化を図ることができます。
- 5. 5/29 1.(2) 給与の種別 公務員の俸給表及び月額（報酬等）、実績給として日給者及び時給者 の４種類の種別が管理可能です。 ※1 人の職員が、従事業務毎に待遇が異なる場合、複数の職員として登 録。 この場合、年間所得は年末調整にて 1 人に統合することで運用。
- 6. 6/29 1.(3) 俸給、手当 俸給 9 種の俸給表を管理可 能 現給保障 55 歳超減額措置 各種手当 扶養手当 住居手当 通勤手当 地域手当 初任給調整手当 定額特殊勤務手当 一般的な公務員給与の俸給及び手当に対応しております。 期末勤勉手当 6 月 ,12 月 ,3 月をサポート 12 月期末手当に関する特例 措置 各種実績手当 超過勤務手当 休日給 夜勤手当 宿日直手当 管理職特別勤務手当 実績特殊勤務手当
- 7. 7/29 1.(4) 独自手当及び控除 定額手当 7 項目追加可能 定額特殊勤務手当 15 項目追加可能 実績特殊勤務手当 15 項目追加可能 独自手当として毎月の定額及び、実績給を定義可能。 また、生命保険料、お茶代など任意控除額も定義可能であり、実務に 合わせて設定可能です。 管理職特別勤務手当 5 項目追加可能 実績その他手当 10 項目追加可能 その他控除 100 項目追加可能
- 8. 8/29 1.(5) 共済及び社会保険 地方公務員共済 掛金、負担金計算 報告書 ( 異動報告書 , 月例変 更届 , 報告書明細表 ) 各種調査表 ( 共済負担金一 覧 , 共済掛金一覧 ) 異動 FD 退職負担金一覧 , 退職異動報 告書 公務員互助会 互助会掛金一覧表 異動報告書、報告書明細書 地方公務員共済に対応。 また、社会保険にも対応 ( 標準報酬算定はオプション ) しており、実績 給の職員も同時に管理可能です。 社会保険 健康保険、厚生年金計算 標準報酬入力 標準報酬定時・随時計算 ( オプション） 標準報酬改定届基礎情報 （オプション ) 地方共済の対応実績 山口県共済 福岡県共済 神奈川県共済
- 9. 9/29 1.(6) 支払処理 ( 口座・現金 ) 月次給与支払 現金 , 銀行振込 ( 職員当たり最大 3 口座まで ) 期末勤勉支払 6 月 ,12 月 ,3 月各個別に指定可能 現金 , 銀行振込 ( 職員当たり最大 3 口座まで ) 遡及差額 現金 , 銀行振込 ( 職員当たり最大 3 口座まで ) 年末調整 現金 , 銀行振込 ( 職員当たり最大 3 口座まで ) 支払処理は現金、銀行振込に対応しています。 職員当たり最大３口座まで対応。（３口座を超える場合はオプション で対応可能） 銀行 FD 及び FB による支払が可能です。 ※ 振込口座は月次給与、期末勤勉、遡及差額、年末調整で共有。振込金 額の設定は月次給与、期末勤勉（ 6/12/3 月）、遡及差額、年末調整で 別々に定義可能。
- 10. 10/29 1.(7) 税控除（年末調整・住民 税 ) 所得税控除 「電子計算機等を使用して源泉 徴収額を計算する方法を定める 財務省告示」による徴収 年末調整 年末調整計算 給与所得者の扶養控除 保険料控除 配偶者特別控除 住宅借入金特別控除 源泉徴収票 給与支払報告書兼源泉徴収簿 特別徴収税（所得税、住民税）、年末調整に対応。 住民税 税額入力 住民税集計表 税務署用 FD 作成 給与支払報告書 FD 作成 還付・徴収精算（単独支払 、月次給与・期末勤勉・遡 及差額精算）
- 11. 11/29 1.(8) 対象規模 50 人～ 1000 人周辺を対象としています。 職員数に応じて以下の構成分類をしており、導入実績は 300 人未満の小規 模構成が最も多い状況です。 1 ～ 50 人未満 最小構成 50 ～ 300 人未 満 小規模構成 300 ～ 700 人未 満 中規模構成 700 ～ 1000 人 大規模構成
- 12. 12/29 2. システムの特色 (1) 業務に沿ったメニューを採用 (2) 一覧入力画面による一括入力 (3) 年次業務の省力化 ( 一括昇給 ) (4) 帳表の特色 ( 見渡しを重視、 Excel 出力、印刷項 目設定 ) (5) 充実の抽出機能 (6) 充実の確認帳票 (7) 制度改正対応 (8) 給与を主とした運用が可能 (9) 軽量化したシステム構成
- 14. 14/29 2.(2) 一覧画面による一括入力 超過勤務時間などは一覧画面による一括入力方式を採用。 一覧画面は Excel 等よりデータの貼り込みが行え、効率的に一括入力可能 です。 また、データ貼り込みの変更箇所の把握方法を改善、変更箇所が強調表示 され、一目瞭然です。 ・修正箇所は強調表示されます 。 ・貼り込みは職員コード（一意 キー）を識別して行います。 「 00021 岡田勝正」「 00203 山 田孝」の結果を確認ください。
- 17. 17/29 2.(4) 帳表の特色 Excel 出力 帳表は Excel 形式のファイルで作成します。 Excel ファイルですので保存やデータの再利用、微調整など様々な利用方法が可 能です。
- 18. 18/29 2.(4) 帳表の特色 印刷項目設 定 帳表の「様式設定」ボタンで印刷項目が変更可能です。 新たに追加となった項目や、法改正などで名称の変わった手当等には当機能で簡 単に対応可能です。
- 23. 23/29 2.(7) 制度改正対応 平成 23 年度 人事院勧告 ( 給料表の改正、経過措置の段階的廃止、昇給幅の回復、 期末手当の減額措置 ) 給与法改正 ( 国家公務員の給与の臨時特例に伴う減額措置 )※ 所得税改正 (16 歳未満の扶養控除廃止 ) 平成 22 年度 人事院勧告 (55 歳を超える職員の本俸の減額支給、期末手当の減額措 置 ) 平成 21 年度 労基法改正 ( 月 60 時間を超える時間外手当の割増 )※ 制度改正にもいち早く対応。 制度とシステムの対応分析を実施し、システムの範囲、改修内容を弊 社ホームページなどを通じ、事前に連絡致します。 お客様は安心して制度改正に対応いただけます。 過去３年の実績 ※ 制度改正の内容によっては有償対応となる場合があります。「※」は有償と なった実績
- 26. 26/29 2.(9) 軽量化したシステム構成 データベースシステムに軽量且つ高性能で長年定評のある Pervasive/SQL を採用。 Pervasive/SQL は各端末側で動作し、サーバに高負荷をかけません。 2 台の端末のうち 1 台をサーバに見立てて運用することも可能です。 (3 台以上の端末からの利用の場合、ファイルサーバの導入を推奨します。 ) 最小構成のスタンドアロンシステムから、数十台の構成まで同一構造で対応 でき、導入後の増設にも柔軟に対応できます。 Pervasiv e/SQL クライアントサーバ構成 Pervasiv e/SQL Pervasiv e/SQL スタンドアロン サーバ クライアン ト クライアン ト Pervasiv e/SQL Pervasiv e/SQL クライアン ト
- 28. 28/29 4. 保守運用 導入時の担当者が保守運用も対応しますので、一貫した対応が行えます。 保守の拠点 〒 743-0022 山口県光市虹ヶ浜 3 丁目 4-19 TEL 0833-74-0111 FAX 0833-74-0222 保守体制 ①SE の人数： 3 名 ( 山口システム開発（株）社員 ) ② 保守の方法：電話による指示により保守を実施 電話による指示により復旧が困難な場合 、 技術者を派遣して対応致します。 保守期間 基本的に、本稼働後 5 年間とさせて頂きます。 5 年を超過して の保守につきましては状況を踏まえて保守費用の見直しを含め て検討致します。
- 29. 29/29 5. 導入実績 導入実績 2012/8 現在 山口県 平生町役場殿 玖珂方老人施設組合久楽荘・松風荘 下松市役所殿 下松市水道局殿 養護老人ホーム秋楽園殿 周南市上下水道局殿 周南市役所殿 周防大島広域連合殿 橘町役場殿 鹿野町役場殿 島根県 美郷町役場殿 神奈川県 伊勢原市役所殿 山北町役場殿 二宮町役場殿 福島県 飯舘村役場殿 熊本県 水俣市役所殿 兵庫県 南但老人ホーム一部事務組合殿 福岡県 黒木町役場殿 黒木町養護老人ホーム八媛苑殿 八女西部広域事務組合殿 広島県 豊浜町役場殿 新潟県 黒川村役場殿
- 30. 30/29 6. 会社案内 会社名 山口システム開発株式会社 代表者名 代表取締役 数井 武 住所 山口県光市虹ヶ浜 3 丁目 4-19 設立 昭和 45 年 5 月 15 日 資本金 24,000,000 円 従業員 21 名 事業内容 ソフトウェア開発 自治体関連ソフト開発販売
Editor's Notes
- 今回はお忙しい中お集まりいただきましてありがとうございます。 私は〇〇ともうします。 本日の流れは標準機能のご説明としましてパワーポイントから約２０分、 実機を使用したデモストレーションを約２０分予定しております。 その後、現時点でのカスタマイズ案件について説明し、最後に質疑応答の流れを考えております。 ところどころでご質問の時間を設けますので、順次上げて頂ければと思います。 それでは実施致します。
- パワーポイントでのご説明ですが、６つの主題で行います。 それでは、１番目からご説明いたします。
- １のパッケージスペックをご説明します。 ８点上げておりますが、一般的な内容も含んでおりますので、(1), (2),(5),(8)を抜粋し、ご説明致します。 他は資料をご確認頂ければと思います。
- 対象業務の範囲です。 弊社の製品では、人事管理と給与にとどまらず、統計業務も対象としております。 当社システムの導入にて人事、給与に関係する業務を総合的に効率化を図れると考えております。
- 給与の種別は、一般的な公務員の給料表を使用したもの、報酬の支給として月額を、臨時職員等の実績給 日給、時給の４種類を サポートしています。 従事業務毎に待遇が異なる方についてもサポートしており、こちらは、待遇毎に１職員として登録頂き、年間所得累計時に統合することで運用致します。
- 俸給と手当は、一般的な公務員給与に対応しております。 俸給、期末勤勉手当、各種手当、各種実績手当 独自手当は次のページでご説明します。
- 独自手当及び控除です。 毎月定額のものと実績給を定義可能です。 控除額についても任意に定義可能ですので、実務に合わせ設定にて対応可能です。 各項目数はこちらに明記のとおりです。 おそらくこれだけあれば〇〇様の給与業務にも十分対応できると考えております。
- 共済及び社会保険に対応しております。 地方公務員共済としまして、計算から各種届出、互助会に必要な報告書関係をサポートしています。 また、現在対応している地方共済は、山口県、福岡県、神奈川県の３県の実績があります。 社会保険にも対応しております。
- 支払処理ですが、口座・現金をサポートしています。 １職員あたり３口座までを対応しており、銀行FDによる振込や、ファームバンキングによる振込が可能となっています。 ３口座の振込先は、月次給与、期末勤勉、遡及差額、年末調整毎に設定が可能となっています。
- 税控除については所得税と住民税に対応しています。 年末調整は、税務署用FDもサポートしておりますので、ETAXによる申告も可能です。(但し、E-TAXの実績はなく、今年末に実証試験を行う予定） 還付徴収精算は、年末調整として支払方法と、次回の支払で精算する方法を準備しております。
- 対象規模ですが、主に４分類しており、現在の実績では300人未満の小規模構成が最も多い状況です。 以上で主なスペックは終わりです。ここまでで何かございますか？
- それでは次にシステムの特色について説明致します。 ここでは、９項目について順に説明させて頂きます。
- 業務に沿ったメニューを採用、タブを業務毎に分けておりますので、行いたい業務を即座に選択可能です。 メニューは左から右に向けて手続きにそって配置しておりますので、矢印どおりに実施頂ければ完了する構成としています。 超過勤務時間の変更をした場合など、矢印をたどれば、どの処理を再実行すればよいかわかりやすく、運用の負荷軽減に 役立つものと考えております。
- 一覧画面による一括入力をサポートしており、多くのデータ入力も効率的に行えます。 一覧はExcel等よりデータの張り込みが行えますので、さらなる効率化にもお役に立てると考えています。 また、修正箇所は強調表示されますので、変更箇所が把握しやすくなっております。 こちらの例ですが、値の張り込みが職員コードを把握しておこなわれている点に注目ください。 １行目は山田さん 15時間、２行目は岡田さん10時間ですが、画面の職員コードの並びに合わせ１行目が岡田さん１０時間、２行目が山田さん１５時間
- 年次業務の省力化としまして一括昇給を準備しております。 昇給発令日と標準昇給幅を入力し、表示ボタンをクリックします。 一覧に標準昇給幅での結果が表示されますので、修正箇所を微調整いただき、「登録」ボタンにて保存だけで昇給が完了します。
- 帳表は見渡しを重視しており、１枚に出来るだけ多くを配置することに工夫をしております。 数値は縦に比べて横幅が広いため、列単位での帳表がより多くの項目を配置することが出来、 一度に見渡せる帳表に仕上げています。
- 帳表はExcel形式のファイルで生成されますので、保存やデータの再利用など様々な利用法が可能です。
- 引き続き帳表ですが、印刷項目の設定が「様式設定」機能にて行えますので、新たに追加となった項目や、 名称のかわかった手当などにも簡単に対応していただけます。 ここで約半分いきましたので、何かご質問はありまでしょうか？
- 抽出機能を充実させており、年齢や、所属部署の在職年数、各種人事情報を条件に抽出が可能です。 人事異動の基礎資料などにお役に立てると考えております。 指定した抽出条件は「様式」として保存できますので、定型的に効率化を図ることができます。 ここでは「職階履歴票」との様式で設定されたものを呼び出した状態で、出力項目ボタンにて出力項目の設定画面を開いた状態です。
- 次は出力順と、抽出条件を指定する画面の例です。抽出条件で年齢や在職年数（経過年数）を指定します。
- 抽出結果です。
- 次に、画面より入力していただく値については、確認帳表を充実させており、しっかりと確認していただけます。 確認帳表は、個人単位や項目単位に出力可能ですので、作業の観点で任意のものが利用可能です。 この例は、超勤及び実績給を個人別及び項目別に出力した例です。
- 制度改正対応ですが、制度とシステムの対応分析を実施しまして、極力迅速に事前連絡を心がけております。 お客様は安心感を持って対応いただけるのではないかと考えております。 過去３年の実績は個々に記載するとおりです。
- ホームページで公開しております、制度改正内容とシステムの対応方法です。
- 人事異動は、給与必須情報に絞って運用可能です。 事後に人事管理として必要は譲歩は追加入力可能ですので、導入時や繁忙期など、給与に注力して運用を進めることが可能です。
- 弊社システムでは軽量且つ高性能で定評のあるPervasive/SQLを採用しています。 スタンドアロンから、クライアント・サーバ構成まで同一技術で幅広く対応できます。 導入後の増設にも柔軟に対応できます。 （ライセンス数の問題があるので、追加費用がかかる場合があります）
- メニュー起動時のパスワード認証による不正アクセス対策、利用機能のロギング機能にて安全確保に役立てることが可能です。
- つづきまして保守運用をご説明します。 弊社では導入時の担当者が保守運用も対応しますので、一貫した対応が行えます。 山口県内に開発拠点を置いておりますので、県内のお客様にはきめ細かな対応が行えます。