Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и перспективы) Лапо П.М.

Автоматизация библиотек
учреждений высшего
образования Республики
Беларусь: состояние и
перспективы
Петр Михайлович Лапо,
директор Фундаментальной
библиотеки БГУ,
э-почта: lapo@bsu.by

Система библиотек учреждений высшего
образования Республики Беларусь (УВО РБ)

54 библиотеки
из них:
 45 - библиотеки государственной
формы собственности
 9 - библиотеки частной формы
собственности

Внедрение современных информационных
технологий
Основные направления:






Автоматизация библиотечных процессов
Создание и развитие институциональных
репозиториев (ИР)
Создание и сопровождение сайтов библиотек
Применение Wев-технологий

Автоматизация библиотечных процессов
Название
системы

MAРК- SQL

ALIS

Кол-во
Версия /количество библиотек
б-к
19
MAРК- SQL 1.3/1; MAРК- SQL
1.6/3; MAРК- SQL 1.8/1; MAРК- SQL
1.9/1; MAРК- SQL 1.10 /6; MAРК- SQL
1.11/3; MAРК- SQL 1.14/1; MAРК- SQL
1.15/2; MAРК- SQL 1.16/3 (в стадии
внедрения)
13
Alis-Web/5; Alis-ВУЗ/3; Alis2000/5

ИРБИС

11

Liber Media

2

Библиотека ГГУ

1

Библиотека ГрГУ

1

ИТОГО:

47

ИРБИС/3; ИРБИС-32/5; ИРБИС-64/3

Library Automation A - Z Guide: A Hands on Module by Ashok Kumar
Satapathy, Librarian at International Management Institute (IMI) on May 30, 2008
http://www.slideshare.net/Ashoksatapathy/library-automation-a-z-guide-a-hands-onmodule?v=default&b=&from_search=9#btnNext

АБИС в библиотеках УВО РБ






Модуль «Книгообеспеченность» реализован в 20
библиотеках УВО РБ
Электронные каталоги (ЭК) имеются во всех
библиотеках УВО (более 9 млн. бзаписей),
из них
 в локальном доступе - в 33 библиотеках (60%)
 в Интернет-доступе – в 22 библиотеках (40%)
используются форматы MARC-21, UNIMARC,
RUSMARC, BELMARC

АБИС в библиотеках УВО РБ




Основные классификационными системы - УДК и
ББК
Из 760 010 библиографических записей созданных в
библиотеках УВО РБ в 2011 году 203 735 (26.8%)
получено по обмену

СЕТЕВЫЕ СЛУЖБЫ













Web-сайт библиотеки
Базы данных (внешние и собственной генерации)
Федеративный поиск (EBSCO Discovery Service,
EBSCO A-to-Z)
Доступ к лицензированным БД извне (OCLC
EZproxy)
Электронная доставка документов
Виртуальная справочная служба
Виртуальные выставки
Тематические форумы (социальные сети)
Службы подписки и рассылки (RSS и др.)
8

Участие в корпоративных проектах











Проект НББ и библиотек УВО по созданию корпоративной БД
«Ученые Беларуси»
Консорциум «Межрегиональная аналитическая роспись статей»
(«МАРС») (из РБ 6 библиотек УВО)
Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов
(АРБИКОН)
Белорусский проект по аналитической росписи статей «БелАР»
Белорусский консорциум по совместной аналитической
росписи статей «LibКАРД» на базе АИБС «Alis» («Alis-Вуз»);
Проект «Сводный каталог периодики и аналитики по
медицине» - медицинские библиотеки России и стран СНГ
различной ведомственной принадлежности (библиотека
ГрГМУ)

Конференция PLAI-STLRC (Philippine Librarians
Association Inc-Southern Tagalog Librarians Regional
Council) «Безбарьерные вызовы библиотечному
делу» (октябрь 7-9, 2009, Las Brisas Hotel, Antipolo
City, Rizal)

Тенденции и вызовы в
организации библиотечных
информационных ресурсов
(обзор)
Lourdes T. David, директор Rizal Library, Loyola
Schools, Ateneo de Manila University

Влияние ИТ-технологий на библиотеки






Библиотеки вынуждены конкурировать с другими
поставщиками информации и приспосабливаться
к сетевому поколению, чтобы оставаться
конкурентноспособными и релевантными
Библиотеки должны фокусировать свою
деятельность скорее на пользователе, чем на
книге и других единицах хранения
Библиотеки меняются от молчаливого центра
чтения к центру сообщества, обеспечивающего
взаимодействие пользователей. Такие центры
могут существовать и в физической и в
виртуальной среде

Влияние ИТ-технологий на
технические службы библиотек






Информация поступает в мультимедийном
формате, и библиотеки становятся
гибридными и/или цифровыми и
виртуальными
Технический персонал должен обрести
новые навыки в организации информации
Технический персонал должен
адаптироваться к изменениям в практике
комплектования и каталогизации

Тенденции и проблемы для
технических служб библиотек
1. Упразднение устаревшей практики

каталогизации
2. Развитие новых стандартов
3. Развитие институциональных
репозиториев
4. Использование системы менеджмента
электронными ресурсами (ERMS) для
управления БД и сериальными
изданиями

5. Использование определителей ссылок (Link
6.

7.

8.
9.
10.

Resolvers)
Использование интегрированных
библиотечных систем с открытым
программным кодом
Использование механизмов федеративного
поиска
Рост использования Tagging или Folksonomy
Развитие мобильного Web
Влияние на персонал

 Упразднение устаревшей практики

каталогизации путем:
 Использования бзаписей, созданных другими

организациями, такими как
 Издатели
 Библиотеками (Web OPAC)
 Службами каталогизации (WorldCat и др.)

 Перехода к высокоавтоматизированным

процессам каталогизации и создания
библиографических пособий

 Развитие новых стандартов

 Замена англо-американских правил

каталогизации (AACR2) стандартом
«Описание ресурса и доступа к нему
(Resource Description and Access (RDA)
(выпуск в ноябре 2009г.)
 RDA рекомендован как более гибкий для
каталогизации с использованием компьютера
(http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/index.html)

Почему RDA?
 RDA – новый стандарт для описания

ресурса и доступа к нему,
предназначенный для мира цифровой
информации. Он призван обеспечить:

 Гибкую схему описания всех видов ресурсов

(аналоговых и цифровых)
 Данные, которые готовы для использования в
новых и еще разрабатываемых структурах БД
 Данные, которые совместимы с
существующими записями в онлайновых
библиотечных каталогах

Ключевые элементы RDA

Главный фокус RDA на
предоставлении руководств и
инструкций относительно
записанных данных с целью
отражения их атрибутов,
отношений между ними, энтитетов,
определенных в FRBR and FRAD.

Недостатки RDA
 RDA – интерактивная служба и

требует подписки
 Длительный тренинг требуется не
только для RDA, но также для таких
схем метаданных, как





Dublin Core
METS
MODS
EAD DTD

Использование системы менеджмента
электронными ресурсами (ERMS)
связаны с практикой и программным
обеспечением, используемыми библиотеками,
чтобы поддерживать в актуальном состоянии
ссылки на электронные информационные
ресурсы, особенно размещенные в сети
интернет (е-журналы, БД, е-книги).
ERM получило развитие в начале 2000-х гг.,
когда стало ясно, что традиционные
библиотечные каталоги и интегрированные
библиотечные системы не предназначены для
управления метаданными.
ERMS

Что ERMS делает?
 Сопровождает подписку на лицензированные е-ресурсы

и управление ими:

 обеспечивает описание ресурсов на уровне пакета (БД) и









связывает содержание пакета (например, е-журналы) с
записью обо всем пакете
Кодирует и порой открыто демонстрирует лицензионные
права относительно э-резервирования, конспектов и МБА
Предоставляет информацию о поставщиках информации,
соглашениях в рамках консорциумов, платформе доступа
Предоставляет контактную информацию обо всех
поставщиках контента
Хранит информацию о вопросах, возникающих относительно
ресурсов и взаимоотношений с поставщиками
Предоставляет настраиваемые системы оповещения по эпочте (например, сообщения менеджерам, когда какие-либо
их действия ожидаются или требуются)
Связывают лицензионные документы с записями о ресурсах
Обеспечивают доступ к статистическим данных об
использовании ресурса

Примеры ERMS продуктов
 Коммерческие
–ERM (разработчик: Innovative Interfaces, Inc.)
–ERMS (Sirsi Dynix, Serials Solutions)
–Meridian from Endeavor (сейчас принадлежит
Ex Libris)
–Verdefrom (Ex Libris)
–Verify (VTLS)
–EASY (Square Information Systems)

Примеры ERMS продуктов
 Свободно распространяемые
–CUFTSfrom (Simon Fraser University)
–ERMesfrom (University of Wisconsin-La Crosse)
–FreERMSled (Touro College)
–HERMES (Hopkins Electronic Resources ManagEment
System) (Johns Hopkins University-в настоящее
время не поддерживается)
–SMDB-Subscription Management Databasefrom
(SemperTool)
•(http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Resource_Mana
gement)

Определители ссылок (Link Resolvers)
Определители ссылок (OpenURL resolvers) – одна из
наиболее инновационных и революционных
библиотечных служб, появившихся в эру Интернета,
которая обеспечивает связи для библиографических
ссылок, возможности передачи библиографических
данных посредством гипертекстовых ссылок и связь
пользователей с содержимым электронных коллекций.
Ссылочные связи дают возможность пользователям
переходить от аннотации, подготовленной одним
издателем, к полнотекстовому документу в БД другого
поставщика, от библиографии в статье к библиотечному
каталогу, от обной БД к другой, от журнальной статьи к
web-сайту. Пример: Google Scholar

Интегрированные библиотечные
системы с открытым программным
кодом
–KOHA

–LibLime
–Evergreen
–NewGenLib

KOHA
KOHA – первая интегрированная библиотечная система с
открытым кодом. Используется во всем мире в
библиотеках различных видов и размеров.
Действительно система промышленного класса с
развитой функциональностью, включающей основные и
дополнительные возможности АБИС: модули
обслуживания, каталогизации, комплектования, подписки,
резервирования, управления пользователями,
отношениями с филиалами и др.
Ее развитие постоянно сопровождается растущим
сообществом библиотек, совместно решающими свои
технологические задачи.

Koha: first Open Source ILS




Koha + Index Data Zebra = Koha ZOOM
Components:





Perl
Apache
MySql
Zebra: search engine option for larger installations

Внедрение ПО АБИС
Unicorn

1704

Koha (Total)

500?

Horizon

1612

Koha (LibLime)

260+

Millennium

1289

Evergreen

Voyager

1183

OPALS

Aleph 500

1970

Library.Solution

88
58 / 170

700

Marshall Breeding, Director for Innovative Technologies and Research
Vanderbilt University, «Open Source Library Automation: The Current State of the Art»

Механизмы федеративного поиска
Одновременный поиск в БД, в том числе и на
разных платформах, посредством одного
интерфейса:

Коммерческие
–Endeca
–Aquabrowser
–Webfeat

Свободного распространения
– VUFind (Villanova University)
– eXtensible Catalog

Webfeat
Мировой лидер на рынке ПО
федеративного поиска. Используется
более чем в 16 500 публичных,
правительственных библиотеках,
библиотеках образовательных учреждений
и информационных центрах.

Мобильный Web
Согласно опросам пользователей они
заинтересованы в доступе к ЭК библиотеки, в
получении предупреждений об истечении срока
пользования литературой, о новых
поступлениях и т.п.
По отношению к данным услугам для них текст
более предпочтителен, чем в других услугах
мобильного web

Влияние на персонал
 Изменение должностных инструкций

(внедрение менталитета Web 2.0/Библиотека
2.0)
 Приобретение новых навыков
 Удержание квалифицированного персонала
 Последовательное планирование

Библиотека 1.0

Библиотека 2.0

Закрытое хранение

Открытый доступ к книгам

Услуги, доступные
только в стенах
библиотеки

Повсеместно доступные услуги. Системы
управления электронной подпиской, одновременный
поиск по всем электронным ресурсам

Традиционный элек Каталог с возможностью добавления комментариев,
тронный каталог
подборки книг, RSS
Новостные
рассылки

RSS поток

Справочное
обслуживание
по телефону

Виртуальное справочное обслуживание

Индивидуальная
деятельность
библиотеки

Участие в корпоративных проектах

Штрих-код

RFID

Вебсайт библиотеки

Библиотека имеет «пространство» в социальных
сетях, виртуальных мирах, создаѐт и ведѐт
свои блоги и вики.

Ключевые исследования в организации Web
Расширенный язык меток (Extensible Markup Language (XML) и

связанные с ним технологии - XML Namespaces, XML Query
languages, and XML Databases – дают возможности разработчикам
создавать профили приложений с метаданными (XML Schemas),
которые совмещают метаданные из различных мест в сети для
удовлетворения запроса какого-либо сообщества или программного
приложения
Технологии семантического Web:
Формальные языки - RDF (Resource Description Framework),
DAML OIL, and OWL (Web Ontology Language)
Онтологии (Ontologies) – сообщества используют формальные
языки для определения и онтологий, связанных с теми или
иниыми доменами, и онтологий верхнего уровня, чтобы
обеспечить связи между теми и другими онтологиями для
кросс-доменного поиска, обмена и интеграции
информации.
Web службы – используя такие открытые стандарты, как WSML,
UDDI, and SOAP, Web службы способны использовать программные
приложения без привязки к конкретным пользователям, местам их
расположения и вообще к какой-либо информации о них.

Функции ПО MAРК-SQL
MAРК-SQL (разработка компании "Информсистема»
(Москва). Поставщик в РБ – фирма «Инфокард».
Используется в 42000 организациях, из них 19
библиотеками УВО РБ):

1. Создание электронного каталога

2. Обслуживание читателей
3. Формирование и печать выходных форм
4. Ведение статистической и управленческой

отчетности
5. Анализ книгообеспеченности.
42

Функции ПО ALIS WEB
ALIS WEB (разработка ООО НПФ "ИНЕАК». Используется
областными библиотеками, ЦБС (г.Минска, Брестской,
Витебской, Гродненской и Минской областей) и 13
библиотеками УВО РБ):

1. Комплектование фондов
2. Обработка документов
3. WEB каталог (интранет- интернет)
4. Регистрация, перерегистрация читателей
5. Обслуживание читателей
6. Сервисные функции
44

Функции ПО ИРБИС
ИРБИС (разработка ГПНТБ РФ, Ассоциации ЭБНИТ.
Используется в ряде библиотек РФ, Казахстана,
Украины, РБ, в том числе и 12 библиотеками УВО РБ):








АРМ "Комплектатор"
АРМ "Каталогизатор"
АРМ "Читатель"
АРМ "Книговыдача"
АРМ "Администратор"
АРМ "Книгообеспеченность"
АРМ "Корректор"Web-ИРБИС (включая средства
обеспечения работы по протоколу Z39.50)
47

Absotheque UNICODE
Absotheque (разработка LIBER, РФ. Свыше 700 установок в
23 странах мира, в том числе в России, Латвии,
Черногории, Украине):

Управление системой с помощью Web-интерфейса и имеет
следующие режимы:
 многоуровневая каталогизация, работа с
авторитетными файлами и импорт описаний;
 многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя;
 ведение картотеки читателей, автоматизация
выдачи/возврата документов;
 комплектование, ведение финансов и бюджета;
статистический учет и другие функции;
 интернет-доступ к Web-сайтам.
53

Протоколы сети Интернет
HTTP (HyperText Transfer Protocol — протокол передачи
гипертекста) — символьно-ориентированный клиент-серверный
протокол прикладного уровня, используемый сервисом World
Wide Web.
 Основным объектом манипуляции в HTTP является ресурс, на
который указывает URI (Uniform Resource Identifier – уникальный
идентификатор ресурса) в запросе клиента.
 Пример URI : http://www.tut.by*
 FTP (File Transfer Protocol) — протокол передачи файлов со
специального файлового сервера на компьютер пользователя.
FTP дает возможность абоненту обмениваться двоичными и
текстовыми файлами с любым компьютером сети. Установив
связь с удаленным компьютером, пользователь может
скопировать файл с удаленного компьютера на свой или
скопировать файл со своего компьютера на удаленный.


*www.tut.by – Uniform Resources Locator (URL)

54

Протокол Z39.50
The ANSI/NISO Z39.50 Protocol: Information Retrieval in the
Information Infrastructure.
 Z39.50 - протокол прикладного уровня (как и протоколы HTTP,
FTP) для предоставления компьютеру-"клиенту", возможности
поиска и извлечения информации из другого компьютера
(сервера). Стандарт определяет для компьютеров-клиентов
единую процедуру запроса информационных ресурсов серверов, поддерживающих библиотечные каталоги.
 Стандарт Z39.50 определяет такие правила взаимодействия
компьютеров, которые позволяют унифицировать доступ к
различным базам данных. Иными словами, пользователь,
использующий всего лишь одно приложение на компьютереклиенте, может производить поиск информации в удаленных
распределенных базах данных, имеющих самую разную
структуру и форматы представления информации.


55

Протокол Z39.50





Z39.50 разрабатывался в Библиотеке Конгресса США с начала 1980гг.
Изначально протокол Z39.50 предназначался для обработки
библиографической информации. Однако сейчас протокол
достаточно развит, чтобы поддерживать различные данные финансовую, химическую, техническую информацию, полные тексты и
изображения.
две основные особенности протокола Z39.50:




Модель представления информации, заложенная в протоколе, никак не
зависит от источников информации, использующих этот протокол.
Иными словами, протокол предоставляет некую абстрактную модель
представления информации на каждом этапе взаимодействия клиента и
сервера.
Протокол Z39.50 полностью обеспечивает сессионное взаимодействие
клиента с сервером. Эта особенность заложена в самом протоколе и
реализуется во всех его приложениях, будь то серверная система или
программа-клиент.

56

Разработчики ПО с поддержкой
Z39.50 в России
1. Liber Community of Russia (LiberMedia)
2. InformService Ltd. (IS.Ltd) (Biblio-Info)
3. Open Library Systems Ltd. (LMS RUSLAN)
4. Siberian Branch of Russian Academy of Sciences

(UIGGM SB RAS) (ZooPARK, Z-IRBIS)
5. Balticsoft Ltd. (NEVA)
6. Information Analytics Systems Ltd. (AS Library-3, AS
Musem-3)

Протокол OAI PMH








Протокол сбора метаданных (The Open Archives Initiative Protocol
for Metadata Harvesting – OAI PMH) разработан в 2002г., версия OAI
PMH 2.0 в 2008г.
Протокол OAI PMH - правила, в соответствии с которыми должны
создаваться свободные архивы, организуемые по принципам ОД.
Используется для сбора описаний метаданных записей в архиве для
создания служб, функционирующих на основе использования
метаданных из многих архивов. Пользователь получает
возможность работать с множеством хранилищ через один
поисковый интерфейс. В большинстве случаев метаданные
снабжены ссылками на полнотекстовые документы в
соответствующем архиве.
Программные продукты, реализующие OAI PMH должны
поддерживать метаданные в формате Dublin Core, а также могут
поддерживать дополнительные схемы метаданных.
Протокол OAI PMH использует XML поверх HTTP.
69

Книжные сканеры

72

Web-локаторы по э-ресурсам библиотеки
и система авторизации пользователей






EBSCO A-to-Z® предлагает пользователям единую точку
доступа ко всем коллекциям э-ресурсов библиотеки путем
предоставления ссылок на заголовки в полнотекстовых базах
данных, э-журналов и электронных книг с последующей
навигацией к полнотекстовому содержанию.
EBSCO Discovery Service (EDS) предлагает пользователям
единую точку доступа полнотекстового поиска по всем
коллекциям э-ресурсов библиотеки.
EZProxy OCLC служит для удаленного доступа пользователя
на основе его авторизации к web-лицензионному контенту,
предлагаемому библиотекой. Более 4000 учреждений в более
чем 60 стран приобрели EZProxy.

73

MarcEdit – «швейцарский нож» библиотекаря

Межформатная модель MarcEdit

RFID-технологии


RFID (Radio Frequency Identification) - современная
технология автоматической бесконтактной идентификации
объектов при помощи радиочастотного канала связи.



Достоинства:
сокращение временных затрат на прием и выдачу книг;
обеспечение контроля наличия книг и их перемещения по
библиотеке;
увеличение и упрощение скорости обслуживания читателей;
быстрое и бесконтактное проведение инвентаризации
(особенно важно для редких или ценных экземпляров книг);
защита книг от потерь и краж.









76

Университетская библиотека в Эрфурте, Германия

Библиотека в г. Драммен, Норвегия

Смарт-карты








Смарт-карты (англ. smart card) — пластиковые карты со
встроенной микросхемой (англ. integrated circuit card, ICC — карта
с интегрированными электронными цепями).
В большинстве случаев смарт-карты содержат микропроцессор и
операционную систему, контролирующую устройство и доступ к
объектам в его памяти. Кроме того, смарт-карты, как правило,
обладают возможностью проводить криптографические
вычисления.
Назначение смарт-карт — одно- и двухфакторная
аутентификация пользователей, хранение ключевой информации
и проведение криптографических операций в доверенной среде.
Смарт-карты находят всѐ более широкое применение в
различных областях, от систем накопительных скидок до
кредитных и дебетовых карт, студенческих билетов, телефонов
стандарта GSM и проездных билетов.
*Взято из Википедии

81

Смарт-карта

Считыватель смарт-карт

Выставка старопечатных книг в Земельной (областной)
библиотеке Баварии, г. Мюнхен, ФРГ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

86

Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и перспективы) Лапо П.М.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и перспективы) Лапо П.М.

Similar to Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и перспективы) Лапо П.М. (20)

More from bntulibrary

More from bntulibrary (20)

Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и перспективы) Лапо П.М.